TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP (Organization of Accountancy) Cung cấp kiến thức về nội dung và phương pháp luận tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó vận dụng tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể trong thực tế. TÀI LIỆU: • Luật kế toán Việt Nam (Số 032003QH11 ngày 1162003) • Thông tư số 2002014TTBTC • VAS 01Chuẩn mực chung
Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN MỤC TIÊU: Bộ mơn KẾ TỐN TÀI CHÍNH Cung cấp kiến thức nội dung phương pháp luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, sở vận dụng tổ chức cơng tác kế toán cho phù hợp với trường hợp cụ thể thực tế Chương 25 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP (Organization of Accountancy) TÀI LIỆU: NỘI DUNG: • Luật kế tốn Việt Nam (Số 03/2003/QH11 ngày 11/6/2003) • Thơng tư số 200/2014/TT-BTC • VAS 01-Chuẩn mực chung 25.1 SỰ CẦN THIẾT 25.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN 25.1 SỰ CẦN THIẾT • Doanh nghiệp phải tổ chức phận kế toán để thực chức cơng cụ quản lý có hiệu lực nhằm gia tăng giá trị doanh nghiệp • Bộ phận kế toán hoạt động sở yếu tố: người, phương tiện quy định (yếu tố pháp lý) • Tổ chức cơng tác kế toán thiết lập yếu tố để thực cơng tác kế tốn NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 25.2 Lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức tập trung - Hình thức tổ chức tập trung hình thức tổ chức mà tồn cơng tác kế tốn từ xử lý chứng từ đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp lập báo cáo theo quy định nhà nước, thực tập trung phịng kế tốn đơn vị, đơn vị trực thuộc không tiến hành công tác kế tốn Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, hoạt động địa bàn tập trung Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN Hình thức tổ chức phân tán - Hình thức tổ chức phân tán hình thức tổ chức mà cơng tác kế tốn tiến hành đồng thời phịng kế toán doanh nghiệp phận kế toán đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, hoạt động địa bàn phân tán 10 10 25.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý - Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức mà cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có số đơn vị trực thuộc tổ chức phận kế toán riêng, số đơn vị trực thuộc khác khơng tổ chức phận kế tốn Hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, hoạt động địa bàn vừa tập trung vừa phân tán Chứng từ kế toán - Chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý => phải đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu - Tham khảo TT 200 (nếu cần) 11 12 Chương 25- Tổ chức công tác kế tốn tài DN 25.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý 25.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp • KT trưởng quy định mẫu chứng từ cần thiết, hướng dẫn ghi chép tổ chức lưu chuyển chứng từ khoa học, hợp lý • Mẫu chứng từ gồm: mẫu chứng từ doanh nghiệp tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị, tham khảo mẫu chứng từ theo Thơng tư số: 200/2014/TT-BTC • Tổ chức lưu chuyển chứng từ gồm việc quy định trách nhiệm ghi chép chứng từ, quy định đường thời gian lưu chuyển chứng từ, từ phận đến phận khác 13 25.2.4 Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn KT trưởng vào danh mục hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài ban hành (hiện theo thông tư số 200/2014/TT-BTC) đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để quy định hệ thống tài khoản kế tốn Riêng DN nhỏ vừa áp dụng TT 133/2016/TT-BTC 14 25.2.4 Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Sổ kế tốn & hình thức KT Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức sổ kế tốn hệ thống sổ với trình tự ghi chép quan hệ đối chiếu sổ hệ thống - Được tự xây dựng Biểu mẫu sổ kế toán Hình thức ghi sổ kế tốn => phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát dễ đối chiếu - Tham khảo TT 200 (nếu cần) 15 16 Chương 25- Tổ chức công tác kế tốn tài DN TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN Giới thiệu tham khảo hình thức sổ KT theo TT 200 Hình thức nhật ký sổ Hình thức nhật ký chung Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính NHẬT KÝ- SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Ghi : Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết 18 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ quỹ Sổ chi tiết : ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kỳ kế toán 17 Nhật ký đặc biệt Nhật ký sổ Nhật ký chung sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân i S phỏt sinh Sổ, thẻ S, th kế toán kế toán chi tiÕt chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh Báo cáo tài BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kỳ kế toán 19 Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra 20 Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Hình thức kế tốn máy mơ tả sơ đồ sau : Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Cái Sổ kế toán Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phần mềm kế toán Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra 21 25.2.5 Tổ chức cung cấp thơng tin 22 25.2.6 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh sở quan trọng để nhà quản trị định Phần lớn tài liệu sử dụng phân tích kế tốn cung cấp nên KT trưởng người tổ chức thực phân tích hoạt động kinh doanh Mục tiêu kế toán cung cấp thơng tin tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp cho đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Vì KTT phải thực lập cơng khai báo cáo tài theo quy định Nhà nước tổ chức hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với nội dung yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp 23 24 Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN 25.2.7 Tổ chức kiểm tra công tác kế tốn 25.2.8 Tổ chức trang bị phương tiện tính tốn, phương tiện thơng tin • Mục tiêu kiểm tra cơng tác kế tốn: - Xem xét trung thực, đáng tin cậy thông tin cung cấp - Kiểm tra việc tuân thủ quy định công tác kế tốn Sử dụng phương tiện tính tốn phương tiện thông tin đại, phù hợp giúp cho cơng tác kế tốn bớt nặng nhọc thơng tin xác kịp thời 25 26 TĨM TẮT chương 25 25.3 Sử dụng dịch vụ kế toán Sử dụng dịch vụ kế toán Thuê kế toán DN Ưu điểm: - Chi phí thấp - Tính chuyên nghiệp cao - Doanh nghiệp khơng phải lo lắng có thay đổi nhân kế toán Nhược điểm : - Chi phí cao - Tính chuyên nghiệp thấp (do mức độ cọ xát hơn) - Doanh nghiệp phải bận tâm có thay đổi nhân kế tốn Nhược điểm: - Khơng có mặt thường xuyên DN - Chỉ thực nội dung công việc theo hợp đồng - Mức độ sát xao nghiệp vụ kinh tế DN không cao Ưu điểm: - Có mặt thường xuyên DN - Có thể thực nhiều cơng việc theo yêu cầu - Mức độ sát xao nghiệp vụ kinh tế DN cao 27 • Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tiên để tiến hành cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, phát huy vai trị “cơng cụ quản lý có hiệu lực” kế tốn • Để tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học, cần phải vào quy định pháp lý kế toán Nhà nước ban hành đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cấu quản lý đơn vị mà vận dụng cho phù hợp • KTT người chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn • Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn: tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống sổ kế tốn, tổ chức cung cấp thơng tin, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn tổ chức trang bị phương tiện tính tốn, phương tiện thơng tin 28 ... SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Hình thức kế tốn máy mơ tả sơ đồ sau : Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Cái Sổ kế toán Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán. .. tài BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kỳ kế toán 19 Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra 20 Chương 25- Tổ chức cơng tác kế tốn tài DN TRÌNH... nghiệp để quy định hệ thống tài khoản kế tốn Riêng DN nhỏ vừa áp dụng TT 133/2016/TT-BTC 14 25.2 .4 Lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Sổ kế tốn & hình thức KT Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