Giáo trình tin học đại cương phần 1 đỗ thanh mai

GT.0000027141 CIÁO TRÌNH TINHỘC DẠI CỨƠNG ■ _ _ _ _ _ _ J NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN DỎ T H AN IỈ M A I GIÁO TRÌNH TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG A'ịỊirừi (lium gia th ự c hiện: Đ ỗ T h anh Mai (C hú biên) N gu yễn N gọc H ường, T ô H ữ u N guyên N H À X U Á T B ẢN ĐẠI M Ọ C T I I Á I N G U Y Ê N N Ă M 2017 M ÃSÓ: 06-28 -Đ H T N -2017 M ỤC LỤC T r ang LỜI N Ó I Đ À U .9 C H Ư Ơ N G ] M Á Y T ÍN H C à N B A N I 1.1 Khái quát ve m áy tính diện tu 11 1.1.1 M y tính đè b n 11 1.1.2 M y tính xách t a y I 1.13 M áy c h ú 12 1.1.4 M y tính b n g .12 1.1.5 T hiết bị điện toán cầm t a y .13 1.1.6 T hiết bị hỗ trợ cá n h ân kĩ thuật số ( P D A ) 13 1.1.7 T hiết bị da ph ươ n g tiện n ghe n h c .13 1.1.8 C ác loại máy tính k h c 14 1.2 C ác phận cấu thành m y tính cá nhân 14 1.2.1 B ộ vi x u l ý 14 1.2.2 Bộ n h 15 1.2.3 Các thiết bị nhập/ xuất l i ệ u 19 1.2.4 C ác thiết bị kết n ố i .22 1.3 IMiần m ềm máy tính I 23 P h â n n iê m v ú lý v ã n híìn 1.3.2 Phần niềm b ảng t í n h .24 1.3.3 Phần m ề m trình c h i ế u 24 1.3.4 P hần m ề m q u án lý sớ l i ệ u 25 1.3.5 Phần m ềm đồ h ọ a .25 1.3.6 C c công cụ tiện í c h 25 1.4 M ộ t số kĩ thu ật x lý sụ cố máy tính bán 25 1.4.1 G ia tăng hiệu suất cua m áy t í n h .25 1.4.2 G iữ gìn báo q uán m y t í n h 26 1.4.3 T iế n h ành báo tri phần c ứ n g 27 1.5 Ilộ điều hành W i n d o w s .27 1.5.1 G iới thiệu chung hệ điều liànli 27 1.5.2 C c thao tác với tệp tin thư m ụ c 28 1.6 Sú d ụ n g C ontrol P a n e l 32 1.6.1 Cài đặt m y in ( P r in te r s ) 32 1.6.2 T h iế t lập độ phân giai m àn hình, ảnh nền, m àn hình c h .33 1.6.3 X e m chỉnh sứa ngày, g iờ hệ t h ố n g 34 1.7 Cài đặt gõ’ bỏ c h u o n g trình ứng d ụ n g 34 1.7.1 C ài đặt m ột chư ơng trình m i 34 1.7.2 G ỡ bị m ột chương t r ì n h 35 C H Ư Ơ N G II M IC R O S O F T W O R D 36 2.1 T ô n g q ua n v ề Microsoft W o r d 36 2.1 K h i động chư ơng t r ì n h 36 2.1.2 Giới thiệu R i b b o n 37 T h a n h công cụ n h a n h 41 File B u t to n 42 2.1.5 T h a n h trạng thái, cuộn, thước đ o 43 2.2 M ột số thao tác soạn thảo văn b ả n 43 2.2.1 K hái n iệm văn b n 43 2.2.2 C c thao tác với m ột tệp văn b ả n 44 2.2.3 S o ạn tháo văn b n 46 2.3 C c thao tác định dạng 47 2.3.1 L ựa chọn văn b ả n 47 2.3.2 S ao chép, cắt dán, xóa vãn b n 48 2.3.3 L àm việc với đoạn văn b n .49 2.3.4 T ù y biến Font c h ữ 53 2.3.5 Đ n h dấu đầu đoạn đánh số thú tự tự đ ộ n g 55 2.3.6 C h ia cột cho văn b a n 58 2.3.7 T ạo ch ữ lớn đầu đ o n 59 2.4 C hèn đối tuọTig vào văn b ả n 59 2.4.1 Đ ánh số trung văn b ủ n 59 2.4.2 C h è n hình a n h 60 2.4.3 C h èn đối tượng S h a p e s 62 2.4.4 C h è n đối tượng S m a r tA r t .64 2.4.5 C h è n biêu đ 66 2.4.6 C hèn đối tượng T e x t .68 2.4.7 C h è n đối tượng W o r d A r t 70 2.4.8 C hèn ký tự đặc biệt cơng thức tốn h ọ c .70 2.5 B ảng b i ê u 72 2.5.1 C h èn bảng vào văn b n .72 2.5.2 N h ập nội dung trình bày bang b i ê u 73 2.5.3 C ác thao tác làm việc với b a n g 76 2.6 In ấ n 79 2.6.1 Định dạng văn ban trước i n 79 2.6.2 T h ụ c in ấ n 80 PH N T H Ự C H À N H C H Ư Ơ N G I I 82 C H Ư Ơ N G III M IC R O S O F T P O W E R P O I N T 87 3.1 G ió i thiệu Pow erPoint 87 3.1.1 K hởi động Microsoft P o w e rP o in t 87 3.1.2 T ạo m ột thuyết trình m i 88 3 C c h lư u tệp tin lcn đĩa ( S a v c ) 88 3.1.4 Cácli m tệp tin ( O p e n ) 89 3.2 C c thao tác vói S l i d e 89 3.2.1 Clièn thêm slide m i 89 3.2.2 N h â n ban s li d e 90 3.2.3 C ác chế độ hiến thị cúa s lid e 90 3.2.4 T h ay đối vị trí s li d e .91 3.2.5 X óa s lid e 91 3.2.6 Đặt m àu cho s l i d e 91 3.3 Chèn đối tu ọ n g vào S lid e 93 3.3.1 C h è n h ình ảnh, bảng biêu, âin thanh, video vào S l i d e 93 3.3.2 T ạo nút A ction Button Insert M ov ies & S o u n d 93 3.3.3 C h è n Sm artA rt, biểu đồ, chừ nghệ t h u ậ t 94 3.4 Đặt hiệu ứ n g cho dối t ọ n g 95 3.5 T o liên k ết cho đối t u ọ n g 97 3.6 T o n g duyệt - In ấn trình d iễ n 97 3.6.1 Định g iờ tự động cho m ộ t trình d i ễ n 97 3.6.2 T ô n g duyệt trình diễn P re s e n ta tio n 98 3.6.3 In ấn trình d i ễ n 98 P H Ả N T H ự C H À N H C H Ư Ơ N G III 100 C H Ư Ơ N G IV M IC R O S O F T E X C E L 102 4.1 T ổ n g quan v ề Microsoft E x c e l .102 4.1.1 K hởi động chương t r i n h .102 4.1.2 T h o át khỏi e x c e l 103 4.2 C ác thao tác đối vói báng t í n h .103 4.2.1 T h àn h phần thao tác b n 103 4.2.2 Lựa chọn vùng dừ liệu, hàng, cột, báng t í n h 107 4.2.3 N h ập dừ liệu vào bàng t í n h 108 4.3 D ữ liệu thao tác vói dũ liệu 109 4.3.1 Kiểu c h u ỗ i 109 4.3.2 K iểu số h ọ c 109 4.3.3 Kiêu công t h ứ c 110 4.3.4 Các thao tác dối VỚI dừ liệu 110 4.4 Các thao tác định d n g 114 4.4.1 L àm việc với ô ( C e l l ) 114 4.4.2 L àm việc với c ộ t 117 4.4.3 L àm việc với hàng ( d ò n g ) 120 4.4.4 M ột số thao tác định d n g 122 4.5 C n g thúc hàm tính toán 125 4.5.1 M ột số khái n i ệ m 125 4.5.2 Các phép t o n 126 4.5.3 C ô n g thức, h m 128 4.6 C ác hàm CO’ bán E x c e l 130 4.6.1 N h ó m h àm ngày t h n g 130 4.6.2 N h ó m h m tim kiếm tham c h i ê u 132 4.6.3 N h ó m hàm thống k ê 133 4.6.4 N h ó m h àm xử lý c h u ỗ i 135 4.6.5 N h ó m h àm L o g ic .137 4.6.6 H àm toán h ọ c 138 4.6.7 N h ó m h àm điều k i ệ n 140 4.7 Sắp xếp lọc dũ l i ệ u 140 4.7.1 Sắp xếp d ữ l i ệ u 140 4.7.2 Lọc d ù liệ u 141 4.8 Co' sỏ' d ữ liệ u 145 4.8.1 K hái n iệm vùng liệ u 145 4.8.2 Các d ạn g tiêu c h u ẩ n 145 4.8.3 Các thao tác rút trích, lọc, tim kiếm thông tin 145 4.9 T ổ n g h ọ p d ữ li ệ u .146 4.10 Bieu d 146 4.10.1 Khái n i ệ m 146 4.10.2 Các loại biểu đ 146 4.10.3 C ách tạo biểu đ 147 4.10.4 H iệu clùiili biẻu d ò 147 4.11 Định d n g in bảng t ín h 148 4.11.1 Đ ịnh d ạng trang i n 148 4.11.2 X e m thực in ấ n .151 P H Ầ N T H Ự C H À N H C H Ư Ơ N G I V 154 C H Ư Ơ N G V M Ạ N G M Á Y TÍN H VÀ I N T E R N E T 162 5.1 Khái niệm v ề m ạng máy t ín h 162 5.1.1 K hái n i ệ m 162 5.1.2 u n h ợ c điếm cùa m ạng m áy t í n h .162 5.2 S d ụ n g I n te r n e t 163 5.2.1 T ìm hiểu trang w e b 163 5.2.2 T ìm kiếm thơng tin I n t e r n e t .165 5.2.3 Tlut điện từ (E-niail), trò c h u y ệ n ( C h a t ) 168 5.2.4 'Van đề bảo