Lêi më ®Çu 55 LuËn v¨n tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Đại hội đảng lần thứ 6 ( tháng 12 năm 1986 ) đưa đất nước ta vào một thời kỳ mới với những chuyển biến tích cực trong nền kinh tế Luật doanh nghiệp được qu[.]
Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đại hội đảng lần thứ ( tháng 12 năm 1986 ) đưa đất nước ta vào thời kỳ với chuyển biến tích cực kinh tế Luật doanh nghiệp quốc hội thông qua vào ngày 12/6/1999 tạo hội cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng đẩy mạnh công đổi kinh tế, đảm bảo quyền tự trước pháp luật kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường, mà khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại bán hàng giải đầu cho sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hoàn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn để có điều kiện quay vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, có doanh nghiệp trọng khuếch chương sản phẩm quảng cáo, khuyến mà khơng tính đến mối quan hệ độc lập chi phí lợi nhuận dẫn đến sai lầm kinh doanh Vì lý nên thực tập công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học nhằm bổ xung thêm kiến thức tiếp thu trường em lựa Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT’’, kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận cịn có ba phần chính: Phần I Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp Phần I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng kinh tế quốc dân Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hố q trình thực trao đổi hàng hố, dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hố, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Bán hàng q trình chuyển hố vốn từ thành phẩm, hàng hố sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn q trình tuần hồn vốn ( H – T – H ) Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại thực kinh doanh lưu chuyển hàng hoá bao gồm khâu: Mua vào dự trữ bán nhằm phục vụ tiêu dùng xã hội Trong q trình lưu chuyển hàng hố, bán khâu giữ vị trí quan trọng, khâu trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, mua vào dự trữ nhằm cho việc bán thường xuyên liên tục Mua vào dự trữ nhân tố đẩy mạnh bán ngược lại việc đẩy mạnh bán tác động trở lại khâu làm cho hoạt động kinh doanh thơng suốt Có thể nói quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu bán hàng, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện để quay vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh Ngược lại khơng bán được, hàng hố ế đọng, ứ thừa vốn kinh doanh khơng có khả thu hồi, thu nhập không đủ để bù đắp chi phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ, doanh nghiệp có nguy lâm vào tình trạng phá sản Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Chỉ có thơng qua q trình tiêu thụ tính hữu ích hàng hố thực hiện, xác định hoàn toàn số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian phù hợp thị hiếu tiêu dùng đồng thời vốn doanh nghiệp chuyển hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Như vậy, bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại, sở tiền đề cho tồn phát triển khơng doanh nghiệp thương mại mà cịn doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp tự đánh giá hàng hố kinh doanh sản xuất chấp nhận mức độ Xuất phát từ cần thiết trình bán hàng kinh doanh, hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do vậy, nhận thức đắn đầy đủ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho cán kế toán việc phát triển tăng lợi nhuận Để đạt kết kinh doanh cao hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp Để đạt mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh mặt hàng, phận doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có định sát với tình hình thực tế bán hàng doanh nghiệp Các phương thức bán hàng chủ yếu * Bán buôn: Bán bn hàng hố phương thức bán cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công, chế biến bán Hàng thường bán theo lô bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bán buôn gồm hai phương thức: bán buôn qua kho bán bn vận chuyển thẳng Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng phương thức bán bn mà đó, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực hai hình thức: Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn Trong bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn lại gồm hai hình thức: Giao hàng trực tiếp chuyển hàng * Bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn số Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức: bán lẻ thu tiền tập chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn ), hình thức bán trả góp, hình thức bán hàng tự động * bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Là phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoá hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng bán Một số khái niệm liên quan đến hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Doanh thu bán hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ * Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ * Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán * Lãi gộp: Là tiêu phản ánh phần lại sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán * Các khoản giảm trừ: phản ánh khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hành bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua nhiều hàng cam kết hợp đồng kinh tế sách khuyến mại doanh nghiệp - Giảm giá hàng bán: Là khoản bớt giá, hồi khấu giảm giá thực ( giảm giá đặc biệt ) Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp - Hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ bị người mua trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp lượng hàng thực tiêu thụ, thực xuất kỳ báo cáo * Lãi sau thuế: Là phần lãi lại sau loại trừ phần lãi phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU A DOANH NGHIỆP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN VÀ TÍNH THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ Các TK sử dụng * TK156 – Hàng hoá: TK dùng để phản ánh giá trị có hàng hoá tồn kho, hàng hoá nhập xuất kỳ Bên Nợ: + Trị giá mua nhập kho kỳ + Trị giá hàng thuê gia công nhập kho + Chi phí thu mua hàng hố + Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ ( Phương pháp KKĐK ) Bên Có: + Trị giá mua nhập kho hàng hố kỳ + Trị giá hàng xuất trả lại người bán + Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua + Trị giá hàng hoá phát thiếu, hư hỏng, phẩm chất + Trị giá hàng tồn đầu kỳ kết chuyển ( phương pháp KKĐK ) Số dư bên Nợ: + Trị giá mua vào hàng tồn kho + Chi phí thu mua hàng tồn kho, hàng gửi bán TK 156 gồm TK cấp hai: Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp TK 1561 – Giá vốn hàng mua TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hố * TK 157 – Hàng gửi bán: TK dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ… Bên Nợ: + Tập hợp trị giá mua thực tế hàng chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi + Giá thành thực tế dịch vụ hồn thành chưa chấp nhận tốn Bên Có: + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ xác nhận tiêu thụ + Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán dược thu hồi Số dư bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng hoá gửi chưa xác nhận tiêu thụ * TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định trị giá vốn hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Bên Nợ: + Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có: + Phản ánh phần chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm tới nhỏ năm + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ * TK 511 – Doanh thu bán hàng: TK dùng dể phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp Bên Nợ: + Khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Số thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ TK 511 có TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 635 - Chi phí tài chính: TK phản ánh số tiền chiết khấu cho khách hàng Các khoản chiết khấu coi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Ngồi cịn số TK liên quan TK 131, 111, 112, 113, 138, 331, 338 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng hố Bán bn hàng hố phương thức bán hàng đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…, để thực bán để gia cơng, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán phương thức tốn Trong bán bn gồm có hai phương thức bán buôn qua kho bán bn vận chuyển thẳng Trình tự hạch tốn tiêu thụ hàng hố theo hình thức bán bn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp 10 ( Sơ đồ số 01 ) HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN TK TK156 156 TK 632 (3a ) TK 157 (3b ) (4) TK 333 TK 512 511, (5) TK 532 TK 111, 112, 131 (1a ) TK 635 (1b ) 531, (6) TK 911 (7b ) (3c ) (7b ) TK 3331 (2) (1a): Doanh thu bán hàng chưa thuế thu tiền bán chịu (1b): Chiết khấu bán hàng cho khách hàng (2): Thuế GTGT đầu (3a): Trị giá hàng hoá xuất bán kho (3b): Trị giá hàng hoá xuất gửi bán kho (3c): Hàng bán bị trả lại nhập kho (4): Trị giá hàng gửi bán tiêu thụ (5): Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ( có ) (6): Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối kỳ (7a): Kết chuyển doanh thu cuối kỳ Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D ... I Lý luận hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT Phần. . .Luận văn tốt nghiệp chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT? ??’, kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận cịn có ba phần chính: Phần. .. toán bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT Nguyễn Thị Thanh Mai LỚP KẾ TOÁN 41D Luận văn tốt nghiệp Phần I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