Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với rủi ro thiên tai cho doanh nghiệp

LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DOANH NGHIỆP Tháng năm 2013 Lời cảm ơn Tài liệu xây dựng khuôn khổ dự án “Đẩy mạnh hợp tác công – tư quản lý rủi ro thiên tai tăng khả chống chịu cộng đồng Việt Nam” Cơ quan Hợp tác Phát triển Hoa Kỳ (USAID) tài trợ Trung tâm Giáo dục phát triển xin chân thành cảm ơn hỗ trợ Quỹ Châu Á q trình thực dự án hồn thiện tài liệu Tài liệu khơng thể hồn thành khơng có cộng tác tham gia doanh nghiệp địa bàn dự án Đặc biệt, hỗ trợ tích cực nhiệt tình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần (CTCP) Thủy sản Vạn Phần; Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) Vũ Phong; CTCP Vinatex Đà Nẵng; CTCP Vietronimex Đà Nẵng; CTCP nhà thép tiền chế Thanh Thu; Công ty Bia Huda Huế; CTCP Frit Huế; Cơng ty TNHH Bình Phú; CTCP Giày Bình Định; CTCP Thiên Phúc; Nhà máy thức ăn chăn ni Khánh Hịa (Tổng cơng ty Khánh Việt); Tổng Cơng ty Dệt may Hịa Thọ Tập đồn Lighthouse Tài liệu giới thiệu trình tự thực kinh nghiệm thực tiễn trình xây dựng kế hoạch doanh nghiệp thời gian qua, với thơng tin kinh nghiệm ứng phó mà doanh nghiệp thu qua đợt thiên tai liên tiếp xảy khứ Trung tâm Giáo dục phát triển Hà Nội tháng năm 2013 Mục lục Giới thiệu Nguy bão lụt Trình tự lập kế hoạch 3.1 Đánh giá khả phòng ngừa ứng phó với rủi ro thiên tai doanh nghiệp 3.2 Lập kế hoạch Phổ biến kế hoạch doanh nghiệp Thử nghiệm kế hoạch lập Kinh nghiệm thực tiễn lập kế hoạch doanh nghiệp 10 6.1 Những kinh nghiệm rút từ thực tiễn 10 6.2 Thực tiễn kinh nghiệm nhà máy thức ăn chăn ni Khánh Hịa (thuộc Tổng cơng ty Khánh Việt) 13 6.3 Thực tiễn kinh nghiệm Tập đoàn Lighthouse Đà Nẵng .17 6.4 Thực tiễn kinh nghiệm Tổng cơng ty Hịa Thọ 27 6.5 Thực tiễn kinh nghiệm CTCP VINATEX – Đà Nẵng 32 LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Giới thiệu Lập kế hoạch phịng ngừa ứng phó với rủi ro trì hoạt động xếp thứ tự thiên tai (RRTT) đạo thực kế hoạch công việc ưu tiên cần thực hiện: lập việc nên làm thường xuyên, i Khi chưa xảy thiên tai để phòng ngừa; RRTT thường xảy địa bàn ii Lúc xảy thiên tai để ứng phó kịp thời; hoạt động doanh nghiệp để doanh nghiệp iii Sau xảy thiên tai để khôi phục lại sẵn sàng chủ động ứng phó với thiên tai, tình trạng kinh doanh đời sống bình giảm thiểu thiệt hại người tài sản sau thường doanh nghiệp lần thiên tai Trong giai đoạn nói trên, cần xác định rõ RRTT có nhiều loại: có loại RRTT thường xảy hoạt động thiết yếu/cần thiết mà theo mùa, vụ thời gian định, doanh nghiệp phải thực để trì hoạt dự báo sớm (như lụt, bão) Có loại RRTT động tình thiên tai xảy bất thường, chưa thể dự báo sớm, cảnh báo sớm (như động đất, sóng thần ) Mục đích lập kế hoạch nhằm chuẩn bị, phịng ngừa, ứng phó với RRTT thường xảy khắc Đối với loại RRTT thường xảy theo phục hậu quả, khôi phục kinh doanh sản xuất mùa có tính định kỳ (bão, lụt), doanh nghiệp cần sau bị thiên tai Tài liệu hướng dẫn trình lập kế hoạch phịng ngừa ứng phó với RRTT tự nội dung cần tiến hành lập thực theo định kỳ gắn với trình lập kế hoạch kế hoạch phịng ngừa ứng phó RRTT đối sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp với doanh nghiệp giới thiệu