Đang tải... (xem toàn văn)
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC ơ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KI[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .4 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG T Y 16 2.2 TỔ TỔ CHỨC HỆ THỐNG LẾ TỐN TẠI CƠNG TY SX& TM HỒNG BÀNG 18 2.2.1 Các sách kế tốn chung 18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế tốn 22 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP SX & TM HỒNG BÀNG .24 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN SX & TM HỒNG BÀNG .24 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM HỒNG BÀNG 24 KẾT LUẬN 26 SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SX&TM : Sản xuất thương mại CHXHC : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa CB : Cán CBCNV : Cán công nhân viên HĐ : Hợp đồng XNK : Xuất nhập GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng QĐ-BTC : Quyết định tài GHT : Giá hạch tốn TK : Tài khoản TT-BTC : Thơng tư tài SXKD : Sản xuất kinh doanh NKCT : Nhật ký chứng từ SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh tự doanh nghiệp muốn phát triển tốt yêu cầu lớn phải có tảng tài vững Để có tảng tài vững cơng tác Kế tốn đóng vai trị quan trọng thiếu việc giỳp cỏc nhà lãnh đạo nắm rõ tình hình tài cơng ty để có phương hướng phát triển doanh nghiệp hợp lý Mỗi doanh nghiệp có máy Kế tốn - Tài tốt, hoạt dộng hiệu góp phần lớn vào thành công doanh nghiệp tương lai Từ báo cáo máy Kế toán - Tài cung cấp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể tình hình hoạt động công ty, đưa định đầu tư, phương án kinh doanh phù hợp với giai đoạn phát triển nhằm đạt hiệu mong muốn Nhận thức vấn đề trên, thời gian đầu thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Hồng Bàng Em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp để tìm hiểu chung cách thức tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật & tổ chức máy quán lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP SX & TM Hồng Bàng Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty CP SX & TM Hồng Bàng Phần III: Một số đỏnh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty CP SX & TM Hồng Bàng Là sinh viên chuyên ngành Kế toán, sinh viên khác, em nhận thấy giai đoạn thực tập có vai trị quan trọng tổng thể cơng trình học, hội điều kiện cho sinh viện hoàn kiến thức SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo khoa Kế tốn tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức, giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, phịng Tài – Kế tốn cỏc phũng ban khác có liên quan Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Hồng Bàng nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn hẹp khó khăn vấp phải trình khảo sát thực tế nên em chưa nêu hết vấn đề đã, phát sinh nghiệp vụ kế toán Em mong góp ý từ phía thầy bạn bè Em xin chân cảm ơn THS Mai Vân Anh hướng dẫn giúp đỡ em tận tình thời gian qua Hà nội, ngày … thỏng…… năm 20… Sinh viên Ninh Thị Mai SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên công ty: Công ty cổ phần Sản xuất Thương Mại Hồng Bàng Trụ sở chính: Tầng - 17 Phạm Hùng - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội Điện thoại: 04.35377580 FAX: 04.35378301 * Các giai đoạn hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Hồng Bàng thành lập ngày 28/12/2001 Trong năm tồn hình thức kế tốn tập trung, cơng ty hoạt động theo hình thức mơ hình khép kín, giảm bớt máy cồng kềnh với nhiệm vụ là: - Trực tiếp sản xuất số mặt hàng dược phẩm Bộ Y Tế Sở Y Tế cho phép phân phối tỉnh bán cho Trung Ương để Trung Ương phân phối cho địa phương (dưới kiểm soát Bộ Y Tế) - Nhận hàng trực tiếp từ Trung Ương phân phối cho cỏc nụng trường trạm, cỏc bờnh viện cửa hàng dược phẩm toàn tỉnh - Chỉ đạo, hướng dẫn nông dân gieo trồng, sản xuất số dược liệu phục vụ cho sản xuất, lại bán cho tỉnh có nhu cầu Số vốn điều lệ là: 4.427 triệu đồng Trong đó: + Vốn cổ đơng công ty 3.099 triệu đồng (chiếm 70%) + Vốn cổ đơng ngồi cơng ty chiếm 0% + Vốn Nhà nước 1.328 triệu đồng (chiếm 30%) Từ thành lập hoạt động theo mơ hình đến nay, công ty tỏ rõ nhiều mặt ưu điểm rõ rệt Ngày có nhiều mặt hàng tồn quốc, xây SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp dựng thành công dây chuyền đạt tiêu chuẩn JMP, xây dựng phòng kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn JLP xu hướng tiến tới IZO 9000 mục tiêu phấn đầu công ty Công ty Bộ Y Tế cấp giấy phép sản xuất gần 100 sản phẩm thuốc loại có khoảng 70 sản phẩm công ty lưu hành tồn quốc Tính đến ngày 30/09/2010 có 700CBCNV làm việc cơng ty, đó: + Dược sĩ đại học đại học có: 71 người + Đại học ngành khỏc cú: 40 người + Dược sĩ Trng học có: 52 người + Trung học ngành khỏc cú: 25 người + Dược tỏ cú: 304 người Với đội ngũ CBCNV có trình độ tương đối ổn định, công ty thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho lực lượng cán công nhân có tay nghề việc đài thọ kinh phí để họ học nâng cao tay nghề chuyên môn nhằm phục vụ ngày tốt cho công tác phần đơng Dược sĩ Trung học, Dược sĩ Đại học quản lý kinh tế Như vậy, lãnh đạo hướng Ban lãnh đạo với đội ngũ CBCNV hùng mạnh, công ty phát triển mạnh mẽ, không ngừng đổi cấu sản xuất, quan tâm ưu tiên việc nghiên cứu sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hợp lý đồng thời nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần tất CBCNV tồn cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Hồng Bàng đơn vị hạch toán kinh tế độc, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng đăng ký tài khoản tại ngân hàng với chức sản xuất kinh doanh thuốc chữa SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp bệnh phục vụ cho sức khoẻ đời sống nhân dân địa bàn nước Từ thành lập đến nay, cơng ty gặp nhiều khó khăn thời gian qua công ty bước khắc phục, tồn phát triển Nhất giai đoạn – giai đoạn kinh tế thị trường để không ngừng tồn phát triển, tránh xâm nhập mặt hàng thuốc ngoại, công ty mạnh dạn đầu tư trang bị đổi dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến đại Năm 2003 công ty đầ tư công nghệ 12 tỷ đồng, nhờ đầu tư thích đáng cơng ty thu kết tốt, khả tích luỹ tăng, thu nhập bình qn theo đầu người tăng Chính vậy, tổng số vốn nộp ngân sách Nhà nước công ty qua thời kỳ tăng, doanh số hoạt động công ty năm sau cao năm trước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Nghề kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh: thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, dược liệu, loại thuốc đơng y tân dược, hố chất dược liệu, loại tinh dầu, dụng cụ y tế Đồng thời công ty bước phát triển sang lĩnh vực hoá mỹ phẩm, thuốc tẩy rửa dùng cho người Sản phẩm công ty bao gồm loại hàng như: Bổ phế thuỷ, CodiB, Kolion, Vitamin3B, Bổ thận õm, cỏc loại Siro, Berberin BM, Stoophin sunphat, muối Iod, Pilatop… Để thực nhiệm vụ sản xuất, công ty tổ chức thành phân xưởng sản xuất, phân xưởng có chức riêng Cơng ty có phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất phụ Trong đó: - phân xưởng sản xuất là: + Phân xưởng 1: Phân xưởng đông dược chuyên sản xuất loại thuốc cao đơn hoàn tán như: bổ thận âm, ích mẫu, xiri Brcar phong thấp tê hồn… + Phân xuởng 2: Phân xưởng GMP tân dược chuyên sản xuất loại thuốc tân dược như: loại thuốc viên, vitamin C, B1, B6… Paracetamol SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp ampicilin… + Phân xưởng 3: Phân xưởng ống: chuyên sản xuất loại thuốc nước đóng ống như: thuốc ống Philatop, thuốc tiêm, nước cất… + Phân xưởng 4: Phân xưởng chuyên sản xuất mặt hàng dạng sủi như: Naphar Multi, Napha – C1000 + Phân xưởng 5: Phân