BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SOTO THANH HÓ[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SOTO THANH HĨA GIẢNG VIÊN HD : TH.S BÙI THỊ KIM THOA SINH VIÊN TH : LÊ THỊ LÝ MSSV : 10007603 LỚP : CDKT12CTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp em thực hiện, số liệu thu thập cơng ty TNHH SoTo Thanh Hóa hồn tồn trung thực có đồng ý ban lãnh đạo Công ty Ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Lý SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt cô giáo Bùi Thị Kim Thoa hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, cô phịng ban cơng ty TNHH SoTo Thanh Hóa Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em hồn thiện Cuối em xin kính chúc quý thầy cô bạn dồi sức khỏe, học tập tốt đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Lý SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị Gia tăng QĐ : Quyết định TC : Tài CCDC : Công cụ dụng cụ T.P HCM : Thành phố Hồ Chí Minh PXSX : Phân xưởng sản xuất KD : Kinh doanh TM – DV : Thương mại, dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ số (thẻ) song song 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sổ số dư 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ .37 Sơ đồ 2.4 : Trình tự kế tốn chi tiết NVL 51 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ trình tự kế tốn tổng hợp NVL 58 DANH MỤC BIỂU Biểu 3.1: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .91 Biểu 3.2: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 92 Bảng 3.1 : Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 94 Bảng 3.3 : Mẫu bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 95 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN .II LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .V DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ VI MỤC LỤC VII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 1.1.2 Đặc điểm vai trị NVL q trình sản xuất 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Các phương pháp phân loại NVL 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NVL VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL 1.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.2.1.1 Giá vật liệu thực tế nhập kho 1.2.1.2 Giá thực tế xuất kho 1.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 10 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL .11 1.3.1 Yêu cầu quản lý NVL 11 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 12 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5.1 Thu mua nguyên vật liệu .13 1.5.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu .14 1.5.3 Sử dụng nguyên vật liệu 15 1.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 16 1.6.1 Chứng từ sử dụng 16 1.6.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu 17 1.6.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 17 1.6.3.1 Phương pháp thẻ song song 18 1.6.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 1.6.3.3 Phương pháp sổ số dư .21 1.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 23 1.7.1 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .23 1.7.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SOTO THANH HĨA .32 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 32 2.1.1 Thành lập .32 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 32 2.1.1.2 Vốn điều lệ 32 2.1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 32 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty TNHH SoTo-Thanh Hóa 33 2.1.2.1 Chức 33 2.1.2.2 Nhiệm vụ 33 2.1.3 Tình hình tổ chức 34 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th S Bùi Thị Kim Thoa 2.1.3.1 Cơ cấu chung 34 2.1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.3.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .34 2.1.3.2 Cơ cấu phòng Kế toán 35 2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán .35 2.1.3.2.2 Chức nhiệm vụ kế tốn viên .35 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty .36 2.1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty .36 2.1.4.1.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ .37 2.1.4.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 37 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SOTO THANH HĨA .38 2.2.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 38 2.2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 38 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 47 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 51 2.2.2.3 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn 54 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SOTO THANH HĨA .57 2.3.1 Phương pháp hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 57 2.2.2.Tài khoản sử dụng 58 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 59 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu .70 2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 76 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: ... xuất kho nguyên vật liệu 47 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho... hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu .85 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu .85 3.1.3.2 Phương phướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 86 3.2 CÁC... 58 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 59 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu .70 2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 76 SVTH: