Tiểu luận môn erp trong quản trị tài chính hàng tồn kho (product master) nhà cung cấp (vendor account) khách hàng (customer account)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THIẾT KẾ - ĐẠI HỌC UEH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH -o0o - Bài tiểu luận kết thúc học phần MÔN: ERP TRONG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : ThS Võ Minh Hùng Mã lớp học phần : 22C1INF50905101 Lớp : ER001 Nhóm : 09 Họ tên MSSV Lê Ngọc Quỳnh 31201024825 Vũ Phan Như Quỳnh 31201023984 Đồn Nguyễn Khơi Ngun 31201024431 Lê Ngọc Bích 31201023796 TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Mục lục Chương 1: Giới thiệu tình 1.1 Hàng tồn kho (Product Master) 1.2 Nhà cung cấp (Vendor account) 1.3 Khách hàng (Customer Account) 1.3 Tài sản cố định (Fixed asset) Chương 2: Giải tình 2.1 Tạo mã Hàng tồn kho (Product Master) 2.2 Tạo mã Nhà cung cấp (Vendor account) 14 2.3 Tạo mã Khách hàng (Customer Account) 18 2.4 Thực quy trình Mua hàng (Purchase order) 22 2.5 Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp 32 2.6 Thực quy trình Bán hàng (Sales order) 36 2.7 Thu tiền Khách hàng 42 2.8 Tạo mã Tài sản cố định (Fixed asset) 47 2.9 Thực nghiệp vụ mua 51 Chương 3: Các số liệu tham khảo hệ thống Microsoft Dynamics AX 2012 58 Chương 1: Giới thiệu tình 1.1 Hàng tồn kho (Product Master) Product type: Item Product subtype: Product masters Product Dimensions: SizeCol - Site Color • Size: S, M, L • Color: Red, Black Item model groups: WA - Weight Average Item groups: HH - Hàng hóa Storage dimension group: SW - Site Warehouse Tracking dimension group: None Inventory/Purchase/Sales unit: pcs Item sale tax group (Purchase taxation): VAT10 Item sale tax group (Sales taxation): VAT10 1.2 Nhà cung cấp (Vendor account) Record type: Organization Vendor group: 010 - Nhà cung cấp nước Sale tax group: 01 - Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT Terms of payment: Bank 1.3 Khách hàng (Customer Account) Record type: Organization Customer group: 010 - Khách hàng nước Sale tax group: 01 - Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT Terms of payment: N30 Delivery terms: 1.3 Tài sản cố định (Fixed asset) Fixed asset group: 2111 - Nhà cửa vật kiến trúc Type: Tangible Property type: Fixed asset Value models: V01 Posting layer: Current Depreciation profile: PRO Depreciation run day: 12/20/2022 Service life: 8.00 Depreciation periods: 96.00 Posting profile: GEN Chương 2: Giải tình 2.1 Tạo mã Hàng tồn kho (Product Master) Bước 1: Chọn UEH Bước 2: Chọn Product information management Bước 3: Chọn Common → Products → Product Master Bước 4: Trên công cụ giao diện Product Masters ra, chọn nút Product công cụ để tạo mã hàng tồn kho Bước 5: Điền thơng tin hình để tạo mã Hàng tồn kho ERP (S7)_09, sau nhấn nút OK để tiến hành tạo mã Hàng tồn kho vừa điền Sau tạo thành công mã Hàng tồn kho cập nhật lên hệ thống Bước 6: Mở mã Hàng tồn kho ERP (S7)_09 vừa tạo cách nhấn đúp vào tên mã Hàng tồn kho cần mở nhấn chuột phải chọn Open Đây giao diện chi tiết mã Hàng tồn kho Bước 7: Chọn Product dimensions để tạo Size Colour cho mã Hàng tồn kho vừa tạo • Ở mục Size, chọn New để thêm size cho mã Hàng tồn kho vừa tạo, bao gồm size S, M, L • Ở mục Colors, chọn New để thêm màu cho mã Hàng tồn kho vừa tạo, bao gồm màu Red, Black Bước 8: Chọn Product variants để chọn nhóm thuộc tính Giao diện Product variants mã Hàng tồn kho ERP (S7)_09 sau: Chọn New để thêm nhóm thuộc tính Nhập thông tin sau để thêm thuộc tính vào Product variants, sau hồn tất thêm thuộc tính nhấn Close hệ thống tự động lưu thuộc tính vừa thêm Bước 9: Vào group Set up, Dimension group để thiết lập Storage Dimension SW Tracking Dimension None Bước 10: Trên công cụ, group Product authorization chọn Release Product, chọn Products chọn Companies UEH, sau hoàn tất thao tác chọn, nhấn OK Thực thu tiền khách hàng theo bước sau: Bước 1: Chọn New, tạo ARJ 44 Bước 2: Chọn Lines để vào Journal Voucher, lựa chọn hoá đơn để toán, tài khoản đối ứng trạng thái toán 45 Nhập Customer account chọn Description Thu tiền TGNH Chọn tài khoản 1121 tài khoản đối ứng Offset account Chọn trạng thái toán Payment Status Approved Bước 3: Chọn chức Post and transfer để định khoản 46 Bước 4: Kiểm tra hạch toán 2.8 Tạo mã Tài sản cố định (Fixed asset) Bước 1: Đầu tiên chọn UEH 47 Bước 2: Chọn Fixed assets Bước 3: Chọn Common → Fixed assets → Fixed assets 48 Bước 4: Vào New, tạo mã Tài sản cố định Điền thông tin tài sản cố định 49 Trên Action pane chọn group Books → Value models, sau nhấn New để cập nhật mơ hình quản lý tài sản cố định 50 Sau hoàn tất điền thông tin, nhấn Close 2.9 Thực nghiệp vụ mua Bước 1: Chọn Account payable 51 Bước 2: Trong tab New chọn Purchase order Bước 3: Điền thông tin để tạo Purchase order 52 Sau điền thông tin, nhấn OK để tạo Purchase order 53 Vào Fixed asset tab chọn thông tin có liên quan đến tài sản cố định 54 Bước 4: Kiểm tra thông tin thuế Sales tax tab Purchase, vào ô Tax chọn Sales tax Bước 5: Xác nhận đơn hàng cách vào tab Purchase, ô Generate chọn Confirmation, sau chọn OK để xác nhận 55 Bước 6: Nhận tài sản cố định cách vào tab Receive, Generate chọn Product receipt Nếu số lượng Tài sản cố định với Purchase order, tự điền Product receipt ERP (S7)_ 09, sau nhấn OK Bước 7: Tạo hóa đơn mua hàng, chọn tab Invoice, Generate chọn Invoice 56 Chọn Edit, nhập Number ERP (S7)_ 09, Invoice date kiểm tra thông số Line details Sau chọn chức Post Actions để định khoản, kiểm tra lại bút toán hạch toán 57 Chương 3: Các số liệu tham khảo hệ thống Microsoft Dynamics AX 2012 STT 10 Thông số Product Master Vendor account Customer Account Purchase order Journal batch number (Accounts Payable) Sales order Journal batch number (Accounts receivable) Fixed asset Purchase order Fixed asset number 58 Name ERP (S7)_09 ERP (S7)_ 09 ERP (S7)_09 ERP (S7)_ 09 APJ_1 ERP (S7)_09 ARJ ERP (S7)_09 ERP (S7)_ 09 ERP (S7)_09 ID/Number ERP (S7)_09 UEH-000000819 UEH-000199 UEH-000002491 UEH-000370 UEH-000369 UEH-000384 UEH-000057 UEH-000002544 UEH-000057 ... Giới thiệu tình 1.1 Hàng tồn kho (Product Master) 1.2 Nhà cung cấp (Vendor account) 1.3 Khách hàng (Customer Account) 1.3 Tài sản cố định (Fixed asset) ... 2.1 Tạo mã Hàng tồn kho (Product Master) 2.2 Tạo mã Nhà cung cấp (Vendor account) 14 2.3 Tạo mã Khách hàng (Customer Account) 18 2.4 Thực quy trình Mua hàng (Purchase... mã Hàng tồn kho ERP (S7)_09 vừa Released trước Trên công cụ, chọn nút Edit để bổ sung thông số 11 12 13 2.2 Tạo mã Nhà cung cấp (Vendor account) Đặt tên mã Nhà cung cấp (Vendor account): ERP