Phần 1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động của công ty cổ phần nhất thống a Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ[.]
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG A.F.O .2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 1.2 Đặc điểm hoạt động công ty: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty: PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG A.F.O 11 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: .11 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty: .12 2.2.1 Các sách kế tốn chung: 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 14 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: .16 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 18 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty: .19 2.3.1 Kế toán vốn tiền: 19 SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp 2.3.2 Kế tốn hàng hóa: 21 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: 28 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty: 30 KẾT LUẬN 33 SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: GTGT: Giá Trị Gia Tăng DN: Doanh Nghiệp BTC: Bộ Tài Chính TSCĐ: Tài Sản Cố Định VNĐ: Việt Nam Đồng TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng Phiếu xuất kho .25 Bảng Sổ chi tiết hàng hóa- Bơng thủy tinh 26 Bảng Sổ chi tiết hàng hóa- Tấm cách nhiệt P1 27 Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty cổ phần Nhất Thống A.F.O Hình 2: Mơ hình tổ chức Bộ máy kế tốn cơng ty 11 Hình 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 17 SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh để đứng vững thị trường mở rộng thị phần Bằng nhiều cách khác nhau, doanh nghiệp cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận Do đó, nhu cầu thơng tin cho việc quản lý q trình kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Nhằm góp phần cho việc quản lý kinh tế - tài đó, kế tốn cơng cụ sắc bén khơng thể thiếu Cơng việc kế toán theo dõi cách tổng quát tồn phần tài sản, nguồn vốn; hạch tốn chi tiết tồn chi phí phát sinh doanh nghiệp, hạch tốn lương khoản trích theo lương, chi phí tài khác Để tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế trước trường phục vụ cho trình làm việc sau này, thời gian thực tập em làm quen tìm hiểu số hoạt động, quy trình làm việc Công ty cổ phần Nhất Thống A.F.O Với tài liệu thu thập trình tiếp xúc phịng ban cơng ty, em phần hiểu q trình làm việc hoạt động công ty thời gian qua Sau em xin trình bày báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Nhất Thống A.F.O Báo cáo tổng hợp gồm có ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhất Thống A.F.O Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Nhất Thống A.F.O Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Nhất Thống A.F.O SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG A.F.O 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: + Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Nhất Thống A.F.O + Tên quốc tế: NHAT THONG A.F.O JOINT STOCK COMPANY + Địa chỉ: số 46 – Trần Hưng Đạo – P.Hàng Bài – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội + Mã số thuế: 0101781920 + Giám đốc công ty: Nguyễn Thế Phương + Điện thoại: 0462.831.903 + Email: info@afo.edu.vn + Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 0101781920 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 21/09/2006 + Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp hành, có quy định Pháp luật, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam ngân hàng có dấu riêng Công ty cổ phần thống A.F.O thành lập ngày tháng năm 2006 với số vốn điều lệ tỷ đồng Từ đến cơng ty hoạt động gần năm không ngừng phát triển nâng cao vị giới doanh nghiệp mua bán vật liệu xây dựng, đặc biệt cách nhiệt loại, đồ nội thất gia dụng văn phòng Hiện với việc cung cấp, tư vấn thi công thi công cách nhiệt cho cơng trình nhà máy, xí nghiệp cơng ty Cổ Phần Nhất Thống A.F.O coi công ty hàng đầu miền bắc Trong thời gian hoạt động giúp đỡ hợp tác hiệu đối tác kinh doanh, đặc biệt nhà sản xuất công ty không ngừng phát SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp triển ngày lớn mạnh Công ty liên kết với hai nhà máy trực tiếp sản xuất khu công nghiệp Trại Gà – Hà Nội khu cơng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – Thái Bình, hai nhà máy chuyên sản xuất mặt hàng khí, nội thất Bản thân cơng ty chun phân phối mặt hàng vật liệu xây dựng nên công ty xây dựng hệ thống bán buôn bán lẻ nhiều tỉnh nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ… Tuy thành lập thời gian bảy năm công ty Cổ Phần Nhất Thống A.F.O bước tạo uy tín khách hàng thị trường sản xuất kinh doanh thương mại Hà Nội tồn miền Bắc 1.2 Đặc điểm hoạt động cơng ty: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty: - Mua bán cho thuê thiết bị máy móc, máy cơng cụ, máy xây dựng, dụng cụ khí - Sản xuất mua bán đồ nội thất gia dụng, văn phòng, thiết bị tin học, thiết bị điện tử, thiết bị trường học - Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng - Sản xuất mua bán sản phẩm kim loại, kim khí hoạt động có liên quan đến cơng việc chế tạo kim loại, kim khí Trong hoạt động kinh doanh lĩnh vực hoạt động chủ yếu cung cấp vật liệu cách nhiệt, cung cấp đồ nội thất văn phịng đồ kim khí Hiện nay, cơng ty tiếp tục mở rộng thị trường khắp miền đất nước SV: Ngơ Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Công ty hoạt động chủ yếu thông qua lĩnh vực lưu thông phân phối, mua bán dự trữ hàng hóa Việc lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác cơng ty Lĩnh vực kinh doanh cơng ty nói cung cấp vật liệu cách nhiệt cách nhiệt loại, thủy tinh, sản phẩm nội thất văn phòng bàn, ghế, giá sách, mặt hàng kim khí chất lượng cao làm theo tiêu chuẩn quy định Nhà Nước Công ty liên kết với số hãng chuyên sản xuất vật liệu cách nhiệt tiếng như: công ty TNHH vật liệu nhiệt Phát Lộc, LiCom, thủy tinh cách nhiệt Phương Nam… Phương thức bán hàng công ty là: bán bn hàng hóa gồm có bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng Trong đó, bán buôn qua kho phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán xuất bán từ kho cơng ty , thực hai hình thức giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua, cịn bán bn vận chuyển thẳng hàng giao bán từ khâu mua không thông qua kho công ty, phương thức thực hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Ngồi cơng ty làm nhà phân phối giao bán cho đại lý, theo phương thức hàng chuyển cho người nhận đại lý theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Hàng xuất kho gửi bán chưa xác nhận tiêu thụ, khách hàng toán chấp nhận toán lúc cơng ty coi tiêu thụ Cơng ty ln lấy chất lượng, uy tín làm đầu, đảm bảo cung cấp mặt hàng chất lượng cao cho khách hàng với giá phù hợp, linh hoạt cho SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp đối tượng khách hàng Chính mà công ty ngày phát triển mở rộng thị trường 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Tổ chức máy quản lý công ty thống theo chức quy định dựa sở luật định chế độ hành * Sơ đồ tổ chức: Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty tổ chức theo mơ hình chi tiết sau: Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng Marketing Phịng kinh doanh Phó giám đốc nhân Phó giám đốc tài Phịng tổ chức nhân Phịng vật tư Phịng kế tốn Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần Nhất Thống A.F.O * Chức nhiệm vụ phòng ban: - Ban lãnh đạo: Cơ quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty nhiệm kỳ đại hội, bầu Ban kiểm sốt hoạt động cơng ty SV: Ngô Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Điều hành hoạt động công ty Giám đốc Đại hội đồng cổ đông đề Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Giám đốc công ty đạo điều hành chung hoạt động theo kế hoạch, sách pháp luật, ký kết hợp đồng kinh doanh Giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Có ba Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc nhân phó giám đốc tài - Phó giám đốc kinh doanh: Chức nhiệm vụ tham gia quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty điều hành Ban lãnh đạo cấp trên, tiếp thị quảng cáo tìm kiếm nguồn hàng Cấp báo cáo: Giám đốc công ty Ủy quyền vắng mặt cho trưởng phòng ban, phận có liên quan - Phó giám đốc nhân sự: Chức nhiệm vụ tham gia thực công tác quản lý, tổ chức nhân sự, giải vấn đề, sách, chế độ cho cán công nhân viên làm việc công ty Cấp báo cáo: Giám đốc công ty Ủy quyền vắng mặt cho trưởng phịng ban, phận có liên quan - Phó giám đốc tài chính: Chức nhiệm vụ tham gia điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định Tham mưu cho giám đốc việc bảo toàn sử dụng nguồn vốn Quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực tài cơng ty Cấp báo cáo: Giám đốc công ty Ủy quyền vắng mặt cho trưởng phịng ban, phận có liên quan SV: Ngơ Thị Hồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ... HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH C? ?A CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT THỐNG A. F. O 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: + Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Nhất Thống A. F. O + Tên quốc tế: NHAT THONG A. F. O JOINT... kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhất Thống A. F. O Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần Nhất Thống A. F. O Phần 3: Một số đánh giá... phần hiểu q trình làm việc hoạt động cơng ty thời gian qua Sau em xin trình bày b? ?o c? ?o tổng hợp Công ty cổ phần Nhất Thống A. F. O B? ?o c? ?o tổng hợp gồm có ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh