phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Lời cảm ơn .2 Lời nói đầu .3 Chơng I: Khảo sát toán A Khảo sát trạng, phân tích đánh giá hệ thống I Khảo sát trạng .. II Ưu điểm .5 III Nhợc điểm B Đề xuất hệ thống ...5 I Phạm vi øng dơng …………………………… …… II Mơc ®Ých cđa hƯ thống III Yêu cầu hệ thống C Lựu chọn công cụ ngôn ngữ .6 Chơng II: ThiÕt kÕ hƯ thèng qu¶n lý th viƯn …………………………….6 A Phân tích hệ thống chức I Biểu đồ phân cấp chức II.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh .7 Biểu đồ phân cấp chức .7 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh ( mức ) Biểu đồ luồng liệu mức ( mức dới đỉnh ) .10 Biểu đồ luồng liƯu møc ……………………12 B ph©n tÝch hƯ thèng vỊ liệu .16 I Mô hình thực thể liên kết mức khái niệm 16 II Mô hình thực thể liên kết mức vật lý 17 C Các thiết kế ……………………………………………………18 I ThiÕt kÕ tƯp ……………………………………………….18 II ThiÕt kÕ tµi liệu 19 Chơng III: Cài đặt chơng trình 21 Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Lời Cảm ơn Sau thời gian làm việc cuối đề tài đợc hoàn thành tốt đẹp! Chúng nói xin cảm ơn giáo viên h ớng dẫn Đỗ Ngọc Kiên đà góp ý cho hoàn thành đợt thực tập Tuy nhiên thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên tránh khỏi sai xót.Mong quý thầy cô thông cảm! Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Lời nói đầu - Ngày với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin vài thập kỷ gần đây, việc tin học hóa lĩnh vực đà góp phần thúc ®Èy sù tiÕn bé cña x· héi ThËt vËy lĩnh vực quản lý đà nẩy sinh nhiều mèi quan hƯ víi nhiỊu u tè phøc t¹p NÕu dùng biện pháp công cụ thủ công khó khăn tốn thời gian công tác quản lý Đứng trớc tình hình trên, sử dụng phơng tiện truyền thống thủ công không mang lại hiệu cao công việc Do việc ứng dụng công nghệ tin học để giải công việc, đặc biệt công tác quản lý cần thiết Mang tính hiệu cao đặc biệt không gian thời gian xử lý, lu trữ, tiết kiệm linh hoạt Tuy nhiên lĩnh vực công việc lại có đặc điểm riêng Đối với ngành giáo dục đào tạo, với gia tăng nhu cầu đào tạo đà đặt nhiều toán quản lý phức tạp nh: Quản lý sinh viên, quản lý tuyển sinh, quản lý điểm, quản lý th viện, vv Xuất phát từ yêu cầu thực tế đợc đồng ý giáo viên hớng dẫn, thầy Đỗ Ngọc Kiên chọn đề tài: Quản lý th viện tỉnh Tuyên Quang Đề tài quản lý th viện đợc xây dựng hệ quản trị sở liệu Access97 Và chơng trình đợc xây dựng ngôn ngữ lập trình Visual Basic Đây đề tài mang tÝnh thùc tÕ, nhng víi kinh nghiƯm cha nhiỊu kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi sai sót, mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp bảo thầy cô, bạn bè để đề tài đợc hoàn thiện Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Chơng I: Khảo sát toán A Khảo sát trạng, phân tích đánh giá hệ thống I Khảo sát trạng Th Viện Tỉnh Tuyên Quang th viện cho bạn đọc đọc mang nhà tham khảo trả lại sau số ngày Th viện lu trữ thông tin đầu sách mà th viện có tờ phích có thông tin đầu sách : Tên sách, nhà xuất bản, tên tác giả, năm xuất bản, lần xuất bản, số mà hiệu đầu sách có ký tự Các tờ phích đợc xếp ô phích theo thứ tự chữ tên sách, nhằm giúp bạn đọc tra cứu sách đợc thuận tiện Mỗi đầu sách có nhiều sách Hoạt động phục vụ bạn đọc th viện Tuyên Quang đợc mô tả nh sau : Muốn