m ật thô ng t i n 170 TÀI L IỆU T H A M K H Ả O 173 nhập nội dung cho cơng thức cùa Các cơng tlúrc phần (Fraction) công thức rỗng, sau bổ sung vào văn người dùng phải điền nội d ung cho cơng thức N gồi n h ó m Fraction phần m ề m nhiều n h ó m c n g thức khác nhu: + Script: M ũ + Radical: Các công thức khai + Martrix: C ông thức ma trận + 2.5 B biểu T rong thực tế có nhiều văn cần thể dạng báng biêu, ví dụ n h danh sách lóp, danh sách học sinh tiên tiến, d anh sách đóng tiền quỹ lớp, T rong phần h n g dẫn người dùng trình bày bảng biếu cho nhữ n g văn bán nh u 2.5.1 Chèn báng vào văn Đe chèn bảng biểu vào văn bán người dùng thực theo bước sau đây: Bước 1: Đặt trò chuột vị trí cần chèn báng biểu Bước 2: T ù công cụ R ibbon bấm chọn T ab Insert/Tables Bâm c họn biểu tượ ng T ab le (hình 2.30) nhóm H ình 2.30 H ộp thoại Table - T ạo bảng bang cách lựa chọn cấu trúc có sẵn: T ro n g m ục Insert T a b l e người dùng di ch uyển chuột để chọn cấu trúc b m n m ìn h cần tạo, với số liàng, cột số vng nhị chọn danh sách - T ạo bàng hộp thoại Insert Table: N g i dùng cịn thay đổi cấu trúc bảng biểu cách bấm chọn m ục Insert Table H ộp thoại Insert Table (hỉnh 2.31) xuất cho phép người dù ng chọn số cột số hàng 72 i-v i w f c W Hình 2.31 H ộp thoại Insert Table + N u m b e r o f columns: So cột cùa báng + N u m b e r o f rows: So hàng bàng + Fixed c olum n with: T ạo bang m độ rộng cột cố định theo m ột giá trị + A utoF it to contents: Tạo bảng mà độ rộng cột phụ thuộc nội dung cột + A utoF it to window: T ạo bảng m độ rộng cột dàn theo độ rộng khố giấy + R e m e m b e r d im en sions : Lưu lại định nghĩa cấu trúc báng cho lần tạo C uối người dùng bấm chọn nút O k đề hoàn tất - T ạo b án g Q u ic k T ab les: N gười dùng bấm chọn biểu tượng Q uick T ables m enu nhanh M ột danh sách bảng m ẫu xuất hiện, chọn m ột m ẫ u đê thêm vào nội dung văn bàn 2.5.2 Nhập n ội dunịỊ trình bày bàn/> biểu N h ập trình bày nội dung M u ố n n hập liệu cho người dùng di chuyến tró tới Iihập nội d u n g cho ô bu dụng c t mùi lẽn dẻ di cliưyẻn irị chuột Sau nhập nội dung cho bàng người dùng tùy biến Font chữ cho nội dung tương tự thao tác với nội dung văn Đ ể lề cho nội dung người dùng có thề thực theo bước sau đây: Bước 1: C h ọ n nhóm cần lề nội dung Bước 2: T rong Tab L ayout người dùng tìm tới nhóm lệnh A l ig n m e n t + —^ A lign T op Left: Căn nội dung theo lề bên trái cùa ô 73 + —^ A lign T op Center: Căn nội dun g theo lề ô + —1 A lign T op Right: Căn nội du ng theo lề bên phái cùa ô + A lign C enter Left: C ăn nội vào bên trái ô + ì ẩ l A lign Center: Căn nội dung g iữ a + A lign Center Right: Căn nội dung vào bên phái ô + ^ A lign Bottom Left: Căn nội d ung đáy bên trái cùa ô + ^ A lign Bottom Center: Căn nội dung vào g iữ a đáy ô + A lign Bottom Right: Căn nội dung d u i đáy bên phải cùa ô A=ĩ + D.í.