Chuyên đề thực tập kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả tại công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải và thương mại nam long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN š&› CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Lụa Lớp : K4 Mã số sinh viên : LT040778TC Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Mỹ Hà Nội, tháng 10 năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .3 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.2 Đặc điểm chi phí hoạt động vận tải cơng ty 1.1.3 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .9 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng thu nhập 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập 2.1.2 Kế toán doanh thu tài .18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu dịch vụ thu nhập khác 20 2.2 Kế toán giá vốn dịch vụ 27 2.2.1 Kế toán chi tiết giá vốn dịch vụ .27 2.2.2 kế tốn tổng hợp giá vốn cơng ty 47 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài 52 2.3.1 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .55 2.3.3 Kế tốn chi phí tài 57 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 59 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty 65 3.3 Điều kiện thực giải pháp 67 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước 67 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long .68 KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC BIỂU BẢNG Biểu 2.1: Hóa đơn bán hàng số 0000355 11 Biểu 2.2: Phiếu thu số 223 12 Biểu 2.3: Bảng kê phát sinh tháng công ty 13 Biểu 2.3: Hóa đơn bán hàng 0000388 .14 Biểu 2.4: Phiếu kế toán số 777 15 Biểu 2.5 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 16 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa 17 Biểu 2.7: Giấy báo có ngân hàng số 056 18 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 515 19 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2.10: Sổ TK 511 25 Biểu 2.11: Hóa đơn mua hàng số 0011567 .28 Biểu 2.12: Phiếu kế tốn hạch tốn chi phí dầu 29 Biểu 2.13 sổ chi tiết tài khoản 1542 32 Biểu 2.14: Bảng chấm công 34 Biều 2.15: Bảng toán tiền lương 35 Biểu 2.16: Phiếu kế toán số 627 36 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 1543 37 Biều 2.18: Hóa đơn mua hàng số 0028421 .39 Biểu 2.19 Bảng phân bổ chi phí dài hạn 40 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 1544 42 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 154 43 Biểu 2.22: sổ chi tiết giá vốn .45 Biểu 2.23 : Sổ TK 154 47 Biểu 2.24 : Sổ TK 632 49 Biểu 2.25: Hóa đơn vận chuyển 0044173 53 Biểu 2.26 Hóa đơn 0000081 54 Biểu 2.27 sổ tài khoản 642 56 Biểu 2.26 sổ chi tiết tài khoản 635 58 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TK Tài khoản HHDV Hàng hoá dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐBH Hoá đơn bán hàng CBCNV Cán công nhân viên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ký chung hiệp định thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạt động thương mại thực hạch tốn kinh doanh độc lập Cơng ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, bán thứ thị trường cần Do đó, cơng ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Cơng ty có nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Để đạt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Do đó, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương Thực trạng công tác kế doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Trong trìng thực tập, em bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Hoạt động kinh doanh du lịch hoạt động mang tính thời vụ bị ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, môi trường điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội thời kỳ cụ thể Đặc biệt mùa lễ hội dịp Tết Nguyên Đán, lễ lạt… khoảng thời gian lượng khách cần thuê xe dịch vụ, cơng ty ln có biện pháp tăng cường xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa, di chuyển khách Do tính đặc thù riêng ngành nghề nên cơng ty có quan hệ bạn hàng ổn định thường xuyên với số nhà cung cấp ngoại thành cung cấp vào nội thành nhiều bạn hàng lớn nước Ngoài vận chuyển, cơng ty tích cực mở rộng sang lĩnh vực vận tải du lịch, quảng cáo cho dịch vụ du lịch; tiếp tục phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh theo kịp với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo đủ sức cạnh tranh thị trường Các dịch vụ công ty Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ Cho thuờ xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà giỏ rẻ – uy tớn Dịch vụ vận tải hàng húa Bắc Nam giỏ rẻ Kinh doanh hàng húa từ Bắc vào Nam Vận chuyển hàng húa tàu hỏa Vận chuyển hàng húa đường biển Vận chuyển ụ tụ, xe máy tàu hỏa  Dịch vụ vận tải quốc tế  Dịch vụ vận tải hàng Chõu Âu  Dịch vụ vận tải hàng Mỹ  Dịch vụ vận tải hàng Trung Quốc  Dịch vụ vận tải đa phương thức  6 Quy tắc phõn loại hàng húa(áp mã HS)  Mã HS gỡ? Cách tra cứu mã hs  Xin giấy phộp xuất, nhập 1.1.2 Đặc điểm chi phí hoạt động vận tải công ty Đặc điểm kinh doanh vận chuyển không tạo sản phẩm hàng hoá mà tạo dịch vụ phục vụ khách hàng, trình kinh doanh , người lao động sử dụng tư liệu lao động kỹ thuật số loại vật liệu, nhiên liệu, cơng cụ để tạo sản phẩm lao vụ Công ty phân chia chi phí kinh doanh thành giá vốn chi phí quản lý , chi phí tài chính, chi phí khác: Chi phí giá vốn bao gồm chi phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp bỏ để thực dịch vụ chi phí xăng dầu, phí cầu phà, phí bến bãi Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền thưởng lương lái xe, cơng nhân sửa chữa xe; Các chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải, Chi phí vật tư để thay thế, bảo dưỡng xe; Chi phí sửa chữa phương tiện vận chuyển; Tiền mua bảo hiểm xe; Các chi phí trực tniếp khác: Thiệt hại đâm bổ khoản bồi thường Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí điện thoại, xăng xe lãnh đạo công ty Cơ cấu vốn doanh nghiệp có khoản 70% vốn vay, chi phí lãi vay phải trả doanh nghiệp kỳ lớn Bên cạnh đó, chi phí tài doanh nghiệp có chi phí lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái Cuối tháng kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 635 biểu 2.26 Biểu 2.26 sổ chi tiết tài khoản 635 62 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Đây xem khâu quan trọng Cơng ty Nó phản ánh tình hình hoạt động Cơng ty lãi hay lỗ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời Chứng từ sổ kế tốn Phiếu kế tốn, Nhật kí chung, Sổ tổng hợp, Sổ tài khoản 911 Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập từ hoạt động tài tồn chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết kinh doanh” Phương pháp kế toán Căn vào chứng từ nhập liệu vào máy tính Sổ sách phần mềm tự động cập nhật, Kế toán thực bút toán kết chuyển tự động sau: Các tài khoản Chi phí bán hàng (TK 6421) Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK6422) TK 632 (Giá vốn hàng bán) Sau tập hợp đầy đủ số liệu, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu xác định số chênh lệch phát sinh nợ phát sinh có TK 911 để xác định lãi, lỗ Dưới trích sổ nhật ký chung trích dẫn Sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” tháng Quý năm 2016 Lợi nhuận từ hoạt HĐKD: = (489.234.439+113.700) (467.148.610+11.128.679+1000.000+3.385.549+99.400) = 11.114.376 63 – (1) Cuối tháng, ngày 31/03/2016kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh số tiền 3.385.549, kế toán ghi: Nợ TK 911 3.385.549dd Có TK 6421 3.385.549 đ (2) Cuối tháng, ngày 31/03/2016 kết chuyển chi phí QLDN xác định kết kinh doanh số tiền kế toán ghi: Nợ TK 911 1.000.000đ Có TK 6422 1.000.000đ (3) Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh số tiền 467.148.610dd , kế toán ghi: Nợ TK 911 467.148.610đ Có TK 632 467.148.610đ (4) Cuối tháng kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh số tiền 383.541.082.584 đ, kế toán ghi: Nợ TK 511 489.234.439dd Có TK 911 489.234.439dd (5) Cuối tháng kết chuyển doanh thu tài xác định kết kinh doanh số tiền 538.710đ, kế toán ghi: Nợ TK 515 113.700dd Có TK 911 113.700 đ 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long cơng ty có uy tín lớn thị trường Hàng năm, cơng ty thường xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên, đồng thời có chế độ khen thưởng phù hợp, xác, khuyến khích tinh thần làm việc công nhân viên Kết hai cán kế tốn cơng ty nhận Bằng khen Cục thuế năm 2007, 2008 Ngồi ra, hàng năm cơng ty cịn tổ chức chuyến thăm quan cho cán bộ, nhân viên công ty, giúp cho nhân viên công ty thư giãn, hịa đồng, thêm thân thiết thêm gắn bó với cơng ty Đặc biệt, kinh doanh lĩnh vực vận tải, lĩnh vực phụ thuộc lớn đến chất lượng tay nghề đội ngũ lãi xe nên hàng quý, hàng năm công ty tổ chức đợt khám sức khỏe kiểm tra, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lái xe, có chế độ khen thưởng, bảo hiểm, đảm bảo cho chuyến xe hàng ln an tồn, nhanh chóng Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu quản lý giúp chủ doanh nghiệp kiểm sốt tình hình thực tế đồng thời đưa định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty phụ trách phần hành kế tốn riêng biệt giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí xác 65 Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Với hỗ trợ kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cơng sức Về chứng từ kế tốn sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chứng từ kế tốn cơng ty lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu Chứng từ kế tốn cơng ty lập theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, số liên theo quy định, lập sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định Tất chứng từ kế tốn cơng ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo đảm an tồn theo quy định Nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác, giúp cho quan thuế, quan kiểm toán quan quản lý kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian Về sổ sách kế toán sử dụng: Sổ sách kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác, theo mẫu hướng dẫn Nhà nước Khơng cứng nhắc theo mẫu sổ kế toán quy định, kế tốn cơng ty cịn sáng tạo, tìm tịi lập sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý công ty tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý đối chiếu Về hệ thống báo cáo kế tốn: 66 Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán Nhà nước quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Về phương thức tốn: Cơng ty áp dụng hai phương thức toán: tiền mặt chuyển khoản Trong đó, phương thức tốn chuyển khoản sử dụng nhiều Phương thức toán tiền mặt chủ yếu công ty sử dụng với phương thức bán lẻ cửa hàng xăng dầu Vì cửa hàng xăng dầu, hàng ngày có nhiều khách mua lẻ xăng dầu, số tiền nên phù hợp với phương thức toán tiền mặt, thu tiền Cịn phương thức tốn chuyển khoản công ty sử dụng chủ yếu phương thức bán bn với lượng hàng lớn Vì phương thức bán buôn thường đơn hàng trị giá lớn nên tốn chuyển khoản giúp cơng ty kiểm sốt luồng tiền mình, tránh rủi ro tiền giả, mát… 3.1.2 Nhược điểm - Về thời điểm cách ghi nhận doanh thu: Doanh thu Công ty ghi nhận vào thời điểm Công ty nhận chứng từ (tức kết thúc tour, lái xe phòng điều hành chuyển chứng từ lên phịng kế tốn) khơng phải vào thời điểm thực dịch vụ, Do tiêu doanh thu báo cáo Báo cáo tài khơng phản ánh xác thực tế kết kinh doanh kỳ báo cáo Ví dụ: Cơng ty thực tour du lịch vòng ngày từ 26/02 đến ngày 02/03 Khi nhận chứng từ vào ngày 03/03, kế tốn khơng phân bổ doanh thu cho tháng mà hạch tốn tồn số doanh thu tour vào tháng Như vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu phản ánh không tình hình kết kinh doanh tháng tháng - Về lập dự phòng phải thu khách hàng: Kế tốn doanh thu cơng nợ phải thu Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long xuất sắc vấn đề theo dõi doanh thu khoản phải thu, chi tiết theo nhóm khách hàng khách lẻ, khách thường xuyên chi tiết đến 67 phương thức toán khách Nhưng Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy Đặc biệt với sách tăng thời gian dư nợ để thu hút khách hàng khoản vốn bị chiếm dụng Công ty ngày tăng Do đó, việc lập dự phịng phải thu khó địi cơng việc cần thiết, kế tốn cần bổ sung thiếu sót - Về việc hạch tốn chi tiết chi phí: Hiện Cơng ty tiến hành theo dõi tách biệt chi phí kinh doanh trực tiếp cho loại hoạt động dịch vụ tài khoản chi phí chi tiết điều hoàn toàn hợp lý Nhưng tồn điều chưa hợp lý phần chi phí kinh doanh gián tiếp không tách biệt cho loại hoạt động mà lại tập hợp vào TK 154, kết chuyển vào giá vốn xe công ty Như tất chi phí sản xuất chung tính hết vào chi phí xe cơng ty, mà khơng phân bổ cho hoạt động khác (như hoạt động kinh doanh khăn nước) Do chi phí mà hoạt động xe công ty phải gánh chịu sổ sách không với thực tế chi phí phát sinh Về sách bán hàng chưa rõ ràng kế toán chưa làm rõ khoản tách biệt doanh thu chiết khấu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để tiến hành hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo khoa học hiệu kinh doanh việc kế tốn theo dõi thường xuyên liên tục hoạt động bán hàng cơng ty khơng ngồi mục đích trách nhiệm lợi ích vật chất cá nhân hiệu kinh doanh cơng ty Như việc hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải theo phương hướng sau Thứ hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống, khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, phụ vụ yêu cầu quản lý 68 Thứ hai hệ thống tổ chức tài khoản nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra Thứ ba tổ chức sổ sách, báo cáo kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh định quản lý phù hợp Ngồi việc đảm bảo việc hạch tốn nội cơng ty, mục đích nhằm hồn thiện phải đảm bảo theo chế độ kế toán hành nay, tuân thủ quy định Bộ tài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty Ý kiến 1: Chính sách bán hàng Là cơng ty có uy tín lớn thị trường, thường xun có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên, tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: Mở thêm đại lý xăng dầu Mở chi nhánh tỉnh, thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách hàng để quảng bá thương hiệu cơng ty Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Ý kiến 2: Thêm sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 64211, 64222 , theo tài khoản cấp 5, sổ chi tiết mở theo tháng, quý Điều thuận tiện cho kế toán theo dõi hạch toán khoản chi phí phát sinh theo khoản mục Cơng ty tiêu thụ hàng hóa với khối lượng khơng phải q lớn, có khoản phát sinh hàng bán bị trả lại Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, Công ty nên mở sổ Nhật ký bán hàng Điều tránh việc hạch tốn gặp phải sau sót q trình phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ Nhật ký chung 69 Vì mà cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký xe để nghiệp vụ phát sinh khơng bị bỏ sót, thuận tiện cho nhân viên kế toán việc theo dõi, kiểm tra, tránh tượng chồng chéo, sai sót, số liện trình bày rõ ràng, dễ hiểu Hiện phát sinh cước dịch vụ phần mềm thể doanh thu xe chưa thể số km, số tiền, đơn giá nên việc theo dõi doanh thu lịch trình khơng rõ rang Công Ty TNHH Vận Tải Và Thương Mại Nam Long Số 8, ngách 2, ngõ đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, Hà Nội PHIẾU XÁC NHẬN DỊCH VỤ (Kiêm Hợp Đồng vận tải hành khách đường ô tô) Thông tin thuê xe: Tên hàng hóa: Hóa chất - Tên hành khách: Anh Hà Code đoàn:……………………………… Ngày in: 30/01/2016Ngày out: 30/05/2016 - Giờ / địa điểm đón lấy hàng: Hà Nội Địa điểm giao hàng : Hà Nam - Yêu cầu đặc biệt khác: CHƯƠNG TRÌNH – TOUR PROGRAM Phần lái xe ghi Phần điều hành ghi Ngày Tuyến đường Phát Km Km Km Date Tuor routes sinh đầu cuối tổng 30/09 Hà Nội - Hà 100 Đơn giá Thành tiền 14.000 1.400.000 Nam Ghi (note): NHẬN XÉT CỦA KHÁCH HÀNG – CUSTOMER’S REMARK Chất lượng phương tiện – Car’s o quality Tốt/Good 70 o TB/Average o Kém/Bad Chất lượng lái xe – Driver’s quality o Tốt/Good o o Kém/Bad TB/Average Ý kiến khác – other ideas: Ý kiến 3: Về thời điểm ghi chép sổ sách kế tốn Tại Cơng ty, số khoản chi phí ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ không ghi nhận vào thời điểm nghiệp vụ phát sinh, điều không đảm bảo tính kỳ số liệu kế tốn đồng thời làm sai lệch kết kinh doanh kỳ Cụ thể, chi phí tiền điện tháng trước lại hạch tốn vào chi phí tháng tháng nhận hóa đơn Để khắc phục hạn chế trên, chi phí tiền điện Cơng ty nên hạch tốn sau: + Cuối tháng, kế toán vào số điện tiêu dùng tháng cơng tơ để tính trích trước chi phí tiền điện tháng, kế tốn ghi: Nợ TK 641, 642 Có TK 335 + Tháng sau, nhận hóa đơn tiền điện tháng trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long nói riêng tồn việc sử dụng biểu mẫu khơng hồn tồn theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành cơng tác hạch tốn tắt mà doanh nghiệp cho nhanh gọn Để khắc phục tình trạng này, Bộ Tài Chính quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu Có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh 71 Ngồi Bộ Tài Chính cần phải hoàn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế tồn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại Đồng thời, Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực, chế độ kế tốn 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Sự hiệu công tác quản lý ảnh hưởng tích cực tới hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp tương lai Chính vậy, u cầu thông tin quản lý doanh nghiệp ngày coi trọng Để giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh thực có hiệu quả, Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long cần thực vấn đề sau: - Công ty cần định hướng tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hóa cao Một máy kế toán hợp lý giúp việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhịp nhàng, nhanh chóng Hiện nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều công việc, theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ, kế toán quản trị chưa quan tâm Do đó, máy kế tốn cần có phân cơng lại, tách bạch cơng việc cách hợp lý Ngoài cần tổ chức thêm máy phận kế tốn quản trị Phịng Kế tốn, có kết hợp phân tách rõ ràng với phận thực kế tốn tài khác - Để hệ thống kế toán hoạt động hiệu ngồi việc tổ chức lại máy kế tốn, Cơng ty cần trọng đến bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có khả xử lý cơng việc nhanh hiệu Công ty nên mở lớp hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn cho cán bộ, thường xuyên cập nhật thay đổi sách kế tốn, văn ban hành - Công ty cần nghiên cứu xây dựng hồn thiện sách quy định cơng ty cho phù hợp, tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt để khuyến khích cán làm việc hiệu 72 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu dịch vụ đóng vai trị quan trọng phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ chuyên đề, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long, đồng thời với giúp đỡ tận tình thầy giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long, với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế, em hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu vận tải Cơng ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu vận tải Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Là sinh viên, với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long kiến thức kinh nghiệm hạn chế mình, viết em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong có bảo giúp đỡ thầy T.S Nguyễn Thị Mỹ để em có hiểu biết thấu đáo q trình học tập cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB Tài – Năm 2010 Chế độ tiền lương mới: + Theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP thì mức lương tối thiểu vùng áp dụng doanh nghiệp từ ngày 01/01/2016  việc quy định lương tối thiểu doanh nghiệp Đỗ Văn Thận – Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 2013 Tài liệu Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long–do phịng kế toán cung cấp http://webketoan.webs.com http://ketoanthue.vn http://www.webketoan.vn http://www.ketoanmay.com 74 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc ==================== XÁC NHẬN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lụa Lớp: K4 MSSV: LT040778TC Thực tập tại: Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Địa chỉ: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng có một số nhận xét đánh giá sau : Sinh viên có ý thức chấp hành nội quy Công ty, cố gắng học hỏi, hăng hái nghiên cứu tìm hiểu hoạt động, tổ chức đơn vị Những nội dung trình bày báo cáo thực tập sinh viên phù hợp với tình hình cơng ty Hà Nội, Ngày 20 tháng 10 năm 2016 Xác nhận quan thực tập (Ký tên, đóng dấu) 75 ... CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải. .. hoạch thu mua theo hợp đồng ký kết CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 2.1 Kế toán doanh thu bán... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .3 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận