Một số ý kiến về các phương pháp tính giá thành

Báo cáo thực tập: Một số ý kiến về các phương pháp tính giá thành

Lời mở đầu Sau 20 năm tiến hành xoá bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nền kinh tế Việt Nam đã có những bớc phát triển một cách toàn diện. Đời sống nhân dân ngày càng đợc nâng cao, nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, thị trờng hàng hoá ngày càng phong phú. Đó cũng chính là cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào thị trờng. Cũng chính từ sự thay đổi này mà các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bớc sang một thời kỳ mới với tính chất khác hẳn. Trớc đây, mọi hoạt động của doanh nghiệp nh: Sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đều đợc sự chỉ đạo của nhà nớc. Mục đích của các doanh nghiệp là tìm mọi cách để hoàn chỉnh các chỉ tiêu nhà nớc giao cho. Ngày nay, với cơ chế thị trờng các doanh nghiệp có quyền tự chủ, quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và có nghĩa vụ phải chịu trách nhiệm với kết quả mà mình làm ra. Bên cạnh những mục tiêu xã hội nh: giải quyết công ăn việc làm, cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội thì mục tiêu chủ yếu và cuối cùng của mọi doanh nghiệp là mang lại nguồn lợi nhuận cao nhất. Cơ chế và mục đích mới đã đặt các doanh nghiệp trớc một hoàn cảnh phải cạnh tranh quyết liệt với các bạn hàng trong và ngoài nớc. Trớc tình hình đó, các doanh nghiệp không còn cách nào khác ngoài sự tự khẳng định mình, phải phấn đấu chiến thắng trong cạnh tranh. Muốn vậy, các sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp phải đa dạng hoá, có chất lợng cao, mẫu mã đẹp và giá thành hạ. Trong các chỉ tiêu đó, giá thành là một chỉ tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp luôn phải quan tâm. Giá thành chính là cơ sở để xác định giá cả hàng hoá, giá cả hàng hoá quyết định số lợng sản phẩm trên thị trờng và giá thành là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó của phơng pháp tính giá thành chính là cơ sở để Em chọn đề án môn học: "Một số ý kiến về các phơng pháp tính giá thành". Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề án bao gồm 3 phần chính: I- Bản chất giá thành sản phẩm II- Hệ thống phơng pháp tính giá thành sản phẩm hiện hành III- Một số ý kiến về hệ thống tính giá thành sản phẩm hiện hành I - Bản chất của giá thành sản phẩm 1. Khái niệm và phân loại giá thành a) Khái niệm: Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả các khoản hao phí phát sinh và các hao phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ toạ nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Chỉ tiêu giá thành sản phẩm chỉ đợc tính đối với số lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc toàn bộ quy trình sản xuất hay một giai đoạn của quá trình sản xuất. Trên một phạm vi nhất định giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan. Do sự di chuyển và kết tinh các yếu tố sản xuất trong sản phẩm nên tất yếu mang tính khách quan. Mặt khác, đó là một đại lợng tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất chi ta trong kỳ theo các phơng pháp khác nhau nên nó mang tính chủ quan. Chính vì vậy cũng có rất nhiều quan niệm khác nhau về giá thành sản phẩm. Theo kế toán Việt Nam: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền, toàn bộ các hao phí về lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Nh vậy trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp. Nhng chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất. Theo kế toán Mỹ: Giá thành sản phẩm cũng chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất nh: chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí quản lý phân xởng, khấu hao tài sản cố định. Những chi phí nh: chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp không đợc tính vào giá thành sản phẩm. Theo quan điểm kế toán Pháp: Giá thành sản xuất đợc quy định bao gồm: chi phí về vật liệu để chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp sản xuất, chi phí gián tiếp có thể phân bổ hợp lý vào giá thành sản xuất. Hệ thống này không cho phép tính vào giá thành sản xuất các loại chi phí tài chính, chi phí su tầm và phát triển, chi phí quản lý chung. Nh vậy, chỉ có những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm mới mang tính vào giá thành sản phẩm. Còn loại chi phí khác sử dung để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. b) Sự khác nhau giữa chi phí và giá thành sản phẩm: Để nghiên cứu sâu sắc và hiểu rõ hơn về giá thành sản phẩm thì cần phải đi sâu phân biệt rõ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, điều đó có ý nghĩa thực tiễn ở các doanh nghiệp áp dụng tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá tình sản xuất. Về bản chất thì nó đều là lợng hao phí lao động sống, lao động vật hoá và chi phí cần thiết khác trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng. Nói đến giá thành sản phẩm là nói đến chi phí sản xuất tính cho mõi đối tợng tính giá thànhcụ thể đã hoàn thành. Còn chi phí sản xuất là những chi phí sản xuất là chi phí đã chi trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nhng có thể những sản phẩm này đã vầ cha hoàn thành trong kỳ đó. Hay nói cách khác, chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm luôn gắn liền vơí một loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ nhất định. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã đợc ghi nhận là chi phí của kỳ này( chi phí phải trả). Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ). Do đó, có thể nói: Chi phí sản xuất khác với giá thành sản phẩm cả về phạm vi cấu thành nhng chi phí sản xuất là cơ sở duy nhất để tình giá thành sản phẩm. c) Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhạu do đó việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích đợc những biến động của chỉ tiêu giá thành. Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau ngời ta phân loại. 1-Giá thành kế hoạch: Xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí kỳ kế toán. 2-Giá thành định mức: Là chỉ tiêu đợc xác định khi bắt đầu sản xuất nhng dựa trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tịa từng thời điểm thích hợp trong kỳ kế hoạch. 3-Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này giúp ta xác định đợc kịp thời các mức chênh lệch giữa giá thành thực tế với gía thành kế hoạch và giá thành định mức. Từ đó tìm đợc những nguyên nhân của sự chênh lệch, xem xét các yếu tố hợp lý và bất hợp lý để có các biện pháp xử lý thích hợp. 2.Vai trò & ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành sản phẩm đối với công việc - Trên góc độ kinh tế: Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với nền sản xuất hàng hoá. Nó chính là thức đo chi phí có khả năng sinh lợi. Do đó hạ giá thành sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. - Trên góc độ quản lý vi mô: Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất và quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Đó là cơ sở xác định kết quả kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành cho thấy đợc khả năng sử dụng hợp lý và tiết kiệm các loại vốn, vật t, lao động và khả năng tận dụng công suất máy móc, thiết bị . trong quá trình sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp các nhà quản lý có những quyết định phù hợp cho hoạt động của doanh nghiệp. Vấn đề hạ giá thành đi đôi với việc tiết kiệm chi phí là nhiệm vụ quan trọng và th- ờng xuyên của công tác quản lý. Việc tổ chức phải hết sức khoa học, cụ thể là: - Xác định đúng đối tợng tính giá thành, việc tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm của mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh. -Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Vạch ra đợc những nguyên nhân, phát hiện ra đợc những khả năng tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Chúng đều phản ánh chi phí lao động trong quá trình sản xuất. Trong đó, gía thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợ đợc và số lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ. Nội dung giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất định tính cho số lợng và loại sản phẩm đó. II - Hệ thống phơng pháp tính giá thành sản phẩm hiện hành Do sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Nên quá trình hạch toán cũng phải tổ chức riêng thành hai giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với nhau: Giai đoạn 1: Hạch toán chi tiết các chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, đơn đặt hàng, gia đoạn công nghệ và phân tích các chi phí đó theo từng yếu tố kinh tế và khoản mục giá thành. Giai đoạn 2: Tính giá thành sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng . hoàn thành dựa trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí. 1. Hạch toán chi phí sản xuất 1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm nhiều phân xởng sản xuất khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ. Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và giúp cho công việc tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nh vậy, việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việc xác định nơi tạo ra chi phí và nơi chịu chi phí để làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu phân tích, kiểm tra và tính giá thành sản phẩm. Mỗi doanh nghiệp có đặc thù tổ chức khác nhau cho nên việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp nh: -Tuỳ theo đặc điểm cơ cấu tổ chức kinh doanh yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của Doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ dây chuyền công nghệ hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng, từng bộ phận sản xuất. -Tuy theo quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản xuất mà đối tợng đợc tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng hay từng chi tiết bộ phận sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định một cách hợp lý có ảnh h- ởng rất lớn đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành chính sách. 1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau trong đó mỗi loại có nội dung và công dụng kinh tế khác nhau. Do vậy, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức nhằm tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Nội dung chi phí sản xuất sẽ quy định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. Ngợc lại phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất khoa học đúng đắn sẽ làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất đợc đầy đủ kịp thời. Chính vì vậy, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cùng không cứng nhắc mà phụ thuộc và trình độ quản lý, trình độ kế toán, phơng tiện kỹ thuật trang bị . Nội dung chủ yếu của phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là kế toán mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã đợc xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, định kỳ tổng hợp chi phí theo từng đối tợng. Một số phơng pháp thờng đợc sử dụng: - Phơng pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm: Phơng pháp này sử dụng ở những doanh nghiệp mà đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt. Theo phơng pháp này, các tài khoản chi phí sản xuất đợc mở chi tiết theo từng loại sản phẩm. Khi các khoản chi phí phát sinh, kế toán phân loại theo từng loại sản phẩm và theo công dụng cuả chi phí để tập hợp chi phí vào các thời kỳ chi phí tơng ứng. - Phơng pháp tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ: Phơng pháp này áp dụng ở những Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn, công nghệ. Khi các khoản chi phí phát sinh một mặt kế toán phân loại theo từng giai đoạn công nghệ, mặt khác phân loại theo công dụng của chi phí để tập hợp vào các thời kỳ chi phí tơng ứng. - Phơng pháp tập hợp chi phí theo từng đơn vị sản xuất: Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị sản xuất và trong đơn vị sản xuất các chi phí đ- ợc chi tiết theo từng loại chi phí hoặc chi tiết theo từng loại sản phẩm. Ngoài ra còn có các phơng pháp nh: -Phơng pháp tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng. -Phơng pháp tập hợp chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm -Các phơng pháp này có nội dung và cách thức phục thuộc và phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng. Có hai phơng pháp là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ 1.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán. a.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí cơ bản nên tực thể vật chất của sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ . chi phí nguyên vật liệu đợc xác định theo giá trị thực tế của vật liệu xuất kho nh: +Phơng pháp nhập sau xuất trớc +Phơng pháp bình quân gia truyền Cần phân biệt rõ giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Vì hai nội dung này không đồng nhất. Phần trị giá nguyên vật liệu đã xuất kho dùng cho bộ phận sản xuất, trong thực tế có một phần cha sử dụng hết bị loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí thực tế NVL trực tiếp trong kỳ Giá trị NVL sản xuất đa vào sử dụng Giá trị NVL còn lại cha sử dụng cuối kỳ Trị giá phế liệu thu hồi = - - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi xuất dùng có khi chỉ liên quan trực tiếp đến một đối tợng tập hợp chi phí cũng có khi liên quan đến nhiều đối tợng. Do vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi tập hợp vào các đối tợng có thể theo phơng pháp trực tiếp hoặc theo phơng pháp gián tiếp. -Đối với nguyên vật liệu trực tiếp khi xuất dùng có khi chỉ liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí thì hạch toán trực tiếp theo đối tợng đó. Trên chứng từ xuất kho phải thể hiện rõ chi phí đó dùng cho đối tợng nào. Muốn vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phân loại theo chứng từ, theo đối tợng để tổ chức ghi chép phản ánh trực tiếp vào các tài khoản có liên quan. -Đối với trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau không thể hạch toán đợc thì phải áp dụng cách phân bổ gián tiếp. Cách phân bổ nh sau: Trong đó: C i : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bố cho đối tợng i C: Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bố T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bố Tiêu chẩn phân bố hợp lý phải đảm bảo hai yêu cầu là phải có mối quan hệ kinh tế với chi phí cần phân bố và phải đảm bảo mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bố của các đối tợng. Do vậy việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bố hợp lý có ý nghĩa trong việc xác định mức độ chính xác của việc phân bố chi phí. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong ngành công, nông nghiệp, xây dựng, bu điện . ngời tadùng tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". Do vậy kế toán phải mở sổ chi tiết để phản ánh tình hình phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng địa điểm, loại, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nguyên vật liệu xuất dùng cho mục đích gì thì ghi trực tiếp cho đối tợng đó. * Nội dung kết cấu TK 621 Bên nợ: Phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện công việc dịch vụ, lao vụ trong kỳ. = = n i i i T C C 1 Bên có: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Phế liệu thu hồi. Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào tài khoản liên quan đến tính giá thành sản phẩm. TK 621 cuối kỳ không có số d * Nguyên tắc hạch toán tài khoản này -Chỉ hạch toán chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kỳ, chi phí phải đợc tính theo giá thực tế khi xuất dùng. -Trong kỳ hạch toán, thực hiện việc ghi chép tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh, theo từng đối tợng sử dụng nguyên vật liệu này hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất. -Cuối kỳ hạch toán tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ vào chi phí các tài khoản có liên quan phục vụ việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. -Chỉ những nguyên vật liệu thực sự sử dụng vào sản xuất sản phẩm mới đợc kết chuyển vào các tài khoản có liên quan để tính giá thành. -Nếu trong kỳ Doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu đã xuất. Kế toán phải giảm trừ giá trị nguyên vật liệu đã xuất sử dụng và chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu. Số không sử dụng hết có thể nhập lại các kho hoặc sử dụng tiếp cho kỳ sau. * Phơng pháp hạch toán cụ thể: 1)Khi xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Có TK 152: "nguyên liệu, vật liệu" 2)Trờng hợp về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Có TK 111: "tiền mặt" Có TK 112: "tiền gửi ngân hàng" Có TK 331: "phải trả ngời bán" 3)Cuối kỳ nguyên vật liệu sử dụng không hết hoặc phế liệu nhập kho: Nợ TK 152: "Nguyên liệu, vật liệu" Có TK 621: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" 4)Định kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho các đối tợng chịu chi phí: Nợ TK 154: "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Có TK 621: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 TK 154 (1) Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng cho sản phẩm Giá trị NVL thực tế dùng cho sản xuất (4) TK 112 (2) Giá trị NVL mua ngoài dùng cho Giá trị NVL đã xuất nhng cha sử dụng hoặc phế liệu thu hồi TK 152 (3) TK 331 b.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ . bao gồm tiền lơng chính, phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Theo tiền lơng phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan. Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp mà liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc thì có thể tập hợp chung, sau đó chọn cách thức phân bố thích hợp cho các đối tợng chi phí có liên quan. Tiêu chuẩn phân bố là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất. Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ phải căn cứ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền công thực tế phải trả cho ngời lao động trực tiếp để tính giá và phân bổ cho từng đối t- ợng. Chế độ kế toán hiện nay quy định là: +Trích BHXH: 20% theo lơng trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% khấu trừ vào lơng của ngời lao động. +Trích BHYT: 3% theo lơng trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất, 1% khấu trừ vào lơng của ngời lao động. +Trích KPCĐ: 2% theo lơng và tính cả vào chi phí sản xuất Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp". Tài khoản này phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia sản xuất trong công nghiệp, nông nghiệp và kinh doanh. * Nội dung kết cấu tài khoản 622 Bên nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tiền lơng, tiên công lao động, các khoản trích theo lơng quy định. Bên có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan. Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d. * Nguyên tắc hạch toán tài khoản 622 - Không hạch toán vào những tài khoản phải trả về tiền lơng, các khản phụ cấp . của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý. - Mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. - Không sử dụng cho hoạt động thơng mại. * Phơng pháp hạch toán cụ thể 1)Căn cứ bảng thanh toán lơng, tính toán và phân bổ tiền công phải trả cho lao động trực tiếp: Nợ TK 622: "chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 334: "phải trả công nhân viên" 2)Trờng hợp trích trớc tiền công nghỉ phép theo kế hoạch: Nợ TK 622: "chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 335: "chi phí phải trả" 3)Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của lao động trực tiếp theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622: "chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 3382: "Kinh phí công đoàn" Có TK 3383: "Bảo hiểm xã hội" Có TK 3384: "Bảo hiểm y tế" 4)Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí: Nợ TK 154: "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Có TK 622: "Chi phí nhân công trực tiếp" Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp K 334 TK 622 TK 154 (1) Tiền công phải trả cho CN trực tiếp sản xuất Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (4) TK 335 (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch TK 338 (3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân SX c. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí về quản lý và sản xuất. Nói một cách đơn giản, chi phí sản xuất chung gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cần chú ý một số điểm sau: - Chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung của nhiều yếu tố chi phí khác nhau. - C hi phí sản xuất chung phát sinh nhiều nơi, do nhiều bộ phận quản lý nên rất khó kiểm soát. - Chi phí sản xuất chung có tính chất gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm. Nên khi phát sinh không thể tính thẳng cho các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc. - Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi và các chi phí hỗn hợp. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào các đối tợng tập hợp chi phí cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Nhng do đặc điểm của chi phí sản xuất chung không tính trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí nên phải tiến hành phân bổ. Để tập hợp vào phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" * Nội dung và kết cấu của tài khoản 627 Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung theo các phân xởng, bộ phận phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm và công việc có liên quan đến việc tính giá thành. Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d. * Nguyên tắc hạch toán cụ thể Do có nhiều yếu tố nên tài khoản 627 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 cụ thể nh sau: 6271-"Chi phí nhân viên phân xởng" 6272-"Chi phí nguyên vật liệu" 6273-"Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất" 6274-"Chi phí khấu hao tài sản cố định" 6277-"Chi phí dịch vụ mua ngoài" 6278-"Chi phí bằng tiền khác" Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung TK334,338 TK 627 TK 154 (1),(2) Chi phí nhân công (12) Phân bổ chi phí TK 152,153 (3),(4) Chi phí vật liệu, TK 111, TK 214 (5) Chi phí khấu hao (11) Các khoản ghi [...]... tính giá thành trong các doanh nghiệp thuộc loại hình trên có thể là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Nên có sự khác nhau về đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc này đợc chia ra làm hai phơng pháp sau: a) Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành của bán thành phẩm Trong phơng pháp. .. trong thành phẩm đợc kết chuyển song song từng khoản mục để tính giá thành sản xuất của thành phẩm theo công thức: CTP = CZi b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành của bán thành phẩm Trong phơng pháp này để tính đợc giá thành của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng ta cần xác định đợc giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn trớc, chi phí chế biến của giai đoạn sauvà giá trị... phơng pháp tính giá thành theo định mức 3 Phơng pháp tính giá thành và phạm vi áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) Nội dung: Theo phơng pháp này, giá thành thực tế toàn bộ sản lợng đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã đạt đợc tập hợp trong kỳ và giá trị của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ để tính ra giá thành theo công... để tính giá thành Trờng hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ hoặc giá trị tự phục vụ không đáng kể thì chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp riêng cho từng bộ phận: giá thành sản phẩm lao vụ sẽ đợc tính theo phơng pháp trực tiếp Trờng hợp có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ thì có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá thành nh phơng pháp đại số, phơng pháp. .. theo công thức sau: Tổng giá thành : Z = DĐK + C - DCK Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm DĐK, DCK: giá trị sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ C: chi phí phát sinh trong kỳ Và giá thành đơn vị sản phẩm sẽ là: Z dv = Z Q Zđv: giá thành đơn vị sản phẩm của từng đối tợng tính giá thành (đ/sản phẩm) Z: tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ của từng đối tợng tính giá thành Q: sản lợng thành phẩm (hiện vật) Trong... mà các doanh nghiệp đều hớng tới Để đạt đợc mục tiêu này đồi hỏi các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn và lao động một cách tiết kiệm và có hiệu quả, trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó, cung cấp một cách đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra các quyết định một cách... tợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng hoặc loạt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đợc sản xuất hoàn thành thì mới tính giá thành sản xuất cho thành phẩm của các đơn đặt hàng Tổng cộng chi phí sản xuất lại ta sẽ có giá thành của đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo tại nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán,... sản lợng thực tế Sau đó trích ra tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm Phơng pháp này đợc áp dụng theo công thức sau: Z = Ti x r Trong đó: Z: D + Ctk Dddck r = dddk T i tổng giá thành từng quy cách r: tỷ lệ giá thành Ti: tiêu chuẩn phân bổ từng quy cách 2.7 Phơng pháp tính giá thành định mức Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có đủ các điều kiện sau: - Quy trình công... biến bước 2 - Chi phí sản phẩm dở dang bước 2 = Giá thành bán thành phẩm bư ớc 2 Giá thành thành phẩm bước (n-1) chuyển sang bước n + Chi phí chế biến bước n - Chi phí sản phẩm dở dang bước n = Giá thành thành phẩm 2.3 Tính giá thành theo phơng pháp loại trừ chi phí Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có: - Cùng một quy trình sản xuất, đồng thời với việc chế tạo... xuất nh đã trình bày ở kiến nghị 1, dẫn tới việc các doanh nghiệp sản xuất phải xác định lại phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Một số doanh nghiệp hiện nay cha tính giá theo một phơng pháp cụ thể nào theo chế độ kế toán cuả Bộ Tài Chính ban hành, mà tính giá theo cách riêng của doanh nghiệp Điều này dẫn đến những khó khăn cho công tác kế toán và kiểm tra, quản lý hoạt đông kế toán của . pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính. thống phơng pháp tính giá thành sản phẩm hiện hành III- Một số ý kiến về hệ thống tính giá thành sản phẩm hiện hành I - Bản chất của giá thành sản phẩm