LỜI CAM ĐOAN Em đã học và hiểu về sự liêm chính học thuật Đây là công trình khoa học của riêng em, không sao chép ở bất kỳ một công trình khoa học nào đã công bố Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2017 Tác[.]
LỜI CAM ĐOAN Em học hiểu liêm học thuật Đây cơng trình khoa học riêng em, không chép cơng trình khoa học cơng bố Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2017 Tác giả chuyên đề Nguyễn Phương Anh LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu Trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Viện Thương mại Kinh tế Quốc tế Trường ĐH Kinh tế Quốc dân, thầy cô giáo tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình học tập, nghiên cứu Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy hướng dẫn GS.TS Hoàng Đức Thân – người ln tâm huyết nhiệt tình hướng dẫn, động viên, khích lệ, dành nhiều thời gian bảo em suốt thời gian học tập, nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị Phịng Kế hoạch Sản xuất, Phịng Thị trường Kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên máy kéo máy nông nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho em trình tìm hiểu, thực tập, thu thập số liệu Cơng ty Xin gửi lịng tri ân tới gia đình em, người thân yêu gia đình ln nguồn động viên lớn lao, dành cho em quan tâm, giúp đỡ phương diện để em yên tâm học tập, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2017 Tác giả chuyên đề Nguyễn Phương Anh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP .3 1.1 Nội dung bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp .3 1.1.1 Lập kế hoạch mua vật tư doanh nghiệp .3 1.1.2 Tổ chức mua sắm vật tư cho sản xuất .5 1.1.3 Dự trữ, bảo quản vật tư doanh nghiệp 1.1.4 Cung cấp vật tư cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.5 Quản lý, sử dụng vật tư doanh nghiệp 10 1.2 Nhân tố ảnh hưởng đến bảo đảm vật tư doanh nghiệp sản xuất 11 1.2.1 Quy mô sản xuất doanh nghiệp 11 1.2.2 Danh mục cấu vật tư cho sản xuất doanh nghiệp .11 1.2.3 Tiềm lực tài doanh nghiệp .12 1.2.4 Thị trường cung ứng vật tư cho doanh nghiệp 12 1.2.5 Các sách Nhà nước 12 1.3 Tổng quan Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp 13 1.3.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 13 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 14 1.1.3 Sản phẩm thị trường công ty 15 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy công ty 16 1.3.2 Sơ đồ chức máy hoạt động công ty 17 1.3.3 Các nguồn lực công ty .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP 24 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp 24 2.1.1 Năng lực sản xuất công ty 24 2.1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty từ 2013 – 2017 24 2.2 Phân tích thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp .31 2.2.1 Thực trạng xây dựng thực kế hoạch mua vật tư 31 2.2.2 Thực trạng nguồn vật tư công ty 33 2.2.3 Thực trạng dự trữ, bảo quản hàng hóa kho công ty 34 2.2.4 Thực trạng tổ chức cung ứng vật tư nội công ty 36 2.2.5 Thực trạng quản lý, sử dụng vật tư công ty .40 2.3 Đánh giá thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp .41 2.3.1 Ưu điểm 41 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 42 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP 43 3.1 Phương hướng chung phát triển kinh doanh Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp .43 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp 43 3.1.2 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp 46 3.2 Biện pháp hồn thiện cơng tác bảo đảm vật tư Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp .47 3.3 Điều kiện thực 49 3.3.1 Về vấn đề nhân lực 49 3.3.2 Về vấn đề quản lý vật tư 51 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.2 Cơ cấu công nhân theo bậc thợ 22 Bảng 1.3: Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cơng ty ( số liệu tính đến tháng 12 năm 2016) .23 Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2013-2017 26 Bảng 2.2: Bảng so sánh chênh lệch qua năm .28 Bảng 2.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm giai đoạn 2014-2017 .29 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Q trình mua vật tư Hình 1.2 Quá trình tiếp nhận, bảo quản hàng hóa, vật tư .7 Bảng 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 14 Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp 17 Hình 2.1 Quy trình lập kế hoạch mua sắm vật tư 31 Hình 2.2 Quy trình cung ứng vật tư doanh nghiệp sản xuất 37 Hình 2.3 Quy trình mua vật tư doanh nghiệp 38 LỜI MỞ ĐẦU Vật tư đầu vào quan trọng trình sản xuất kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn cấu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu xét mặt vật chất vật tư yếu tố cấu thành nên chất lượng sản phẩm Xét mặt giá trị vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Xét lĩnh vực vốn vật tư chiếm tỉ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, bảo đảm vật tư cho sản xuất yêu cầu tất yêu khách quan cấp bách đơn vị sản xuất kinh doanh Điều có tác động trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu nguồn vật tư đảm bảo cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương, giúp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp thuộc Tổng Công ty Máy động lực Máy nông nghiệp Việt Nam - CTCP (VEAM) doanh nghiệp có truyền thống lâu đời sản xuất máy nông nghiệp Việt Nam Trong năm qua Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp có nhiều nỗ lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đào tạo nhân lực, đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ đại, cải tiến sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh Để thành công cạnh tranh thị trường công ty phải giữ vững vai trò định việc vượt qua thử thách, đẩy mạnh sản xuất Một vấn đề có ý nghĩa định đến thành cơng bảo đảm vật tư cho q trình sản xuất liên tục Xuất phát từ tình hình thực tế nên em chọn đề tài “Bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp” làm đề tài chuyên đề thực tập Ngoài mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập kết cấu thành 03 chương: Chương 1: Những vấn đề chung bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp Chương 2: Thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp Chương 3: Phương hướng phát triển kinh doanh biệp pháp hoàn thiện bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp Do thời gian tìm hiểu thực tế khơng lâu trình độ, kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận hướng dẫn thầy cô giáo ban lãnh đạo Công ty để đề chuyên đề thực tập hoàn thiện cách tốt hơn, thực có giá trị lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP 1.1 Nội dung bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Lập kế hoạch mua vật tư doanh nghiệp 1.1.1.1 Vị trí, đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp Kế hoạch mua vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chúng có mối liên hệ mật thiết với kế hoạch khác kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch tài chính… Ở kế hoạch mua vật tư bảo đám yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác, kế hoạch khác để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư Một kế hoạch mua sắm vật tư hợp lý bảo đảm cung ứng đủ vật tư cho sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng vật tư, ứ đọng vốn Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Kế hoạch việc thực kế hoạch mua sắm vật tư dự kiến trực tiếp thời gian trình sản xuất, tiêu dùng trực tiếp tư liệu sản xuất phát sinh doanh nghiệp - Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp phức tạp với nhiều loại vật tư có quy cách, chủng loại, khối lượng thời gian mua sắm khác - Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp phải chi tiết, cụ thể, phải mua vật tư thích hợp nhất, phục vụ tốt cho sản xuất Bên cạnh số lượng mua sắm phải phân chia cách hợp lý cho phân xưởng định, thời kỳ định 1.1.1.2 Nội dung trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư a Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp hệ thống biểu tổng hợp nhu cầu vật tư biểu cân đối vật tư Để đảm bảo vật tư tốt cho sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định lượng vật tư cần thiết phải có kỳ kế hoạch số lượng, chất lượng thời gian Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định rõ nguồn vật tư để thỏa mãn nhu cầu doanh nghiệp Bỏi vậy, kế hoạch mua sắm vật tư hệ thống tiêu phản ánh hai nội dung sau: Một là: Phản ánh toàn nhu cầu vật tư doanh nghiệp kỳ kế hoạch nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng bản, cho sửa chữa, cho dự trữ… Hai là: Phản ánh nguồn vật tư để thỏa mãn nhu cầu nói bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp nguồn mua b Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư Trình tự lập kế hoạch bước công việc phải làm để có kế hoạch Các giai đoạn lập kế hoạch vật tư gồm có: - Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn quan trọng định đến chất lượng nội dung kế hoạch vật tư Ở giai đoạn cần thực công việc sau: + Nghiên cứu thu thập thông tin thị trường, yếu tố sản xuất + Chuẩn bị tài liệu phương án sản xuất kinh doanh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Chuẩn bị tài liệu mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu phân xưởng, tổ sản xuất doanh nghiệp - Giai đoạn tính tốn loại nhu cầu doanh nghiệp: để có kế hoạch mua vật tư xác, khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ loại nhu cầu vật tư cho sản xuất Đây quan trọng để xác định lượng vật tư cần mua cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, với chế tự trang trải có lợi nhuận để tồn phát triển, việc xác định đắn loại nhu cầu có ý nghĩa kinh tế to lớn - Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ cuối kỳ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, số lượng vật tư thường xác định theo phương pháp “ước tính” theo phương pháp định mức c Xác định số lượng vật tư hàng hóa cần phải mua cho doanh nghiệp Để thực nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh, nhu cầu doanh nghiệp xác định theo phương pháp cân đối, nghĩa là: ❑ ❑ ∑ N =∑ P ij ij Trong đó: ❑ ∑ N – nhu cầu loại vật tư i dùng cho mục đích j ij ❑ ∑ P – tổng nguồn loại vật tư i đáp ứng nguồn j ij Các phận cân đối gọi chi tiêu kế hoạch hậu cần vật tư doanh nghiệp Để việc kinh doanh đạt hiệu cao nhất, doanh nghiệp cần đặc biệt trọng đến việc mua sắm sử dụng vật tư Mọi nhu cầu cần phải tính tốn khoa học cân tiềm lực doanh nghiệp Mục tiêu việc lên kế hoạch mua vật tư số lượng vật tư cần phải mua mức tối thiểu mà đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Tổ chức mua sắm vật tư cho sản xuất 1.1.2.1Tổ chức trình mua a Xác định nhu cầu mua Xác định nhu cầu mua giai đoạn trình mua Nhu cầu mua xác định sở kế hoạch vật tư Quá trình mua thể qua sơ đồ sau: Hình 1.1: Quá trình mua vật tư b Tìm kiếm lựa chọn người cung ứng - Về tìm kiếm người cung ứng: người cung ứng thường xuyên tìm kiếm, bổ sung tập hợp sổ tay cán phụ trách vật tư Phòng Kế hoạch sản xuất Phương pháp tìm kiếm thông qua hội chợ triển lãm, phụ trương gập, catalo, đại diện thương mại Cán phụ trách vật tư đánh giá người cung ứng tiềm tàng khả chất lượng công việc họ để từ đưa lựa chọn gọi đấu thầu mua sắm Tùy vào nhu cầu mà doanh nghiệp lựa chọn người cung ứng chỗ hay địa phương xa, người cung ứng lớn hay nhỏ, người phân phối hay chế tạo, người cung ứng hay truyền thống - Về lựa chọn người cung ứng: đơn vị cung ứng đánh giá thông qua tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, khả kỹ thuật, tiếng, thời hạn ... NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP .3 1.1 Nội dung bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp .3 1.1.1 Lập kế hoạch mua vật tư doanh... vấn đề có ý nghĩa định đến thành cơng bảo đảm vật tư cho trình sản xuất liên tục Xuất phát từ tình hình thực tế nên em chọn đề tài ? ?Bảo đảm vật tư cho sản xuất Công ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông. .. .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÁY KÉO VÀ MÁY NƠNG NGHIỆP 24 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Máy kéo Máy nông nghiệp