í.n Text Direction: Đổi chiều c h ữ ô, giả sừ nội dung dài ô khô ng a hết người dùng q uay đứ n g chữ đế tiết kiệm diện tích Cách th ng sừ dụng ch o tiêu đề cột y + M.Sõin Cell Margins: Căn lề cho nội d ung Trình bày bảng biếu Đe trình bày bàng biểu đẹp, hợp với nội d u n g chuyên nghiệp người dùng sử dụng n hữ n g c ôn g cụ T a b Design Ribbon - N h ó m T a b l e Styles: D ùng đê thiết lập S tyle cho báng biểu + Chinh sửa m ộ t Style sẵn có: T d anh sách S tyle bấm chọn M odify T able S tyle H ộ p thoại M odify Style xuất N g i dùng thay đôi m àu sac F ont chữ cho hàng cột Sau sứa xong bấm O K để lưu lai + T h êm m ới m ộ t Style: Đ ể thêm m ộ t Style bấm chọn N e w Table S ty les H ộ p thoại Create N e w Style from F o rm a tin g xuất người d ù n g có thê thay đối m àu sac, font c h ù cho S tyle m ới, sau thiết kế x o n g bấm OK Khi danh sách x u ất m ộ t Style m ới nằm m ục Custom Liru ý: T rư ờn g hợp m uốn xóa n h an h địnli dạng, người dùng bấm c họ n biểu tượ ng Clear + T h ay đồi m u cho báng biểu: N g o ài cách chọn Style x ây dựng sẵn với n hữ n g quy luật định ng ườ i dùng tự 74 m ình thiết lập nhữ ng thuộc tính m àu nền, đường viền cho báng m không cần tuân theo quy luật Cách thay đơi m àu cho m ột nhóm ô n h sau: Bước 1: B ấm chọn nh ó m cần thay đơi m àu Hước 2: C họn T a b D e s i g n /T a b le S ty le /S h a d in g Hoặc người dùng có thê b ấ m chọn lệnh B o r d e r nhóm lệnh chọn m ục B o r d e r a n d S h a d in g Trong m ục Fill người dùng chọn m àu cho nhóm ô thời + Thiết lập B o rd er cho bàng: N gư i dùng có thê thay đôi m àu sắc, nét vẽ cho đư ờng B order báng, cách thục sau: Bước L Bấm chọn nh ó m cần hiệu Border Bước 2: T rong n hóm T a b l e S ty le s /B o r d e r N gười dùng chọn m ột kiểu B order thích hợp tron g danh sách, m uốn có thêm lựa tùy chinh b ấm chọn m ụ c B orders chọ and S h a d in g S ettin g : C h ọ n k iể u B o rd er C olo r: M u cho đường ké Style: Kiểu đ n g ké W i d t h Độ rộng cùa đường L uv ý: T rong m ục Preview bấm chuột để áp dụng hay hủy bỏ Border giống hình ánh m inh họa + V ẽ Border: Đ ể hiệu chỉnh B order W o rd 2013 cịn cung cấp cơng cụ m ới tiện ích N g i dùng quan sát cơng cụ nhóm D raw Borders Đề sư dụng công cụ thục theo bước sau: Bước I: Thiết lập thuộc tính cho đường Border cần vẽ * v‘ pt I Line Style: K iều Border " Line W eight: Đ ộ lớn Border —P enC olor ’ pen Color; Màu đường Bước 2: Vẽ B order thiết lập lên T a b le , bấm chọn biểu tượng D w T a b le , trỏ chuột đổi thành hình bút, người dùng di giữ chuột để vẽ đè lên đườ ng B order có báng, vẽ đư n g B order Lim ý: T rong trư n g hợ p có sai sót người dùng sừ dụng cơng cụ Eraser (tẩy) để x ó a n h ữ n g đ n g Line không cần thiết, cách làm tư ơng 75 tự n h u vẽ đư ng Line 2.5.3 Các thao tác làm việc với bủng L ụ a c họn h n g , cột, ô (Cell) - Lựa chọn m ột ô: Đ e lựa chọn ô ng i dùng thực theo cách sau đây: + Bấm chuột chọn tới ô cần lựa chọn Table + C h ọ n T a b L a y o u t /T a b le /S e le c t sau chọn S elect Cell - Lựa chọn m ột nhóm ơ: B ấm chuột vị trí g iũ di chuyển đến đích - L ựa chọn m ộ t hàng: Tlụrc theo m ộ t cách sau đây: + Di chu yến trỏ chuột tới vị trí đ ầu tiên h àng cần lựa chọn, trỏ chuột đối thành hình m ũ i tên m u trắng người dùng bấm chuột trái + C họn T a b L a y o u t /T a b le /S e le c t sau chọn Select Row - Lựa chọn cột: N gư ời dùng thực theo m ộ t cách sau đây: + Di chuyển chuột tới đỉnh cùa cột cần lựa chọn, trị chuột đơi thành m ũi tên trị xuố n g m àu đen, người d ùng bấm chuột trái + C họn T a b L a y o u t /T a b le /S e le c t sau chọn S elect C o l u m n - C h ọn toàn Table: S ứ dụng m ộ t tro ng cách sau đây: + N h ấp trái chuột vào biểu tư ợng phía p h ải Table + C h ọ n T a b L a y o u t /T a b le /S e le c t sau b ấm chọn S elect T a b le T h a o tá c vói cột - T h ê m cột Đé thêm cột vào bàng ngirời dùng làm theo bước sau: Bước l i B ấm chuột tới vị tri cần thêm cột bảng Bước 2: T hự c theo m ột hai cách sau đây: + T R ibbon chọn T a b L a y o u t / R o w s & C o l u m n s C h ọ n I n s e r t L e f t đề thêm cột bên trái vị Ưí trỏ thời, chọn I n s e r t R i g h t để thêm cột bên phải vị trí trỏ thời + N h ấp phải chuột di chuyển tới m ục Insert chọn I n s e r t L e f t để thêm cột bên trái vị trí trỏ thời, n hấp I n s e r t R i g h t đế thêm cột bên phải vị trí trỏ thời 76 - X ó a cột Đ e x ó a cột khói b ả n g người dùng làm theo bướ c sau: Bước ỉ: Bấm chuột chọn tới cột cần xóa báng Bước 2: Thực theo m ộ t cách sau đây: + Bấm chọn T a b L a y o u t /R o w s & C o lu m n s /D e le te , chọn Delete c lo u m n s + N h ấ p pliải chuột chọn D elete C e lls Hộp thoại Delete Cells xuất tích chọn mục D elete e n t i r e c o lu m n bam OK T h a o tá c vói h n g - Thêm hàng Để thêm hàng vào b người dùng làm theo bước sau: Bước I: B ấm chuột tới vị trí cần thêm hàng báng Bước 2: T hự c theo m ộ t hai cách sau đây: + T th a nh Ribbon chọn T a b L a y o u t /R o w s »Sỉ C o lu m n s Chọn I n s e r t A b o v e để thêm phía vị trí tró thời, chọn I n s e r t Below đê thêm h àng phía vị trí trỏ thời + N h ấ p phải chuột di chu y ể n tới m ục I n s e r t chọn I n s e r t A b o v e đê thêm hàng phía vị trí trị thời, nhấp I n s e r t Below để thêm hàng phía vị trí tró thời - X óa h àng Đe xóa h àng khói b àng ngvrời dùng làm theo bước sau: Hước i i Bấm chuột chọn tới hàng cẩn xóa bảng Bước 2: T hự c theo m ộ t cách sau đây: + Bấm chọ n T a b L a y o u t / R o w s & C o l u m n s / Delete, chọn D elete R ow s + N h ấ p phải chuột chọn D ele te C e l l s H ộp thoại Delete Cells xuất tích chọn m ục D ele te e n t i r e ro w bấm OK T h a o tá c v ó i (C ell) - T h ê m ô: Đ e thêm m ột ô vào bàng người dùng chọn tới vị trí cần thêm c họn m ột cách sau đây: + N h ấ p phải chuột chọn I n s e r t C e lls C h ọn thêm m ột ô bên trái vị trí trỏ tại, chọn S hift S hift cells r ig h t đế cells d o w n để thêm phía vị trí trị thời + C h ọ n T a b L a y o u t / R o w s & C o l u m n s / I n s e r t / I n s e r t C ells Hộp thoại I n s e r t C ells xuất người dùng làm tư ng tự n h cách trình bày - X ó a ơ: Đ e xó a m ộ t người dùn g c họn tới cần x ó a thực theo m ộ t cách sau đây: + N hấp phải chuột chọn D ele te C e l l s H ộ p thoại D ele te C ells xuất chọn S h ift cells left để xóa bên trái vị trí trỏ thời, chọn S hift cells u p để xó a phía vị trí trị thời, cuối bấm O K để thực luện + C h ọ n T a b L a y o u t / R o w s & C o l u m n s /D e l e te /D e l e te Cells Hộp thoại D elete C ells xuất người dùng làm tươ ng tự n h cách trình bày - G ộ p ô: N g u i dùng thực n h sau: Bước I: Chọn nhóm cần gộp Bước 2: N h ấ p phải chuột chọn M e r g e C ells chọn T a b L a y o u t / M e r g e r chọn nút M e r g e r Cells - T c h ơ: N gồi việc nhập lại với người dùng có the tách chúng thành nhiều ô khác N gư i dùng thực sau: B ước l i C h ọ n ô cần tách Bước 2: N h ấ p phải chuột c họn S p lit Cell chọn Tab L a y o u t / M e r g e bấm chọn S p lit C ells B ằng m ộ t hai cách hộp thoại S p lit C ells xuất hiện, nguời dùng điền giá trị cho hai m ục N u m b e r o f c o l u m n s (số cột cần tách) N u m b e r o f ro w s (số hàng cần tách) T ro n g trườn g hợp ng ườ i dùng chọn nh ó m cột ch n g trình cho p hép n hập ng lại trước tách nhỏ băng cách tích chọn m ụ c M erge cells befo re split Cuối cùn g b ấm O K đé hồn tất Liru ý: N gồi tách T ab le ngườ i dùng cịn tách m ột bảng thành m ột b ảng khác, người dùng th ụ c theo bướ c sau: Bước l i C họn tới vị trí cần ngẳt thành bảng Bước 2: T a b L a y o u t / M e r g e bấm c họn S p lit T a b le Đ iều c h ỉn h đ ộ r ộ n g , chiều ca o c ủ a ô C ă n c h ỉn h độ rộ n g , chiều cao c ủ a ô: Đ ể c hinh độ rộng, ch iề u cao cho ô tro n g b ảng ng i d ù n g th ự c th e o b c sau đây: Bước l i C h ọ n ô nh ó m cần chinh độ rộng, chiều cao B ước 2: C h ọ n t a b L a y o u t /C e ll size Để thay đồi độ rộng hay chiều cao cho ô người dùng nhập thẳng giá trị vào hai ô n hập T a b l e C o l u m n W i t h T a b l e R ow h eig ht + Ỉ.J 015 c M T able R o w Height: Thay đổi chiều cao _I_ i j 1 * dĩ T a b le C o lu m n With: Thay đổi độ rộng N g o ài cách nhập trực tiếp giá trị người dùng có bấm chọn mũi tên đê tă n g g iám g iá trị ô nhập N go ài m ột số chinh liệu theo đối tượng, ngitời dùng b ấm chọn biểu tượn g A uto F it m ột danh sách đố xuố ng gồm tính sau: + A u to F it Content: T hay đôi độ rộng ô theo nội duntí + Auto Fit W indow: Thay đồi độ rộng ô theo độ rộng văn bàn + F ixed C o lu m n With: c ố định theo giá trị độ rộng 2.6 In ấn 2.6.1 ỉ)ịn h dạnỊỊ văn bủn trướ c k h i in T h i ế t lập t r a n g in T n rớ c in ấn ngườ i dùng nên kiểm tra lại thông số khô giấy, lề văn G iúp cho việc chọn khổ giấy có máy in trán h in sai gây lãng phí Đ ế kiếm tra thơng tin nguời dùng nên bật hộp thoại Page Setup b ằng cách bấm chọn biểu tượng mũi tên phía nh ó m lệnh P a g e S e t u p Tab P a g e L a y o u t H ộp thoại Page S etup xuất n h hình 2.32 duới DEI ì >««->«mmmmJ ' j H ình 2.32 H ộp thoại Page Setup T ro n g h ộp thoại hai tab M argins Pager cho phép người dùng thiết lập thông số nlut lề văn bàn, khổ giấy, chiều khô giấy (N gang, dọc) N g i d ù n g nên c h ú ý với n h ữ n g trườn g hợ p in văn bán pháp q u y nlnr hợ p đồng, n từ, đ ị n h , đặt lề trái phải gần b ằng V i trư n g hợ p văn b ản tài liệu, sá c h , cần đóng gáy ch ú n g ta để lề trái n hiề u lề phái với m ột tỷ lệ v a đủ đề sau đóng gáy, nội d ung n ằ m g iữ a trang văn Lưu ý: V ới tru n g h ợ p in hai m ặ t ch ú n g ta x lý n h sau: Chọn M irror M a rg in s tro n g m ụ c M u ltiple Pages T a b M argins 2.6.2 Thực in ẩn Đ ê in vãn b ản ng i d ù n g th ụ c theo cá ch sau đây: + N h ấ n biể u tư ợ n g Print Q u i c k A cc ess T o o lb a r + N h ấ p tổ hợ p p h ím C t r l + p bấm chọn nút File B u tto n C a sổ File B utton x u ất ng i d ùng chọn m ụ c P r i n t (hình 2.33) H ình 2.33 H ộp thoại Prinl H ãy thiết lập th a m số theo h u n g dẫn du i đây: - N u m b e r o f copy: s ố ché p từ in - Print: C h ọ n m y in để in văn bản, tron g m y tính có nhiều m áy in khác n h a u v ậ y ng i dùng cần định m y in in văn bàn, nêu k h ô n g M ic ro s o ft W o r d 2013 lay m y in m ặ c định c ủ a m áy tính - P rint W h a t: C h o p h é p tùy chọn trang in, ngườ i dùng nhập trực tiếp trạng cần in v hộ p n hập phía Pages N ế u in n h iề u trang liền n h a u ngườ i dù ng n h ậ p trang đánh d ấu - tran g cuối N e u in n h iề u trang k h ô n g liên tục n g i dùn g phái liệt kê tất trang m ỗ i trang c c h n h a u dấu p hẩy Ví dụ in trang 6, 7, 10, 23, 24 người d ù n g Ìihập v g iá trị n h sau: 6, 7, 10, 23, 24 N g o ài n g i d ù n g có thê nhấp vào m ụ c All để có thêm tùy chọn + All: In to n văn bản, tư ng ứ n g người dù ng không thiết 80 lập gỉ cho m ụ c M ặ c định m y in in tất trang văn + Selection: Chi in vùng đượ c chọn + C u rren t Page: Chi in trang (T ran g co n tró chuột đứng) + Print O d d Pages O nly: T ích chọn m ục đế chi in trang lé + P rint E ven P ages only: T ích chọn m ụ c để chi in trang chẵn - O th er Settings: C ác tùy chọn khác in ấn + C ollated: N ê u in copy thành nhiều bản, ngirời d ùng chọn in m ộ t hay in tất bân cúa trang + Portrait O rientation: In theo kh ổ giấy n g an g h ay dọc + C h ọ n khố giấy cho văn bán: A3, A4, Letter, + Last custom m argin settings: C h ọ n lề cho trang in + P ag e Per Sheet: In nhiều trang m ột tờ giấy C u ối cù n g ng ườ i dùng bấm chọn nút Print để thự c in văn ban 81 PHÀN T H Ụ C HÀNH C H Ư Ơ NG Bài Soạn thảo văn bán theo m ẫ u sau: ĐỒ HỌA TƯƠNG TÁC H ệ tliống lũ th u ậ t đồ hoạ tirera g tác (Interactive Computer Graphics System) hệ thống xù lỳ thịng tin có m hinh sồm ba thàiih phần với thao tác tương img: N hập liệu thòng qua thiết bị vào: chuột, máy quét, bàn phùn X lý vả lưu trữ liệu Hiển thị kết xiiất kết quà User Bài 2: S oạn tháo văn theo m ẫ u sau: T fa ê a g sổ k ỹ tte ệ í M ode Hệ 10 82 Hệ 16 VGA Bài 3: Soạn tháo văn bàn theo m ẫ u sau: LỚP H Ọ C H IỆ N ĐẠI P liị u g b ọ c có m y tin h G iíio v iê n u g irò i m rớ c n g o i Cỏ Iiinng Iutemet Giáo trìuli cập nhật liên tục C ó p r o je c to r T ố i đ a 25 h ọ c v iê n m ộ t lớ p Đào tạo chuyên ngành cỏ nhu cầu lao động cao Tư vấn tnrớc đăng ký nhập học H oc th h a i tuần trước k h i ch ín h th ứ c íịpc Được quyền chọn giáo viên, cỏ đũ giáo viên phủ hợp với trình độ ngoại 112Ừ khác Ìiliau Đội ngù giáng viên đirợc đào tạo nước ZZ.20LirơiigNịịọcQuyền —TP Thái Nguyên —Thái Nẹnyèn a 0280.456789 - 0123.456987 Bài 4: Soạn tháo văn ban theo m ẫu sau: Em aiừ gìn ắp ú mài trona tim 83 Bài 5: Soạn tháo văn bàn theo m ẫ u sau: SỐ phách (Dọ hội đồng chẩm thi ghi) Sô báo danh (Thi sinh phải ghi cà phần chừ số) B À I T H I T U Y Ể N S I N H NẢ-M B À I T H I M Ò N H ọ v tê n th i s in h : D â n t ộ c : N g y s in h : (N a m n ) Đ ố i tư ợ n g u t i ê n : N a i s i n h : K h u v ự c t u y ề n s in h ( K V ) : H ộ k h ẩ u th ir n g tr ú x ả (p h n g ), h u y ệ n (q u ậ n ), tin h (tlìà iih p h ố ): S ố c h ứ n g m in h th n h ả n d â n : Bài 6: Soạn thảo văn bàn theo m ẫ u sau: Báng B n GV Cua lí'rp Num Phụ Nu« Ngàn T ruừnịỉ T uấn Lum Thanh -^ ( -^ T h * n h - 1l n h Hưng MÙ Hồng M ạnh Hái Hằng l»hv Tuốn 84 N ăm Hồng TrNB(,lc Lan Cưửnií Hà llim vO ũiuí,— ^ i à t S n , -v r-B u n g Bài 7: Soạn thảo vãn bàn theo m ẫu sau: ế (M chế âộA rịỔ oềâ N am Phi m ột nước nồi tiếna việc nặng nhọc, bân thiu: lưcmg chi nhiều vàng, kim cương, b n g 1/7 h a y /1 lư n g c ù a c ò n g n h ã n nồi tiếng tiạn pJụỊỊ5Jjplchúng da trắng Họ phái sống, chữa bệnh, tộc Chế độ phân hiệt chủng t ộ a đày^ ọc phững khu riẽ^ia khống Ju ró n g chút tự dân dirợc toán giới biết đến với tru Epi A-pác-thai , BsJ^bmh với chế độ A-pác-thai, người nưcrc này, naưới da tr đen đă đứng lên đòi binh dăna Cuộc 1/5 dăn số, nhiraa lại nắm đ ấ u y anh dttoE cám bên bi cùa họ u n g trọ t, 3/4 tống thu nhập ‘A v i sựíúng hộ cùa người yêu hằm m ó, xi nghiệp, ngân hàng Ngược cbuộng ịự vá cơna li tồn thể lại, người da đen phá} làm nhùng còng giớireũéỉ đâ giành thána lợi Bài 8: S oạn tháo văn bán theo m ầu sau: « I ể k o g ỉ ả ỉ h ú n g lô i b ăn m y linh cỏ k èn ì Ilieo c c p h ẩn lìiềm đư ợc cài đ ại sần như: W in X P O ffice 0 Q u ý vị có nhu c ầ u cài đ ặl ihêm p h ần m ềm khác, vui lòng đánh d ấu v han g sau: P ascal C orel D raw c A uto C A D V isual S tu d io C ác yêu cầ u khác Giá Monitor Thưởng LC D 15” 30 U S D 100 U SD 17” U S D 120 U SD 85 Bài 9: S oạn thảo văn bán theo m ẫu sau: Nhừng nguyên nhân làm thiếu Vitamỉn ? r Chế độ ăn ũng khơng đu thiêu kiêng kem nhiều > Chế độ ăn uống không cân đối thiếu hiếu biết, khơng biết bố sung ihêm, thói quen kiêng cữ, bệnh răng, > Nhu cầu Viiam in gia lăng trẻ lớn nhừng người húi ihuôc, phụ nữ mang thai, cho bú, dùng trự sinh lâu ngày Một số Vitamin cần thiết A D E Bl B2 B5 B 12 B6 c A 310.65 B5 56.00 D 60.70 B6 75.40 E 1.80 B 12 0.60 B I 1200.25 12.78 c pp 110.64 B2 .350.76 pp Bài 10: Soạn thảo văn bàn theo m ẫ u sau: Thị trường máy tính Cả nhân giới T r o n g nám 2015 tổ n g sổ m áy tin h c n h n d ợ c tiêu th ụ trê n th ể gió i 8 0 ch iềc v i tố n g tri giá 195.068 triệu t Ẵ Đ D ự b o tro n g n ăm 16 lư ợ n g raáy tiêu th ụ sè 1à 15 0 chiểc vỏ» tô n g trị pị*2 2 1/50 tỉr-úvờk 86 ùn ... I 1. 13 M áy c h ú 12 1. 1.4 M y tính b n g .12 1. 1.5 T hiết bị điện toán cầm t a y .13 1. 1.6 T hiết bị hỗ trợ cá n h ân kĩ thuật số ( P D A ) 13 1. 1.7 T... .14 6 4 .10 Bieu d 14 6 4 .10 .1 Khái n i ệ m 14 6 4 .10 .2 Các loại biểu đ 14 6 4 .10 .3 C ách tạo biểu đ 14 7 4 .10 .4 H iệu clùiili biẻu d ò 14 7 4 .11 ... n ghe n h c .13 1. 1.8 C ác loại máy tính k h c 14 1. 2 C ác phận cấu thành m y tính cá nhân 14 1. 2 .1 B ộ vi x u l ý 14 1. 2.2 Bộ n h 15 1. 2.3 Các thiết bị