MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu Ph ần I Tổng quan về Công ty TNHH Ivory Việt Nam 1 1 Lịch sử hình thành và phát tri ển Công ty TNHH Ivory Việt Nam 1 2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Ivory V[.]
MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát tri ển Công ty TNHH Ivory Việt Nam…… 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ivory Vi ệt Nam 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ivory Việt Nam 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam 1.5 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam Ph ần II: Thực trạng kế toán tiền lương Công ty TNHH Ivory Việt Nam 2.1 Một số vấn đ ề chung tiền lương Công ty TNHH Ivory Việt Nam 2.2 Hình thức trả lương t ại Công ty TNHH Ivory Việt Nam 2.3 Tài khoản sử dụng t ại Công ty TNHH Ivory Việt Nam 2.4 N ội dung kế toán tiền l ương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam 2.4.1 Hạch tốn số l ượng lao động 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 2.4.3 Hạch toán kết lao động 2.4.5 Hạch toán tiền lương cho người lao động 2.5 Sổ sách kế toán Ph ần III: Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam 3.1 Ưu điểm 3.2 Nhược điểm Kết luận Tài liu tham kho Lời nói đầu Theo Mác, lao động cđa ngêi lµ mét ba u tè quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm b¶o cho sù phån vinh cđa mäi qc gia Ngêi lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có mét ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ cịng nh mặt tri ngời lao động Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghip, em ó chn tài kế toán tiền lương làm đề án kiến tập dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn: Th.s Vũ Thuỳ Dương Đề án gồm phần : Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Ivory Việt Nam Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương Công ty TNHH Ivory Việt Nam Phần III : Đánh giá kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam PHẦN I T ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IVORY VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam C«ng ty THNN Ivory ViƯt Nam lµ doanh nghiƯp 100% vèn đầu t Hàn Quốc đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 02/2000/GP-TB ngày 12 tháng 09 năm 2000 Giấy phép điều chỉnh số 02/GPDC4 ngày 06 tháng 04 năm 2006 uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình cấp, bắt đầu vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2001 với ngành nghề sản xuất gia công kinh doanh hàng may mỈc xt - Vốn đầu tư đăng ký: 000 000 USD - Vốn pháp định: 500 000 USD - Địa chỉ: Km6+500, Đường 10, Vũ Thư, Thái Bình - Điện thoại: 0363 616075 - Fax: 0363 616005 - Số tài khoản tên: Công ty TNHH Ivory Việt Nam - STK: 10201 0000 484 617 - Địa Ngân hàng giao dịch: Viettin Bank – Chi nhánh Thái Bình - Tổng số người làm việc doanh nghiệp: 2384 người Trong đó: + Lao động người Việt Nam: 2375 người + Lao động người nước ngoài: người + Lao động nữ: 2183 người +Lao động cao tuổi (nữ 55 tuổi, nam 60 tuổi): người +Lao động 18 tuổi: khơng có 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ivory Việt Nam Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam s¶n xuất ch yu cỏc sn phẩm may mc nh quần áo loại (quần áo thể thao, áo bông, áo lông vũ, áo jacket ) - Thị trng tiờu thụ sản phẩm: Sản phẩm sản xuất công ty 100% xuất thị trờng nớc ngoài, ú chủ yếu Mỹ, EU số nớc Châu thị trường Mỹ chiếm 80%, Hàn Quốc 13%, Canada 3%, EU 4% - Cơng st : s¶n xt 1,400,000 sản phẩm may mặc loại/ năm đạt kim ngạch xuất 16 triệu đô la mĩ năm 2006 - Quy trình công nghệ bố trí theo trình tự sau: + Cắt bán thành phẩm theo trình tự sau: Kiểm tra nguyên liệu > Giác mẫu, trải vải -> Cắt xếp, phân loại thành phận chi tiết Nhập kho bán thành phẩm cắt + Công nghệ may theo trình tự: Bán thành phẩm đợc chuyển từ kho cắt sang để đa vào chuyền may chuyền may tiến hành công đoạn sau May lắp ghép phận ( Theo công đoạn đà đợc phân công ) để hoàn thành sản phẩm > Vệ sinh sản phẩm KCS kiểm tra chất lợng thành phẩm -> Chuyển sang kho thành phẩm + Quy trình đóng gói: Sau qua công đoạn KCS kiểm hoá, thành phẩm đợc phận loại -> đóng gói ( Theo tài liệu hớng dẫn khách hàng) -> đa vào kho thành phẩm - Thiết bị máy móc: Để đáp ứng quy mô sản xuất 1,400,000 Sp/Năm cần bố trí thêm máy móc dây chuyền nh loại máy móc chuyên dùng phục vụ cho công đoạn ( Trong trình sản xuất tuỳ thuộc vào mà hàng khác mà cần sử dụng loại máy chuyên dùng khác mợn tạm mua tuỳ vào điều kin cụ thể ) nhiên khái quát số loại máy móc sau Danh mục máy móc thiết bị dự kiến STT Tên Máy Đơn