Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -@&? - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Họ tên sinh viên MSSV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Đặng Thị Thoa : 13121197 : KT13A.05 : TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI, 04/2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng .3 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Tín Thành Hưng .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 12 2.1 Kế toán tiền lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty tnhh thương mạị vận tải Tín Thành Hưng 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1- Ưu điểm 45 3.1.2- Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 48 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 48 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TM Thương mại QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh BCTC Báo cáo tài DT Doanh thu CP Chi phí LN Lợi nhuận DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty .9 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán tiền lương 24 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương .25 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ kế tốn khoản trích theo lương 35 Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa Bảng 2-1: Bảng chấm cơng phịng tài - kế tốn .14 Bảng 2-2: Bảng toán tiền lương 19 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương 21 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp toán tiền lương tồn cơng ty 27 Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 28 Bảng 2-6: Phiếu chi tiền lương .29 Bảng 2-7: Sổ nhật ký chung 30 Bảng 2-8: Sổ TK 334 31 Bảng 2-9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH .36 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 37 Bảng 2-11: Bảng toán bảo hiểm xã hội 38 Bảng 2-12: Phiếu chi tiền toán bảo hiểm xã hội 39 Bảng 2-13: Phiếu chi tiền bảo hiểm xã hội 40 Bảng 2-14: Sổ nhật ký chung 41 Bảng 2-15: Sổ Chi tiết TK 338 42 Bảng 2-16: Sổ Chi tiết TK 338 43 Bảng 2-17: Sổ Chi tiết TK 338 44 Bảng 2-18: Sổ TK 338 45 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận kinh doanh vừa mục tiêu, vừa động lực phát triển doanh nghiệp Một số yếu tố góp phần tạo lợi nhuận tối đa chi phí kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương yếu tố quan trọng nằm khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập người lao động bỏ công sức làm việc thời gian lao động, liên quan đến đời sống kinh họ tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, tăng suất lao động Có thể nói, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm,tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Từ đó, người lao động nhận thức quyền lợi nghĩa vụ việc phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Trong q trình làm báo cáo, em khơng thể tránh sai sót, em mong góp ý bảo thầy cô bạn để bài báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng có tổng số cơng nhân viên 250 người tính đến tháng 12 năm 2013 Tổng số lao động cơng ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) -Tổng số CBCNV 250 100 +Nam 200 80 +Nữ 50 20 - Trình độ + Đại học 20 + Cao đẳng 30 12 + Trung cấp 60 24 + Lao động phổ thông 140 56 - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 tuổi đến 60 tuổi Trong đó: + Dưới 31 tuổi 187 người + Từ 31- 45 tuổi 59 người + Từ 45 – 55 tuổi người - Phân loại lao động theo trình độ chun mơn: + Nhân viên thuộc phịng ban giám đốc, kế tốn, kỹ thuật gồm 50 người chiếm 20 % + Nhân viên thuộc phân xưởng, phận khác (bao gồm lao động phổ thơng) có 200 người chiếm 80% 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.2.1 Chế độ tiền lương Để đảm bảo lợi ích chung xã hội công ty người lao động, công ty vận dụng chế độ tiền lương phù hợp cho người lao động Chế độ tiền lương thực dựa quy định hành nhà nước Công ty tuyển dụng lao động dựa vào chế độ hợp đồng lao động Cơng ty có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định hợp đồng( tiền lương, phụ cấp, chế độ đãi ngộ…) Đồng thời người lao động phải tuân thủ điều khoản, quy định hợp đồng ký kết với công ty Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm - Chế độ lương cấp bậc: Là chế độ lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương thể công việc trả lương Chế độ lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương bảng xác định quan hệ tỉ lệ lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành + Mức lương số tiền trả cho người lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương + Tiêu chuẩn cấp kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân ngành phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh u cầu trình độ lành nghề cơng nhân Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng người lao động trực tiếp tạo sản phẩm người lao động không trực tiếp tạo sản phẩm áp dụng chế độ lương theo chức vụ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc thơng qua thử việc, đáp ứng ký hợp đồng lao động theo thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Mức lương không thấp mức quy định hành nhà nước 1.2.2 Hình thức trả lương Hiện nay, cơng ty áp dụng cáchình thức tính lương sau: - Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc công ty ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 2.1.1... tiền lương nên thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng? ??... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 12 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng