Chương I Khái quát chung về tình hình công ty CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY 1 1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần đầu tư Archi 1 1 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đ[.]
CHƯƠNG I KHÁI QT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY 1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần đầu tư Archi 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư Archi 1.1.1.1Thông tin chung Archi Invest đơn vị đại diện pháp luật cho tập đồn, ln đóng vai trị trung tâm hoạt động điều phối nguồn lực cho toàn hệ thống Archi Invest nắm cổ phần tất cơng ty tập đồn, có nhiều cơng ty mà Archi Invest chiếm cổ phần chi phối Ngoài Archi Invest thành công số hoạt động dịch vụ đầu tư khác, đặc biệt dịch vụ tư vấn đầu tư ủy thác quản lý bất động sản Tân công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Archi Tên viết tắt: ARCHI INVEST Giám đốc: Ông Nguyễn Thành Nam Vốn điều lệ: 200 tỉ VNĐ Địa chỉ: P.923, cầu thang 10 tòa nhà CT5, KĐT Sơng Đà- Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 84-43 785 6146 84-43 787 5832 Email : archiinvest@archi.v Website : http://invest.archi 1.1.1.2Quá trình hình thành phát triển công y Archi group thành lập từ công ty hoạt động thành công lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, lập dự án, truyền thông, kinh doanh bất động sản ủy thác quản lý bất động sản ViNam Đến tháng năm 2009 Archi Group có 10 thành viên Trong đó, số công ty chủ đầu tư dự án bất động sản du lịch có quy m l 1.1.2 n Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư Ar 1.1.2.1i Sơ đồ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư Ar Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Hội đồng cố vấn Văn phịng HĐQT Ban tài Ban kiểm tốn Ban Tổng giám đốc Ban pháp lí Ban hành nhân Ban quản lý đầu tư Ban kế toán Ban đối ngoại hợp tác quốc tế Các dự án đầu tư trực tiếp Ban trợ lí Các cơng ty thành viên( Archi Invest có vốn chi phối) Các công ty thành viên( Archi Invest vốn chi phối Các thành viên chủ h (1) t Ông Nguyễn Thành Ba- Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản (2) ị Ông Nguyễn ThàNamnh - Chức danh: Tổng giám (3) c Ông Nguyễn Thành Trung- Giám đốc (4) M Ông Nguyễn Văn Hanh- Cố vấn Hành Nhân (5) ự Ơng Lê Ngọc Bình – phó Tổng giám (6) c Bà Nguyễn Thị An- giám đốc tài ch (7) h Ông Thái Trung Hiếu- giám đốc đối ng (8) i Ông Đặng Trần Mạnh- giám đốc (9) S Ông Lê Trọng Thúy- trợ lý kinh (10) h Ông Trần Hồng Nam- trợ lý đầ (11) tư Ông Lê Ngọc Khánh- trợ lý xây (12) ng Bà Vũ Thị Hương Giang- nhân viên nhâ (13) Bà Phạm Thanh Hoa- trợ lý tổng giám 1.1.2.2ốc Nhiệm vụ phòng a an Ban tổng giám - ốc Xây dựng sở Điều lệ công ty nhằm quy định cụ thể nguyên tắc hoạt động, cấu tổ chức Ban giám đốc, quyền hạn nhiệm vụ thành viên Ban giám - ốc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày công ty, đại diện công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị ( HĐQT) công ty trước pháp luật quyền nghĩ - vụ Phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng ban chun mơn chịu trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc thoe nhiệm vụ tổng giám đốc phân - ng Thành viên HĐQT ban giám đốc bổ nhiệm bãi miễn với đa số phiếu trực tiếp bỏ phiếu biểu qu - t Trường hợp đột xuất có vị trí thành viên BGĐ bị bỏ trống, chủ tịch HĐQT bổ nhiệm tạm thời người thay phải đệ trình HĐQT họp năm năm năm năm yếu công doanh chủ nghề kinh ngành kinh nghiệm Ít số năm liên tiếp thông qua bổ nhiệm người X X tế khác trừ tổ chức kinh điều hành chức vụ quản lý, nhiệm Khơng kiêm b Ban tài chính: Mrs An làm trưởng b - Đảm bảo cho phận, cá nhân công ty thực chức nhiệm vụ đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đổ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngủ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược công ty - Áp dụng cho phịng tài kế tốn công ty hệ thống Archi - Thực cơng việc tài kế tốn (chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…) Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh công ty, cố vấn vấn đề liên quan Tham mưu cho ban tổng giám đốc, giám đốc chế độ kế toán, thay đổi chế độ qua thời kì Tham mưu cho giám đốc cơng tác quản lí, sử dụng vốn ( tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh) Phân tích đánh giá tài dự án, cơng trình trước lãnh đạo công ty định Tham mưu cho lãnh đạo công ty nguồn vốn giá dự toán làm sở kí kết hợp đồng với đối tác Thu thập xử lí thơng tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty Đảm bảo nguồn vốn cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn Quản lý theo dõi nguồn vốn cơng ty liên doanh, cơng trình Giữ bí mật số liệu kế tốn - Tài bí mật kinh doanh cơng ty Tham mưu cho giám đốc trình đề xuất chế độ thi đua, khen thưởng, kỉ luật nâng bậc lương cán bộ, nhân viên công ty Thực số chức khác giám đốc giao phó - Quản lí hoạt động tài tồn cơng ty Lập kế hoạch tài theo tuần, tháng, quý, năm đồng thời định kì báo cáo báo cáo tài theo yêu cầu Tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc tài Phân tích tài chính, đánh giá mặt tài tất dự án Theo dõi việc thực kế hoạch tài duyệt Báo cáo tổng giám đốc tình hình sử dụng vốn đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lí Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lí thơng tin tài sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo cơng ty tình hình tài cơng ty Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng…trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn lưu chuyển tiền tệ Đánh giá hoạt động tài cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài Lập báo cáo nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư ngắn hạn dài hạn - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với quy định nhà nước quy chế quản lí tài cơng ty Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ tất loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế tốn trước trình giám đốc phê duyệt Phổ biến, hướng dẫn phịng chun mơn thực thủ tạm ứng, hồn ứng thủ tục tài khác Định giá đánh giá tình hình sử dụng tài sản cơng ty Phối hợp với phịng ban chức khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước trình tổng giám đốc, giám đốc duyệt Thực thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo quy định Nhà nước cơng ty Thực việc kiểm kê định kì, xác định tài sản thừa, thiếu kết thúc thi cơng cơng trình đồng thời đề xuất với giám đốc biện pháp xử lí Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu lãnh đạo cơng ty Quản lí tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hành Theo dõi nguồn vốn cơng ty, tốn cơng trình để xác định nguồn vốn Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế Phối hợp với phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu phần nghiệm thu tồn cơng trình để toán với đầu tư Theo dõi lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn cơng ty Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền Tổ chức khoa học cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức công ty Chấp hành định ban kiểm soát việc kiểm tra hoạt động kế tốn tài Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao nguồn vốn công ty Ghi chép, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn công ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, toán, kiểm tra việ c thu, nộp, giữ gìn sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, phát ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ quy định Phổ biến sách quản lí tài nhà nước với phận liên quan cần thiết Cung cấp số liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho tổng giám đốc giám đốc công ty - HỆ THỐNG BÁO CÁO: thực theo bảng biểu báo cáo: nơi gửi báo cáo người nhận; giám đốc công ty; phó giám đốc phụ trách tài Tất báo cáo gửi lên phó giám đốc tài tổng hợp số liệu trước gửi lên tổng giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị A: Hệ thống báo cáo ngày: báo cáo tiền mặt( kế toán lập) B: Hệ thống báo cáo tuần: báo cáo tiền mặt( báo cáo tiền gửi ngân hàng, báo cáo công nợ phải thu, phải trả( Tk 131, 331, 138, 338, 136, 336 ) Báo cáo tạm ứng C: Hệ thống báo cáo tháng: báo cáo tiền mặt, báo cáo tiền gửi ngân hàng, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo công nợ phải trả ( Tk 131, 331, 138, 338, 136,336 ), báo cáo khoản vay( Tk 311,341 ), báo cáo kết kinh doanh( có mẫu đính kèm), biên kiểm duyệt quỹ tiền mặt D: Hệ thống báo cáo quý: báo cáo tài chính( bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) G: Hệ thống báo cáo năm: báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết chi phí phát sinh năm, chi tiết tài khoản phát sinh năm Thời hạn nộp báo cáo: báo cáo ngày: chậm 9h sáng ngày Báo cáo tuần: chậm 10h sáng ngày thứ tuần Báo cáo tháng: chậm 10h ngày hàng tháng Báo cáo quý:chậm ngày quý Báo cáo năm: chậm ngày 10 năm LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH: kế hoạch tài năm: ngày 20 tháng năm lập kế hoạch tài Kế hoạch tài quý: ngày 05 quý Kế hoạch tài tháng: ngày 05 tháng Kế hoạch tài tuần: ngày thứ tuần c Ban đầu tư: Mr Hồng Nam làm trưởng ban Chức năng: tham mưu cho tổng giám đốc lĩnh vực đầu tư quản lí dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư Phối hợp phòng ban khác để đảm bảo hiệu hoạt động đầu tư quản lý dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư tổng công ty Nhiệm vụ: tìm kiếm đánh giá hội đầu tư: phát triển tìm kiếm tiếp xúc vịng ngồi để tìm hiểu hội đầu tư; đánh giá hội đầu tư bất động sản, phân tích hội rủi ro; thực phân tích phương án đầu tư, thuyết trình thuyết phục HĐQT đưa định đầu tư Phân tích thị trường định hướng chiến lược đầu tư: kết hợp với ban kinh doanh thực phân tích thị trường định kì đột xuất, bao gồm tình hình thị trường bất động sản, phân khúc thị trường, tình hình thị dự án cạnh tranh khu vực đầu tư, tình hình đối thủ cạnh tranh, kế hoạch mở rộng thị trường…Đề xuất chiến lược giai đoạn( lựa chọn phân khúc thị trường, địa điểm đầu tư, chiến lược cạnh tranh ) thuyết phục HĐQT định hướng hoạt động đầu tư công ty Kêu gọi đầu tư thu hút cổ đơng: định hình kêu gọi, tiếp xúc thuyết phục nhà đầu tư thứ cấp; thiết lập hồ sơ tóm tắt dự án sở để mời chào thu hút cổ đông; ban đối ngoại tập hợp danh sách nhà quản lý dịch vụ trực cách nhượng quyền, thương hiệu quản lý dịch vụ Đàm phán làm việc với đối tác: dựa sở phân tích hội đầu tư để đàm phán hợp đồng liên doanh liên kết với đối tác; đề xuất điều mục thương lượng hợp đồng góc độ đầu tư; kết hợp với phận pháp lí AI để bảo vệ sở hợp đồng trước ban giám đốc; thiết lập quy trình làm việc với đối tác từ giai đoạn gặp gỡ ban đầu đến giai đoạn sau kí hợp đồng Hỗ trợ dự án đầu tư: hỗ trợ kiểm định việc lập tiến độ, chi phí kế hoạch đầu tư hợp đồng đầu tư; hỗ trợ vấn đề thông tin cho dự án; hỗ trợ dự án đầu tư kết nối với đối tác tư vấn nghiên cứu thị trường phát triển dự án, đối tác thiết kế, đối tác quản lý dự án, đối tác dịch vụ quản lý vận hành; hỗ trợ vấn đề quy trình đầu tư vấn đề đột xuất liên quan đến đầu tư Quản lí điều phối chung dự án: báo cáo giám sát đầu tư định kì dự án triển khai, đầu mối quản lí nắm bắt thông tin dự án đầu tư; báo cáo đề xuất giải có khó khăn đột xuất tình hình triển khai dự án đầu tư; kết hợp với ban tài điều chỉnh dòng tiền cho phù hợp với bước đầu tư dự án; điều phối chung dự án để tận dụng số liệu nghiên cứu, phân tích đầu tư phát triển, tiết kiệm chi phí nguồn lực giai đoạn chuẩn bị đầu tư; cập nhật kinh nghiệm, tiến độ chi phí từ dự án sang dự án khác Hình thành hệ thống quy trình, tiến độ chi phí đầu tư: hình thành quy trình cập nhật văn liên quan đến đầu tư; hình thành khung tiến độ mẫu chi phí cho cơng việc giai đoạn chuẩn bị đầu tư( khung chi phí tư vấn phát triển, thiết kế quy hoạch, khung chi phí lobby có hệ số kể tới quy mơ tính chất dự án) Lưu trữ bảo quản tài liệu giai đoạn chuẩn bị đầu tư công ty hệ thống Archi Phối hợp ban đầu tư phòng ban khác: Với ban hành chinh-nhân sự: lập kế hoạch nhân liên quan đến mảng dự án cho ban đầu tư công ty thành viên, cử đại diện tham gia chấm thi tuyển vấn ứng viên cán dự án Với ban pháp chế: ban đầu tư bổ sung điều khoản liên quan đến tiến độ dự án, chi phí thực công việc, phạm vi công việc…trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư để Ban pháp chế tổng hợp hoàn thiện hợp đồng Phối hợp với ban pháp 10 ... thông Archi - Công ty cổ phần đầu tư Archi - Công ty cổ phần Archi Land - Công ty cổ phần Vnkientruc - Công ty cổ phần Beverly Hà Tây - Công ty cổ phần Archi Tản Viên - Cơng ty cổ phần Archi Reenco... Archi Reenco Hịa Bình - Công ty cổ phần Archi Viên Nam - Công ty cổ phần Kiến trúc xây dựng cảnh quan xanh Việt Nam - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sinh thái Ba Vì Archi Invest đơn vị đại diện...Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư Ar 1.1.2.1i Sơ đồ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư Ar Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Hội đồng cố