Báo Cáo Tổng Hợp Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Bị Dầu Khí Qp Việt Nam.doc

` Chuyên đề thực tập GVHD TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY T[.]

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ DẦU KHÍ QP VIỆT NAM

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XĂNG DẦU QP VIỆT NAM

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng( Mẫu 01- GTKT/001)

- Hóa đơn bán hàng thông thường( Mẫu 02 - GTTT /001)

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các đối tác khách hàng

Quá trình luân chuyển chứng từ:

+ Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng thùng, bể chứa sẽ liên hệ Phòng Kinh doanh, Phòng kinh doanh có trách nhiệm gửi báo giá cho khách hàng, nếu khách hàng chấp nhận giá yêu cầu khách hàng xác nhận số lượng hàng đặt và đơn đặt hàng của khách hàng Phòng kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế về việc mua bán và gửi cho khách hàng ký xác nhận giao dịch đóng dấu, mỗi bên giữ 01 bản.

+ Đối với linh kiện, kết cấu kim loại: Sau khi thống nhất Công ty sẽ giao hàng cho khách hàng, hai bên sẽ xác nhận nghiệm thu tình hình thực tế mua bán và những người liên quan xác nhận.

+ Sau khi giao hàng thủ kho cùng người mua ký tên vào các liên Liên 2 giao cho người mua làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua, liên

3 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ làm thủ tục thanh toán ( trong trường hợp khách hàng chưa trả tiền).

+ Nếu không có gì thay đổi về hợp đồng Phòng kế toán sẽ kiểm tra đối đơn tài chính cho khách hàng ký vào hóa đơn Liên 1 giữ lại, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 công ty làm chứng từ thanh toán.

+ Nếu khách hàng thanh toán ngay thì Phòng kế toán sẽ lập phiếu thu tiền gồm 3 liên Liên 1 lưu chứng từ, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 lưu lại cuốn phiếu thu.

+ Sau khi giao hàng cho người mua, nếu khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản thì ngân hàng sẽ gửi Giấy báo có cho Công ty.

+ Nếu khách hàng bán lẻ khách hàng sẽ xem và mua hàng Thủ kho sẽ xuất phiếu xuất kho khi giao hàng và Phòng kế toán xuất hóa đơn và thủ tục thanh toán cho khách hàng tương tự như trên.

Sơ đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ:

 Kế toán thu nhập khác:

 Chứng từ và thủ tục kế toán

Kế toán thu nhập khác: Chính là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường cụ thể:

- Các khoản nợ khó đòi

- Thu nhập quà biếu, tặng bằng hiện vật, tiền của cá nhân tổ chức tặng cho doanh ngiệp

Thực hiện ký hợp đồng

Kế toán viết hóa đơn giá trị gia tăng thành

03 liên, liên 1 lưu lại, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 làm chứng từ thanh toán, và ghi nhận doanh thu

Kế toán thực hiện công việc ghi sổ cái, vào số nhật ký chung và báo cáo tài chính sổ kế toán nay phát hiện ra.

- Thu nhập nhượng bán tài sản cố định

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của tài sản cố định bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Khi phát sinh các khoản thu nhập khác đều phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ mới được ghi vào sổ kế toán.

Số tài khoản sử dụng: TK 711 không có số dư

Bên nợ: Kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả

Bên có: Các khoản thu nhập khác thực hiện phát sinh

Chứng từ Công ty TNHH thiết bị dầu khí Qp sử dụng như sau:

1 Hóa đơn giá trị gia tăng

Minh họa chứng từ như sau:

Biểu 2.1: Hóa đơn bán hàng của Công ty TNHH

Thiết bị dầu khí QP Việt Nam

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3 - 001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/14P

Liên1: Lưu Ngày 12 tháng 11 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam

Mã số thuế: 0106190752 Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường Ngọc Lâm – Phường Ngọc Thụy – QuậnLong Biên – Thành phố Hà Nội.

Số tài khoản:15010000388688 Giao dịch tại: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Long Biên.

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công Ty TNHH thiết bị xăng dầu Đức Linh

Mã số thuế: 01004006218 Địa chỉ: Phường Thanh Xuân – Hà Đông Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM….chuyển khoản……

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơnvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bồn chứa dầu dung tích 5000m3 Thùng 01 25.000.000 25.000.000

Thuế GTGT…… % Tiền thuế GTGT………

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ ho,tên) (Ký, ghi rõ ho,tên) (Ký đóng dấu ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng của Công ty TNHH

Thiết bị dầu khí QP Việt Nam

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3 - 001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/14P

Liên1: Lưu Ngày 13 tháng 11 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam

Mã số thuế: 0106190752 Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường Ngọc Lâm – Phường Ngọc Thụy – Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.39935143

Số tài khoản:15010000388688 Giao dịch tại: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Long Biên.

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công Ty TNHH TM & DV Minh Đức

Mã số thuế: 01004006218 Địa chỉ: Phường Thanh Xuân – Hà Đông Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM….chuyển khoản……

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơnvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bồn chứa dầu dung tích

Thuế GTGT…… % Tiền thuế GTGT………

Số viết bằng chữ:……… … Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ ho,tên) (Ký, ghi rõ ho,tên) (Ký đóng dấu ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Mẫu phiếu chi tiền mặt như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Ngọc Lâm – Long Biên Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo Thông tư số:

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Ngày 12 tháng 11 năm 2015 Nợ TK: 141 1.000.000

Họ và tên người nhận tiền: Trương Hoàng Anh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

Lý do: Tạm ứng tiền công tác phí tháng 10

Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2015

Biểu 2.4: Mẫu phiếu chi tiền mặt như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu số 02-TT (Ban hành theo Thông tư số:

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Bá Long Địa chỉ: Thủ quỹ

Lý do chi : Chi tiền tiếp thị sản phẩm

(Viết bằng chữ: Ba triệu sáu trăm linh bẩy nghìn đồng chẵn)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Minh họa: Đầu năm2015, Công ty nộp thuế môn bài 2.000.000 bằng tiền gửi ngân hàng cho cơ quan thuế Giấy báo nợ số 13 Định khoản: Nợ TK 642: 2.000.000

Biểu 2.5: Mẫu phiếu chi tiền mặt như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường Ngọc Lâm – Long Biên

Mẫu số 02-TT (Ban hành theo Thông tư số:

Ngày 01 tháng 12 năm 2015 Quyển số: 03:

Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị Tuyết Địa chỉ: Kế toán

Lý do chi : Chi tiền điện thoại bộ phận quản lý

Viết bằng chữ: Một trăm chín bẩy nghìn sáu trăm chín mốt đồng.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu:

Căn cứ vào chứng từ gốc đơn đặt hàng,Phiếu xuất nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có của ngân hàng, Phiếu thu…kế toán ghi sổ chi tiết

Có TK 111: 197.691 doanh thu, hàng ngày kế toán ghi vào sổ chi tiết, cuối tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ chi tiết, sổ cái

Từ sơ đồ 2 cho thấy hàng ngày căn cứ trên các chứng từ gốc mà kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 511 cho từng khách hàng cụ thể và từ sổ chi tiết sẽ được nhập vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.

Sổ chi tiết doanh thu:

 TK 5111 doanh thu bán hàng hóa

 Tk 5112 doanh thu bán các thành phẩm

Minh họa: - Ngày 12/11/2015 số hóa đơn 0000454 Công ty xuất bán cho khách hàng A 01 thùng chưa xăng dầu dung tích 5000 m3 với giá 25.000.000 đồng đã bao gồm cả VAT 10% khách hàng chưa thanh toán. Định khoản: Nợ TK 131:25.000.000

- Ngày 13/11/2015 xuất kho bán cho khách hàng B 01 thùng chứa xăng 10.000m3 hóa đơn số 0000455 khách hàng chưa thanh toán Doanh thu cả VAT 10% là 55.000.000đ Định khoản: Nợ TK 131:55.000.000

Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho

Hóa đơn giá trị gia tăng , Phiếu báo có

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng bán hàng của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số:

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 511 – Danh thu bán hàng năm 2015 (Đơn vị tính:VN đồng)

Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Tồn đầu kỳ 12/11/2015 Số HĐ454 12/11 Bán cho Công ty

TNHH Thiết bị dầu khí Đức Linh chưa thu tiền

13/11/2015 Số HĐ455 13/11 Bán cho Công ty

TNHHTM & DV Minh Đức chưa thu tiền

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tại Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam)

Hà Nội, ngày13 tháng 11 năm 2015

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Minh họa: Ngày 26/11/2015 số hóa đơn 0000120 Công ty thanh lý 01 chiếc xe Huynday giá chưa thuế là: 130.000.000 đồng, thuế 10% đã thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản: Nợ TK 111: 143.000.000

Có TK 333: 13.000.000 Minh họa trích theo sổ chi tiết thu nhập khác của Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam.

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết thu nhập khác của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu sổ S38-DN (Ban hành theo Thông tư số:

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 711 – Doanh thu nhập khác năm 2015

(Đơn vị tính: VN đồng)

Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số dư đầu 30/11/2015 SốHĐ 120 30/11 kỳ Thanh ly xe tải Huynday

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tại Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam)Cộng

Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2015

(Ký họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Sơ đồ 2.3: Kế toán tổng hợp:

(1): Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác

(2): Xác định kết quả kinh doanh và kết chuyển cuối kỳ

(3) Thu nhập các khoản phải thu của khách hàng( thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ)

(4): Các khoản phải trả không xác định được chủ quyết định xóa

(5): Tiền phạt khấu trừ vào ký quỹ

(6): Tiền thu được từ các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ… tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.

(7): Đồ được biếu tặng, tài trợ

(8): Các khoản thu nhập dự phòng phải trả, các khoản hoàn thuế được tính vào thu nhập khác

(9): Các khoản thu nhập khác

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Doanh thu bán hàng là do tổng giá trị được thực hiện do bán hàng củaCông ty.

Biểu 2.5: Trích sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu số S03a- DN (Ban hành theo Thông tư số:

Nhật ký chung Tháng 11/2015 Đơn vị tính: VN đồng ghi sổ NT

Diễn giải ghi Đã cái sổ dòng STT

454 12/11 Bán cho Công ty TNHH Thiết bị dầu khí Đức Linh

455 13/11 Bán cho Công ty TNHHTM

(Ký họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Minh họa: - Ngày 14/11/2015 ghi nhận doanh thu thuê lắp đặt thiết bị cho Công ty TNHH Thiết bị dầu khí Đức Linh là:2.500.000đồng theo hóa đơn GTGT số 0000456 thuế GTGT 10%.

- Ngày 15/11/2015 ghi nhận doanh thu cho thuê, xây, lắp đặt thiết bị cho Công ty TM & DV Minh Đức là: 58.000.000đ theo hóa đơn GTGT00004 57 thuế GTGT 10%.

Biểu 2.6: Trích bảng cân đối phát sinh tài khoản của Công ty

TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo Thông tư số:

TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tháng 11/2015 Đơn vị tính: VN đồng

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

14/11 456 14/11 Ghi nhận chi phí 6 20 131 2.500.000 Đức Linh thuê lắp đặt thiết bị 15/11 457 15/11 Ghi nhận chi phí Công ty

TM & DV Minh Đức mua, thuê xây lắp, lắp đặt bình chứa lớn

Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đồ:

(1): Các khoản thuế trừ vào doanh thu như thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu (2): Khoản chiết khấu kết chuyển

(3): Hàng bán bị trả lại kết chuyển

(4): Giảm giá hàng bán đã kết chuyển

(5): Doanh thu bán hàng đã thu tiền

(6): Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ

(7): Trả lương, thưởng bằng thành phẩm

(8): Doanh thu bán hàng chưa thu tiền

(9): Doanh thu bán hàng ( Trao đổi hàng)

(10): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Minh họa:0 2/12/2015 ghi nhận doanh thu bán bình chứa cỡ nhỏ cho

Công Ty TNHH MTV hóa chất Sao Việt là 11.000.000 đồng theo hóa đơnGTGT 0000458 Thuế GTGT là 10% Ngày 03/12/2015 bán bình chứa cỡ lớn cho công ty xăng dầu Hà Giang là 30.000.000 đồng hóa đơn số 0000459 thuếGTGT 10%, chưa thanh toán.

Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Mẫu số S03a- DN (Ban hành theo Thông tư số:

NT ghi sổ Chứng từ

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng TK sử dụng

Công Ty TNHH MTV hóa chất Sao Việt

Công ty xăng dầu Hà Giang

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tại Công ty TNHH thiết bị dầu khí

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.8: Trích sổ cái của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt

Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu Số tiền

TK đối ứng Nợ Có

02/12 58 Ghi nhận chi phí Công ty TNHH MTV hóa chất Sao Việt thuê lắp đặt thiết bị bình cỡ nhỏ

03/12 59 02/12Ghi nhận chi phí Công ty xăng dầu Hà Giang mua, thuê xây lắp, lắp đặt thiết bị bình chứa cỡ lớn

(Ký họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.9: Trích sổ cái tài khoản của Công ty TNHH thiết bị dầu khí

QP Việt Nam Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị dầu khí QP Việt Nam Địa chỉ: Số 57 ngách 481/1 đường

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

(Trích) Đơn vị tính: VN đồng

Ngày Diễn giải Nhật ký chung

TKĐƯ Số tiền trangSố Số TT dòng Nợ Có

01/10/2015 Lãi tiền gửi ngân hàngtháng 10

15/11/2015 Lãi tiền gửi ngân hàngtháng 10

Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp kế toán doanh thu tài chính

(1): Doanh thu, cổ tức được chia

(2): Kết chuyển lãi bán hàng trả chậm, lãi cho vay nhận trước vào doanh thu hoạt động tài chính

(3): Chiết khấu thanh toán được hưởng

(4): Lãi do bán chứng khoán, kinh doanh ngoại tệ, lãi cho vay, lãi tiền gửi (5): Lãi do thanh toán nợ bằng ngoại tệ

(6): Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

(7): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ DẦU KHÍ QP VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam

Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và và cơ chế này ngày càng thịnh hành và len lỏi, đối với các công ty đòi hỏi phải bắt kịp với cơ chế mới và việc bắt kịp này không phải là chuyện đơn giản bởi phải bắt kịp như thế nào và bằng cách nào để không quá sớm và cũng không quá muộn mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam đã cố gắng trang bị máy móc thiết bị và nâng cao chất lượng sản phẩm bán ra cho phù hợp với nhu cầu của thị trường hiện nay Các sản phẩm của công ty ngày càng uy tín trên thị trường và được thị trường chấp nhận So với trước đây thì những năm gần đây chất lượng sản phẩm của công ty đã nâng lên rõ rệt Đội ngũ cán bộ công nhân viên được trang bị kỹ càng về nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên có mặt kịp thời trên các lĩnh vực, năng động trong kinh doanh, sáng tạo, nhiệt tình vì công việc có bề dày kinh nghiệm và sẵn sàng đi xa vì công việc Bên cạnh đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa nhân viên trong công ty tạo thành một tổng thể thống nhất, đồng thời dưới sự lãnh đạo doanh nghiệp đã từng bước vững chắc và tự khẳng định được vị trí chính xác của mình trên nền kinh tế thị trường của Việt Nam hiện nay

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, toán sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:

Về không gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị tốt về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc.

Về bộ máy quản lý: việc tổ chức một bộ máy quản lý tốt luôn được công ty đặt ở một vị trí cao, vì bộ máy quản lý tốt thì công ty mới phát triển vững chắc.

+ Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty đã có đội ngũ kế toán dầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công đã có sẵn.

Ngoài ra bộ máy kế toán của Công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện

+ Về chứng từ sổ sách:

Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.

Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, tỉ mĩ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy Việc lập và luân chuyển các chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.

Ngoài ra trên các trang sổ như sổ cái hay sổ chi tiết các tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty đều ghi rõ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng có, từ đó giúp cho theo dõi được dễ dàng.

Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ được luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác.

+ Về hạch toán hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh luôn được ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa được chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của hàng hóa từ đó quản lý được tốt hơn Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại hàng hóa, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng Hạch toán doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ Đặc biệt trong công tác chi phí, công ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng và các chi phí khác bằng tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi tiết ra thành chi phí về lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí về khấu hao TSCĐ… Điều này là rất hợp lý khi trong tháng công ty phát sinh nhiều các nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đó thuận lợi khi đối chiếu, cũng như theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp cho việc quản lý được chặt chẽ hơn.

Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toán.

Những thành tựu trrong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam Những hạn chế đó được thể hiện ở những điểm sau đây:

+ Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ:

Doanh thu hàng tháng của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam là tương đối lớn, số lượng khách hàng ngày càng đông, để khuyến khích khách hàng công ty sử dụng chính sách giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với khối lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn Nhưng việc công ty hạch toán khoản giảm giá này vào bên Nợ TK511 là không đúng và cũng không thể coi là giảm giá hàng bán được mà phải coi là khoản chiết khấu Mặc dù đến nay số lượng khách hàng thanh toán ngay, thanh toán trước hạn… để được hưởng giảm giá là ít nhưng công ty còn hoạt động lâu dài, số lượng khách hàng quen thuộc nhiều hơn theo thời gian, lượng khách hàng thanh toán ngay lại tăng lên, do đó Công ty không nên hạch toán chung ghi Nợ TK511 vì như vậy dẫn đến tình trạng khó theo dõi sau này vì không đúng theo chế độ kế toán hiện hành

+ Về lập dự phòng phải thu khó đòi:

Do kinh tế đang kém phát triển, một số đơn vị chư có khả năng thanh toán ngay nên thường để nợ.Hoặc một số trường hợp ở xa chưa thanh toán được nên công ty phải lập dự phòng vào cuối niên độ nên tăng chi phí.

Kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam

Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính.Thị trường là nơi mua bán hàng hóa, là nơi để tiến hành hoạt động mua bán giữa người bán với người mua Các nhà kinh doanh chỉ có thề thành công trên thị trường khi đã hiểu biết về thị trường một cách rõ ràng, vì vậy nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng hóa phải được coi là một mục tiêu hàng đầu, có tầm quan trọng để xác định đúng hướng kinh doanh,nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu mà các sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh, tìm ra đáp án để trả lời câu hỏi: Bán cho ai?Bán như thế nào? Đề việc tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả cao trên thị trường thì

Nghiên cứu khách hàng: khách hàng và nhu cầu của họ quyết định tới thị phần của mỗi doanh nghiệp tại mỗi thị phần cụ thể, nhu cầu của người tiêu dùng rất đa dạng và khác nhau vì vậy doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý của họ và đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng.

- Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mãi như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thưởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thưởng thêm nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng…

- Với khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ lưu chuyển vốn.

- Tìm kiếm khách hàng tìm năng thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc Đi sâu vào từng công trình dự án, các sở đầu tư và các chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng. Công ty cũng nên có các hình thức thưởng cho các nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao trong năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc của họ.

- Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng trên cơ sở nghiên cứu các thị trường phân phối hàng hóa và các kênh giao, nhận Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng

- Thực hiện tốt hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu …

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: nhằm nắm bắt được những diểm mạnh yếu của đối thủ, từ đó xây dựng được chính sách hợp lý để tiêu thụ hàng hóa

Nghiên cứu tình hình giá cả: là tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh cũng như quyết định dến sản xuất, vì giá của nó ảnh hưởng dến thu nhập, lợi nhuận của doan h nghiệp.

3.2.2 Nâng cao chất lượng vật liệu hàng hóa mua vào:

Khi nền kinh tế càng phát triển thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng khốc liệt do đó chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố được quan tâm hàng đầu Bằng việc năng động trong việc tìm kiếm các nguồn vật liêu hàng hóa đầu vào với chất lượng tốt bằng cách: duy trì các bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm các bạn hàng mới có thể cung cấp sản phẩm, hàng hóa mới với chất lượng tốt hơn Quan trọng hơn hết với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị dầu khí QP Việt Nam thì việcThực hiện tốt việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn là cực kỳ quan trọng.

3.2.3.Về hệ thống tài khoản:

Công ty vẫn sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính mà chưa có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 để dễ dàng cho việc theo dõi, định khoản, phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình.

3.2.4 Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu : Để đảm bảo sự thống nhất về tài khoản cũng như để dễ quản lý, dễ cho theo dõi và để đảm bảo cho đúng chế độ kế toán hiện hành Công ty nên hạch toán riêng khoản giảm giá hàng bán hiện tại Công ty đang hạch toán bên Nợ

TK 511 sang hai tài khoản là TK 521 và TK 635 Với các khoản giảm do khách hàng mua thường xuyên ổn định và mua với số lượng lớn thì hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại, còn giảm giá với khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước hạn thì đó là khoản chiết khấu thanh toán và hạch

 Khi Công ty chấp nhận chiết khấu thanh toán cho người mua khi người mua thanh toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 635: Số chiết khấu thanh toán chấp thuận cho khách hàng

Có TK: 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng

 Trường hợp phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi:

Nợ TK 521 : Chiết khấu thanh toán chấp thuận cho khách hàng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu thương mại

Có TK 111, 112, 131…: Tồng số chiết khấu thương mại

 Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại sang TK 511:

Nợ TK 511 : Tổng số chiết khấu thương mại phát sing trong kỳ

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại.

3.2.5 Về hạch toán các khoản phải thu khách hàng: Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Công ty nên thực hiện thường xuyên hơn chiết khấu thanh toán với khách hàng đồng thời nên tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thah toán ngay Đối với một số trường hợp để tránh rủi ro khi không thu được nợ của khách hàng, cuối niên độ kế toán công ty trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.

3.2.6 Về việc xác định kết quả tiêu thụ:

Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng loại hàng hóa.

Việc xác định được kết quả riêng cho từng loại hàng hóa sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm để từ đó đề xuất ra chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất Vì vậy Công ty nên tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng loại sản phẩm.

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	713,5 KB