Hướng dẫn thực tập và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

Hướng dẫn thực tập và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, hướng dãn thực tập chi tiết tại doanh nghiệp,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN Năm 2013 MỤC LỤC Phần 1: Quy trình thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề cương luận văn tốt nghiệp Phần 3: Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 4: Đề cương luận văn tốt nghiệp Phụ lục 1: Hướng dẫn trình bày đồ án luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Điện lực Phụ lục 2: Tiến độ thực tập viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại học Điện lực biên soạn dựa quy định chung Khoa, nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập doanh nghiệp, viết chuyên đề tốt nghiệp PHẦN - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Mục đích thực tập Thực tập tốt nghiệp học phần bắt buộc chương trình đào tạo ngành Kế toán Trường Đại học Điện lực Thời gian thực tập tốt nghiệp theo quy định Trường học kỳ cuối Những sinh viên ngành Kế tốn đăng ký thực tập doanh nghiệp Mục đích thực tập doanh nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên: – Hiểu thực tế cơng việc kế tốn, cách thức tổ chức giám sát công việc – Làm quen với môi trường làm việc học hỏi tác phong làm việc số kỹ kế tốn viên, thí dụ cách thức giao tiếp, thu thập xử lý thông tin cách vấn, nghiên cứu tài liệu văn bản, khả làm việc theo nhóm – Viết chuyên đề tốt nghiệp kế toán, có so sánh thực tế lý thuyết để từ nhận xét đề xuất kiến nghị hay giải pháp (nếu có) 1.2 Quy định thực tập Trong trình thực tập doanh nghiệp, sinh viên phải đảm bảo thực tốt quy định sau: - Nghiêm túc thực kế hoạch thực tập Trường Đại học Điện lực nội quy, quy định đơn vị thực tập - Chủ động xây dựng thực kế hoạch thực tập cá nhân sở kế hoạch Trường, Khoa TCKT, nhóm thực tập theo xếp đơn vị thực tập - Phải có mặt đơn vị thực tập thời gian quy định kết thúc đợt thực tập phải có mặt Trường ngày quy định để thực ôn thi tốt nghiệp, viết luận văn tốt nghiệp - Trong thời gian thực tập, sinh viên phải viết Nhật ký thực tập trình bày cơng việc thực tập hàng ngày, hàng tuần có xác nhận người phụ trách hướng dẫn thực tập - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để viết chuyên đề tốt nghiệp phản ánh vướng mắc phát sinh trình thực tập - Những sinh viên khóa thực tập đơn vị không viết Chuyên đề đề tài - Hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp thời hạn, có chất lượng nộp Khoa TCKT thời gian quy định (01 kèm theo Nhật ký thực tập) 1.3 Nội dung thực tập 1.3.1 Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập: Sinh viên cần nghiên cứu để có hiểu biết doanh nghiệp thực tập, nơi thực tập (dưới gọi đơn vị), cụ thể : – Tóm lược trình hình thành phát triển – Chức lĩnh vực hoạt động – Cơ cấu tổ chức quản lý – Những nguyên tắc cần tuân thủ thực tập Thời gian dành cho công việc thường chiếm khoảng 1-2 tuần đầu tập Những hiểu biết mặt giúp sinh viên thực tốt công việc thực tập công việc thực tế 1.3.2 Nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu tài liệu cách giúp sinh viên thực tập nhanh chóng hiểu cơng việc phải làm thực tế Công việc thường thực suốt thời gian thực tập, nhiên sinh viên nên phân bổ vòng 10%-15% tổng quỹ thời gian thực tập Nội dung công việc gồm : – Tìm hiểu tổng qt quy trình kế tốn áp dụng đơn vị: Bộ máy kế toán, hình thức kế tốn áp dụng, phần mềm kế tốn sử dụng – Nghiên cứu chứng từ, sổ sách hệ thống chun đề tài kế tốn, kế tốn quản trị đơn vị – Nghiên cứu tài liệu khác có liên quan Những vấn đề khơng rõ, sinh viên cần trao đổi với kế toán trưởng, kế toán viên đơn vị, người giao nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát để giải thích 1.3.3 Viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp sở quan trọng để đánh giá kiến thức kỹ sinh viên thu thập qua trình thực tập Trong chuyên đề, sinh viên cần trình bày vấn đề thực tế nhận xét Sinh viên đưa đề xuất thấy cần thiết Các đề xuất cần đánh giá góc độ nhận định suy nghĩ độc lập sinh viên Trong trình viết chuyên đề, sinh viên cần tuân thủ quy định đơn vị việc sử dụng thông tin, tính bảo mật phù hợp nội dung chuyên đề với thực tế đơn vị Chuyên đề tốt nghiệp sau hồn thành cần có xác nhận nhận xét đơn vị thực tập việc chấp hành thời gian, kỷ luật nội dung chuyên đề Mỗi sinh viên thực tập giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn người hướng dẫn giám sát sinh viên việc chấp hành quy định nhà trường thực tập tính chất khoa học chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn chấp thuận báo cáo, phê duyệt đề cương giải thích cho sinh viên thắc mắc góc độ học thuật Giáo viên hướng dẫn người đánh giá chuyên đề kết thực tập sinh viên theo tiêu chuẩn chung nhà trường Những sinh viên có kết học tập theo quy định xét viết Luận văn tốt nghiệp dựa đề tài thực tập tốt nghiệp lựa chọn Lượng thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp thường chiếm khoảng 30%-40% tổng thời gian thực tập Sinh viên bố trí công việc vào cuối thời gian thực tập xen kẽ với trình thực tập Tuy nhiên, khoảng tuần cuối đợt thực tập, sinh viên cần dành toàn thời gian cho việc hoàn thành chuyên đề 1.4 Quy định thời gian Sinh viên phải đảm bảo quy trình thực tập theo tiến độ sau: - Sau tuần, sinh viên phải hoàn thành đề cương sơ trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Sau tuần tiếp theo, sinh viên phải hồn thành đề cương chi tiết trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Nộp chuyên đề hạn quy định Khoa Tài – Kế tốn hết thời gian thực tập (xem Phụ lục 4) Nếu sinh viên vi phạm nhận điểm (không) cho chuyên đề tốt nghiệp 1.5 Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn 1.5.1.Đối với đơn vị thực tập - Phải tuân thủ quy định đơn vị thực tập - Phải nổ, tích cực cơng việc mà đơn vị thực tập giao phó - Có tinh thần cầu tiến, học hỏi kinh nghiệm kế toán viên - Khi muốn tham khảo hồ sơ, tài liệu phải xin ý kiến đơn vị thực tập tuyệt đối giữ bí mật thơng tin, tài liệu - Phải chủ động lập lịch trình thực tập chuyên đề với đơn vị thực tập 1.5.2 Đối với giáo viên hướng dẫn Trong suốt trình thực tập, sinh viên phải trao đổi với giáo viên hướng dẫn ba (3) lần : - Lần thứ : Giáo viên phổ biến quy định chung, mục đích yêu cầu việc thực tập, nội dung hình thức chuyên đề tốt nghiệp, thời gian nộp đề cương Khi nhận lịch phân công giáo viên hướng dẫn thực tập, sinh viên chủ động liên lạc với giáo viên điện thoại để biết lịch làm việc - Lần thứ hai : Duyệt đề cương sơ Thời gian dự kiến khoảng tuần tính ngày thực tập theo quy định Khoa - Lần thứ ba : Duyệt đề cương chi tiết Thời gian dự kiến khoảng tuần sau góp ý với đề cương sơ Ngoài lần trao đổi bắt buộc trên, trình thực tập, có vấn đề cần trao đổi thêm sinh viên liên lạc điện thoại e-mail để gặp giáo viên hướng dẫn Trước hết thời hạn thực tập khoảng tuần, phải nộp thảo cho giáo viên để giáo viên kịp góp ý cho sinh viên sửa chữa, nộp cho đơn vị thực tập xem xét nộp hạn PHẦN HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1 Những quy định chung 2.1.1.Bố cục chuyên đề Thông thường chuyên đề thực tập trình bày theo kết cấu sau : - Trang nhận xét đơn vị thực tập (có ký tên đóng dấu) - Trang nhận xét giáo viên - Trang Lời cảm ơn - Mục lục (ghi rõ số trang tiêu đề nội dung) - Lời mở đầu - Chương : Tổng quan đơn vị thực tập - Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn phần hành đơn vị thực tập - Chương : Nhận xét kiến nghị - Kết luận - Phụ lục (nếu có) : Trình bày hay trích dẫn số liệu, kiện để minh họa cho đề tài, có nhiều phụ lục cần đánh số thứ tự để phân biệt 2.1.2 Viết trình duyệt đề cương Thực qua hai bước : - Viết trình duyệt đề cương sơ : Sinh viên xếp ý cần nghiên cứu theo thứ tự đề mục (dựa theo bố cục nêu trên) để gửi cho giáo viên hướng dẫn xem xét góp ý Độ dài khoảng 1-2 trang giấy khổ A4 - Viết trình duyệt đề cương chi tiết : Cụ thể hóa từ ý phác thảo đề cương sơ giáo viên hướng dẫn góp ý gửi lại cho giáo viên để chấp thuận Độ dài khoảng 4-6 trang giấy khổ A4 Đề cương phải đánh máy in mặt giấy để nộp gửi email cho giáo viên 2.1.3 Hình thức cách trình bày chuyên đề tốt nghiệp - Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp viết tối đa 60 trang, tính trang Lời mở đầu trang kết luận - Nội dung Luận văn tốt nghiệp viết tối đa 80 trang, tính trang Lời mở đầu trang kết luận (Đối với Luận văn tốt nghiệp tuân thủ theo mẫu quy định Nhà trường – Phụ lục 01) - Định dạng trang: giấy khổ A4, lề trái cách 3cm, lề phải cách 2cm, đầu trang cuối trang cách 2,5 cm - Font chữ sử dụng : Times New Roman - Cỡ chữ : 13; giãn dòng 1,5 line - Cách đánh thứ tự đề mục phần: Chương1 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 Chương 2.1 2.1.1 - Hình vẽ, bảng biểu: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, đồ, sơ đồ phải đặt theo sau phần mà đề cập luận văn, chuyên đề tốt nghiệp lần Tên gọi chung loại hình, đánh số theo thứ tự Nếu hình có nhiều phần nhỏ phần đánh ký hiệu a, b, c, Số thứ tự hình tên hình đặt phía hình Tuy tên hình viết ngắn gọn, phải dễ hiểu mà không cần phải tham khảo viết Nếu hình trích từ tài liệu tên tác giả năm xuất viết ngoặc đơn đặt theo sau tựa hình Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa - Viết tắt: Nguyên tắc chung, luận văn, chuyên đề tốt nghiệp hạn chế tối đa viết tắt Nhưng số trường hợp đặc biệt, cụm từ dài lập lại nhiều lần viết tắt Tất chữ viết tắt, chữ thơng dụng, phải viết ngun lần có chữ viết tắt kèm theo ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy ký tự từ, viết hoa Không viết tắt đầu câu - Trích dẫn dẫn: Dấu ngoặc vuông [ ] dùng để dẫn từ Mục lục tài liệu tham khảo Nếu trích dẫn ngun văn dùng ngoặc kép kèm theo: " " [4, tr.17], có nghĩa ngun văn trích từ mục lục tài liệu tham khảo thứ 4, trang 17 Nếu dẫn ý mượn biểu bảng cần dẫn tài liệu [3, tr.30] Dấu ngoặc đơn () dùng đề dẫn nội dung đề tài Ví dụ: (xem trang 15), có nghĩa đọc giả cần xem trang 15 rõ hơn.Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo, tất tài liệu đề cập đến viết phải có danh sách xếp thứ tự theo mẫu tự họ tên tác giả theo thơng lệ nước (Tác giả nước ngồi xếp thứ tự theo họ, tác giả nước xếp theo tên) Tài liệu tham khảo xếp theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật,…) Cách viết tài liệu tham khảo theo thứ tự sau: * Tài liệu tham khảo sách, luận án, khóa luận, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên sách, luận án, khóa luận, báo cáo: Viết chữ thường, in nghiêng, dấu phẩy - Nhà xuất bản: Viết chữ thường, dấu phẩy - Nơi xuất bản: Viết chữ thường, dấu chấm * Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách… phải ghi đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên tài liệu: Viết chữ thường, đặt ngoặc kép, khơng in nghiêng, sau dấu phẩy - Tên tạp chí tên sách: Viết chữ thường, in nghiêng, sau dấu phẩy - Tập: Sau khơng có dấu cách - Số: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu phẩy - Các số trang: Gạch hai chữ số chấm kết thúc 2.2 Lựa chọn đề tài 2.2.1 Các lĩnh vực đề tài lựa chọn Các lĩnh vực để chọn đề tài viết chuyên đề thực tập kế toán phong phú, chia thành nhóm sau: Nhóm 1: Kế tốn tài phần hành kế tốn cụ thể Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn thuế khoản phải nộp Nhà nước cơng ty… - ………… Nhóm 2: Áp dụng chuẩn mực kế toán Các đề tài tìm hiểu quy định chuẩn mực kế toán cụ thể khảo sát việc áp dụng chuẩn mực đơn vị thực tập Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Áp dụng chuẩn mực kế tốn VAS21 vào lập BCTC Cơng ty… - Áp dụng chuẩn mực kế tốn VAS02 Cơng ty… - …… Nhóm 3: Kế tốn quản trị phần hành ứng dụng doanh nghiệp Ví dụ gợi ý tên chun đề: - Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cung cấp lập báo cáo kế toán quản trị cơng ty… - Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị bán hàng cơng ty… - … Nhóm 4: Kế tốn đơn vị đặc thù Ví dụ gợi ý tên chuyên đề: - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi ngân sách đơn vị (Đơn vị hành nghiệp)… - Hồn thiện cơng tác kế tốn thu hút vốn, cho vay quỹ tín dụng…(Áp dụng với quỹ tín dụng) - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty (đơn vị xây lắp) - …… 2.2.2 Khả thực Sinh viên cần cân nhắc khả thực đề tài Khả liên quan đến: o Đơn vị thực tập, thí dụ: – Sự ủng hộ đơn vị – Tài liệu nghiên cứu sẵn có đơn vị đề tài – Thực tiễn đơn vị đề tài có đủ tư liệu để khảo sát viết hay khơng o Bản thân sinh viên, thí dụ: – Nguồn tài liệu khả xử lý – Xử lý mối quan hệ với đơn vị 2.2.3 Mục tiêu động nghiên cứu Việc chọn lựa đề tài tốt cơng phu địi hỏi sinh viên phải đầu tư nhiều công sức Thường sinh viên nên chọn dạng đề tài có định hướng rõ rệt, thí dụ phấn đấu đạt điểm tốt nghiệp cao, công tác đơn vị sau hết thực tập, thể khả nghiên cứu 2.3 Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Một số nguyên tắc sau giúp sinh viên viết trình bày chuyên đề tốt nghiệp cách chuyên nghiệp: – Thu thập tài liệu trước viết Sinh viên nên thu thập tài liệu trước bắt tay vào viết phần Các tài liệu cần đọc lướt, đánh dấu phần quan trọng sử dụng chuyên đề tốt nghiệp – Suy nghĩ có phê phán Tất thông tin thu thập qua tài liệu, trao đổi phải xem xét tính hợp lý, tính khả thi cách độc lập Không đưa luận điểm hay ý kiến chưa hiểu thấu đáo thiếu – Văn phong cần rõ ràng, mạch lạc Khi sử dụng tài liệu ngoại văn, cần diễn đạt lại cách Việt Chú ý để khơng mắc lỗi tả – Câu văn đoạn văn cần ngắn gọn Không viết câu văn đoạn văn dài Một trang A4 thường bao gồm 3-5 đoạn văn Giữa đoạn nên chừa khoảng cách rộng để dễ đọc Những phần dài nên đặt tiêu đề phụ để người đọc dễ theo dõi – Tôn trọng quy ước Ví dụ dấu chấm (.), phẩy (,) phải viết liền kề chữ trước phải cách chữ sau (1) khoảng trắng – Sử dụng đồ thị, hình ảnh minh họa Việc sử dụng biểu đồ để minh họa làm bật vấn đề muốn trình bày, đặc biệt quy trình phức tạp hay vấn đề lý luận có mối quan hệ tương tác – Sử dụng nhấn mạnh cần thiết, bao gồm in đậm, in nghiêng hay gạch Tuy nhiên, khơng nên lạm dụng làm rối mắt, tập trung – Vai trò phụ lục Khi vấn đề sâu vào chi tiết làm người đọc liên kết với toàn viết Do đó, có nội dung sâu vào chi tiết cần trình bày nội dung viết đưa vấn đề chi tiết vào phụ lục 2.3 Lưu ý tính trung thực Trong q trình thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp, sinh viên phải trung thực, nội dung chuyên đề tốt nghiệp phải thể tìm tịi nghiên cứu thực tế lý thuyết Cụ thể là: - Tuyệt đối cấm chép chuyên đề thực tập cũ - Khi sử dụng tư liệu người khác, phải trình bày tách biệt với phần viết 10 3.2.Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phần hành (có tính thuyết phục, có luận rõ ràng) Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2013 KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Trưởng Khoa PGS.TS Lê Anh Tuấn 14 Phụ lục 01 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Đồ án tốt nghiệp tên thường gọi khóa luận tốt nghiệp sinh viên ngành khối kỹ thuật – công nghệ, hội đủ điều kiện theo qui định bảo vệ trước hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp - Luận văn tên gọi khóa luận tốt nghiệp sinh viên ngành khối kinh tế, hội đủ điều kiện theo qui định bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Để thống cách trình bày đồ án, luận văn tốt nghiệp, nhà trường hướng dẫn số vấn đề viết trình bày sau: Trang bìa (xem mẫu kèm theo) hình thức: bìa cứng in chữ nhũ vàng Trang bìa (trình bày giống trang bìa) Trang lời mở đầu (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) - Viết ngắn gọn - Nói rõ lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, tình hình nghiên cứu, phạm vi phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề tài… Trang Lời cảm ơn: (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) Trang Nhận xét quan tác giả thực tập (nếu có); khơng đánh số trang, xem mẫu kèm theo Trang Nhận xét giảng viên hướng dẫn (không đánh số trang, không cho điểm vào đây, xem mẫu kèm theo) Giảng viên hướng dẫn nhận xét vấn đề: - Kết cấu, phương pháp trình bày - Cơ sở lý luận - Tính thực tiễn khả ứng dụng luận văn, đồ án - Các hướng nghiên cứu đề tài tiếp tục phát triển cao - Kết quả: Đạt mức nào? (hoặc không đạt) Không cho điểm vào trang nhận xét Trang Nhận xét người phản biện (không đánh số trang, không cho điểm vào đây, xem mẫu kèm theo) - Cần thể rõ quan điểm người phản biện - Không cho điểm vào trang nhận xét Trang Mục lục (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) Trang Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình, (không đánh số trang, xem mẫu kèm theo) 10 Phụ lục: đưa vào sau trang cuối chương cuối đồ án, luận văn (xem mẫu kèm theo) 11 Trang Tài liệu tham khảo (xem mẫu kèm theo) 15 12 Cách thể đồ án, luận văn (xem mẫu kèm theo) - Bắt đầu đánh số trang từ trang chương - Đồ án, luận văn viết khổ giấy A4 - Bìa loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh vàng nhạt, - Viết theo chương, mục, tiểu mục (không viết theo phần đến chương, mục, tiểu mục,…) - Mỗi trang đươc trình bày theo quy định (xem mẫu kèm theo) - Tài liệu tham khảo bắt buộc phải ghi, đưa vào sau phụ lục, xếp theo thứ tự abc - Đóng đinh bấm, bọc gáy, khơng đóng lị xo - đục lỗ - Chữ viết trang đồ án, luận văn size 13, Font Times New Roman, không dùng kiểu chữ dạng thư pháp - Khơng trích câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng hoa văn, hình vẽ để trang trí làm đề dẫn đầu trang, chương, mục,…, - Chữ in màu đen; hình vẽ, đồ thị, lơ gơ trường ĐHĐL…có thể in màu - Các thích phải đánh số viết ghi cuối trang - Hạn chế viết tắt, phải viết tắt phải mở ngoặc đóng ngoặc (…) để giải nghĩa từ chữ viết tắt đầu tiên, sau liệt kê thành trang, đưa vào sau trang Danh mục Bảng, biểu, hình,… - Cách đánh số chương mục, tiểu mục phải theo quy định (xem mẫu kèm theo) 13 Tóm tắt ĐA-KLTN: Được biên soạn sau ĐA/KLTN, tóm tắt ĐA/KLTN phản ánh trung thực nội dung chủ yếu ĐA/KLTN (khoảng 8-16 trang slide), gửi cho người phản biện để nhận xét sử dụng buổi bảo vệ trước Hội đồng Yêu cầu tóm tắt ngắn gọn, đọng, nêu cấu trúc đề tài, nêu bật nội dung ĐA-KLTN, nhấn mạnh nội dung cần thiết, kết luận rút sau nghiên cứu đề tài với giải pháp, đề xuất, kiến nghị Trước buổi bảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt 10-12 phút Cấu trúc (trang/slide) báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp: - Slide .: Học viện/Khoa chuyên môn; Tên đề tài, Họ tên SV, GVHD, đơn vị công tác - Slide : Trình bày cấu trúc đề tài đồ án, khố luận (có thể nêu khó khăn, thuận lợi thực đề tài) - Slide : Giới thiệu nội dung phần đề tài nội dung nhấn mạnh (mỗi chương mục từ 2-4 slide) - Slide : Kết luận, giải pháp, đề xuất, lời cảm ơn (1 đến slide) 14 Nộp quyển: Mỗi sinh viên thực đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải nộp đủ tóm tắt đồ án tốt nghiệp trước tuần theo lịch bảo vệ 16 (Mẫu trang bìa) TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA ………… (Bold, size 16) ĐỒ ÁN (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 17 (Mẫu trang lót) TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA ………… (Bold, size 16) ĐỒ ÁN (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 18 (Mẫu) LỜI CẢM ƠN ( bold, size 14, xếp sau trang lời mở đầu) size 13, …………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… size 13 …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… 19 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của quan thực tập, có) Bold, size 14, xếp sau trang Lời cảm ơn size 13……………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 20 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) (Bold, size14, xếp sau trang nhận xét quan thực tập) Size13 …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 21 (Mẫu ) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) (Bold, size 14, xếp sau trang Nhận xét giảng viên hướng dẫn) size 13, …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 22 (Mẫu) MỤC LỤC ( Bold, size 14) Mở đầu: (size 13) Trang Chương 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2… 1.3 Chương 19 2.1… 2.1.1… 2.1.2… 2.2 … … Chương 3.1… 3.1.1… 3.1.2… 3.2 ……………… KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 65 Ghi chú: In đậm in hoa tiêu đề chương, mục lớn Chữ số thứ thứ tự chương Chử số thứ thứ tự mục chương Chữ số thứ 3,…,chỉ thứ tự tiểu mục 23 (Mẫu) DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH (In đậm, in hoa, size14) BÁNG 1.1 (size 13) BẢNG 1.2 …… …… …… SƠ ĐỒ 1.1 …… …… …… HÌNH 1.1 …… …… Ghi chú: - Xếp sau trang Mục lục - Chữ số thứ tên chương - Chữ số thứ hai thứ tự bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương - Ở cuối bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương phải có ghi chú, giải thích, nêu rõ nguồn trích chụp,… 24 (Mẫu) KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT (size 14) (Được xếp sau trang Danh mục Các bảng, sơ đồ, hình) SXKD: (size 13) Sản xuất kinh doanh CTM : Chế tạo máy TCKT……… Tài kế toán ……… Ghi chú: Cụm từ viết viết tắt chữ ký hiệu thay chữ viết liền nhau, để thay cho cụm từ có nghĩa thường lặp nhiều lần văn người chấp nhận 25 (Mẫu) Trình bày trang đồ án, luận văn Bắt đầu đánh số trang từ chương 1, in đậm tiêu đề chương, mục ( đánh số trang header, tên GVHD SVTH Footer) size 10 Chương 1: size 13 (Mẫu) PHỤ LỤC (kèm theo) Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa hỗ trợ cho nội dung luận văn như: số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh… Phụ lục không dày phần luận văn 26 (Mẫu) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: PSG.TS Phạm Văn Hòa: Ngắn mạch đứt dây Hệ thống điện, Nhà xuất KH&KT, 2006 PSG.TS Phạm Văn Hòa, Ths Phạm Ngọc Hùng, Thiết kế phần điện nhà máy điện Trạm biến áp, Nhà xuất KH&KT, 2006 ……………… Tiếng Anh: Bouding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London Andeson, JE (1985), The Relative Ineffciency of Quota, The Cheese case, American Economic review, 74 (1), pp 78-90 ……………… Ghi chú: - Danh mục tài liệu tham khảo phải xếp theo abc tên tài liệu, tác giả, nơi năm phát hành - Nếu xếp theo tên tác giả xếp abc theo họ, sau đến tên tài liệu, nơi năm phát hành - Danh mục tài liệu tham khảo xếp cuối cùng, sau trang phụ lục 27 Phụ lục TIẾN ĐỘ THỰC TẬP VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP (8 tuần – Từ 06/01/2014 - 14/3/2014 từ 01/4/2014 – 31/5/2014 ) STT Nội dung công việc Thời gian I Thực tập tốt nghiệp Tập hợp danh sách đơn vị thực tập 30/12/2013 02/01/2014 Phổ biến đề cương thực tập tốt nghiệp Thứ hai, ngày 30/12/2013 Lập danh sách giáo viên hướng dẫn Thực tập đơn vị thực tập liên hệ trực tiếp với giáo viên hướng dẫn Từ 6/1/2014 14/3/2014 Nộp chuyên đề tốt nghiệp (01 quyển) kèm Nhật ký thực tập 17/3/2014 Chấm chuyên đề tốt nghiệp 18/3/201425/3/2014 II Luận văn tốt nghiệp Lựa chọn đề tài, đăng ký gửi Khoa 25/3/2014 Phân công hướng dẫn 27/3/2014 Hướng dẫn LVTN Nộp 01 bìa cứng + 01 bìa mềm + đĩa mềm CD (Tên SV_lớp_Tên LV) Ghi Từ 06/1/201414/3/2014 Lớp trưởng gửi email khoa: tckt@epu.edu.vn 03/1/2014 Nộp tập trung theo lớp, phân chia theo nhóm Từ 01/4/201431/5/2014 01/4- 31/5/2014 02/6/2014 Cả lớp đĩa CD, nộp theo lớp; 02 LV có ý kiến GVHD 28 ... chuyên đề thực tập tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề cương luận văn tốt nghiệp. .. trình thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết chuyên. .. cho đơn vị thực tập xem xét nộp hạn PHẦN HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1 Những quy định chung 2.1.1.Bố cục chuyên đề Thông thường chuyên đề thực tập trình