vị Số lợng tính Máy Kim Bộ 300 Đơn giá Tổng (Dự trị giá kiến) (USD) 700.0 210,00 M¸y Kim Bé 60 1,140.0 68,400 M¸y Vắt Bộ 80 1,200.0 sổ Máy 96,000 ép Bộ 965.0 1,930.0 Ghi chó mÕch M¸y kh¸c Bé 20 1,000.0 20,000 ** Tæng céng 462 396,33 ( ** ) Có thể có thay đổi tuỳ thuộc vào đơn hàng Nh : Tổng số tiền đầu t cho trang thiết bị máy móc thiết bị là: 396,330.0 USD Tổng số máy móc thiết bị là: 462 Việc thành lập danh mục máy móc nêu vào tình hình thực tế sản xuất mà hàng mà hàng thị trờng thời điểm đầu t, Công ty điều chỉnh máy móc cho phù hợp với điều kiện sản xuất yêu cầu thị trờng 1.3 c im t chc máy quản lý Công ty TNHH Ivory Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ivory Việt Nam: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty trước thành pháp luật hành, chịu trách nhiệm công tác đối ngoại công ty; giám sát kiểm tra tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; người định chủ trương, sách, mục tiêu chiến lược cơng ty; định vấn đề chi tiêu tài cơng ty - Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; tổ chức điều hành sản xuất thực hoàn thành kế hoạch công ty giao; quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý sản xuất chất lượng sản phẩm phạm vi tồn cơng ty; có quyền k ý định bổ nhiệm, bãi mi ễn, điều động nhân công ty; báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty cho Tổng giám đốc - Giám đốc điều hành: Trợ giúp tham mưu cho Tổng giám đốc công việc liên quan đến quản lý, tổ chức hệ thống công ty; điều hành chịu trách nhiệm cho tồn hoạt động cơng ty; chịu trách nhiệm hệ thống quản lý, tổ chức theo định hướng phát triển công ty; đảm bảo đạt mục tiêu tương lai công ty phát triển nhân lực hoạt động khác; kiến nghị phương án cấu tổ chức, định hướng phát triển công ty Dưới giám đốc điều hành quản lý: quản lý trức tiếp việc sản xuất công nhân phân xưởng - Tổ cắt: quản lý việc cắt sản phẩm - Xưởng may 1, xưởng may 2, xưởng may 3: quản lý việc may cuả cơng nhân xưởng - Hồn thành: kiểm tra sản phẩm, thực việc đóng gói sản phẩm - Tổ máy: quản lý thiết bị máy móc - Tổ kho: quản lý việc nhập, xuất nguyên vật liệu may - Dưới tổ, xưởng chủ nhiệm 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Ivory Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam: Kế toán trưởng Kế toán toán Kế tốn thuế kế tốn tiền lương, bảo hiểm Bé m¸y kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung thành phòng Phòng kế toán công ty có chức chủ yếu đảm bảo cân đối tài phục vụ công tác sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu kế toán - Kế toán trởng: Là ngời đạo công tác kế toán phòng kế toán, chịu trách nhiệm cung cấp chấp hành luật pháp, thể lệ kế toán, tài hành, kế toán trởng ngời kiểm tra tình hình hạch toán đơn vị cung cấp thông tin tài cách xác kịp thời toàn diện để giảm tốc độ đa định kinh doanh - Kế toán toán: Theo dõi công nợ giám đốc kịp thời tình hình thu chi theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình hạch toán với nhà nớc - K toỏn thu: Thu thập loại chứng từ, lập báo cáo thuế - K toỏn tin lng, bo him: Tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính tiền lơng khoản bảo hiểm cho cán công nhân viên c«ng ty 1.5 Chế độ kế tốn áp dụng công ty TNHH Ivory Việt Nam - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Về việc ban hành Chế độ Kế tốn doanh nghiệp + Hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ + Phương pháp tính giá: Cơng ty tính giá theo phương pháp + Phương pháp tính khấu hao: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao nhanh + Niên độ kế toán: Niên độ kế toán quy định từ ngày: 01/01/N tới ngày cuối niên độ là: 31/12/N 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Công ty TNHH Ivory Việt Nam - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng phân bổ lương - Bảng toán bảo hiểm xã hội 2.3 Tài khoản sử dụng TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” SDĐK : phản ánh số tiền trả lớn SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền số phải trả tiền lương , tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương công, tiền thưởng khoản khác khoản khác phải trả cho người cho người lao động tồn đầu kỳ lao động tồn đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH thưởng có tínhchất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng cáckhoản khác phải trả, cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK : phản ánh số tiền trả lớn SDCK : Các khoản tiền lương, tiền số phải trả tiền lương , tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương cơng, tiền thưởng khoản khác khoản khác phải trả cho người cho người lao động lao động TK 334 có TK cấp TK3341 – Phải trả công nhân viên TK3348 – Phải trả người lao động TK 338 “Phải trả phải nộp khác” TK 338 “Phải trả phải nộp khác” SDĐK: Khoản trích chưa sử dụng hết tồn đầu kỳ - BHXH phải trả cho cơng nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định - Chi kinh phí cơng đồn DN - BHXH, KPCĐ vượt chi đượccấp bù - Khoản BHXH KPCĐ nộp lên quan quản lý cấp TK 622 TKmua 141,138,338,333 - Chi BHYT cho người lao động TK 334 TổngC¸c số phát sinh N khoản khấu trừ vào s phỏt sinh Cú TL Tng phải trả CNSX lương SDCK: Khon ó trớch cha sử dụng CNV hết TK111,112 TK 338 có TK cp nh sau : Thanh toán TL TK 3382 : KPCĐ kho¶n TK 627 TL ph¶i tr¶ CN phân xưởng TK 3383 : BHXHkhác cho CNV 1512 TK 3384TK : BHYT TK 641,642 TM,TGNH Thanh to¸n TL b»ng s¶n phÈm TL ph¶i tr¶ NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ: Hạch toán khoản phải trả CNV 2.4 Ni dung k toỏn tiền lương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam 2.4.1.H¹ch toán số lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lËp ( lËp chung cho toµn doanh nghiƯp vµ lËp riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh , doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho ngời lao động ) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động 2.4.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ ngời lao động.Bảng chấm công tổ trởng (hoặc trởng phòng, ban ) trực tiếp nghi để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất 2.4.3 Hạch toán kết lao động Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác nhng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thànhĐó báo cáo vỊ kÕt qu¶ nh “ PhiÕu giao, nhËn s¶n phÈm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lợng ngời Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng 2.4.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày ( định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngêi, tõng bé phËn vµo sỉ vµ céng sỉ, lËp báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Từ kế toán tiền lơng hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 2.5 S sỏch k toỏn Đối với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức sổ kế toán hoàn toàn khác áp dụng h×nh thøc sau: - NhËt Ký Chung - NhËt Ký Sỉ C¸i - Chøng Tõ Ghi Sỉ - NhËt Ký Chøng Tõ Công ty TNHH Ivory Việt Nam sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Các loại sổ kế toán chủ yếu : + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ - Nội dung, trình tự ghi sổ: + Hàng ngày định kỳ, kế toán chứng từ kế toán kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ vào chứng từ kế toán kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo loại nghiệp vụ, sở số liệu Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển cho Kế toán trưởng ( người phụ trách kế toán ) duyệt, chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số ngày tháng vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết + Sau phản ánh tất chứng từ ghi sổ lập tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có tính số dư cuối tháng tài khoản Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ sử dụng lập "Bảng cân đối tài khoản" + Đối với tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ kế tốn, Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu tài khoản Cuôi tháng tiến hành cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản Các Bảng Tổng hợp chi tiết tài khoản sau đối chiếu dùng làm lập Báo cáo tài chớnh Đơn vị: Công ty TNHH Ivory Vit Nam Chøng tõ ghi sỉ Sè: Ngµy 30/4/2009 Chøng tõ Sè TrÝch yÕu Ngµy 1 Cã 03 30/4/2010 Lơng phải trả cho 627 334 1.240.15 phận QLPX Cộng Ghi 30/4/2010 Lơng phải trả cho 622 334 8.003.00 bé phËn TTSX Nỵ 30/4/2010 Lơng phải trả cho 642 334 13.446.6 phận QLDN Sè liƯu TK Sè tiỊn 22.689.7 58 Ngêi lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tªn) ... tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam PHẦN I T ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IVORY VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam C«ng ty THNN Ivory Việt Nam doanh nghiệp... t, Công ty điều chỉnh máy móc cho phù hợp với điều kiện sản xuất yêu cầu thÞ trêng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ivory Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ivory Việt. .. kiến tập dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn: Th.s Vũ Thuỳ Dương Đề án gồm phần : Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Ivory Việt Nam Phần II : Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ivory Việt Nam