Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt may Sơn Nam §H Kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh LỜI MỞ ĐẦU Trong mọi chế độ xã hội, việc tạo[.]
ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế độ xã hội, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội lồi người Ngay từ xuất để trì sống người tiêu hao lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt ăn, ở, mặc Muốn có lượng cải vật chất khơng cịn cách khác người phải lao động Qua lao động người khám phá giới xung quanh nắm bắt quy luật tự nhiên Để trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái tạo sức lao động Vì vậy, họ tham gia hoạt động SXKD doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả họ khoản thù lao sức lao động mà họ bỏ tiền lương Tiền lương ln ln vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất đất nước Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan tâm hàng ngày nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống họ gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế nhằm kích thích sản xuất, góp phần vào phát triển trưởng thành vững mạnh doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thoả đáng làm cho người lao động có trách nhiệm với hot ng ca Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh nghip Cỏc nh kinh t gi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động không ý đến, tiền lương không thoả đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Chính vậy, doanh nghiệp, quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD Tiền lương phải trả cho người lao động phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng lao động cho phù hợp có hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó cịn nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, công tác quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy SXKD phát triển Do đó, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất có đội ngũ lao động đơng đảo Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích luỹ vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo cơng công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Gắn liền với quyền lợi nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các khoản thể hỗ trợ thành viên xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Thành Nhân, giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty, phịng Tài Kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS Trần Văn Cơng, em Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TânThành Nhân ” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tân Thành Nhân Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân Do cịn hạn chế thời gian trình độ hiểu biết lý luận thực tiễn, viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận bảo, góp ý Thầy Cô, bạn bè để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thnh cm n! Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MC CC T VIT TT BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Cơng Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SP Sản Phẩm TK Tài Khoản CNV Công Nhân Viên 8.CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên SXKD Sản Xuất Kinh Doanh 10 VPP .Văn phòng phẩm 11 PX .Phõn xng Trần Duy Thắng TC422169 - Líp K42 – §H Kinh tÕ qc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MC BNG BIỂU Bảng 1.1 Đặc điểm lao động 10 Bảng 2.1.1 Bảng quy định tiền lương trách nhiệm 21 Bảng 2.1.2 Bảng quy định tiền thưởng thực kế hoạch 23 Bảng 2.1.3 Quy định lương khoán nhân viên an ninh, điện, phục vụ 24 Bảng 2.1.4 Bảng chấm công 27 Bảng 2.1.5 Bảng chấm công làm thêm 28 Bảng 2.1.6 Bảng toán lương làm thêm 29 Bảng 2.1.7 Bảng tốn tiền hỗ trợ điện thoại, cơng tác phí 30 Bảng 2.1.8 Bảng tính lương thưởng hồn thành kế hoạch 31 Bảng 2.1.9 Bảng toán lương 32 Bảng 2.1.10 Sổ nhật ký chung 37 Bảng 2.1.11 Sổ chi tiết TK 334 38 Bảng 2.1.12 Sổ Cái TK 334 39 Bảng 2.2.1 Danh sách CBCNV sinh nhật thán 8/2011 44 Bảng 2.2.2 Sổ Nhật ký chung 45 Bảng 2.2.3 Sổ chi tiết TK 338 46 Bảng 2.2.4 S Cỏi TK 338 47 Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MC S H.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Tân Thành Nhân .15 H.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung .26 Trần Duy Thắng TC422169 - Líp K42 – §H Kinh tÕ qc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG 1: C ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH NHÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Hiện nay, Công ty TNHH Tân Thành Nhân sở hữu khoảng nghìn lao động với trình độ học vấn trình độ nghiệp vụ, tay nghề lao động lao động khác kéo theo quyền lợi, nghĩa vụ khác hoạt động công ty, phận phịng ban cơng ty Phải nói rằng, với đội ngũ lao động lớn Công ty TNHH Tân Thành Nhân việc quản lý, phân loại lao động để có cách thức quản lý, sử dụng lao động hợp lý, đạt hiệu vấn đề quan tâm việc chăm lo đời sống người lao động để họ yên tâm cơng tác, có ý thức, tinh thần trách nhiệm hồn thành tốt công việc giao trở thành vấn để không coi trọng Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tại TNHH Tân Thành Nhân sử dụng cách phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất - Lao động thực chức sản xuất: bao gồm tồn cơng nhân phân xưởng, tổ, nhóm tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất công nhân phân xưởng công, phân xưởng cắt, phân đóng gói… Tại phân xưởng có quản đốc tổ, nhóm trưởng làm việc vụ quản lý, đôn đốc, điều tiết trực tiếp cơng nhân lao động đơn vị phụ trách Bên cạnh làm nhiệm vụ cấp trờn giao nh: chm cụng, bỏo Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành cỏo tỡnh hỡnh hot động phận mình, trực tiếp chăm lo đời sống cán bộ, công nhân viên phân xưởng mình… - Lao động thực chức bán hàng: cán bộ, công nhân làm nhiệm vụ cung ứng sản phẩm thị trường Bộ phận này, bao gồm phận nghiên cứu thị trường, nhân viên trưng bày, giới thiệu sản phẩm… - Lao động thực chức quản lí: bao gồm tồn khối cán công nhân viên máy quản lý như: ban giám đốc, phòng ban chức năng, nhân viên làm nhiệm vụ kinh tế phân xưởng, nhân viên quản đốc phân xưởng,… Ngoài ra, Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân lao động cịn chia nhỏ thêm phận lao động nữa, phận lao động làm chức phục vụ tổ bảo vệ, phận làm công tác vệ sinh… Việc phân loại lao động phù hợp với tình hình thực tế phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm, quy mô lao động Công ty, có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Doanh nghiệp biết quản lý lao động tránh tiêu cực lao động cờ bạc, rượu chè… Tổ chức lao động hợp lý, tăng cường công tác quản lý lao động, phân cơng lao động ngành nghề trình độ người lao động Như đem lai suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động: doanh nghiệp khơng có công tác quản lý lao động, tổ chức lao động tốt người lao động có xu hướng xung, Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh thiếu trách nhiệm với cơng việc mình, gây nên nhiều tiêu cực lao động, làm cho người lao động có tâm lý chán nản, khơng có tinh thần làm việc, làm ảnh hưởng đến tiến trình sản xuất, giảm suất lao động, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lý lao động tổ chức lao động có ý nghĩa vai trò lớn doanh nghiệp người lao động Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Tân Thành Nhân làm tốt nhiệm vụ đảm bảo cơng ăn việc làm, đời sống cho cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước Công ty thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ với Nhà nước Chính thế, Công ty Cổ phần Dệt may Sơn Nam ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động bình qn tính đến cuối năm 2010 950 người Tất số lao động Công ty làm việc có thu nhập ổn định Do hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tân Thành Nhân có quy mơ lớn nên lao động gồm Ban quản lý, hệ thống phòng ban với phận lao động sản xuất trực tiếp có biên chế, Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân tính trả lương trực tiếp Nhưng để sản phẩm sản xuất tiêu chuẩn chất lượng, tránh ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu Cơng ty đồng thời để đảm bảo tính độc quyền sản phẩm phải hoạt động quản lý Công ty TNHH Tân Thành Nhân Về đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Tân Thành Nhân khái quát qua bng sau (Bng 1.1): Trần Duy Thắng TC422169 - Lớp K42 ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành S lng (ngi) T l (%) Giới tính - Số lượng lao động nam - Số lượng lao động nữ 268 382 44,84 55,16 Độ tuổi - Số lượng lao động 35 tuổi - Số lượng lao động từ 35 đến 60 tuổi 535 115 66,84 33,16 Trình độ văn hóa - Trình độ Đại học, đại học - Trình độ Cao đẳng - Trình độ trung cấp - Trình độ khác 95 115 150 290 9,55 15,32 27,52 47,61 Phân công lao động - Công nhân trực tiếp sản xuất - Cán quản lý phận gián tiếp 552 98 90,74 9,26 Trình độ tay nghề - Thợ bậc - Thợ bậc - Thợ bậc - Thợ bậc khác 22 38 105 485 1,95 5,32 15,54 77,19 Nội dung Tất lao động Công ty độ tuổi từ 23 đến 55 tuổi có trình độ văn hố chun môn Về cấu tuổi, Công ty TNHH Tân Thành Nhân gọi cơng ty có đội ngũ lao động trẻ với đọ tuổi lao động từ 23 tuổi đến 35 tuổi chiếm tỷ lệ cao đội ngũ lao động Cơng ty TrÇn Duy Th¾ng TC422169 - Líp K42 – 10 ... Thành Nhân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Thành Nhân Do hạn. .. quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÀNH NHÂN 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÀNH NHÂN 2.1.1... tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TânThành Nhân ” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH