ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HG HUẾ HÀ THỊ THẢO Khóa học 2013 2017 ĐẠI H[.] Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hg huế Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hg huếCông tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hg huếCông tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hg huế
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
1.1.Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm cơ bản về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Theo đoạn 03, chuẩn mực kế toán (CMKT) số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.
“Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận) Ngược lại, thì doanh nghiệp bị lỗ.”
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác: là số chệnh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hành – Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – (CPBH + CPQLDN)
1.1.2 Ý nghĩa của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với nến kinh tế quốc dân nói chung và doanh nghiệp nói riêng.
Đối với nền kinh tế quốc dân: kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh giúp cơ quan thuế xác định đúng các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Ngoài ra kết toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh còn giúp các chuyên gia về kinh tế của quốc gia có cái nhìn đúng đắn từ đó đưa ra các giải pháp, chính sách để phát triển kinh tế.
- Xác định kết quả kinh doanh là việc xác định lãi (lỗ), là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp.
- Việc xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản lý của doanh nghiệp thấy được những vấn đề còn tồn tại, những ưu nhược điểm từ đó có những phương pháp khắc phục và quyết định đúng đắn về phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nó còn là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, là chỉ tiêu cần thiết cho các nhà đầu tư, các nhà tài trợ, ngân hàng, người lao động…
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh để làm cơ sở đề ra các quyết định quản trị.
- Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các khoản doanh thu theo điều kiện ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, ngăn ngừa các hành vi tham ô tài sản của Nhà nước và tập thể.
- Tổ chức doanh thu theo từng yếu tố, từng khoản mục nhằm đáp ứng yêu cầu theo chế độ kế toán hiện hành, phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Cung cấp nhưng thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan, trên cơ sở đó đề ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh.
1.2 Những nội dung kế toán doanh thu
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Theo chuẩn mực 14 Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC) Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ được ghi nhận trong trường hợp người bán đã chấp nhận bán và người mua chấp nhận thanh toán cho dù việc thanh toán đã xảy ra hay chưa.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC:
Bán hàng là bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc như trong hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ du lịch, y tế, vận tải…
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền đã thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
1.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm, hàng hóa cho người mua
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HG HUẾ
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần HG Huế
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần HG Huế (HGH Travel)
Tên công ty: Công ty cổ phần HG Huế.
Tên giao dịch: HG HUẾ
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Hàng Quý.
Giám đốc: Trần Đình Khương Điện thoại: 0543932789
Lĩnh vực kinh doanh: Điều hành tua du lịch
Website: www.hghue.com/info@hghue.com
Email: info@hghue.com Địa chỉ: 18 Dương Văn An, Phường Xuân Phú, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
YOUR INDOCHINA ADVENTURE STARTS HERE.
Lữ hành quốc tế và nội địa
Vận tải hành khách đường bộ
& Marketing Nhóm hành chính và nhân sự
Nhóm tài chính kế toán
Kinh doanh Điều hành tour du lịch và vận chuyển Hợp đồng và phát triển tour du lịch
Nội địa & outbound Inbound Nhóm kinh doanh Online
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày, khách sạn, nhà nghỉ.
Dịch vụ ăn uống, hội nghị
2.1.4 Cơ cấu lao động năm 2016 của công ty.
Công ty có 45 lao động, trong đó có 26 nam và 19 nữ.
Lao động phổ thông đã qua đào tạo nghề: 7
2.1.5 Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần HG Huế
- Chức năng hoạt động của từng bộ phận:
Ban giám đốc: Là những người được sự bổ nhiệm của nhân viên trong công ty, có quyền hạn cao trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành, quản lý mọi mặt của công ty.
Nhóm truyền thông và Marketing:
Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường quyết định nguồn khách.
Theo dõi thị trường, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo của doanh nghiệp.
Tiến hành các hoạt động quảng cáo, khuyến mại và tư vấn cho du khách về nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm thu hút khách.
Nghiên cứu mở rộng nguồn khách cho công ty
Thiết lập các mối quan hệ, tìm đối tác
Phối hợp với phòng điều hành xây dựng các chương trình du lịch
Nhóm hành chính nhân sự: thực hiện những công việc sau:
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Xây dựng đội ngũ lao động của doanh nghiệp
Thực hiện các nội quy, quy chế, khen thưởng, kỷ luật, chế độ tiền lương
Nhóm tài chính – kế toán: tổ chức thực hiện các công việc tài chính, kế toán của công ty như:
Theo dõi, ghi chép chi tiêu của doanh nghiệp theo đúng hệ thống tài khoản và chế độ báo cáo kế toán định kì của nhà nước.
Theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp, kịp thời phản ánh những thay đổi liên quan đến vấn đề tài chính để lãnh đạo có biện pháp xử lý.
Nhóm Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thống kê phân tích đánh giá hiệu quả công tác kinh doanh, bán sản phẩm dịch vụ Quan hệ với các đối tác đề xuất chính sách phù hợp cho từng đối tượng.
Nội địa & Inbound: tìm hiểu du lịch nội địa, xây dựng và tổ chức các chương
Outbound: phụ trách ghép các chương trình khách lẻ Xây dựng, tổ chức các chương trình du lịch, tìm hiểu thị trường du lịch nước ngoài, báo giá, tìm đối tác, tìm đối tác khách lẻ, đặt dịch vụ…
Nhóm kinh doanh Online: Lập kế hoạch đánh giá hiệu quả kinh doanh online, bán sản phẩm dịch vụ online.
Điều hành tour du lịch và vận chuyển:
Thiết kế sản phẩm mới, nghiên cứu tìm biện pháp nâng cao chất lượng chương trình du lịch, cải tiến, hoàn thiện sản phẩm truyền thống, đa dạng hóa sản phẩm của doanh nghiệp, cải tiến quy trình điều hành.
Điều hành và theo dõi toàn bộ các hoạt động có trong chương trình du lịch.
Thay mặt cho ban giám đốc trực tiếp đàm phán, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo chất lượng chương trình du lịch.
Có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch và cơ quan hữu quan.
Triển khai các dịch vụ trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với các đối tác
Hợp đồng và phát triển tour du lịch:hệ thống các đại diện chi nhánh của doanh nghiệp, các đại diện chi nhánh này có thể hoạt động độc lập như một doanh nghiệp hoặc hoạt động phụ thuộc Tuy nhiên, trong trường hợp nào cũng cần có sự hỗ trợ nhau cùng phát triển các hoạt động lữ hành cho cả đại lý và các công ty mẹ.
2.1.6 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2014-2016
Bảng 2.1 Tình hình Tài sản- Nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2014-2016 Đơn vị tính: Đồng
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 6,029,985,142 3,356,532,543 2,775,581,322 -2,673,452,599 -44.34 -580,951,221 -17.31
2 Các khoản tài chính ngắn hạn 0 0 0 0 0.00 0 0.00
5 Tài sản ngắn hạn khác 65,481,005 74,472,584 4,392,726 8,991,579 13.73 -70,079,858 -94.10
II Tài sản dài hạn 776,169,570 947,237,833 3,953,507,214 171,068,263 22.04 3,006,269,381 317.37
1 Các khoản phải thu dài hạn 250,085,673 500,000,000 500,000,000 249,914,327 99.93 0 0.00
3 Bất động sản đầu tư 0 0 0 0 0.00 0 0.00
4 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0 0 0.00 0 0.00
5 Tài sản dài hạn khác 17,911,512 8,955,756 0 -8,955,756 -50.00 -8,955,756 -100.00
II Vốn chủ sở hữu 2,311,132,152 2,377,086,560 2,000,126,546 65,954,408 2.85 -376,960,014 -15.86
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 77,413,214 87,090,655 25,433,038 9,677,441 12.50 -61,657,617 -70.80
Nhận xét: Tài sản và nguồn vốn là hai yếu tố hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Dựa vào bảng số liệu chúng ta thấy được cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm như sau:
Về tài sản: Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy rằng tài sản của công ty trong 2 năm 2015-2016 có xu hướng giảm xuống Cụ thể: Năm 2015 con số này là 4.046.944.905 đồng, nhưng đến năm 2016 chỉ tiêu này chỉ còn 3.588.247.681 đồng. Đây là một dấu hiệu không tốt trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Tài sản ngắn hạn chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của công ty, và có xu hướng giảm mạnh từ 2014-2016 Trong năm 2014, chỉ tiêu tài sản ngắn hạn của công ty cố phần HG Huế là 6.278.678.041 đồng, và con số này liên tục giảm mạnh xuống chỉ còn 3.099.707.072 đồng vào năm 2015, mức giảm tương ứng với 50.63%. Năm 2016 tài sản ngắn hạn tiếp tục giảm rất mạnh đến 111.78% so với năm 2015 Qua
3 năm tài sản ngắn hạn của công ty có xu hướng giảm đi rất nhiều, đây là một dấu hiệu không tốt, lĩnh vực kinh doanh của công ty là dịch vụ du lịch, tài sản ngắn hạn giảm thì sức kinh doanh của công ty yếu, khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành cũng giảm theo, doanh thu giảm sút, do đó khả năng thu hút các nhà đầu tư cũng giảm theo Nguyên nhân là do tác động giảm của cả ba chỉ tiêu gồm tiền và tương đương tiền, các khoản phải thu và tài sản ngắn hạn khác.
- Chỉ tiêu tiền và tương đương tiền năm 2014 là 6.029.985.142 đồng, năm 2015 con số này là 3.356.532.543 đồng, giảm đi một lượng 2.673.452.599 đồng tương ứng giảm đến 44.34% Sang đến năm 2016, chỉ tiêu tiền và tương đương tiền của công ty chỉ còn là 2.775.581.322 đồng, so với năm 2015, chỉ tiêu này giảm 580.951.221 đồng tương ứng với giảm 17.31% Chỉ tiêu tiền và tương đương tiền được đánh giá là khả năng thanh toán tức thời của công ty, nên việc giảm đi của chỉ tiêu này là một dấu hiệu xấu đối với công ty, việc thanh toán nhanh của công ty có thể sẽ gặp bất lợi.
- Bên cạnh đó, các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng tài sản có xu hướng giảm đi, điều này chứng tỏ công ty giảm được tình trạng chiếm dụng vốn.
- Khoản mục tài sản ngắn hạn khác giảm dần qua 3 năm 2014-2016, tuy nhiên khoản mục này chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng tài sản nên ít ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong tổng tài sản của công ty và có xu hướng tăng qua 3 năm Cụ thể, chỉ tiêu này năm 2014 là 776.169.570 đồng, đến năm
2015 tài sản dài hạn của công ty là 947.237.833 đồng, so với năm 2014 tài sản dài hạn của công ty tăng 171.068.263 đồng tương ứng với tăng 22.04% Sang đến năm 2016, khoản mục tài sản dài hạn tiếp tục tăng mạnh và đạt 3.953.507.214 đồng, so với năm trước đó, chỉ tiêu này tăng 3.006.269.381 đồng, tương ứng với tăng 317.37% Khoản mục tài sản dài hạn của công ty tăng mạnh trong năm 2016 là do trong năm này công ty mua nhiều tài sản cố định để phục vụ công việc kinh doanh được tốt hơn Tài sản cố định chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản dài hạn Cụ thể, năm 2016 tài sản cố định của công ty đạt là 3.453.507.214 đồng, so với năm 2015 chỉ tiêu này tăng đến 687.96%.
Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần HG Huế
2.3.1 Khái quát về sản phẩm, dịch vụ của công ty cố phần HG Huế :
2.3.1.1.Sản phẩm dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần HG Huế :
Công ty cổ phần HG Huế là công ty kinh doanh nhiều mảng như dịch vụ du lịch lữ hành, khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống, tổ chức giới thiệu xúc tác thương mại, vé máy bay trong nước và ngoài nước, tổ chức tham quan danh lam thắng cảnh, khu vui chơi giải trí
Trong quá trình thực tập tại công ty, em xin chọn mảng dịch vụ du lịch lữ hành để viết cho bài báo cáo thực tập của mình.
Sản phẩm là các tour du lịch trong nước Việt Nam và nước ngoài, tour du lịch là một loại sản phẩm vô hình, thông qua các nhân viên điều hành của công ty, người tiêu dùng được tư vấn để lựa chọn được những dịch vụ chất lượng và theo yêu cầu của mình để có thể thư giãn và tìm hiểu về thiên nhiên, phong tục, tập quán của mọi miền trên đất nước.
Tour du lịch được chia làm 2 nhóm là khách lẻ và khách đoàn.
- Khách đoàn : Nhân viên sale là người tự tìm đoàn về cho công ty, sau khi tính chào bán tour và nhận được sự đồng ý từ phía khách hàng nhân viên sale sẽ làm hợp đồng kinh tế kèm bảng tính chiết giá bán trình giám đốc ký duyệt và gửi lại phòng kế tháng của mảng khách đoàn cũng như nắm được tình hình doanh thu, chi phí một cách sơ lược để chủ động về tình hình tài chính.
Nhận tour từ nhân viên sale, điều hành nội địa sẽ tiến hành lên chi phí phục vụ cho đoàn, tất cả doanh thu, chi phí , lãi lỗ và lịch trình đi của tour sẽ được thể hiện rõ nét và đầy đủ trong bảng dự toán tour của điều hành Bảng dự toán cũng ghi rõ hình thức thanh toán các khoản mục chi phí kèm các booking xác nhận dịch vụ mà điều hành đã đặt để kế toán dễ dàng đối chiếu kiểm tra, so sánh với bảng tính chiết giá bán mà sale đã báo khách, căn cứ trên dự toán của điều hành, kế toán sắp xếp lịch thanh toán các chi phí, lên chi phí công nợ các đối tác trong tháng.
Sau khi kết thúc tour, mọi chứng từ của đoàn sẽ được điều hành kiểm tra trước khi đưa xuống phòng kế toán thanh toán và lưu trữ hồ sơ tour Nhân viên sale làm thanh lý hợp đồng để điều hành có số liệu làm bảng quyết toán tour, nhân viên kế toán xuất hóa đơn để sale thu dứt điểm tiền tour.
Bảng quyết toán tour cũng là căn cứ cuối cùng để kế toán so sánh, đối chiếu chi phí, lãi lỗ tour với điều hành nội địa.
- Khách lẻ : Đối với khách lẻ, giá chào bán tour, ngày xuất phát trong tháng được điều hành và cập nhật lên bảng giá hàng tháng để khách lẻ tùy ý lựa chọn giá và tour theo sở thích của mình.
Cũng như khách đoàn, nếu số lượng khách lẻ đăng ký đủ để có thể tổ chức thành một tour thì điều hành nội địa cũng lên bảng dự toán gửi phòng kế toán để ứng chi phí cho tour khởi hành.
Các tour du lịch nội địa của công ty rất đa dạng, trong bài báo cáo này, em chọn lọc một số tour du lịch của tháng 12 năm 2016 để viết, nhằm giới thiệu một số đặc trưng của ngành du lịch lữ hành.
2.3.1.2 Phương thức bán hàng của công ty :
Doanh nghiệp tổ chức bán chương trình du lịch của mình thông qua hai hình thức: trực tiếp và gián tiếp Bán trực tiếp nghĩa là các doanh nghiệp lữ hành trực tiếp bán các chương trình du lịch của mình cho khách hàng Doanh nghiệp quan hệ trực tiếp với khách hàng thông qua các hợp đồng bán hàng Bán gián tiếp tức là doanh nghiệp lữ hành uỷ quyền tiêu thụ các chương trình du lịch của mình cho các đại lý du lịch Doanh nghiệp quan hệ với các đại lý du lịch thông qua các hợp đồng uỷ thác.
Trong thực tế mỗi doanh nghiệp có cách trình bày chương trình của mình một cách khác nhau Ở công ty cổ phần HG Huế, những nội dung chính cần cung cấp cho một chương trình du lịch trọn gói bao gồm: tên chương trình, mã số, độ dài thời gian, mức giá, hành trình theo ngày… Các khoản không bao gồm giá trọn gói như đồ uống, mua bán đồ lưu niệm và những thông tin cần thiết khác tuỳ theo đặc điểm riêng của chương trình du lịch.
2.3.1.3 Hình thức thanh toán của công ty
Hiện nay, công ty cổ phần HG Huế đang áp dụng cả 2 hình thức thanh toán là thanh toán trực tiếp và thanh toán chuyển khoản. a Thanh toán trực tiếp
Theo phương thức này người mua sẽ thanh toán trực tiếp cho công ty tại phòng kế toán bằng tiền mặt Hình thức này áp dụng cho phương thức bán lẻ và thường có giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng. b Thanh toán bằng chuyển khoản
Với phương thức thanh toán bằng chuyển khoản giúp công ty tiết kiệm thời gian, an toàn cao Khách hàng sẽ chuyển tiền cho công ty theo số tài khoản đã ghi trong hợp đồng Hình thức này thường áp dụng với những hợp đồng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Quy trình kế toán làm một tour: Đối với khách đoàn, sau khi ký hợp đồng tour với khách hàng, kế toán sẽ lập phiếu thu thu trước 50% giá trị hợp đồng, căn cứ theo bảng dự toán và giấy đề nghị tạm ứng của điều hành viên, kế toán tiến hành tạm ứng tiền cho hướng dẫn viên để chi trả một số chi phí phát sinh trong quá trình đi tour.
Dự toán tour Quyết toán tour Lãi, lỗ tour
Một tour du lịch sẽ có thể kéo dài nhiều ngày, sau 2 ngày tour kết thúc hướng dẫn viên phải gửi chứng từ và quyết toán chi phí với công ty để kế toán có chứng từ đối chiếu, kiểm tra, làm báo cáo gửi các bộ phận vào cuối tháng.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HG HUẾ
3.1 Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hương Thủy.
Trong những năm vừa qua, công ty cổ phần HG Huế ngày càng tạo được uy tín và chỗ đứng trên thị trường bằng các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, giá cả hợp lý. Công ty đã không ngừng phát triển về hệ thông quản lý mà ngay cả bộ phận kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện để kịp thời đáp ứng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường.
Qua quá trình thực tập tiếp xúc với thực tế, tôi xin đưa ra một số nhận xét, đánh giá chung cũng như những mặt ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh của công ty.
3.1.1.1 Đối với kế toán nói chung
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ Mô hình kế toán tập trung tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán với bộ phận khác trong công ty.
- Công ty có bộ máy kế toán đầy đủ các chức năng, phân công trách nhiệm cho mỗi kế toán viên rõ ràng cụ thể.
- Đội ngũ kế toán làm việc có chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán, được bố trí công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của mình, phối hợp tốt giữa các bộ phận trong công việc để đạt hiệu quả tốt nhất Đồng thời, mỗi nhân viên kế toán luôn cập nhật, nắm bắt
- Phòng kế toán có mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo dữ liệu ban đầu được cập nhật nhanh chóng, kịp thời, chính xác và bảo đảm lưu chuyển chứng từ đúng theo chế độ.
Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ và các sổ sách biểu mẫu theo quy định của Bộ tài chính đã ban hành kết hợp với yêu cầu quản lý của công ty Hình thức kế toán này giúp công việc trở nên gọn nhẹ, có tính hiệu quả, tính chính xác cao hơn, dễ thực hiện đối chiếu kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán trong từng thời điểm và dễ theo dõi.
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán: Công ty tuân thủ các quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng hệ thống sổ sách, chừng từ, tài khoản kế toán Phòng tài vụ của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán về cơ bản là theo đúng hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết và mã hóa chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đơn giản, phù hợp với tình hình hoạt động tại công ty Công ty sử dụng hệ thống chứng từ khá hợp lý, đúng quy trình luân chuyển tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu Công tác lưu giữ sổ sách, chứng từ rất khoa học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng.
Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được phân thành 2 loại: Hệ thống báo cáo kế toán tài chính và hệ thống báo cáo quản trị Trong đó, hệ thống báo cáo kế toán tài chính được công ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh của đơn vị cũng như của cơ quan quản lý nhà nước.
Hệ thống báo cáo quản trị của công ty được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin làm cơ sở để các nhà quản trị đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ.
3.1.1.2 Đối với công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản thân các doanh nghiệp đó Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty cổ phần HG Huế luôn tìm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Cụ thể:
Công tác kế toán doanh thu:
- Hạch toán doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh rất cụ thể, với các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ.
- Công tác kế toán doanh thu xác định kết quả kinh doanh tại Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
- Xét trên khía cạnh là một doanh nghiệp dạng vừa và nhỏ thì công tác kế toán doanh thu của công ty là tốt và có hiệu quả.
Công tác kế toán chi phí:
- Mọi chi phí phát sinh của công ty được theo dõi cụ thể để có thể kiểm soát một cách chặt chẽ Việc theo dõi chi phí cho từng nghiệp vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tài liệu, công tác đối chiếu số liệu, chứng từ diễn ra dễ dàng thuận lợi hơn.
- Các khoản dự chi tour đều được có sự kiểm duyệt của kế toán trưởng và ban giám đốc trước khi thực hiện dịch vụ tour nên hạn chế được những hành vi gian lận có thể có của người điều hành tour.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: