Luận văn thạc sĩ hoàn thiện kiểm soát quy trình quản lý chi phí tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam chi nhánh quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN LÊ ĐỖ HUYỀN THƯ HỒN THIỆN KIỂM SỐT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - CHI NHÁNH QUY NHƠN Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8.34.03.01 Người hướng dẫn: PGS.TS HÀ XUÂN THẠCH e LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu kết nghiên cứu ghi luận văn trung thực, đồng tác giả cho phép sử dụng chưa công bố cơng trình khác Tác giả e MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cần thiết đề tài: Mục đích nghiên cứu: 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu: Ý nghĩa khoa học luận văn Bố cục luận văn: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG CÁC NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN 1.1 Những vấn đề chung kiểm soát nội ngân hàng thương mại 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ hệ thống Kiểm soát nội 1.2.Các nguyên tắc Kiểm soát nội ngân hàng theo Hiệp ước Basel 1.2.1 Giám sát điều hành văn hóa kiểm soát 1.2.2 Nhận biết đánh giá rủi ro 1.2.3 Hoạt động kiểm sốt phân cơng, phân nhiệm 1.2.4 Thông tin truyền thông 1.2.5.Giám sát sửa chữa sai sót 1.2.6 Đánh giá hệ thống kiểm sốt nội thơng qua quan tra ngân hàng 1.3.Cơ sở lý luận quản lý chi phí ngân hàng thương mại 1.3.1.Khái niệm ngân hàng thương mại chi phí ngân hàng thương mại e 1.3.2.Nội dung quản lý chi phí ngân hàng thương mại 12 1.3.3.Quy trình chung kiểm sốt chi phí chi phí NHTM 19 1.3.4 Các tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí 20 Kết luận chương 23 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SỐT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH QUY NHƠN 25 2.1 Khái quát Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 25 2.1.2 Bộ máy tổ chức Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 26 2.1.3 Kết kinh doanh số năm Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 27 2.2 Phân tích thực trạng kiểm sốt quy trình quản lý chi phí NHTM cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn giai đoạn 2015-2017 28 2.2.1 Tình hình kiểm sốt quản lý chi phí BIDV Quy Nhơn 28 2.2.2 Thực trạng lập kế hoạch quy trình chi phí 35 2.2.3 Quy trình quản lý chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 37 2.2.4 Thực trạng tổ chức thực 47 2.3 Đánh giá thực trạng kiểm sốt quy trình chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 60 2.3.1 Những kết đạt 60 2.3.2 Những hạn chế 61 Kết luận chương 65 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SỐT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH QUY NHƠN 67 e 3.1 Định hướng phát triển Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam đến năm 2020 67 3.1.1 Định hướng phát triển Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam đến năm 2020 67 3.1.2 Định hướng quản lý chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy nhơn 71 3.2.Quan điểm hoàn thiện quy trình quản lý chi phí BIDV Quy Nhơn 72 3.2.1.Quan điểm kế thừa 72 3.2.2.Quan điểm đại 72 3.2.3 Quan điểm hội nhập 74 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kiểm sốt quản lý chi phí BIDV Quy Nhơn 74 3.3.1 Đổi cơng tác lập kế hoạch chi phí 74 3.3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức thực 76 3.3.3 Kiểm sốt thực quy trình quản lý chi phí nhân viên 78 3.3.4 Kiểm soát thực Quy trình quản lý chi phí tài sản 78 3.3.5 Kiểm sốt thực Quy trình quản lý chi phí cơng vụ 79 Kết luận chương 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 e DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Một số tiêu hoạt động kinh doanh đạt từ 2015-2017 27 Bảng 2.2: Chi phí BIDV Quy nhơn 2015 – 2017 29 Bảng 2.3: Cơ cấu chi phí BIDV Quy nhơn qua năm 2015 – 2017 29 Bảng 2.4: Tổng chi phí BIDV Quy nhơn 2015 – 2017 30 Bảng 2.4: Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí cho nhân viên 31 Bảng 2.5: Chi phí tài sản BIDV Quy nhơn năm 2015 – 2017 31 Bảng 2.5: Chi phí tài sản BIDV Quy nhơn 2015 – 2017 32 Bảng 2.6: Chi tiết chi phí QLCV BIDV Quy nhơn năm 2015 – 2017 33 Bảng 2.7: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng chi phí QLKD 35 Bảng 2.8: Các Phòng tham gia vào máy quản lý chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy nhơn 48 Bảng 2.9: Định mức khoản chi cho nhân viên 50 Bảng 2.10: Định mức chi phí quản lý công vụ chung 51 Bảng 2.11: Định mức trang bị máy điện thoại di động tốn chi phí điện thoại số cán chức danh tương đương 52 Bảng 2.12: Định mức chi quảng cáo tiếp thị, lễ tân khánh tiết 53 Bảng 2.13: Định mức chi hội nghị, lễ tân khánh tiết 53 Bảng 2.14: Định mức chi công tác phí nước 54 Bảng 2.15: Định mức xăng dầu loại xe ô tô 56 e DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Các hoạt động kinh doanh ngân hàng thương mại 10 Hình 1.2: Quy trình kiểm sốt chi phí chung NHTM 19 Hình 2.1 Hình tổ chức Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn 26 Hình 2.2: Quy trình lập kế hoạch chi phí 36 Hình 2.3: Quy trình quản lý chi phí nhân viên 40 Hình 2.4:Quy trình quản lý tài sản(chi khấu hao TSCĐ) 41 Hình 2.5:Quy trình quản lý tài sản(Chi công cụ dụng cụ lao động) 42 e LỜI MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài: Trong xu hướng hội nhập kinh tế ngày nay, cạnh tranh diễn vô gay gắt lĩnh vực, ngành nghề Để đảm bảo cho phát triển, yếu tố chi phí giữ vai trò then chốt cho định kinh doanh nhà quản trị với doanh nghiệp lĩnh vực Chi phí sản xuất yếu tố định đến lợi nhuận Do vậy,Việc kiểm soát quy trình quản lý chi phí ảnh hưởng lớn tới tồn tại, tăng trưởng thành công doanh nghiệp nói chung Quy trình quản lý chi phí giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn doanh nghiệp Do đó, việc kiểm sốt quy trình quản lý chi phí tốt tạo điều kiện việc chuẩn bị kế hoạch phát triển, mở rộng mang lại thành công cho doanh nghiệp nói chung.Kiểm sốt quy trình quản lý chi phí chặt chẽ Điều giúp cho việc đánh giá lợi nhuận dự án xác hơn, từ doanh nghiệp đưa định đắn giúp giảm thiểu rủi ro có liên quan đến dự án Do đó, kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp Vì vậy, với chức kinh doanh tiền tệ, với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận, ngân hàng thương mại hình thành hoạt động doanh nghiệp kinh tế nên không nằm ngồi quy luật Và đó, quản lý chi phí ngân hàng thương mại vấn đề đáng quan tâm, giúp nhà quản trị thực mục tiêu kinh doanh Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam (BIDV) có lịch sử 50 năm xây dựng & phát triển, ngân hàng thương mại lớn Việt Nam, Ban lãnh đạo BIDV mong muốn phát triển ngân hàng với chất lượng hiệu hàng đầu thị trường, để trì phát triển chiếm giữ thị phần cần thiết phải nâng cao lực cạnh tranh với ngân hàng khác, yếu tố kiểm sốt quy trình quản lý chi phí ngân hàng đóng vai trị định đến thành công cạnh tranh bối cảnh e Không từ yêu cầu khách quan mà thực tế quy trình quản lý chi phí BIDV cịn bộc lộ nhiều hạn chế Do địi hỏi BIDV khơng ngừng trọng nghiên cứu để hồn thiện cơng tác quản lý tài nói chung, cơng tác quản lý chi phí nói riêng Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Quy nhơn (BIDV Quy Nhơn) chi nhánh BIDV thành lập 10 năm trở lại Chính BIDV Quy Nhơn khơng ngừng trọng nghiên cứu để hoàn thiện quy trình quản lý chi phí để nâng cao hiệu hoạt động chi nhánh Trước thực trạng đó, đề tài “Hồn thiện kiểm sốt quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam-Chi nhánh Quy Nhơn” chọn nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Xuất phát từ lý luận quản lý chi phí NHTM, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng kiểm sốt quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Đầu tư Phát triển chi nhánh Quy Nhơn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao quy trình quản lý chi phí BIDV Từ mục tiêu tổng quát , để cụ thể hóa tác giả xủa lý mục tiêu cụ thể sau: - Thực trạng chi BIDV Quy Nhơn quản lý quy trình theo khoản mục có phù hợp chi phí tạo nên hay chưa đồng thời quản lý chi phí có dấu hiệu thất - Những ưu nhược điểm quy trình quản lý chi phí BIDV Quy Nhơn từ nguyên nhân nào, từ tác giả giải nguyên nhân tồn - Quan điểm va định hướng biện pháp cụ thể quy trình quản lý cách phù hợp 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Là hoạt động kiểm sốt quy trình quản lý chi phí BIDV-CN Quy Nhơn Phạm vi nghiên cứu Tại ngân hàng BIDV – CN Quy nhơn e Thời gian NC: năm 2015 - 2017 4.Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu luận văn sử dụng chủ yếu phương pháp định tính để giải mục tiêu nghiên cứu, cụ thể: Phương pháp nghiên cứu tài liệu bàn: nhăm mục đích để hệ thống hóa lý thuyết KSNB theo COSO Basel Phương pháp nghiên cứu thực trạng: tác giả tổng hợp văn quy định tài liệu quy trình quản lý chi phí BIDV Quy Nhơn Đồng thời thơng qua số liệu thứ cấp chi phí năm 2015 – 2017 để đánh giá cụ thể chi phí phát sinh BIDV Quy Nhơn có phù hợp hay không? Sử dụng phương pháp so sánh dấu hiệu thu thập bao gốm văn sử dụng theo quy trình chi phí qua năm để nhận diện khoản mục tăng giảm chi phí cách phù hợp theo mức độ hoạt động doanh thu Phương pháp tổng hợp dựa liệu thực tiễn xu hướng phát triển BIDV tác giả tổng hợp để hồn thiện chi phí BIDV Quy Nhơn Ý nghĩa khoa học luận văn - Ý nghĩa khoa học: Tổng quan lý luận kiểm sốt chi phí kiểm sốt quy trình quản lý chi phí ngân hàng thương mại Trên sở lý luận học viên tìm hiểu, đối chiếu, phân tích thực trạng kiểm sốt chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn để đưa số giải pháp hoàn thiện kiểm sốt chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy nhơn Bố cục luận văn: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kiểm sốt quy trình quản lý chi phí Ngân hàng thương mại cổ phần Chương 2: Thực trạng kiểm sốt quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Thương mại Cổ Phần Đầu tư Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Quy Nhơn Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Thương mại Cổ Phần Đầu tư Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Quy Nhơn e 81 KẾT LUẬN Quản lý chi phí ngày trở thành mối quan tâm hàng đầu cơng tác quản lý tài NHTM Đặc biệt bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt ngân hàng, đòi hỏi NHTM phải có quan tâm, trọng tới cơng tác quản lý tài nói chung, quản lý chi phí nói riêng Tại BIDV Quy nhơn, công tác quản lý chi phí Ban Giám đốc quan tâm đạt số kết định Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn cịn tồn số hạn chế Trên sở đó, với luận văn tập trung nghiên cứu giải số vấn đề sau: Về phần lý thuyết, luận văn trình bày khát quát NHTM, hoạt động NHTM Luận văn sâu trình bày chi phí nội dung cơng tác quản lý chi phí NHTM, nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí Từ đưa hướng hồn thiện cơng tác quản lý chi phí NHTM Về phần thực tế, luận văn sâu nghiên cứu thực tế chi phí cơng tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn với số liệu minh họa ba năm 2013, 2014, 2015 Cơng tác quản lý chi phí có bước phát triển đáng kể, thiết lập thực chế quản lý chi phí chi nhánh Tuy nhiên, cơng tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn nhiều hạn chế Luận văn đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí, kết quả, hạn chế cần khắc phục Về phần hồn thiện, dựa sở lý luận tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn định hướng công tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn, luận văn đưa giải pháp cụ thể nội dung cần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí chi nhánh Nội dung luận văn giải pháp đề mối quan tâm Nhà nước NHTM, BIDV Tác giả mong muốn tiếp tục nghiên cứu để có giải pháp sâu sắc hơn, tồn diện để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí BIDV Quy nhơn Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khơng tránh thiếu sót, hạn chế, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo nhà nghiên cứu để luận văn hoàn thiện e DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BIDV (2012), Quy định số 5582/QĐ-KT1 ngày 12/12/2012 Tổng Giám đốc ban hành quy định hệ thống tài khoản hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2013), Quy định số 3200/QĐ-TC1 ngày 14/06/2013 Tổng Giám đốc ban hành quy định chế độ thu chi tài hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2013), Quyết định số 799/QĐ-HĐQT ngày 29/05/2013 Hội đồng quản trị ban hành Quy chế tài Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2014), Quyết định số 2588/QĐ-HĐQT ngày 31/10/2014 Hội đồng quản trị ban hành quy chế tiền lương hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2015), Quy định số 2466/QĐ-BIDV ngày 27/04/2015 Tổng Giám đốc Trình tự, thủ tục mua sắm tài sản, dịch vụ hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2015), Quy định số 2555/QyĐ-QLDVKQ ngày 06/05/2015 Tổng Giám đốc việc Quản lý ấn hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội BIDV (2015), Quyết định số 10998/CV-KT ngày 29/12/2015 Tổng Giám đốc ban hành quy định hạch toán thu nhập, chi phí, kết chuyển lợi nhuận; trích lập sử dụng quỹ, Hà Nội BIDV (2015), Quyết định số 9939/QyĐ-BIDV 08/12/2015của Tổng Giám đốc ban hành quy định chế độ thu chu tài BIDV Quy nhơn (2013-2015), Báo cáo thường niên năm 2013, 2014, 2015, Quy nhơn 10 BIDV, 2014, Quyết định số 3616/QĐ-TC ngày 27/06/2014 Tổng Giám đốc ban hành quy định phân cấp, ủy quyền hoạt động quản lý tài hệ thống Ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam, Hà Nội e PHỤ LỤC Hệ thống tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết hạch tốn chi phí Số hiệu Tên gọi tài khoản tài khoản 55 CHI PHÍ QUẢN LÝ 5501 Chi phí cho nhân viên 550101 Chi lương 550101001 Nội dung hạch tốn chi phí Chi lương phụ cấp lương Nhóm tài khoản dùng để phản ánh Chi lương làm việc vào khoản chi lương, phụ cấp lương 550101004 ban đêm, lương thêm khoản có tính chất lương (chi làm giờ, 550101005 550102 ….) cho cán bộ, nhân viên theo chế độ quy Chi thù lao thành viên định kiêm nhiệm HĐQT Chi khoản trích nộp theo lương 550102001 Nộp Bảo hiểm xã hội 550102002 Nộp Bảo hiểm y tế 550102003 550102004 550102005 550102998 550103 Nộp Kinh phí cơng Nhóm tài khoản dùng để phản ánh đồn Nộp khoản trích nộp, đóng góp theo lương bảo hiểm