đợc cấp thẻ th viện, bạn đọc cần nộp đơn đề nghị cấp thẻ Mỗi thẻ có số thẻ riêng biệt Trên thẻ có thông tin bạn đọc, phiếu cất giữ quầy mợn-trả sách, chúng đợc sử dụng nhân viên th viện Khi không muốn mợn sách th viện nữa, bạn đọc cần trả hết sách mợn với thẻ th viện Thẻ trả lại đợc huỷ bỏ Khi mợn sách, bạn đọc cần xuất trình thẻ phiếu yêu cầu mợn có ghi tên sách mà cần mợn cïng víi m· hiƯu t¬ng øng cđa nã Th viƯn cho bạn đọc mợn điều kiện sau đợc thoả mÃn: Đúng bạn đọc th viện sách có th viện Bạn đọc không giữ sách không giữ sách hạn trả Mỗi bạn đọc đợc mợn tối đa ba quyển, nhận sách bạn đọc tự biết ngày phải trả dựa vào đối tợng bạn đọc: 01 đợc mợn ba ngày, 02 đợc mợn năm ngày, 03 đợc mợn bẩy ngày Các thông tin sách cho mợn đợc nhân viên th viện ghi vào phiếu bạn đọc, sách đợc ghi dòng Nhân viên th viện lấy phiếu sách tơng ứng khỏi ô phiếu gắn chúng vào phiếu bạn đọc mợn sách Mỗi sách đợc phép hạn lần thời gian mà bạn đọc đợc mợn Khi trả sách , bạn đọc làm sách phải trả tiền phạt cho sách Th viện đà quy định sẵn số tiền phạt cho đầu sách Thông tin sách bạn đọc đà trả đà nộp phạt đợc nhân viên th viện gạch bỏ phiếu bạn đọc Sau phiếu tơng ứng đợc tách khỏi phiếu bạn đọc để trả lại ô phiếu sách trả để vào ngăn kéo sách Bạn đọc làm sách bị phạt theo quy định th viện, nộp tiền phạt bạn đọc đợc nhân viên th viện trả cho mét phiÕu thu Tuy th viƯn cã hai m¸y tÝnh nhng cha có phần mềm hỗ chợ hoạt động phục vụ bạn đọc.Mọi công việc đợc thực thủ công nhân viên th viện Tóm lại, việc quản lý theo phơng pháp thủ công hệ thống cũ không phù hợp th viện Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Những tồn cho thấy việc tổ chức lại hệ thống th viện cần thiết để giải đợc tồn trên, đáp ứng yêu cầu quản lý th viện II Ưu điểm Chặt chẽ tổ chức hoạt động Cách làm phù hợp với đông đảo bạn đọc Không cần phơng tiện đắt tiền nh: Máy tính, máy in, chuyên gia tin học III Nhợc điểm Do thực chủ yếu thủ công, hệ thống có số nhợc điểm sau: Công việc thực chậm chạp khâu mợn trả sách Tỉn phÝ cao cã nhiỊu nh©n viƯn phơc vơ mợn trả sách Thiếu tính sác khoa học: thể khâu mợn trả sách Cha sử dụng hết tiềm sẵn có th viện th viện đà có máy tính gây lÃng phí phơng tiện B Đề xuất hệ thống Xuất phát từ thực tế khảo sát thực trạng, phân tích u nhợc điểm hệ thống Trên sở kế thừa u điểm, khác phục khó khăn hệ thống để đề xuất hệ thống Đa máy tính vào phục vụ yêu cầu Cấp-Huỷ thẻ Mợn Trả sách bạn đọc, cách xây dựng chơng trình gọn nhẹ nhng hoạt động có hiểu thiết thực Ph¹m vi øng dơng Tríc hÕt dïng cho th viƯn tỉnh nhà để phục vụ yêu cầu bạn đọc, vàcó thể dùng cho th viện t nhân đứng kinh doanh Mục đích hƯ thèng Thay thÕ ngêi thùc hiƯn xư lý máy tính hầu hết chức hệ thống quản lý th viện đảm bảo nhanh chóng - thn tiƯn – hiƯu qu¶ - gi¶m tỉn phÝ Yêu cầu hệ thống gọn nhẹ phù hợp với điều kiện vật chất th viện Phù hợp với thói quen làm việc nhân viên nh: đảm bảo tính tuần tự, giao diện thân thuộc dễ sử dụng, cách làm tơng tự hệ thống cũ khác thực máy Chơng trình chạy bảo đảm, tốc độ xử lý nhanh-chính xác C Lựa chọn công cụ ngôn ngữ Qua phân tích mục tiêu yêu cầu hệ thống Em chọn Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access có hỗ trợ Visual Basic Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Chơng II: Thiết kế hệ thống quản lý th viƯn A Ph©n tÝch hƯ thèng vỊ chøc I Biểu đồ phân cấp chức biểu đồ phân cấp chức Sinh viên :Bàn Văn Nam, Ngun Huy Nam líp tin 1B _k46 ph©n tÝch thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang Gồm: Tác nhân ngoài: Bạn đọc Một chức xử lý: hệ thống phục vụ bạn đọc Bốn luồn liệu vào, sáu luồng liệu nh hình vẽ Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 10 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang D B phân tích hệ thống liệu I Mô hình thực thể liên kết mức khái niệm Sách Mà sách Tên sách Tên tác giả Nhà xuất Năm xuất Lần xuất Số Bạn đọc Số thẻ Họ tên địa đối tợng ngày cấp Phiếu thu Số phiếu Số thẻ Lý So tiền Ngày lập Nhận xét: Vẫn liên kết nhiều nhiều Để biết sách hay kiểm tra trờng số bản, trờng =0 đà hết sách Để tăng tốc việc kiểm tra ta thêm thực thể sách mợn Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 17 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang II Mô hình thực thể liên kết mức vật lý Sách Mà sách Tên sách Tên tác giả Nhà xuất Năm xuất Lần xuất Số Phiếu thu Số phiếu Số thẻ Lý So tiền Ngày lập Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 Sách mợn Số thẻ Mà sách Ngày mợn Ngày trả Ra hạn Bạn đọc Số thẻ Họ tên địa đối tợng ngày cấp 18 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang C Các thiết kế I Thiết kế tệp Tệp sách Tên tệp: Sách Tên trờng MaS Tens TenTg NamXb NhaXb LanXb Soban Y nghÜa M· sách Tên sách Tên tác giả Năm xuất Nhà xuất Lần xuất Số Kiểu liệu Text Text Text Date/time Text Text number ®é réng 50 50 KiĨu d÷ liƯu Text Text Date/time Date/time Yes/no độ rộng Giá trị Khoá, không rỗng Khoá, không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng Kiểu liƯu Text Text Text Date/time text ®é réng 50 50 Giá trị Khoá,không rỗng Không rỗng Không rỗng Không rỗng Không rỗng Kiểu liệu Text Text Text Currency Date/time độ rộng 50 50 50 Giá trị Khoá, không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng Tệp sách mợn Tên tệp: Sách Mợn Tên trờng Y nghĩa Sothe Số thẻ MaS Mà sách NgayM Ngày mợn NgayT Ngày trả Rahan Ra hạn Tệp bạn đọc Tên tệp: bạn đọc Tªn trêng Sothe Hoten Diachi Ngaycap Doituong Y nghÜa Sè thẻ Họ tên địa ngày cấp đối tợng TƯp phiÕu thu Tªn tƯp: phiÕu thu Tªn trêng Y nghĩa Sophiêu Số tiền Sothe Sô thẻ Lydo Lý Sotien Số tiền Ngaylap Ngày lập Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam lớp tin 1B _k46 Giá trị Khoá, không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng không rỗng 19 phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện Tuyên Quang II Thiết kế tài liệu a Phiếu yêu cầu mợn sách ( khổ giấy A5 ) Sở văn hoá thông tin Th viện Tuyên Quang Phiếu yêu cầu mợn sách Số thẻ: Họ tên: Các sách mợn SttTên sáchMà sáchNgày trả1 Ngày thángnăm (chữ ký) Tài liệu xuất: sách đợc mợn phiếu yêu cầu hạn nhng ta không cần thiết kế Có thể dựa phiếu yêu cầu mợn sách b ThỴ th viƯn ( x 10 cm ) Mặt trớc Mặt sau Th viện Tuyên Quang Thẻ th viện Ngàythángnăm Ngời cấp ký tên đóng dấu ảnh 4x6 cm Số thẻ: Họ tên: Địa chỉ: Đối tợng: Thẻ th viện có giá trị đến bạn đọc huỷ thẻ Bạn đọc đợc giữ tối đa ba sách Không cho mợn thẻ, phải báo cho th viện Sinh viên :Bàn Văn Nam, Nguyễn Huy Nam líp tin 1B _k46 20