MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦ[.]
MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần tập đồn Phú Thái 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP thương mại Phú Thái Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy công ty 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 17 Báo cáo tổng hợp 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI18 2.2.1 Các sách kế tốn chung 18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 25 2.3.1 Kế tốn tiền cơng ty CP thương mại Phú Thái Hà Nội 25 2.3.2 Kế toán toán với người lao động 30 2.3.3 Kế tốn hàng hóa cơng ty CP thương mại Phú Thái Hà Nội 33 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 37 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 37 3.1.1 Ưu điểm37 3.1.2 Nhược điểm 38 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 38 3.2.1 Ưu điểm38 3.2.2 Nhược điểm 39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty 2011-2013 (đv: tỷ đồng) 14 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy công ty CP thương mại Phú Thái Hà Nội 11 Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP Thương mại Phú Thái Hà Nội 17 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty 23 Sơ đồ Hình thức ghi sổ máy tính 24 Sơ đồ Quy trình ghi sổ tổng hợp tiền mặt quỹ công ty 28 Sơ đồ Quy trình ghi sổ tổng hợp tiền gửi ngân hàng cơng ty 30 Sơ đồ Quy trình ghi sổ tổng hợp tốn với người lao động cơng ty 32 Sơ đồ Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty 34 Báo cáo tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn IDS Phòng hậu cần ASM Phòng bán hàng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Các công ty, doanh nghiệp tảng kinh tế quốc gia Đặc biệt kinh tế ngày phát triển lên tầm cao mới, xu hội nhập, hợp tác ngày mở rộng Đối với nước ta giai đoạn nước ta chuyển từ mơ hình kế hoạch hóa tập trung sang xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước vai trị cơng ty, doanh nghiệp trở nên quan trọng Tuy nhiên song song với vấn đề cạnh tranh ngày gay gắt không với doanh nghiệp nước mà với cơng ty nước ngồi Để tồn phát triển, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng tiến khoa học nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để làm điều việc cung cấp thơng tin kiểm tra, theo dõi hạch toán vô quan trọng nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chính thế, cơng tác kế tốn vơ quan trọng với tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, sản xuất hay kinh doanh ngành hàng Tuy nhiên, để làm tốt cơng tác kế tốn khơng phải điều đơn giản Qua thời gian học tập,nghiên cứu kiến thức nhà trường trình thực tập thực tế công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, em quan sát, tìm hiểu, học hỏi nhiều kiến thức bổ ích đặc biệt cơng tác kế tốn Trong báo cáo tổng hợp này, em xin trình bày số hiểu biết cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái hà Nội Báo cáo tổng hợp em gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo nhân viên kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo tổng hợp 1PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, tiền thân Trung tâm phân phối sản phẩm P&G thuộc Công ty TNHH Phú Thái (sau cơng ty cổ phần tập đồn Phú Thái - Phuthaigroup) thành lập từ tháng 08/1995 để phân phối sản phẩm công ty P&G Việt Nam – công ty hàng đầu Mỹ giới lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng Sau vài nét lịch sử hình thành tập đồn Phú Thái nói chung cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái nói riêng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần tập đồn Phú Thái Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần tập đồn Phú Thái Tên giao dịch: PHU THAI GROUP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PHU THAI GROUP Trụ sở chính: Tầng 18, 44B Lý Thường Kiệt,Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (04) 35 659 099 Fax: (04) 35 659 088 Email: info@phuthaigroup.com Website: http://phuthaigroup.com Công ty cổ phần tập đồn Phú Thái chuyển đổi từ Cơng ty TNHH Phú Thái,giấy chứng nhận kinh doanh số 043175 cấp ngày 05/10/1993 Sổ đăng ký kinh doanh: 0103015805 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/02/2007 thay đổi lần cuối ngày 02/07/2007 Được thành lập từ năm 1993, đến cơng ty Cổ phần Tập đồn Phú Thái trở thành mơ hình Tập đồn phân phối bán lẻ hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam Với gần 3000 nhân viên, Phú Thái xây dựng mạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp phạm vi nước Hiện nay, Tập đồn Phú Thái có gần 30 đơn vị trực thuộc gồm công ty thành viên, trung tâm phân phối trung tâm kho vận toàn quốc Với định hướng chiến lược đắn, Phú Thái đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt 40% năm. Báo cáo tổng hợp Phú Thái áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp quốc tế, phần mềm quản trị đại đội ngũ nhân lực cao cấp nước Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu hoạt động phân phối hàng hoá, xây dựng hệ thống kho vận bán lẻ nhiệm vụ trọng tâm Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái giai đoạn tới. Sau 20 năm hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái cá nhân Tổng Giám đốc Phạm Đình Đồn vinh dự nhận nhiều giải thưởng cao quý khen cấp Huân chương Lao động hạng III; Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen Bộ Tài Chính, Bộ Cơng Thương, Uỷ Ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, TW Đoàn, Hội Doanh nghiệp trẻ, Hội Doanh nghiệp vừa nhỏ… Đồng thời, Phú Thái doanh nghiệp Việt Nam lĩnh vực phân phối hàng hoá nhận chứng ISO 9001:2000 tổ chức TUV Đức cấp 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP thương mại Phú Thái Hà Nội Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI Tên tiếng anh: PHUTHAI HANOI TRADING JONT STOCK COMPANY Địa chỉ: B8-B10/D21 Khu Đtm Cầu Giấy, Dịch Vọng Hậu,Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 0437959147 Fax: 0437320579 Website: www.phuthaigroup.com Do yêu cầu phát triển kinh doanh, tháng 09/2010 Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0104923411 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 29/09/2010 thay cho Trung tâm phân phối sản phẩm P&G thuộc cơng ty cổ phần tập đồn Phú Thái Hiện nay, Phú Thái Hà Nội có 500 cán nhân viên, 05 phòng nghiệp vụ, 21 chi nhánh phân phối sản phẩm P&G vào gần 50.000 cửa hiệu địa bàn quận huyện Hà Nội 10 tỉnh thành phía Bắc là: - Hà Nội: Hồn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên, Từ Liêm, Đơng Anh, Sóc Sơn, Gia Lâm - Tỉnh: Hưng Yên,Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc,Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang,Lào Cai, Yên Bái Báo cáo tổng hợp Ngoài chi nhánh, Phú Thái Hà Nội nhiều Nhà phân phối phụ (sub D) nằm huyện, làng, xã vùng núi, trung du, hải đảo thuộc tỉnh nói Số cửa hiệu, nhân viên chi nhánh, nhà phân phối phụ tiếp tục tăng thêm hàng năm kết mở rộng bao trùm 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Phân phối bán sỉ,bán lẻ: tiếp thị phân phối, bán sỉ,bán lẻ hàng hóa chất lương cao P&G tới mạng lưới khách hàng khắp Hà Nội tỉnh thành khu vực Miền Bắc Hậu cần: kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng kinh doanh dịch vụ hậu cần, kho vận Đồng thời, nghiên cứu thị trường,tư vấn giải pháp tổng thể phân phối hậu cần Đầu tư: liên doanh liên kết xây dựng chuỗi siêu thị, đại siêu thị, hệ thống kho vận… Trong chức phân phối sản phẩm chức quan trọng công ty Với mong muốn trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp công ty P&G, Phú Thái Hà Nội cam kết hoạt động chun nghiệp quốc tế hóa cơng viêc, uy tín tin cậy cách thức, thân thiện, cởi mở trung thực hành vi để ln tiên phong lĩnh vực phân phối, đóng góp thiết thực cho phát triển sản phẩm P&G thị trường Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh công ty gồm: - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ bàn ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình ( dụng cụ gia đình dao kéo, dụng cụ cắt gọt, hàng gốm sứ, hàng thủy tinh, nhạc cụ, thiết bị khóa, két sắt) hàng chuyên doanh; - Bán đồ uống (không bao gồm kinh doanh quán bar); - Bán buôn thực phẩm: Báo cáo tổng hợp - Bán bn vali, cặp túi, ví, hàng da, giả da, nước hoa mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh, đồ điện gia dụng, đồ điện gia dụng, giường tủ bàn ghế đồ nội thất tương tự, sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm, dụng cụ thể dục thể thao; - Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh (không bao gồm thuốc dụng cụ y tế) Nhưng thực tế hoạt đơng cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội phân phối sản phẩm công ty TNHH Protecer and Gamble (P&G) Việt Nam gồm ngành hàng hóa mỹ phẩm như: Bột giặt Tide, nước giặt Ariel, xả vải Downy, dầu gội đầu Rejoice, Pantene, H&S, xà Camay, Lifebouy, bỉm Pamper, bàn chải Oralbi, dao cạo râu Gillette Mạng lưới phân phối: Hiện nay, cơng ty có 21 chi nhánh phân phối sản phẩm P&G vào gần 50.000 cửa hiệu địa bàn quận huyện Hà Nội 10 tỉnh thành phía Bắc là: - Hà Nội: Hồn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên, Từ Liêm, Đơng Anh,Sóc Sơn, Gia Lâm - Tỉnh: Hưng Yên,Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc,Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, Yên Bái Đồng thời, cơng ty cịn phân phối sản phẩm thơng qua hệ thống siêu thị địa bàn Hà Nội tỉnh thành Miền Bắc Công ty phân chia thị trường tiêu thụ thành nhóm thị trường lớn là: Khu vực Hà Nội, Khu vực Đông Bắc khu vực Tây Bắc + Khu vực Hà Nội : Bao gồm trụ sở Dịch Vọng Hậu (Cầu Giấy) chi nhánh Đông Anh, Từ Liêm, Đống Đa, Gia Lâm + Khu vực Đông Bắc: Bao gồm chi nhánh Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Thủy Nguyên (Hải Phòng), Vĩnh Bảo (Hải Phòng), Hạ Long (Quảng Ninh), Mạo Khê (Quảng Ninh), Vĩnh Yên (Vĩnh Phúc), sun Lập Thạch (Vĩnh Phúc) Báo cáo tổng hợp + Khu vực Tây Bắc: bao gồm chi nhánh Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Việt Trì (Phú Thọ), sun Thanh Ba (Phú Thọ), sun Thanh Sơn (Phú Thọ) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Là doanh nghiệp thương mại, cơng ty có đầy đủ loại hình kênh phân phối Đó kênh phân phối trực tiếp kênh phân phối gián tiếp Kênh phân phối trực tiếp thực hoạt động đưa hàng hóa từ doanh nghiệp tới người tiêu dùng mà không sử dụng trung gian độc lập nào, gọi kênh cấp * Kênh cấp 0: Doanh nghiệp người tiêu dùng cuối cùng Kênh phân phối gián tiếp thực hoạt động đưa hàng tới người tiêu dùng thông qua trung gian Loại hình kênh phân phối gián tiếp chia thành cấp độ khác nhau: kênh cấp 1, kênh cấp kênh cấp * Kênh cấp 1: Doanh nghiệp nhà bán lẻ người tiêu dùng cuối cùng * Kênh cấp 2: Doanh nghiệp nhà bán buôn nhà bán lẻ người tiêu dùng cuối * Kênh cấp 3: Doanh nghiệp nhà bán buôn Nhà bán buôn lớn nhỏ nhà bán lẻ người tiêu dùng cuối cùng Đồng thời, coi cơng ty nhà phân phối cấp công ty TNHH P&G Việt Nam 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy công ty Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều sản phẩm có nhiều chi nhánh khác nên mơ hình tổ chức máy chi nhánh có khác biệt cho phù hợp Song nhìn Báo cáo tổng hợp 10 ... thành tập đồn Phú Thái nói chung cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái nói riêng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần tập đồn Phú Thái Tên cơng? ?ty: Cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?tập? ?đồn? ?Phú? ?Thái ... sản phẩm P&G thuộc Công ty TNHH Phú Thái (sau công ty cổ phần tập đoàn Phú Thái - Phuthaigroup) thành lập từ tháng 08/1995 để phân phối sản phẩm công ty P&G Việt Nam – công ty hàng đầu Mỹ giới... XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, tiền