thất chi nộp bảo hiểm xã hội, đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nộp kinh phí cơng nghiệp Nộp bảo hiểm tai nạn đồn khoản chi đóng góp khác theo chế độ thu chi tài chín lao động Các khoản chi đóng góp khác theo chế độ Chi phí cho lao động nữ e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí cho lao động nữ chi trợ cấp thai sản, chi phụ cấp làm thêm cho lao động 550103001 Chi phí cho lao động nữ nữ khơng nghỉ cho bú, chi thêm lần khám sức khoẻ khoản chi khác cho lao động nữ theo quy định chế độ thu chi tài 550104 550104001 550105 550105001 550106 Chi phí trang phục nghề nghiệp Chi trang phục nghề nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí trang phục nghề nghiệp theo quy định chế độ thu chi tài Chi bảo hộ lao động Chi phương tiện bảo hộ lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi bảo hộ lao động theo quy định chế độ thu chi tài Chi ăn ca Tài khoản dùng để phản ánh khoản 550106001 Chi ăn ca chi ăn ca theo quy định chế độ thu chi tài 550107 550107001 550108 Chi nghỉ phép cho cán nhân viên Chi nghỉ phép cho cán nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi nghỉ phép cho cán nhân viên theo quy định chế độ thu chi tài Chi trợ cấp thơi việc việc làm e Số hiệu Tên gọi tài khoản tài khoản 550108001 Nội dung hạch tốn chi phí Chi trợ cấp thơi việc việc làm Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi trợ cấp việc việc làm theo quy định chế độ tài Chi bồi thường tai nạn 550109 làm nhiệm vụ 550109001 550110 550110001 550111 Chi bồi thường tai nạn làm nhiệm vụ Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi bồi thường tai nạn làm nhiệm vụ theo quy định chế độ tài Chi bồi dưỡng độc hại vật Chi bồi dưỡng độc hại vật Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi bồi dưỡng độc hại vật theo quy định chế độ tài Chi có tính chất phúc lợi cho người lao động Chi có tính chất phúc Tài khoản dùng để phản ánh khoản 550111001 lợi chi trực tiếp cho chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người người lao động 550112 550112001 550198 lao động theo quy định chế độ tài Chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện Chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động theo quy định chế độ tài Chi khác cho nhân viên 550198001 Chi y tế cho cán bộ, Tài khoản dùng để phản ánh chi phí e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí phục vụ công tác y tế quan chi nhân viên TCTD phí mua vật tư, thuốc y tế, trì phận y 550198998 Chi khác cho cán bộ, tế quan; chi phí khám sức khỏe định kỳ số khoản chi khác cho cán nhân viên TCTD nhân viên theo quy định chế độ tài 5502 Chi phí tài sản 550201 Chi khấu hao TSCĐ 550201001 550201002 Chi khấu hao TSCĐ vốn ngân hàng Nhóm tài khoản dùng để phản ánh Chi khấu hao TSCĐ khoản chi phí khấu hao TSCĐ theo nguồn hình thành tài sản Ngân hàng bao gồm thuê tài Chi khấu hao TSCĐ vốn ngân hàng thuê tài Mức trích 550201004 chưa dùng, khơng cần khấu hao tính theo quy định hành dùng, chờ lý; Quản lý tài sản khấu hao năm trước 550202 550202001 550202002 Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản trụ sở Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản CNTT Chi sửa chữa, bảo 550202003 dưỡng tài sản hành văn phịng Chi sửa chữa, bảo 550202004 dưỡng tài sản phương tiện lại e Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí thuê bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, cơng cụ lao động (bao gồm chi phí nhân cơng, vật liệu, vật dụng sửa chữa ) theo quy định chế độ tài Số hiệu tài khoản 550203 550203001 Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí Chi cơng cụ lao động Chi cơng cụ lao động từ Tài khoản dùng để phản ánh khoản 10 đến 30 triệu đồng chi mua sắm tài sản công cụ lao động chi phí liên quan chi phí vận chuyển, lắp đặt Mức chi cơng cụ lao động 550203002 Chi phí công cụ lao động 10 triệu đồng thực theo quy định chế độ tài Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng cụ thể phù hợp với quy định quản lý,theo dõi công cụ lao động thời kỳ 550204 Chi thuê tài sản 550204001 Chi thuê tài sản trụ sở 550204002 Chi thuê tài sản CNTT 550204003 550204004 550205 550205001 550205002 Chi th tài sản hành văn phịng Chi thuê tài sản phương Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản chi thuê tài sản theo quy định Chế độ thu chi tài tiện lại Chi mua bảo hiểm tài sản Chi mua bảo hiểm tài sản trụ sở Chi mua bảo hiểm tài sản CNTT Chi mua bảo hiểm tài 550205003 sản hành văn phịng 550205004 Chi mua bảo hiểm tài e Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi mua bảo hiểm tài sản theo quy định Chế độ thu chi tài Số hiệu Tên gọi tài khoản tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí sản phương tiện lại 550206 550206001 550206002 Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động trụ sở Chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động CNTT Chi sửa chữa tài sản 550206003 th hoạt động hành văn phịng Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi sửa chữa tài sản thuê hoạt động theo quy định Chế độ thu chi tài Chi sửa chữa tài sản 550206004 thuê hoạt động phương tiện lại 550207 550207002 Chi mua lại tài sản thuê tài Chi mua lại tài sản thuê tài CNTT Chi mua lại tài sản thuê Tài khoản dùng để phản ánh khoản 550207003 tài hành chi mua lại tài sản th tài theo quy văn phịng định Chế độ thu chi tài Chi mua lại tài sản thuê mở chi tiết theo loại hình tài sản 550207004 tài phương tiện lại 550298 550298001 Chi khác tài sản Chi khác tài sản trụ Nhóm tài khoản dùng để phản ánh sở khoản chi khác tài sản theo quy định e Số hiệu Tên gọi tài khoản tài khoản 550298002 550298003 550298004 5503 550301 Nội dung hạch tốn chi phí Chi khác tài sản Chế độ Thu chi Tài khơng thuộc nội dung hạch tốn tài khoản nói CNTT Chi khác tài sản hành mở chi tiết theo loại hình tài sản văn phịng Chi khác tài sản phương tiện lại Chi phí quản lý công vụ Chi vật liệu, giấy tờ in Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí mua sắm văn phòng phẩm sử dụng hoạt động quản lý đơn vị (khơng thuộc 550301001 Chi văn phịng phẩm phạm vi công cụ lao động) bút viết, dập ghim, ghim vòng, rổ đựng chứng từ, cặp đựng tài liệu, sổ ghi chép cá nhân, Tài khoản dùng để phản ánh chi phí mua in mẫu biểu, ấn quan trọng (séc, sổ tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu, chứng tiền gửi ), ấn thường (ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền, giấy rút tiền, sổ tài khoản khách hàng, sổ tài khoản trái phiếu 550301002 Chi ấn chỉ, giấy tờ in ghi sổ, chứng tiền gửi ghi sổ,…), giấy mở tài khoản tiền gửi khách hàng, bìa đóng NKCT; chi phí mua loại giấy đục lỗ không đục lỗ giấy A3, A4, A5,… Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản chi phí mua loại giấy tờ phục e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí vụ cho mục đích tiếp thị, quảng cáo; in thiếp mời dự hội nghị; khen, giấy khen Tài khoản dùng để phản ánh chi phí mua loại vật liệu văn phòng vật mang 550301003 Chi vật mang tin tin đĩa mềm, đĩa CD, ổ usb, sử dụng cho việc lưu trữ, thông tin, liệu ngân hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí xăng dầu phục vụ cho hoạt động đơn vị theo hóa đơn bao gồm xăng dầu 550301004 Chi xăng dầu dùng cho loại xe ô tô chi nhánh bao gồm xe chuyên dùng, xăng dùng cho máy phát điện, lệ phí xăng dầu Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí mua sắm cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, mau hỏng riêng lẻ (khơng tính khoản mua sắm phận sửa chữa, 550301998 Chi vật liệu khác bảo dưỡng tài sản) như: cốc chén uống nước, phích đựng nước, thùng đựng rác, ổ cắm lioa, đường dây mạng, mực máy in, cờ tổ quốc, 550302 550302001 550302002 550303 Chi cơng tác phí Chi cơng tác phí Nhóm tài khoản dùng để phản ánh nước khoản chi cho cán bộ, nhân viên đơn vị Chi công tác phí nước cơng tác ngồi nước theo quy định Chế độ thu chi tài Chi đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ e Số hiệu tài khoản 550303001 550303002 Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí Chi đào tạo, huấn luyện Nhóm tài khoản dùng để phản ánh nghiệp vụ nước khoản Chi đào tạo, tập huấn Chi đào tạo, huấn luyện nước cho cán bộ, nhân viên ngân hàng theo quy định Chế độ Thu chi Tài nghiệp vụ nước ngồi Chi nghiên cứu ứng 550304 dụng KHCN, sáng kiến Nhóm tài khoản dùng để phản ánh chi phí trích lập quỹ phát triển khoa học công 550304001 Chi nghiên cứu ứng dụng KHCN, sáng kiến nghệ theo quy định cuả pháp luật Chế độ tài Ngân hàng.; chi phí Chi thưởng suất lao động, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng tiết kiệm chi phí theo quy định Chế độ Thu chi tài 550305 Chi bưu phí điện thoại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí sử dụng dịch vụ bưu cho nhà 550305001 Chi cước phí bưu điện cung cấp chi phí chuyển phát nhanh, chi phí gửi thư, cơng văn phục vụ hoạt động kinh doanh đơn vị Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi cước internet, chi cước phí điện thoại 550305002 Chi cước phí điện thoại bao gồm cước phí điện thoại sử dụng cho hoạt động kinh doanh cước phí điện thoại cho cán định mức duyệt 550305003 Chi cước phí mạng viễn Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí trả cho nhà cung cấp mạng viễn thơng e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí thơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày đơn vị đường truyền internet (khơng bao gồm chi cước phí đường truyền phục vụ hoạt động tốn cước phí điện Swift, Reuters ) 550306 550306001 550306002 Chi mua tài liệu, sách báo Chi mua tài liệu, sách Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản chi mua tài liệu, sách báo, nhuận bút, báo Chi nhuận bút, nhuận nhuận ảnh theo quy định Chế độ Thu chi ảnh Tài Chi xuất tài liệu, 550308 tuyên truyền, quảng cáo, khuyến mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi xuất tài liệu phục vụ cho mục đích tuyên truyền, quảng cáo, khuyến mại cho 550308001 Chi xuất tài liệu sản phẩm, khách hàng cho toàn hoạt động ngân hàng theo quy định Chế độ Thu chi tài Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi tuyên truyền, quảng cáo cho sản phẩm cho toàn hoạt động ngân hàng 550308002 Chi tuyên truyền, quảng theo quy định Chế độ Thu chi tài Việc quảng cáo phải có giá trị thiết thực, cáo phù hợp với đặc điểm đơn vị theo quy định chung TSC mẫu mã, hình ảnh nhận diện thương hiệu 550308003 Chi tiếp thị, khuyến mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí chi tiếp thị, khuyến mại cho sản phẩm, khách hàng cho toàn hoạt động ngân hàng theo nguyên tắc, hình thức khuyến mại, trình tự thủ tục đăng ký khuyến mại theo quy định Nhà nước hướng dẫn cụ thể BIDV 550309 Chi hội nghị, hội thảo Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí tổ chức hội nghị phục vụ hoạt động kinh doanh ngân hàng chi thuê hội trường, in tài liệu phục vụ hội nghị, tiền 550309001 Chi hội nghị, hội thảo th tơ đưa đón đại biểu dự hội nghị, chi tiền ăn cho đại biểu, chi tiền cho đại biểu chi phí liên quan khác theo quy định Chế độ Thu chi tài 550310 Chi lễ tân, khánh tiết Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản chi tiếp khách nước, nước phục vụ hoạt động kinh doanh, đối ngoại đơn vị chi vật tư tiếp 550310001 Chi lễ tân khánh tiết khách, chi tiền thuê chỗ cho khách, chi mời cơm/chiêu đãi, chi q tặng, th tơ đưa đón, chi phí phịng chờ sân bay chi phí liên quan khác theo quy định Chế độ thu chi tài 550311 Chi tư vấn Nhóm tài khoản dùng để phản ánh 550311001 Chi tư vấn khoản chi trả việc thuê chuyên gia, thuê tư vấn việc nâng cao hiệu e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch toán chi phí hoạt ngân hàng 550398 Chi phí quản lý công vụ khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí trả cho cơng ty điện lực, công ty cấp nước, công ty vệ sinh môi trường; chi cho 550398001 Chi điện nước, vệ sinh quan công tác làm vệ sinh quan chi mua vật liệu, dụng cụ phương tiện làm vệ sinh giấy vệ sinh, nước tẩy sàn nhà, loại chổi, cọ lau sàn , tiền thuê nhân công làm vệ sinh không thuộc biên chế đơn vị Chi phí cho việc 550398003 tra, kiểm tốn hoạt động NH Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí kiểm tốn, chi phí tiền ăn cho cán tra, kiểm tra theo quy định Chế độ Thu chi Tài Tài khoản dùng để phản ánh khoản 550398004 Chi phòng chống lụt chi đóng góp quỹ phịng chống lụt bão địa phương theo quy định pháp luật bão Chế độ thu chi tài Ngân hàng Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phịng cháy, chữa cháy bao gồm chi phí chi 550398005 Chi phịng cháy, chữa trang bị hệ thống báo cháy, mua vật dụng phòng cháy chưa đủ điều kiện ghi cháy nhận tài sản, chi cho cơng tác diễn tập phịng cháy, chi phí phục vụ chữa cháy 550398998 Chi quản lý công vụ khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi cho mục đích quản lý, cơng vụ khoản chi mua sắm loại tranh ảnh, lục e Số hiệu tài khoản Tên gọi tài khoản Nội dung hạch tốn chi phí bình, lọ hoa, nhằm mục đích trang trí văn phịng, quan (khơng đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ); chi phí mua xanh, thảm cỏ (không xác định thời gian sử dụng); chi in khen, giấy khen (các khoản không lấy từ quỹ khen thưởng); Các khoản chi cho công tác tuyển dụng chi thuê địa điểm tổ chức chi, chi phí đề thi, coi thi, chấm thi; Chi mua nước uống cho cán công nhân viên quan bình nước uống đặt PGD để sử dụng chung cho khách hàng nhân viên ngân hàng; Chi tổ chức buổi họp mặt nhân ngày lễ, ngày kỷ niệm (thành lập ngành, quân đội nhận dân, thương binh liệt sỹ, tết nguyên đán ); chi tiền thuê dịch vụ bảo vệ ngân hàng, dịch vụ trông xe cho nhân viên/khách hàng khoản chi quản lý công vụ khác (Nguồn: BIDV, Quy định số 9939/QyĐ-BIDV ngày 08/12/2015) e ... VỀ KIỂM SỐT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH QUY NHƠN 2.1 Khái quát Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam. .. sốt quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Thương mại Cổ Phần Đầu tư Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Quy Nhơn Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí Ngân hàng Thương mại Cổ Phần Đầu. .. CHI PHÍ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH QUY NHƠN 25 2.1 Khái quát Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quy Nhơn