xưởng chuyên sản xuất mặt hàng thuốc viên + Phân xưởng 6: Phân xưởng SOFT – GELATIN - phân xưởng phụ là: + Phân xưởng 7: Phân xưởng bao bì chuyên sản xuất bao bì để đóng gói sản phẩm + Phân xưởng điện hơi: Cung cấp điện, sửa chữa máy móc phục vụ cho phân xưởng sản xuất Trong kinh tế thị trường, không doanh nghiệp đứng ngồi quy luật cạnh tranh Cạnh tranh quy luật tất yếu động lực phát triển Nhất kinh tế toàn cầu hoá nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt mong sinh tồn phát triển Do sản phẩm cơng ty khơng phải cạnh tranh gay gắt với sản phẩm nội địa mà phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt với sản phẩm thuốc nhập ngoại Mặt khác, với tâm lý người tiêu dùng ưu thích sử dụng sản phẩm thuốc nhập ngoại sử dụng thuốc nội họ cho thuốc ngoại tốt thuốc nội, thách thức lớn không công ty mà thách thức tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Nhận thức điều này, nên công ty sức xây dựng phát triển thị trường Hiện tại, sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ nước Nhờ trí thơng minh, sáng tạo, nhạy bén, cách xếp, tổ chức Ban lãnh đạo phối hợp chặt chẽ với tất thành viên công ty, chi nhánh TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Lạng Sơn cửa hàng toàn quốc luôn chiếm lĩnh thị trường với giá phù hợp, sản phẩm SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp chất lượng cao, tạo niềm tin quần chúng Bên cạnh sản phẩm cơng ty ngày bạn hàng khó tính giới chấp nhận Thị phần chủ yếu công ty giới nước Châu Âu nơi mà chất lượng yếu tố quan trọng người tiêu dùng Ngồi ra, cơng ty tìm hướng để đưa mức xuất lên ao với thị trường như: Trung Quốc, Lào, Campuchia, Mianma, Irắc, Nga… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Sản phẩm ngành Dược nói chung loại hàng hố đặc biệt, vừa mang tính hàng hố vừa có tính phục vụ, liên quan trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng người tiêu dùng Bởi vậy, địi hỏi phải trải qua quy trình cơng nghệ nghiêm ngặt khắt khe trình chế biến, bảo quản sử dụng Sản phẩm ngành dược đa dạng chủng loại, có khối lượng nhỏ bé có giá trị lớn Những đặc điểm trờn quy định đặc trưng cơng nghệ sản xuất thuốc Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục Để có sản phẩm hồn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến Vì vậy, việc sản xuất loại sản phẩm nằm trọn vẹn phân xưởng Trên dây chuyền sản xuất thời điểm định sản xuất loại sản phẩm Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lượng lô sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu công thức pha chế Dưới sơ đồ quy trình sản xuất thuốc chung giúp cho ta có nhìn khái qt cơng nghệ sản xuất thuốc (Sơ đồ 1.2): SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp + Theo dõi cơng nợ nước ngồi - Theo dõi quỹ tiền mặt Cơng tác hành tổ chức - Mua bỏn nhu yếu phẩm công tác, sinh hoạt đảm bảo đời sống vật chất - Đảm bảo thực quy định, quy chế Công ty - Đề xuất ý kiến bổ sung nhân sự, chế độ lương, thưởng, chế độ phạt có liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ cán công nhân viên - Lập hồ sơ cán bộ, chịu trách nhiệm cụ thể khác theo quy định cơng ty - Phịng kinh doanh * Chức năng: - Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc việc triển khai giám sát cụ thể phương án hoạt động kinh doanh phòng - Điều hành, đạo giám sát hoạt động CBCNV phũng mỡnh quản lý để hồn thành nhiệm vụ chun mơn Làm tốt cơng tác tổ chức phịng; nâng cao kỷ luật để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao - Là phận bán hàng, trực tiếp giao dich với khách hàng giám sát trình thực HĐ * Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ phòng mục quyền hạn trách nhiệm trưởng phịng theo quy chế cơng ty - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV phòng kinh doanh theo chiến lược phát triển công ty - Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn, dài hạn cho phịng - Liên lạc, tiếp xúc đối tác nước ngồi để tìm kiếm sản phẩm, thu nhập thơng tin giá tài liệu kỹ thuật - Lập báo cáo kỹ thuật báo giá theo yêu cầu khách hàng cho phép CB quản lý trực tiếp ( Trưởng, phó phịng, Trưởng nhóm) SV: Ninh Thị Mai 13 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp - Thực công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu như: Đặt hàng, đề xuất hướng XNK thiết bị, máy móc kỹ thuật… - Phối hợp với cỏc phũng ban liên quan tiến hành đặt hàng, kiểm tra giám sát trình thực HĐ quản lý như: đưa cấu hình giá thầu ra, đầu vào cho phịng hợp đồng Theo dõi thông tin phản hồi - Tham gia phòng kỹ thuật việc giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu đưa thiết bị vào hoạt động - Đề xuất, góp ý kiến với cấp để xây dựng hồn thiện cơng ty , hướng sản xuất kinh doanh mới, hướng sản xuất giải khó khăn tồn đọng, giúp cấp đánh giá nhận xét nhân viên kinh doanh khác - Tiến hành xử lý thu thập thông tin thiết bị dự án, cụ thể: + Đối với thiết bị biết ( công ty bán, đại lý cung cấp), sử dụng thông tin sẵn có cấu hình, giá + Đối với thiết bị chưa biết: Sử dụng công cụ Internet để tìm kiếm liên lạc hãng sản xuất Thư liên lạc với nước ( lần ) cần thực theo mẫu chuẩn công ty - Làm cấu hình kỹ thuật thiết bị: Quá trình nên thực dựa nguyên tắc am hiểu thiết bị; không nên làm theo kiểu dịch thuật Để đạt hiệu cao nhất, nên trao đổi với người có kinh nghiệm thiết bị, đặc biệt cán service - Làm báo giá thiết bị: Từ cấu hình Kỹ thuật, thực tính tốn điền giá, việc làm báo giá cần tuân theo mẫu báo giá chuẩn công ty - Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ dự thầu; q trình có nhiều công đoạn như: Mua hồ sơ thầu, đọc kỹ hồ sơ thầu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thu thập tài liệu cần thiết - Cửa hàng Ba cửa hàng nơi thực nghiệp vụ bán hàng phản ánh kịp thời phòng kinh doanh thị trường nhu cầu hàng hoá bán ra.Thực kế SV: Ninh Thị Mai 14 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp hoạch kinh doanh công tác tổ chức cỏc phũng ban liên quan đảm bảo chế độ lương thưởng quyền lợi khác cho nhân viên 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Bảng 1.4: Kết hoạt động công ty qua năm Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu đồng 556.369.624.080 445.826.387.579 501.596.727.402 Lợi nhuận trước thuế đồng 1.013.124.279 2.093.819.054 7.918.016.169 Thuế TNDN đồng 101.312.428 209.381.905 2.158.061.427 Lợi nhuận sau thuế đồng 911.811.851 1.884.437.149 5.759.954.742 Lợi nhuận/DTT % 0,16 0,42 1,15 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2008 2009) Qua bảng 1.4 ta thấy doanh thu công ty có giảm sút đáng kể đặc biệt năm 2008 doanh thu công ty giảm 109.433.245.133 đồng tương ứng giảm 19,49%, đến năm 2009 công ty kịp thời có điều chỉnh làm cho doannh thu tăng trở lại chưa năm 2007 thể cố gắng cơng ty quản lý tổ chức sản xuất Với giảm sút doanh thu làm cho tiêu lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận sau thuế công ty giảm Mặc dù doanh thu giảm tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu công ty lại liên tục tăng, đặc biệt tốc độ tăng nhanh vào năm 2009 đạt 1,05% Như vậy, phần thể công ty tập trung phát triển theo chiều sâu yếu tố chi phí quản lý giảm đáng kể góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty SV: Ninh Thị Mai 15 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Ta có sơ đồ tổ chức máy kế tốn công ty sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KÕ to¸n trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán lưu thông + kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán sản xuất Kế toán toán lư ơng tiền mặt BHXH Kế toán nguyê n vật liệu phụ Kế toán TSCĐ CCDC