LỜI MỞ ĐẦU BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD THS TRƯƠNG ANH DŨNG MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 6 Phần 1 Tổng quan về Công ty TNHH Long Tín Huyện Kim Bảng Hà Nam 8 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Cô[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG MỤC LỤC Trang Lời mở đầu……………………………………………………………… Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam…………………………………………………………………….8 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty…………………………8 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty……………………………………….9 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 10 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty…………………… .12 1.5 Tình hình Tài kết kinh doanh Công ty qua số năm……………………………………………………………………… 18 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty…… 19 2.1 Tổ chức máy Kế tốn…………………………… 19 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn………………………………… 19 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty……………………………… 19 2.1.3 Các sách chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty.……….…… 21 2.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng Công ty………………………………… 23 2.2 Khái quát phần hành kế tốn cơng ty……………………… 24 2.2.1 Kế tốn vốn tiền……………………………………………… 24 2.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương……………………25 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……….25 2.2.4 Kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp…………………26 Phần 3: Nhận xét khái quát công tác kế tốn Cơng ty 28 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Công ty 28 3.1.1.Ưu điểm 28 3.1.2 Những khó khăn, tồn 29 Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -1- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG 3.2 Những kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Long Tín Huyện Kim Bảng- Hà Nam .29 3.2.1 Về chứng từ, tài khoản……………………………………………… 29 3.2.2 Kiến nghị khác……………………………………………………… 29 Kết luận 31 Danh mục Tài liệu tham khảo .32 Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -2- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI DN: Doanh Nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XDCB: Xây dựng CPSX: Chi phí sản xuất CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC: Chi phí sản xuất chung BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Lớp Kế tốn K40 - Hà Nam -3- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Bảng số liệu nguồn nhân lực Công ty…………………….17 Bảng 1.1: Kết KD Công ty qua số năm gần đây……………18 Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -4- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Qui trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty…………….10 Sơ đồ 1.2: Qui trình sản xuất thi cơng xây lắp Cơng ty.……………… 11 Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Công ty 16 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty…………………………………… 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung”……….22 Lớp Kế tốn K40 - Hà Nam -5- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, thời kỳ hội nhập phát triển với kinh tế giới Nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần dần vào ổn định phát triển Trên đà phát triển chung đó, Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam doanh nghiệp cổ phần trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, phải đương đầu với bao khó khăn thử thách, bước vươn lên kinh doanh vững bước chế Vấn đề kinh doanh có hiệu ln đặt lên hàng đầu: lợi nhuận năm phải cao năm trước, đủ bù đắp chi phí bỏ mà cịn phải có tích luỹ, đảm bảo trình tái sản xuất Đối với Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây dựng nói riêng hiệu kinh doanh vấn đề sống cịn Để tìm chìa khố cho tồn phát triển Doanh nghiệp đòi hỏi Doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản xuất, áp dụng cơng nghệ tiên tiến mà giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp phải nâng cao hiệu kinh doanh DN Vì vậy, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp mở hướng đắn cho Doanh nghiệp, nhờ Doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Với giúp đỡ Ban Giám đốc, tập thể phịng Tài Kế tốn Cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình Thày giáo Th.s Trương Anh Dũng cố gắng thân Sau “Báo cáo thực tập tổng hợp” quy mô hoạt động phát triển Công ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Em bao gồm phần sau: Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -6- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Phần 3: Nhận xét khái quát công tác Kế tốn Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -7- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phần TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH LONG TÍN- HUYỆN KIM BẢNGTỈNH HÀ NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam thành lập theo định số 1070/QĐ-CT ngày 15/12/2004 Chủ tịch UBND tỉnh Hà nam Ngày 09/04/2005 Công ty sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà nam cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0603000071 Cơng ty TNHH Long Tín đơn vị hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân có dấu riêng, Cơng ty hoàn toàn chủ động việc liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Thực trực tiếp khoản thu nộp khác cho ngân sách Nhà nước Là đơn vị hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, ban lãnh đạo Công ty nhạy bén việc nắm bắt, khai thác thị trường Sau thời gian hoạt động chế thị trường Công ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh Để tăng cường lực sản xuất, khả cạnh tranh, nâng cao hiệu đầu tư, thúc đẩy q trình tích tụ tập trung vốn, xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh Qua năm hoạt động SXKD Trải qua bao khó khăn từ ngày đầu thành lập, thiếu thốn sở vật chất, máy móc thiết bị, đội ngũ đội ngũ công nhân kỹ thuật, kiến trúc sư, cán quản lý…Tổng số cán công nhân viên từ ngày đầu thành lập 21 người, đến năm 2010 tăng lên 73 người Công ty phấn đấu, trưởng thành; đến Công ty có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, cán quản lý có nhiều kinh nghiệm đội ngũ cơng Lớp Kế tốn K40 - Hà Nam -8- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG nhân kỹ thuật có tay nghề cao Cơng ty trang bị máy móc thi cơng, thiết bị kiểm nghiệm chất lượng, máy móc gia cơng khí … đại, đồng đủ điều kiện thi cơng cơng trình quy mơ lớn Từng bước xây dựng trưởng thành, Công ty trúng thầu thi cơng nhiều cơng trình tỉnh, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hoàn thành thời hạn đề ra, chủ đầu tư đánh giá cao quan quản lý chất lượng xác nhận cơng trình có chất lượng cao, mỹ thuật đẹp Trong chiến lược kinh doanh, năm tới cơng ty hồn thiện mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực như: Sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị xây dựng; tư vấn chuyển giao công nghệ xây dựng, công nghệ mới, vật liệu mới, tư vấn đầu tư … 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: - Nhận thầu xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, bưu điện, cơng trình thủy lợi, giao thơng đường cấp, cầu, cống, cơng trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, thi công san lấp móng, xử lý đất yếu; cơng trình xây dựng cấp nước - Thi cơng xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp có điện áp 35KV - Lắp đặt loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật cơng trình - Kinh doanh ngành nghề khác phạm vi đăng ký phù hợp với qui định Pháp luật Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -9- SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ đặc điểm riêng sản phẩm ngành xây dựng tính đơn sản phẩm, kích thước sản phẩm lớn , thời gian xây dựng lâu dài, qui trình sản xuất sản phẩm Cơng ty có đặc thù : sản xuất liên tục, phức tạp , trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bố rải rác địa điểm khác Mặt khác, Công ty xây dựng khác, cơng trình Cơng ty đảm nhận ln có giá dự tốn Giá dự tốn sở để Công ty tổ chức hoạt động thi công, thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng, sở để cuối kỳ Công ty so sánh kết thực tế với giá dự toán Các hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng trình Cơng ty tuân theo sơ đồ đây: Sơ đồ 1.1: Qui trình tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Chuẩn bịbịhồ Chuẩn hồsơ sơkỹ kỹthuật thuật Lập biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi cơng Nghiệm thu Thanh tốn Lớp Kế toán K40 - Hà Nam - 10 - SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG 1.5 Tình hình Tài kết kinh doanh Công ty qua số năm gần Trong năm gần đây, vị Công ty ngày khẳng định thị trường ngồi tỉnh Hoạt đơng sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển Sự lớn mạnh Công ty thể qua số tiêu đây: Bảng 1.2: Kết KD Công ty qua số năm gần Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Doanh thu 2008 2009 2010 9.121.449.000 20.746.376.000 38.160.795.000 Lợi nhuận từ HĐKD 30.677.175 57.408.726 80.625.784 Các khoản nộp NS 66.895.000 109.101.800 128.316.000 Nguyên giá TSCĐ 3.774.427.852 4.224.373.106 4.727.918.380 Số lao động (Người) 46 58 73 Thu nhập bình quân 950.000 1.100.000 1.550.000 5.926.988.409 5.681.340.584 5.901.183.294 Vốn chủ sở hữu (Nguồn: Báo cáo KQKD C.ty năm 2008, 2009 2010) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy doanh nghiệp đầu tư giá trị TSCĐ năm 2010 nhiều năm 2009 503.545.274đ tương ứng 111,92% Tuy nhiên vốn chủ sở hữu doanh nghiệp năm sau so với năm trước tăng 219.842.710, tương ứng 103,86% Mặc dù doanh thu năm sau tăng năm trước 17.414.419.000đ tương ứng với 183,94% Vì khoản nộp ngân sách năm sau cao năm trước 19.214.200đ Do lợi nhuận năm sau tăng năm trước 23.217.058đ tương ứng với 140,44% Thu nhập bình quân người lao động tăng lên năm sau cao năm trước Điều chứng tỏ năm 2010 doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lớp Kế toán K40 - Hà Nam - 18 - SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phần TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH LONG TÍN- HUYỆN KIM BẢNG- TỈNH HÀ NAM 2.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam chủ yếu tập trung lĩnh vực xây dựng Do Công ty chọn hình thức “Tổ chức hạch tốn kế tốn tập trung” Theo mơ hình này, tồn cơng tác kế tốn - tài thực trọn vẹn phịng kế tốn tài Cơng ty Các cơng trình khơng có phận kế tốn riêng mà cử nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra, giám sát, cung cấp thông tin cần thiết hoạt động cơng trình Trường hợp Cơng ty trúng thầu cơng trình tỉnh xa, điều kiện lại khơng thuận lơi, tốn đến định kỳ hàng tháng, quý nhân viên kinh tế phải tập hợp ghi chép ban đầu khoản thu chi, nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hoạt động sản xuất để kế tốn có biện pháp xử lý, hoạch tốn vào sổ sách cụ thể Hình thức tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thơng kế tốn trưởng đạo kịp thời Ban lãnh đạo Cơng ty tồn quy trình sản xuất kinh doanh Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sủ dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Lớp Kế toán K40 - Hà Nam - 19 - SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phòng tài - kế tốn Cơng ty: Có nhiệm vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện cho việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán, tổng hợp số liệu cách đại, máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm chi phí hạch tốn, thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tốn Kế toán vốn tiền toán Kế toán vật tư TSCĐ Kế tốn tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương BHXH Thủ quỹ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung, trực tiếp đạo hoạt động phòng việc thực chức giám sát Công ty - Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm báo cáo tài chính, đồng thời giữ sổ đối chiếu phát sinh tài khoản, theo dõi tập hợp chi phí phát sinh sản xuất kinh doanh lên bảng cân đối, bảng tổng kết tài sản gửi lên cấp có thẩm quyền phê duyệt Lớp Kế toán K40 - Hà Nam - 20 - SVTH: Trần Thúy Trang ... 1: Tổng quan Công ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Phần 3: Nhận xét khái quát cơng tác Kế tốn... Kế toán K40 - Hà Nam - 18 - SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phần TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LONG TÍN- HUYỆN KIM BẢNG-... Cơng ty TNHH Long Tín - Huyện Kim Bảng- Hà Nam Lớp Kế toán K40 - Hà Nam -7 - SVTH: Trần Thúy Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TRƯƠNG ANH DŨNG Phần TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH LONG TÍN- HUYỆN