trường để chuẩn bị ứng phó có hiệu xảy hợp nghiên cứu điển hình doanh nghiệp RRTT khắc phục hậu quả, khôi phục sản thuộc nhiều địa phương, nhiều ngành nghề khác xuất, đưa hoạt động doanh nghiệp trở lại bình thường cách nhanh sau thiên Nếu doanh nghiệp có kế hoạch ln chuẩn tai xảy Chính vậy, cần xem kế hoạch bị tốt cho tình bão lụt, doanh nghiệp phịng ngừa ứng phó với RRTT hoạt hồn tồn chủ động ứng phó tình động khơng thể thiếu cần gắn liền với thiên tai thảm họa xảy Vì kế hoạch SXKD doanh nghiệp kế hoạch ứng phó với tình khủng Lập kế hoạch xác định hoạt động thiết hoảng khác thường xây dựng yếu/cần thiết mà doanh nghiệp cần phải nguyên tắc trình tự tương tự với tình bão lụt 1| LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Nguy bão lụt Nước ta chịu ảnh hưởng 13 loại hình thiên thiên tai Việt Nam Rủi ro thiên tai (RRTT) tai loại như: hạn hán, động đất, cháy rừng, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh bão, lũ, sạt lở đất Nhưng xảy thường xuyên doanh (SXKD) doanh nghiệp, nhất gây thiệt hại lớn lũ bão doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp vừa (83% số người thiệt mạng 70% thiệt hại nhỏ kinh tế) Hầu hết doanh nghiệp đóng địa bàn Bão kèm theo mưa lớn tác nhân thường xuyên bị bão lũ có ban phịng trận lũ lớn triền sơng, chống bão lụt ban có trách nhiệm theo đồng sông Hồng miền Trung, tạo sức ép dõi tình hình thời tiết thơng báo cho toàn diện vùng hạ lưu, tàn phá nhiều mặt người liên quan Để tiện theo dõi hiểu đời sống kinh tế - xã hội Theo cảnh báo chuyển tải cách nhanh chóng tin Trung tâm Phịng chống thiên tai châu Á, thông báo thời tiết liên quan đến gió bão, biến đổi khí hậu làm thiên tai ngày nghiêm doanh nghiệp tham khảo bảng cấp gió trọng hơn, với quốc gia nhạy cảm trước sóng đây: Bảng cấp gió sóng (Việt Nam) Cấp gió Tốc độ gió Độ cao sóng trung bình Mức độ nguy hại Bô-pho m/s km/h m 0-0.2 0,3-1,5 1,6-3,3 3,4-5,4 = 23 | Thành phần tham dự họp giao ban Chuẩn bị phòng bão lụt Số ngày trước bão Thư ký thông báo họp Đèn pin sạc Bếp cồn + cồn khô (Bộ) Bộ đàm Hộp sơ cứu thương Thiết bị Vải bạt (1.8m*3m) Dây nilon, dây thép, đinh, búa Niêm yết điện thoại Anh Vũ, Anh Khoa, Anh Trí, KST, cấp Thư ký cứu, chữa cháy… bàn VP cơng trường Tập trung lực lượng phịng chống bão, tùy theo cấp độ bão, triển khai tăng dần theo mục A, B, C Cấp bão < không xem bão Cấp bão 6, 7: Gió khơng mạnh lắm, ý mưa tạt, ngập úng cục Kiểm tra cơng việc OK Thời hạn hồn thành LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Dừng cơng tác xây dựng cao sập đổ bão KST Kiểm tra, gia cố bảng quảng cáo, cần thiết phải gỡ xuống Thiết bị, bảo vệ Kiểm tra, thơng hệ thống nước Bảo vệ Kiểm tra sửa hàng rào bảo vệ cơng trình Thiết bị, bảo vệ Kiểm tra, che chắn kho tránh mưa gió tạt, kê lại hàng hóa Thủ kho, bảo vệ Dầu Diesel chuẩn Cơng trình có máy phát điện, bị số hoạt động máy nổ bình thường Sẵn sàng hoạt động Chạy thử máy bơm chống ngập tốt Thiết bị Thiết bị B Cấp bão >= Tháo tất bảng quảng cáo Thiết bị Kiểm tra hệ thống điện cơng trình, tránh gãy đổ, đứt dây, ngập nước Thiết bị, bảo vệ Lương thực dự phòng mùa mưa bão Bếp cồn + cồn khô (Bộ) Thư ký Bình nước lớn (21 lít) Thư ký C Cấp bão >= 10 Triển khai gia cố bảo vệ cẩu tháp vận thăng (Phương án chi tiết theo loại sử dụng công trường Thiết bị, bảo vệ Kiểm tra, gia cố tăng cường cấu kiện sập, hỏng mưa gió lớn Thiết bị, bảo vệ III TRƯỚC BÃO NGÀY Cấp bão 8,9 gió mạnh Mì ăn liền (nên mua mì ly- ĐVT ly) 12 Thư ký Cấp bão 10 - 14 gió mạnh Kiểm tra, hồn tất cơng việc mục II Kiểm tra tổng thể cơng tác phịng bão cơng trình Các kỹ sư phân cơng Báo cáo cơng tác phịng chống bão cơng trình cho trưởng ban phịng lụt bão Cơng ty KST 24 | 100,000 LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP IV Chủ yếu tuần tra, bảo vệ - Ứng cứu hư hỏng điều kiện cho phép, an toàn Tránh thất thoát tài Tăng cường cảnh giác bảo vệ sản nạn trộm Ca trực Sẵn sàng ứng cứu chổ cắp Tần suất báo cáo Báo cáo tình hình: Theo thứ tự bình thường 60 ưu tiên sau: (Nếu không báo phút, thời điểm bão người báo cho đổ 15 phút, báo Ca trực người khác, khơng báo lúc có cố cho nhiều người): TB phòng Sử dụng tin nhắn bão lụt, KST, GD dự án sóng di động yếu TRONG BÃO Cắt điện vị trí không cần thiết, để điện chiếu sáng phục vụ cơng tác an ninh Sẵn sàng cắt điện tồn bộ, có cố xảy V SAU KHI BÃO TAN Xác định xác thơng tin bão tan Tiến hành tháo gỡ vật che chắn, bảo vệ Ca trực -1 Khi sức gió khơng cịn ảnh hưởng TB phịng chống bão lụt cơng ty Tồn lực lượng Phân cơng nhân Tập trung dọn dẹp, khắc phục, thu xếp, dọn dẹp, trả lại vị trí cho thiết bị di chuyển đồ dùng dời TTB, vật tư vị trí cũ Theo mẫu Danh Báo cáo chi tiết thiệt hại tổn sách TB hư hỏng thất kèm theo Toàn lực lượng KST Phụ cấp cho lực lượng trực người * 100 000 phòng chống bão (Trường hợp VND cấp bão > = 8) KST nghị Họp đánh giá rút kinh nghiệm, điều chỉnh kế hoạch cho lần sau KST, toàn lực lượng Tổng kinh phí dự trù: 25 | 400,000 VND đề 300,000 LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI (DÙNG CHO DOANH NGHIỆP) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG CHỐNG BÃO CƠNG TRÌNH : NHÀ KHÁCH THÀNH PHỐ NHÀ THẦU: LIÊN DANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG HẢI VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TRƯỞNG BAN PHỊNG CHỐNG LỤT - BÃO CƠNG TY Giám đốc: Số ĐT Hotline: Số ĐT TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HỖ TRỢ AN TỒN Trưởng Ban AT Cơng Ty Số ĐT Trạm cảnh sát gần nhất: 05113860327 Công An PCCC: 114 Cảnh sát động: 113 Bệnh viện gần nhất: 0511 3828357 Kỹ Sư Trưởng : Số ĐT Kỹ Sư GS : Số ĐT Kỹ sư GS : Số ĐT Kỹ sư điện : Số ĐT HỖ TRỢ THIẾT BỊ & MÁY MĨC Phụ trách thiết bị Cơng Ty Số ĐT TRỰC BAN PHÒNG CHỐNG LỤT BÃO Chịu trách nhiệm 1: Số ĐT Chịu trách nhiệm 2: Số ĐT Chịu trách nhiệm 3: Số ĐT Dịch vụ cấp cứu: 115 Hướng dẫn sơ cứu Đội chèn chống Hướng dẫn di chuyển ĐỘI VẠN CHUYỂN HẬU CẦN (cẩu tháp) ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT ĐT (Vận Thăng) 26 | PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ gọi cứu thương M&E thoát hiểm BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP 6.4 Thực tiễn kinh nghiệm Tổng cơng ty Hịa Thọ Thành phố Đà Nẵng nằm địa bàn Trung vị thành viên thành lập tiểu ban PCBL Trung , bình năm thường xảy khoảng đội PCBL chỗ tổng số 100 người đến bão, có lượng mưa trung bình cao nước (2.600 mm đến 4.000mm/năm) Nhiệm vụ cụ thể Ban huy PCBL Tổng thường gây mưa lớn, lũ quét ngập úng cục công