XDCB Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán giá thành Kế toán theo dõi huyện chi nhánh Kế toán theo dõi công nợ Cng nh cc phũng ban khác phịng kế tốn có chức nhiệm vụ riêng quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn cơng ty, lập kế hoạch tài hàng kỳ theo kế hoạch tài hàng kỳ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh lập báo cáo tài kịp thời xác theo chế độ Nhà nước quy định Điểm khác biệt với đơn vị khác phũng cũn kiờm thờm chức thống kê nhằm cung cấp thơng tin tồn diện nhiều cạnh, từ sở SV: Ninh Thị Mai 16 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp cho đề xuất thích hợp với giám đốc cải thiện sản xuất kinh doanh Quy mô nội dung tổ chức máy kế toán tuỳ thuộc vào quy mơ cơng tác kế tốn, hình thức kế tốn nhu cầu thơng tin đơn vị, phịng kế toán cú kiờn quan chặt chẽ với cỏc phũng ban phân xưởng Phịng kế tốn cơng ty có 13 người, đặt quản lý trực tiếp kế tốn trưởng hai phó phịng kế tốn ngồi có nhân viên kinh tế phân xưởng hiệu thuốc có kế tốn, chi nhánh có từ - kế toán * Chức năng, nhiệm vụ kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách nhiệm chung cơng tác tổ chức quản lý kế tốn Công ty, người điều hành chung máy kế toán người trực tiếp giúp Giám đốc việc cân đối khả tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu Bao gồm từ khâu huy động trực tiếp nhận vốn từ cấp (nếu có), quản lý sử dụng, hồn trả vốn vay từ ngân hàng, đảm bảo việc thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Chịu trách nhiệm tổ chức phần việc kế toán cho kế toán viên, hướng dẫn lập chứng từ, hồ sơ tài chính, kế toán quy định nhà nước Chịu trách nhiệm cá nhân tổ chức quản lý sổ sách kế toán, kiểm tra sổ sách theo loại nghiệp vụ đảm bảo tính xác số liệu kế toán trước tổng hợp kế toán, kiểm tra đánh giá báo cáo tài - Kế toỏn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ, xác định kết sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, lập báo cáo tài theo quy định, kê khai, tốn thuế, theo dõi phân bổ chi phí trả trước - Kế tốn vật tư: Có nhiệm vụ nhận, kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo quy định - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ kiểm tra, tính lập bảng chấm cơng, bảng tính lương khoản thu từ lương người lao động theo SV: Ninh Thị Mai 17 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40 Báo cáo thực tập tổng hợp quy định Nhà nước; đồng thời tổng hợp số liệu để lên biểu kế toán liên quan đến phần việc - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ quản lý tiền mặt công ty Hàng ngày tiến hành ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt Căn vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất ghi sổ quỹ 2.2 TỔ TỔ CHỨC HỆ THỐNG LẾ TỐN TẠI CƠNG TY SX& TM HỒNG BÀNG 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty CP SX & TM Hồng Bàng áp dụng chế độ kế toán hành theo quy định Bộ Tài sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Quan nghiên cứu thực tế Công ty CP SX & TM Hồng Bàng em thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tốt Căn vào quy mô nhiệm vụ nhân viên kế tốn cơng ty để tiện lợi cho công tác kiểm tra cho việc phân cơng hợp lý máy kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo theo hình thức Nhật ký chung chương trình phần mềm kế tốn ACsoft - Cơng ty thực tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho phương pháp kê khai thương xuyên - Phương pháp chi tiết hàng tồn kho phương pháp thẻ song song - Giá nhập kho thành phẩm xác định theo phương pháp thực tế đích danh - Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu mhao đường thẳng 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty CP SX & TM Hồng Bàng sử dụng hệ thống chứng từ kế toán nhà nước ban hành tuân thủ kiểu mẫu, nội dung phương SV: Ninh Thị Mai 18 Lớp: Kế toán tổng hợp- K40