TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TPHCM KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2013 Sổ tay hướng dẫn thực hiện luận văn tốt nghiệp đại học 2013 ã GIỚI THIỆU Sổ tay h[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TPHCM KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2013 Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 GIỚI THIỆU Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học nhằm mục đích trợ giúp Thầy/Cơ sinh viên công tác hướng dẫn thực Luận Văn Tốt Nghiệp bậc đại học Khoa Quản Lý Công Nghiệp, Đại Học Bách Khoa TPHCM Tài liệu biên soạn dựa “Quy chế hướng dẫn tốt nghiệp bảo vệ LVTN đại học tiểu luận” ban hành theo định Hiệu Trưởng Trường đại Học Bách Khoa TPHCM số 705/2002-QĐ-ĐHBK-ĐT ngày 24 tháng năm 2002 Một số điều khoản cụ thể hóa cho phù hợp với Khoa QLCN Một số khác điều chỉnh theo quy định Trường Các quy định thực hướng dẫn LVTN Khoa QLCN trước khơng cịn hiệu lực Tp.HCM, Ngày 01 tháng 11 năm 2013 Trưởng Khoa QLCN ã Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 MỤC LỤC GIỚI THIỆU i MỤC LỤC ii DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ iii SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 1 TỔ CHỨC VÀ HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1 Điều kiện nhận luận văn tốt nghiệp .1 1.2 Thủ tục phân công hướng dẫn nhận đề tài 1.3 Các quy định thời gian thực Luận văn 1.4 Bảo vệ Đề cương 1.5 Báo cáo kỳ 1.6 Các qui định việc nộp LVTN Hướng dẫn hình thức luận văn tốt nghiệp .5 2.1 Cấu trúc luận văn 2.2 Định dạng kiểu 2.3 Cách trình bày bảng biểu hình ảnh 10 2.4 Qui định cách ghi tài liệu tham khảo .11 ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN Áp dụng 16 PHỤ LỤC .18 CÁC BIỂU MẪU 18 HỆ THỐNG THỰC TẬP VÀ LÀM ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY 18 ãã Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ LVTN Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD Giáo Viên Hướng Dẫn SV Sinh Viên PĐT Phòng Đào Tạo Header, Footer Phần chừa đỉnh giấy đáy trang giấy để ghi Top Lề Bottom Lề Left Margin Lề trái Right Margin Lề phải ããã Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TỔ CHỨC VÀ HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1 Điều kiện nhận luận văn tốt nghiệp Điều kiện nhận luận văn tốt nghiệp (LVTN) ghi rõ chương trình đào tạo trường Đại Học Bách Khoa Kể từ khoá 2000 trở đi, Sinh viên (SV) Ngành Quản Lý Cơng Nghiệp (QLCN) phải tích lũy đủ số tín theo yêu cầu chương trình đào tạo Ngành, khơng tính đến tín học để lấy hay tín thuộc ngành khác Sinh viên phải hồn tất mơn học Thực Tập Tốt Nghiệp trước nhận LVTN Thời gian làm LVTN học kỳ (14 đến 15 tuần) theo biểu đồ học tập Ban Giám Hiệu ban hành năm Biểu đồ học tập có sẵn trang web phịng đào tạo http://www.aao.hcmut.edu.vn Sinh viên thực thủ tục đăng ký môn học LVTN với Giáo Viên Chủ Nhiệm Phịng Đào Tạo giống mơn học khác Sinh viên xem đủ điều kiện nhận Đề tài có kết đăng ký mơn học LVTN từ Phòng đào tạo 1.2 Thủ tục phân cơng hướng dẫn nhận đề tài Quy trình đề giao đề tài LVTN Trưởng Khoa quy định cụ thể đảm bảo yêu cầu sau: o Các đề tài đề xuất phải Chủ nhiệm Bộ mơn duyệt qua, thấy cần thiết yêu cầu cán giảng dạy (CBGD) điều chỉnh đề tài o Chủ nhiệm môn xem xét kiểm tra đề tài góc độ: tính khoa học thực tiễn đề tài, tính khả thi thời gian, điều kiện trang thiết bị, trùng lắp đề tài Đối với sinh viên: Trong vòng tuần trước bắt đầu học kỳ làm LVTN, Khoa thông báo cho sinh viên đăng ký hai nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên: lĩnh vực, tên đề tài Giáo viên hướng dẫn (GVHD) Đối với Giảng viên: Theo tiêu khối lượng hướng dẫn phân công, Giảng viên đăng ký cho Khoa lĩnh vực tên đề tài dự kiến hướng dẫn học kỳ (theo mẫu Đề xuất đề tài hướng dẫn tốt nghiệp – Mẫu 10) Sau nhận bảng đăng ký từ CBGD SV, Khoa tiến hành phân công hướng dẫn dựa nguyên tắc cố gắng thỏa mãn cao nguyện vọng SV điều kiện CBHD Trong trường hợp đặc biệt, Khoa trao đổi thêm với CBHD SV trước có định phân cơng Trong vịng ba ngày sau cơng bố danh sách hướng dẫn, SV phải gặp CBHD để thảo luận, thống đề tài lịch hướng dẫn Sau SV bắt đầu chuẩn bị đề cương chi tiết LVTN Trong trình thực đề cương, có thay đổi CBHD phải có đồng ý văn Chủ nhiệm mơn có liên quan Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 Trong trình hướng dẫn, có thay đổi CBHD phải đồng ý văn Trưởng Khoa Đối với CBHD mời bên ngồi tham gia hướng dẫn phải thực quy trình CBHD Khoa Trường hợp đặc biệt bố trí hai SV làm chung đề tài Khi đó, đề cương chi tiết LVTN phải Hội đồng bảo vệ đề cương đánh giá cẩn thận để xác định rõ nhiệm vụ khối lượng SV CBHD phải có kế hoạch cụ thể để kiểm soát tiến độ đánh giá cá nhân 1.3 Các quy định thời gian thực Luận văn LVTN thực 15 tuần kể từ nhận đề tài Trong mốc thời gian cần lưu ý sau: Bảng : Quy định thời gian thực luận văn Công việc Thời gian Nhận đề tài tốt nghiệp Đầu tuần Nộp đề cương chi tiết Cuối tuần Bảo vệ đề cương Trong tuần Báo cáo tiến độ kỳ Cuối tuần Nộp thảo luận văn Đầu tuần 12 GVHD phản hồi cho sinh viên Đầu tuần 13 Nộp luận văn Cuối tuần 15 Chấm phản biện Tuần 16 17 Ngày bảo vệ luận văn 10 – 15 ngày sau SV nộp LVTN CBHD phải có lịch tiếp SV hàng tuần (ít tuần/lần) Sinh viên có nhiệm vụ đến gặp CBHD theo lịch Trường hợp CBHD muốn thay đổi lịch gặp phải báo trước cho SV Nếu SV khơng đến lần liên tục theo lịch hẹn CBHD đề nghị Trưởng Khoa định cảnh cáo đình LVTN 1.4 Bảo vệ Đề cương Khoa thành lập Hội đồng tổ chức Bảo vệ Đề cương chi tiết LVTN vào tuần thứ sau nhận đề tài Thành viên Hội đồng duyệt đề cương khơng thuộc Hội đồng chấm tốt nghiệp sau Riêng CBHD phải thành viên bắt buộc Hội đồng duyệt đề cương Đề cương chi tiết SV phải CBHD đọc duyệt trước đưa trình bày Hội đồng đánh giá đề cương SV theo mức sau: Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 Loại A: Thơng qua hồn tồn, khơng cần chỉnh sửa Loại B: Thông qua, với điều kiện phải chỉnh đề cương theo yêu cầu Hội đồng Sau điều chỉnh, đề cương phải CBHD chủ tịch Hội Đồng ký duyệt Loại C: Sinh Viên phải làm lại, CBHD duyệt đề nghị cho bảo vệ lại Thời gian bảo vệ lại không hai (2) tuần sau lần bảo vệ thứ Đề cương thơng qua phải có chữ ký chủ tịch Hội đồng Giáo vụ khoa lưu để chuyển cho GV phản biện làm sở để đánh giá LVTN sau Nếu trình thực Luận văn cần phải thay đổi đề cương phải chủ tịch Hội đồng bảo vệ đề cương đồng ý (bằng văn bản) thông báo cho Giáo vụ Khoa 1.5 Báo cáo kỳ CBHD theo dõi tiến độ thực SV theo mẫu “Phiếu theo dõi tiến độ thực luận văn” (Mẫu 6) Ngoài ra, CBHD phải nộp Báo cáo kỳ (theo mẫu Báo cáo tiến độ kỳ- Mẫu 7) cho Giáo vụ Khoa vào cuối tuần thứ 8; đề xuất Tiếp tục hay Đình LVTN có chất lượng tiến độ không đạt yêu cầu Báo cáo kỳ đánh giá tiến độ thực sinh viên thông qua đề cương duyệt Hơn nữa, thời điểm này, sinh viên buộc phải hoàn tất số cơng việc chính: Hồn thành phần Giới thiệu (Chương 1) Cơ sở lý thuyết (Chương 2) phần mơ tả tổng quan đề tài, đồng thời hồn tất việc thu thập liệu cần thiết đề tài 1.6 - Các qui định việc nộp LVTN Đến thời gian nộp LVTN, Sinh viên phải nộp cho BM Quản lý: o 02 LVTN đóng bìa mềm, in mặt (khuyến khích) được, đóng gáy kim theo qui định Khoa o 01 CD chứa toàn nội dung LVTN 01 file dạng pdf tất file liệu (định lượng, định tính) khác - Việc nộp LVTN SV xem hợp lệ khi: LVTN có kèm theo Bản ghi nhiệm vụ LVTN chữ ký CBHD; định dạng LVTN, CD phải mẫu theo quy định - Sinh Viên nộp LVTN theo thời gian quy định Khoa, nộp trễ bị trừ điểm tổng kết LVTN Trễ (1) ngày bị trừ 0.5 điểm tổng kết Các trường hợp bị trừ điểm phải có định Trưởng Khoa Trường hợp ốm đau có lý đáng khác Sinh Viên phải nộp đơn xin phép có kèm minh chứng trước ngày nộp LVTN Trưởng Khoa xem xét định trường hợp cụ thể ĐỀ CƯƠNG LUẬN VĂN Khoa Quản Lý Công Nghiệp yêu cầu tất sinh viên thực LVTN chuẩn bị bảo vệ đề cương tuần thứ ba từ bắt đầu nhận đề tài Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 2.1 Mục đích đề cương chi tiết: Đề cương chi tiết giúp làm rõ sinh viên muốn thực hiện, lại làm điều đó; Thuyết phục hội đồng sinh viên hoàn tất điều mong muốn điều kiện thời gian khả năng; Đề cương phê duyệt “hợp đồng” sinh viên Hội đồng 2.2 Đề cương chi tiết gồm phần sau: Tựa đề đề cương quan trọng Ngoài việc thể nội dung luận văn, tựa đề giúp phân loại đề tài tham chiếu để tránh trùng lắp Giới thiệu đề tài: phần phải nêu rõ sở hình thành đề tài, phát biểu rõ vấn đề cần phải giải từ hình thành nên đề tài Cơ sở đề tài lịch sử đề tài mối quan hệ tác giả với vấn đề này, lý thuyết liên quan đến đề tài Từ sở xác định vấn đề mà đề tài cần giải Mục tiêu đề tài: Mục tiêu đề tài kết luận văn giải Mục tiêu phải cụ thể hướng đến trọng tâm luận văn Phạm vi đề tài: khuôn khổ đề tài LVTN đại học, nêu rõ phạm vi thực đề tài không gian, thời gian Phương pháp thực hiện: Nêu rõ nội dung thông tin cần cách thức để tiến hành luận văn, công cụ cần sử dụng, khó khăn dự kiến biện pháp khắc phục Điều quan trọng phải xác định phương pháp sử dụng đề tài giải thích ngắn gọn phương pháp phù hợp phương pháp khác không phù hợp Nội dung dự kiến: Phần thể mục lục dự kiến bao gồm chương phần Luận văn Tiến độ thực hiện: nêu rõ tiến độ thực đề tài từ bắt đầu nhận đề tài đến hoàn tất nộp luận văn kèm theo khối lượng thực giai đoạn Tài liệu tham khảo: tài liệu sử dụng để tham khảo cho luận văn 2.3 Dàn ý gợi ý: Tùy theo loại đặc điểm đề tài, LVTN theo dàn ý khác Tổng quát, chia đề tài LVTN thành hai loại: đề tài nghiên cứu lý thuyết đề tài ứng dụng Để góp phần tạo sở chung cho việc đánh giá LVTN, trình bày hai dàn ý mẫu để CBHD tham khảo Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 Hướng dẫn hình thức luận văn tốt nghiệp 3.1 Cấu trúc luận văn Luận văn tốt nghiệp đại học bao gồm phần sau: Trang bìa mềm: ghi theo Mẫu 1A Mẫu 1B, bao gồm trang bìa (Mẫu 1A) gáy (Mẫu 1B) luận văn Yêu cầu hình thức nội dung trang bìa luận văn số thứ tự LV tham khảo theo phụ lục Bìa mềm màu xanh da trời, gáy kim Số thứ tự luận văn thông báo trước nộp thảo LV Tờ lót: bên ngồi LV phim trắng, bên tờ bìa giấy trắng Trang bìa 2: Bìa tên đề tài, tên tác giả giáo viên hướng dẫn tuân theo Mẫu phụ lục Nhiệm vụ Luận văn tốt nghiệp: thực theo Mẫu phụ lục Lời cảm ơn: Nội dung Lời cảm ơn người viết định Số trang trang i Tóm tắt đề tài: tác giả nêu vắn tắt nội dung đề tài, điểm hạn chế kiến nghị Phần tóm tắt luận văn nên trình bày thật cô đọng nội dung kết công việc mà đề tài thực khoảng 10 đến 20 dòng Đây phần quan trọng nên viết thật cẩn thận Số trang trang ii Mục lục: Các tiêu đề mục lục tối đa mức thứ Chỉ có tiêu đề Mục lục, Chương, tựa trang in đậm Đầu đề chương viết hoa, chương nên đánh số thứ tự 1, 2, 3… Số trang iii (Mẫu 4) Danh sách bảng biểu hình: Danh sách bảng biểu hình sử dụng luận văn nên trình bày vào trang riêng biệt, bao gồm số thứ tự tên hình ảnh, bảng biểu Danh sách chữ viết tắt thuật ngữ: Danh sách viết tắt khơng cần có từ viết tắt xuất chúng không sử dụng nhiều lần Phần nội dung luận văn: Đây phần với nhiều chương phần Tên chương, số lượng nội dung chương giáo viên hướng dẫn sinh viên thực định tuỳ vào loại đề tài cụ thể Phần nội dung Luận Văn đánh số trang 1, 2, Trang Chương Tài liệu tham khảo: Ghi lại tất tài liệu sử dụng tham khảo cho đề tài, phải tuân thủ nghiêm ngặt cách ghi tài liệu tham khảo (Xem phần 3.4) Phụ lục: Phần trình bày nội dung có đề cập luận văn khơng thể đưa vào phần nội dung Thơng thường bảng số liệu, biểu mẫu, hình ảnh, cơng văn có liên quan Tờ lót giấy trắng bìa mềm Bên luận văn bao phim Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 3.1.1 Trang Bìa Các trang bìa thường thể hiện: tên báo cáo, tên tác giả, loại báo cáo (luận văn đại học, thạc sĩ hay tiến sĩ …) tên địa trường cấp bằng, ngày nộp chữ ký duyệt thành viên hội đồng (Mặc dù phần phê duyệt trang riêng) Tựa đề nên ngắn gọn (theo kinh nghiệm nên 15 từ), đồng thời mô tả vắn tắt mục đích nghiên cứu rõ tốt Mỗi tựa đề nên mơ tả vấn đề cần tìm hiểu, tựa đề tốt cần thể nội dung nghiên cứu Khi chuẩn bị phần sở lý thuyết nghiên cứu thực trước đây, người viết thường tập trung tìm kiếm từ quan trọng mục Một tựa đề tốt giúp ta dễ dàng xác định đề tài có tương quan hay khơng với vấn đề nghiên cứu Nếu từ ngữ trừu tượng khó xác định khơng đọc kỹ viết Sau đặt tựa đề, áp dụng kiểm tra cách hỏi: “Bạn có biết nghiên cứu nói điều bạn đọc tựa đề khơng?” 3.1.2 Phần tóm tắt Phần tóm tắt gồm khoảng 100 đến 150 từ trình bày phần báo cáo nghiên cứu viết sau hoàn tất nghiên cứu Mục đích phần tóm tắt nhằm giúp cho người đọc có nhìn tổng quan nội dung kết trình bày báo cáo nghiên cứu Phần tóm tắt cần mơ tả vấn đề nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu kết quan trọng rút từ vấn đề nghiên cứu kiến nghị cho nghiên Phần thường viết trang riêng biệt, sau trang bìa Tóm tắt khơng phải phần giới thiệu viết Có thể tham khảo số báo để biết rõ cách viết tóm tắt 3.1.3 Cám ơn Phần cám ơn giúp người viết biểu lộ lịng biết ơn người đóng góp trực tiếp đáng kể (significant) trình hồn thành báo cáo Chú ý từ trực tiếp đáng kể Không thể không nên ghi tất người có liên quan đến nghiên cứu Nên cám ơn người hướng dẫn người cấp trên, cơng ty có liên hệ 3.1.4 Mục lục Mục lục dàn ý báo cáo thể số trang bắt đầu phần hay phụ Các khoản mục phần mục lục phải hoàn toàn giống tiêu đề báo cáo Xem phụ lục Mẫu cách định dạng mục lục LVTN 3.1.5 Danh sách bảng biểu hình ảnh Danh sách bảng biểu thể trang riêng, ghi số trang tựa đề bảng trang Tên bảng phải hoàn toàn giống tên báo cáo, ví dụ: Danh sách bảng biểu Tên Bảng Bảng Trang Giá trị trung bình độ lệch chuẩn tất kiểm nghiệm 22 ... ããã Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TỔ CHỨC VÀ HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1 Điều kiện nhận luận văn tốt nghiệp. . .Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 GIỚI THIỆU Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học nhằm mục đích trợ giúp Thầy/Cô sinh viên công tác hướng dẫn thực Luận Văn Tốt. .. dàn ý mẫu để CBHD tham khảo Sổ tay hướng dẫn thực luận văn tốt nghiệp đại học 2013 Hướng dẫn hình thức luận văn tốt nghiệp 3.1 Cấu trúc luận văn Luận văn tốt nghiệp đại học bao gồm phần sau: Trang