ty phân công trách nhiệm rõ ràng: Phó tổng giám đốc – Trưởng ban, phụ trách Đặc điểm ngành nghề sản xuất Tổng Công ty: Sử dụng bông,vải, sợi (hàng may mặc) dễ bị hỏng ngập nước, tốc mái Chính vậy, đơn vị xây dựng nhà xưởng sản xuất kiên cố; đầu tư kinh phí mua sắm phương tiện phòng chống bão lụt theo kế hoạch; Nắm chung Chủ tịch cơng đồn Tổng cơng ty – Phó ban, phụ trách việc huy sơ tán người tài sản đến nơi an toàn quan hệ với quan chức địa phương để nhờ trợ giúp xử lý tình khẩn cấp tình hình diễn biến mưa bão để thơng tin Phó Tổng giám đốc - Ủy viên, huy công thông báo cho CBCNV biết phịng chống tác PCBL cơng tác tổ chức khôi phục lại chủ động thực tốt phương châm bốn sản xuất chỗ, Thành lập Ban huy, Đội PCLB túc trực 24/24h trước, sau có bão lũ xãy Đặc điểm bật đơn vị việc tập huấn diễn tập phòng ngừa thực cách hiệu chuyên nghiệp, giúp Giám đốc điều hành kiêm Chánh văn phịng Tổng cơng ty - Ủy viên, phụ trách điều động nhân lực, phương tiện, quản lý người, chuyển thiết bị văn phòng, tài liệu, hồ sơ Cơng ty đến nơi an tồn bố trí người bảo vệ tài sản doanh nghiệp ứng phó nhanh tình Giám đốc điều hành kiêm Trưởng phịng kế khẩn cấp Tổng cơng ty đơn vị hoạch kinh doanh - Ủy viên, phụ trách việc trực thuộc có kế hoạch chuẩn bị riêng, sơ tán nguyên phụ liệu, sản phẩm ngành chi tiết, có diễn tập May đến nơi an tồn cử người bảo vệ an tồn tài sản tổ chức đánh giá thiệt hại KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ VÀ DIỄN TẬP thành phẩm, nguyên liệu phụ liệu bão PHỊNG CHỐNG BÃO LỤT CƠNG TY HỊA gây xây dựng phương án khắc phục, THỌ phục hồi sản xuất  Kế hoạch chuẩn bị: Trưởng phịng kinh doanh sợi - Ủy viên, phụ Tổng Cơng ty thành lập Ban huy phòng trách sơ tán nguyên phụ liệu sản phẩm chống Bão lụt Tổng công ty gồm 14 người nghành Sợi đến nơi an toàn cử người bảo Đội PCBL động 20 người, đơn 27 | LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP vệ tài sản tổ chức đánh giá thiệt hại thành văn phòng, hồ sơ tài liệu người đến nơi phẩm, nguyên liệu phụ liệu bão gây an tồn, sau chuyển lại vị trí cũ xây dựng phương án khắc phục, phục hồi  sản xuất nguyên phụ liệu, thành phẩm, bán thành phẩm đến nơi an toàn Sau chuyển lại vị Trưởng phịng kỹ thuật đầu tư - Ủy viên, phụ trách sơ tán thiết bị máy móc, bảo đảm an tồn điện, thiết bị máy móc phục vụ trí cũ  bão lụt, sơ tán thiết bị máy móc dây án khắc phục thiệt hại bão gây đảm bảo chuyền sản xuất máy móc phụ trợ đến an tồn trước đưa thiết bị vào vận hành nơi an toàn kiểm tra an toàn điện, thiết Trưởng phòng đời sống - Ủy viên, phụ trách bị, hồn trả vị trí ban đầu sau hết bão công việc chăm lo đời sống cho CBCN lụt tổ chức khắc phục thiệt hại bảo đảm huy phịng chống dịch bệnh, vệ sinh mơi lũ Nhóm III: nhóm trưởng, có nhiệm vụ lắp đặt kệ chất hàng trước có thơng tin cơng tác chống ngập úng, xây dựng phương trường, an toàn vệ sinh thực phẩm sau bão Nhóm II: Nhóm trưởng, có nhiệm vụ sơ tán an toàn trước đưa vào hoạt động trở lại  Nhóm IV: nhóm trưởng, phối hợp với lực lượng bảo vệ Tổng công ty đơn vị Kế toán trưởng - Ủy viên, phụ trách tài thành viên có nhiệm vụ bảo vệ tài sản Tổng chính, tổng hợp đánh giá báo cáo thiệt hại công ty, kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn bão lụt gây sinh thực phẩm, phòng chống cháy nổ trước, sau có bão xảy 10 Phụ trách an tồn Tổng công ty - Ủy viên, phụ trách bảo vệ an tồn tài sản nơi sơ tán khn viên Tổng cơng ty Các tiểu ban: Đội phịng chống Bão – Lụt Tổng công ty gồm: 27 người Phó chánh Văn phịng - Ủy viên ban huy phịng chống Bão – Lụt Tổng cơng ty làm Đội trưởng, có trách nhiệm huy đội phịng chống bão lụt Tổng cơng ty động đến vị trí xung yếu, tiểu ban yêu cầu, có đạo Ban huy PCLB Tổng Công ty Đội PCLB Tổng Công ty phân thành nhóm có nhiệm vụ sau:  Nhóm I: Nhóm trưởng, có nhiệm vụ điều động nhân lực, phương tiện sơ tán thiết bị 28 | Giám đốc nhà máy may 1, phụ trách cơng tác phịng chống bão lụt nhà máy may Giám đốc nhà máy may Veston, phụ trách cơng tác phịng chống bão lụt nhà máy may Veston Ban thương hiệu, phụ trách cơng tác phịng chống bão lụt Ban thương hiệu Giám đốc Nhà máy Sợi 2, phụ trách cơng tác phịng chống bão lụt Nhà máy Sợi Giám đốc Nhà máy Sợi 1, phụ trách cơng tác phịng chống lụt bão Nhà máy Sợi LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Chuẩn bị vật tư: phòng chống lụt phòng chống bão Tổng công ty Dây chằng, dùng dây thép Þ4: 50 kg, dây thừng: 500m Bạt che chống dột bảo quản nguyên phụ liệu máy móc thiết bị: 60 bạt nhựa PP kích thước 6m x 12m Chuẩn bị bao vải có đánh dấu để đựng bán thành phẩm dây chuyền tránh lẫn lộn, thất thoát 30 áo mưa, 50 mũ bảo hộ lao động, áo phao để trang bị cho ban đội phòng chống Bão – Lụt làm nhiệm vụ Tổng Công ty 40 xơ nhựa 15 lít, chổi xương chổi đót: Dùng để vệ sinh nhà xưởng trước nước rút khỏi nhà xưởng Bao cát: 2000 bao xi măng, dùng để chần mái tôn nhà xưởng sản xuất, nhà khách nhà ăn xếp hàng hóa theo trình tự vật nặng để Kệ chứa thành phẩm bán thành phẩm: - tầng dưới, vật nhẹ tầng (chú ý Các kệ để hàng hóa phải đảm bảo yêu ưu tiên vật dụng quan trọng, đắt tiền) cầu sau: Kệ tầng, tầng kệ có chiều cao 1m, xếp kệ cách kệ cách - - tường 0,8m, tổng chiều cao kệ khơng kệ chứa sản phẩm tạm đủ dùng để 3m Các kệ phải kết nối liên kết chứa nguyên phụ liệu thành phẩm Cần với để chống ngã đổ thao tác chất bổ sung thêm 40 kệ để lụt xảy hàng nước ngập dùng để chứa dầu máy may, môtơ, hồ sơ thiết bị văn phòng Trong khu vực lắp đặt kệ phải phân loại kệ chứa nguyên liệu, phụ liệu, kệ chứa thành o phẩm kệ chứa vật tư phụ tùng - Số lượng kệ có Tổng Cơng ty 20 Khi nước ngập vào nhà xưởng, chuyển hàng hóa tầng lên tầng kệ Thiết bị nâng máy có trọng lượng lớn, giá trị cao (máy ép keo, bàn hút…) sử dụng máy nâng hàng kho nguyên liệu may Tổng Công ty Phương tiện: Phương tiện dùng chung cho phòng chống lụt phòng chống bão: đèn pin, máy phát điện tổng công suất 10Kw Phương tiện liên lạc: đàm cái, điện thoại di động cố định có sẵn, loa cầm tay hệ thống loa phát nội đơn vị thành viên Y tế dự phòng: Chuẩn bị thuốc, phương tiện sơ cấp cứu, trực cấp cứu, liên hệ với Trung tâm y tế dự phòng địa phương chuẩn bị số thuốc khử trùng nguồn nước môi trường Hậu cần: Dự trữ lương thực, thực phẩm khơ, nước đủ sử dụng vịng ngày cho đội phịng chống lụt bão CBCNV khơng có bão lớn xảy 29 | LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP bao có đánh dấu tránh lẫn lộn,  Xử lý tình (Kịch tình mát Tập kết bạt che chống dột nhà dùng cho diễn tập): xưởng Phịng chống bão Khi có bão: - - cố chèn chống tuyến dây điện, chặt, tỉa Thường xuyên nghe thông tin dự báo thời nhánh cao gần khu vực khu vực nhà tiết phương tiện thông tin đại chúng xưởng tuyến có dây điện qua thơng báo có gió bão ảnh hưởng trực tiếp đến địa bàn - - bóng đèn chiếu sáng khu vực cần thiết cắt điện lưới Các phương tiện Lãnh đạo Tổng Công ty xin ý kiến đạo thông tin liên lạc phải sẵn sàng hoạt Thông báo cho CBCNV nghỉ làm việc động, cho máy phát điện chạy thử, kiểm tra thời gian có bão cấp trở lên, khơng lại đường gây an toàn thường xuyên liên lạc với quan phòng chống lụt bão thông số kỹ thuật máy phát - bị thương (gãy xương cánh tay) làm thông tin diễn biến bão, đề biện nhiệm vụ che chắn nhà cửa, cần phải sơ cấp pháp ứng phó phù hợp nhờ trợ giúp cứu chuyển viện… cần thiết Ban huy phòng chống Bão – Lụt cử - Về hậu cần: tình giả định có 30 người lại công ty làm nhiệm vụ 50 người người làm nhiệm vụ chèn chống nhà cửa nhà xa, gió lớn khơng phải lại như: Dùng dây chèn neo cột chèn chống nhà Tổng Cơng ty cửa Các vị trí hướng gió bão, dùng bao đựng cát đè lên mái tôn nhà xưởng kho Về y tế: chuẩn bị số thuốc phương tiện cấp cứu Tình giả định: có người tìm kiếm cứu nạn địa phương để nắm bắt - Kiểm tra máy phát điện: chuẩn bị nhiên liệu, kiểm tra dầu bôi trơn Đấu nối dây điện Ban huy PCLB khẩn trương họp triển khai phương án phòng chống báo cáo - Kiểm tra an toàn điện nước bão đến, gia - Khi có gió bão, tất người khơng tàng, mật độ bao cát 1bao/3m2; Dùng tơn ngồi, phải tập trung nơi an tồn (tùy tình che cửa nhà xưởng chính, nhà ăn nhà thực tế xảy để báo cáo Lãnh đạo khách (tôn che cửa phải gia công chuẩn bị Tổng Công ty xin ý kiến đạo) sẵn theo kích thước cửa, đánh số tương ứng) Dùng dây neo bổ sung ống khói nồi Sau bão: đốt than bồn nước cao; Di - dời máy móc thiết bị tài sản Công ty, nguyên liệu thành phẩm bán thành phẩm đến nơi an toàn tùy tình hình thực tế bão Đối với bán thành phẩm, phải đựng 30 | Tập trung lực lượng tổng vệ sinh khắc phục thiệt hại bão gây để sớm phục hồi sản xuất LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP - - Tháo tôn che cửa dây neo bảo không lại đường gây an toàn liên quản nơi quy định lạc trực tiếp với quan phòng chống lụt bão Hết mùa mưa bão tổ chức đưa bao cát đè mái tôn, mái nhà xuống đổ cát để bảo quản bao, tránh tình trạng để bao cát tìm kiếm cứu nạn địa phương để nắm bắt thông tin diễn biến lũ sông, đề biện pháp ứng phó phù hợp mái nhà lâu, dẫn đến bao bị mục, hư hỏng cát đổ gây tắc nghẹt đường thoát nước - Kiểm tra nguồn hệ thống điện bảo đảm an toàn cho hoạt động trở lại - - - nhân viên gia đình chuẩn bị phịng ngừa ứng phó với thiên tai Tổng Công ty tổ chức huấn luyện, tuyên truyền, phố biến kiến thức phòng chống thiên tai, Kiểm tra thiết bị máy móc bảo đảm an tồn huấn luyện công tác cứu hộ, cứu nạn, sơ cấp trước đưa vào hoạt động trở lại cứu chỗ cho tất CBCNV Tổng cơng Hồn trả thành phẩm bán thành phẩm ty, tổ chức thực hành diễn tập cho đội Cứu nạn vị trí ban đầu cứu hộ Tổng cơng ty 01 năm lần Họp rút kinh nghiệm, báo cáo thiệt hại đề xuất hướng xử lý vấn đề chưa khắc phục (nếu có) Phịng chống lụt Thường xuyên nghe thông tin dự báo thời tiết phương tiện thơng tin đại chúng thơng báo có trời mưa lớn gây ngập lụt diện rộng, mực nước lên đến báo động từ cấp trở lên, có khả vượt đỉnh lũ năm 2007, ảnh hưởng trực tiếp đến lại CBCN đến Tổng Công ty làm việc để đạo kịp thời, bảo đảm an tồn tính mạng tài sản cho CBCN Tổng Công ty Ban huy PCLB khẩn trương họp triển khai phương án phòng chống lụt báo cáo Ban huy Phòng chống bão lụt Tập đoàn Dệt may Việt Nam để xin ý kiến đạo Thông báo cho CBCNV vùng ngập lụt nghỉ làm việc thời gian có mưa lũ mức báo động cấp 31 | Chia sẻ kinh nghiệm công tác hỗ trợ Sau thiên tai Tổng Công ty tổ chức thống kê CBCN vùng chịu thiên tai, tổng hợp thiệt hại hỗ trợ kịp thời cho gia đình CBCN bị sập nhà, trôi tài sản bị tai nạn thiên tai bão lũ Công tác hỗ trợ Cộng đồng: Sau đợt thiên tai gây thiệt hại nghiêm trọng địa bàn, nước giới, Tổng Cơng ty vận động CBCN đóng góp, trích nguồn kinh phí Tổng Cơng ty để ủng hộ, cứu trợ gia đình, vùng nước bị thiệt hại thiên tai như: ủng hộ quỹ cứu trợ bão lũ tỉnh phía bắc năm 2008, vùng miền núi Quảng Nam Đà Nẵng năm 2009 2010; ủng hộ quỹ cứu trợ thảm họa động đất, sóng thần Nhật tháng năm 2011 Trong năm qua CBCN Tổng Công ty ủng hộ số tiền tỷ đồng cho công tác cứu trợ khắc phục hậu thiên tai LẬP KẾ HO ẠCH PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP 6.5 Thực tiễn kinh nghiệm CTCP VINATEX – Đà Nẵng Cơn bão năm 2006 2009, Nhà máy Thanh Hình ảnh nhà máy Thanh Sơn – Vinatex Đà Sơn có thiệt hại đáng kể, vỡ cửa hỏng hệ Nẵng thống làm mát, nước ngập lên đến tầng hàng hóa bị ướt, cơng nhân nghỉ làm tuần Xí nghiệp may I bị bay số mái tơn Chính vậy, nhà máy coi trọng cơng tác phịng ngừa ứng phó Đây doanh nghiệp trung ương đóng địa phương, doanh nghiệp nhà nước nên cơng tác phịng chống bão lụt (PCLB) phịng cháy chữa cháy (PCCC) ln đề cao Đặc điểm bật Công ty VINATEX Đà có qui trình cụ thể Khi có bão vào thực Nẵng việc thực cơng tác phịng ngừa theo phương châm bốn chỗ để bảo vệ tài bảo quản nguyên vật liệu thành phẩm tốt sản, đầu tư người công ty theo chu đáo Các hoạt động chuẩn bị phòng ngừa phương án đề từ trước, cách thực nghiêm túc bản, có cập giảm thiểu rủi ro thiên tai gây cho doanh nhật thường xuyên có điều chỉnh sau đợt nghiệp thiên tai Hình ảnh Công ty CP Vinatex Đà Nẵng Chia sẻ kinh nghiệm với đơn vị ngành nghề: Với đặc thù ngành dệt may, tình khẩn cấp bão lũ, hàng hóa thiết bị quan trọng sau cần bảo vệ cẩn thận: - Hàng hóa: đóng gói vào túi ni lơng cất lên chỗ cao hơn, sản phẩm may dở dang đánh số cẩn thận để không bị lẫn lộn nhà máy hoạt động trở lại - Máy móc: Các loại máy may bọc ni lông trước có bão LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Trang thiết bị nhà xưởng chuẩn bị kỹ - Khi có tình xảy ra, sử dụng lực lượng lên phương án bảo vệ trước mùa mưa bão: chỗ, vượt khả đề xuất - Các cửa sổ, cửa mái nhà cấp hỗ trợ - Giải pháp phương án bảo vệ: Sắp đến mùa mưa bão chằng bao cát mái tôn Lực lượng chỗ: (tháng chằng lên đến tháng năm sau dỡ - xuống), chằng chéo cửa dây thép băng dính - Gồm đội Xí nghiệp thành lập (theo danh sách) Khi có tin báo đài khí tượng bão - Có bão lụt, ngừng sản xuất cho công phân công túc trực theo danh sách nhân viên nghỉ việc nghe tin có bão đội phân cơng lụt cơng nhân viên tự động nghỉ việc Biện pháp phịng chống chủ yếu: Đặc thù doanh nghiệp may xuất khẩu, sản Các đội phải kiểm tra thường xuyên vị trí xuất theo đơn đặt hàng đối tác, trọng yếu như: hệ thống làm mát xưởng nguyên vật liệu đối tác cấp theo đơn đặt giấy (xưởng chính, tổ 7, tổ 8, tổ hồn thành), hàng nên khơng dự trữ nhiều Tuy nhiên, mái tơn nhà (xưởng hồn thành), Vinatex có kho riêng cho nhà máy vách ngăn kính (tổ may 7) đặc biệt xưởng ý nơi bị dột nước tràn vào phải có biện pháp di dời đưa hàng hóa kê lên để bảo vệ an CÁC NỘI DUNG CHÍNH TRONG BẢN KẾ tồn tài sản hàng hóa… HOẠCH CỦA VINATEX: Diễn tập: Nhiệm vụ phịng chống lụt bão giảm nhẹ Giả định tình huống: thiên tai: Địa điểm dây chuyền may bị gió đập vỡ - Khi có bão xảy ra, phải triển khai trực chiến kính nhằm hạn chế thiệt hại bão gây Giải tình huống: Quán triệt triển khai thực nghiêm túc Đội trực chiến phải nhanh chóng cắt điện thị Ban đạo PCLB cấp dây chuyền (áp-tô-mát tổng), kiểm tra Thực tốt phương châm “4 chỗ”: Chỉ dùng dây thép buộc chèn cửa sổ có khả huy chỗ; Lực lượng chỗ; Vật tư – bị vỡ, đồng thời di chuyển máy móc, hàng phương tiện chỗ; Kinh phí chỗ hóa đến nơi an tồn, trường hợp di chuyển Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục không kịp phải dùng bạt che đậy lại để bảo vệ cho CBCNV, nâng cao nhận thức trách hàng hóa, máy móc thiết bị xong di chuyển nhiệm, sẵn sàng nhận hồn thành nhiệm dần tránh xa khu vực trên, tìm vật che vụ chắn nhanh chóng che chắn lại - - 33 | LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Giải hậu quả: Nhiệm vụ Ban huy PCLB: - Sau bão tan phải kiểm tra tồn - Theo dõi tiếp nhận thơng tin cấp phương tiện, dụng cụ sản xuất, hàng hóa, vật - Họp phân cơng đội trực chiến sẵn tư… - - Kiểm tra thống kê số tài sản bị thiệt hại, sàng - Phổ biến vị trí xung yếu cho đội số lại, tỷ lệ hư hỏng người bị nạn nắm rõ tình có bão xảy (nếu có)… Khẩn trương dọn dẹp, lau chùi máy móc - Tham mưu cho Ban huy PCLB Cơng ty thiết bị, hàng hóa, nhà xưởng để sớm ổn biết nguy xảy để tránh định vào hoạt động sản xuất, đồng thời thiệt hại báo cho Ban lãnh đạo Công ty để có kế hoạch giúp đỡ ý kiến đạo… - Kết hợp chặt chẽ với Ban phòng chống lụt bão Cơng ty cơng tác phịng chống lụt bão, giảm nhẹ thiên tai Danh mục phương tiện trang bị vật tư phòng chống bão lụt VINATEX (số lượng cụ thể điều chỉnh hàng năm) Mũ bảo hộ lao động Ủng mưa Áo mưa Búa, kìm điện, đinh loại Bao nilon đựng hàng Dây thép cột Đèn sạc pin Bếp gas + bình gas (bộ) Hộp sơ cứu thương đủ số thuốc dụng cụ Phương tiện truyền thông dùng điện thoại di động có phần mềm FM Ban PCBL Mì ăn liền (mua mì ly dự phịng mua mưa bão, hết hạn sử dụng mua bổ sung) Bình nước uống 24 lít 34 | ... 32 LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Giới thiệu Lập kế hoạch phịng ngừa ứng phó với rủi ro trì hoạt động xếp thứ tự thiên tai (RRTT) đạo thực kế hoạch. .. (VNCOLD) 2| LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Trình tự lập kế hoạch Kế hoạch phịng ngừa ứng phó với RRTT Vị trí địa lý DN: (sau gọi tắt kế hoạch) , công... hoạch cho doanh nghiệp 4| LẬP KẾ HOẠCH PHỊNG NGỪA VÀ ỨNG PHĨ VỚI RỦI RO THIÊN TAI CHO DO ANH NGHIỆP Khi đánh giá khả phòng ngừa ứng phó nghiệp nhà, di chuyển với rủi ro thiên tai doanh nghiệp, cần