Một tổ chức công tồn tại và phát triển tốt khi có các yếu tố như: người đứng đầu bản lĩnh và quyết đoán, cơ sở vật chất hiện đại, sở hữu công nghệ tiên tiến...và một yếu tố quan trọng nhất đó chính là con người bên trong tổ chức công. Đội ngũ nhân lực là yếu tố cốt lõi để tạo nên sự thành công của bất kỳ tổ chức nào nên các tổ chức công ngày nay ngày càng quan tâm đến việc quản trị nhân lực như thu hút và tuyển dụng nhân lực, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực, đánh giá và thù lao nhân lực và một công tác vô cùng quan trọng đó chính là xác định vị trí việc làm để có thể xây dựng được đội ngũ nhân lực phù hợp về số lượng đồng thời đảm bảo được chất lượng. Xác định vị trí việc làm trong tổ chức công có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý, tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng công chức...Thông qua xác định vị trí việc làm để thu hút, trọng dụng và đãi ngộ người tài, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo được minh bạch, công khai.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC - - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CÔNG ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI TRƯỜNG MẦM NON MAI DỊCH Khóa: 2022 – 2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .6 1.1 Xác định vị trí việc làm tổ chức cơng .6 1.1.1 Khái niệm, cấu trúc, phân loại vị trí việc làm tổ chức công .6 1.1.2 Phương pháp xác định vị trí việc làm tổ chức cơng 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng việc xác định vị trí việc làm PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI TRƯỜNG MẦM NON MAI DỊCH .9 2.1 Giới thiệu trường Trường mầm non Mai Dịch 2.2 Công tác xác định vị trí việc làm Trường mầm non Mai Dịch 10 2.2.1 Vị trí việc làm gắn với cơng việc, chức năng, nhiệm vụ Trường mầm non Mai Dịch 11 2.2.2 Xác định mơ tả cơng việc theo vị trí .12 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng việc xác định vị trí việc làm 16 2.2.4 Khung lực cho vị trí 17 2.3 Đánh giá chất lượng nguồn nhân lực xây dựng sở khung lực Trường mầm non Mai Dịch 29 2.3.1.Ưu điểm nguồn nhân lực 29 2.3.2 Hạn chế nguồn nhân lực .29 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI TRƯỜNG MẦM NON MAI DỊCH .31 3.1 Đánh giá thành công, hạn chế xác định vị trí việc làm Trường mầm non Mai Dịch 31 3.1.1 Thành cơng cơng tác xác định vị trí việc làm 31 3.1.2 Hạn chế cơng tác xác định vị trí việc làm 31 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác xác định vị trí việc làm Trường mầm non Mai Dịch 32 3.3 Kiến nghị với Nhà nước tổ chức liên quan 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm CBGV - NV Cán Giáo viên – Nhân viên UBND Uỷ ban nhân dân GV Giáo viên GD Giáo dục ĐH Đại học CBQL Cán quản lý Đ/c Đồng chí HSSS GV Hồ sơ sổ sách giáo viên GVHS Giáo viên học sinh BDTX Bồi dưỡng thường xuyên CSVC Cơ sở vật chất VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm LỜI MỞ ĐẦU Một tổ chức cơng tồn phát triển tốt có yếu tố như: người đứng đầu lĩnh đoán, sở vật chất đại, sở hữu công nghệ tiên tiến yếu tố quan trọng người bên tổ chức công Đội ngũ nhân lực yếu tố cốt lõi để tạo nên thành công tổ chức nên tổ chức công quan tâm đến việc quản trị nhân lực thu hút tuyển dụng nhân lực, đào tạo bồi dưỡng nhân lực, đánh giá thù lao nhân lực cơng tác vơ quan trọng xác định vị trí việc làm để xây dựng đội ngũ nhân lực phù hợp số lượng đồng thời đảm bảo chất lượng Xác định vị trí việc làm tổ chức cơng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quản lý, tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng công chức Thông qua xác định vị trí việc làm để thu hút, trọng dụng đãi ngộ người tài, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo minh bạch, công khai Để hiểu rõ tầm quan trọng công tác xác định vị trí việc làm tổ chức cơng Nhóm chúng em chọn đề tài thảo luận “Thực trạng cơng tác xác định vị trí việc làm Trường Mầm non Mai Dịch” Trên sở đề xuất phương hướng nâng cao hiệu công tác Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Xác định vị trí việc làm tổ chức công 1.1.1 Khái niệm, cấu trúc, phân loại vị trí việc làm tổ chức cơng a Khái niệm Xác định vị trí việc làm xác định công việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan tổ chức, đơn vị từ việc tuyển dụng, bố trí sử dụng, nâng ngạch, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá… b Cấu trúc vị trí việc làm Cấu trúc vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị gồm mô tả cơng việc khung lực phù hợp để hồn thành công việc Bản mô tả công việc tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công việc cụ thể, nhiệm vụ trách nhiệm công việc Hiểu ngắn gọn “Bản mô tả công việc mô tả nhiệm vụ cấu thành nên công việc đó” Cơng việc u cầu tập hợp lực: Kiến thức, kỹ đặc điểm cá nhân cần để hồn thành tốt vai trị/cơng việc tập hợp gọi khung lực hồ sơ lực Khung lực phương pháp tổng hợp nhằm hỗ trợ cho việc tuyển dụng xây dựng chương trình quy hoạch cán lãnh đạo - quản lý, xây dựng chương trình đào tạo, phát triển quản lý lãnh đạo, xây dựng hệ thống quản lý thành tích đãi ngộ dành cho đối tượng quản lý lãnh đạo nhân viên tổ chức Khung lực phương pháp quản lý nhân tổng hợp nhằm ứng dụng cho nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực Khung lực sử dụng làm sở để tuyển dụng đội ngũ nhân viên, giám sát quản lý sở quan trọng cho hoạt động xây dựng chương trình quy hoạch cán lãnh đạo/quản lý Các lực khung lực sử dụng làm tiêu chuẩn đánh giá ứng viên Khung lực giúp nhà quản lý có tranh tồn diện u cầu cơng việc Ngồi ra, cịn giúp nhà quản lý phân biệt lực đào tạo, lực khó phát triển lực cần phải đáp ứng tuyển dụng nhân Khung lực sở quan trọng cho hoạt động đào tạo nhân sự, cụ thể xác định nhu cầu đào tạo, nội dung chương trình đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên Khi xây dựng khung lực, doanh nghiệp phải xác định yêu cầu loại lực cấp độ lực vị trí vị trí cần phát triển lên đồng Bài thảo luận: Quản trị nhân lực công Nhóm thực hiện: Nhóm thời thực đánh giá lực cho cán quản lý nhân viên Khung lực giúp cho doanh nghiệp biết lực nhân viên đâu? Cần thiếu gì? Với việc ứng dụng khung lực, doanh nghiệp tập trung vào hình lực ASK với tổ hợp ba yếu tố: Thái độ, Kiến thức, Kỹ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí thời gian tài Bên cạnh đó, khung lực thiết lập tảng quan trọng cho việc xây dựng hệ thống quản lý thành tích đãi ngộ cho nhân viên Nó giúp người quản lý có cách hiểu chung kiểm sốt, đo lường xác định cần tập trung thức đẩy thảo luận đánh giá thành tích Đối với việc vận hành hệ thống lương, việc định người bậc lương thang lương dễ dàng có sở rõ ràng doanh nghiệp cần so sánh mức độ đáp ứng yêu cầu lực Tóm lại, khung lực giúp cho nhà quản lý thực tốt công việc như: Tuyển dụng nhân sự, đào tạo, khen thưởng, đãi ngộ trả lương phù hợp cho nhân viên Ngoài khung lực tạo công tổ chức tiết kiệm nhiều chi phí thời gian, tài c Phân loại vị trí việc làm Vị trí việc làm phân loại sau: Vị trí việc làm một người đảm nhận; Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận; Vị trí việc làm kiêm nhiệm 1.1.2 Phương pháp xác định vị trí việc làm tổ chức cơng Việc xác định vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị thực theo phương pháp tổng hợp Xác định vị trí việc làm theo phương pháp tổng hợp việc kết hợp hoạt động phân tích tổ chức phân tích cơng việc, thực theo bước sau: Bước 1: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, đơn vị (kể công việc thực chế độ hợp đồng lao động theo quy định pháp Just); Bước 2: Phân nhóm cơng việc; Bước 3: Xác định yếu tố ảnh hưởng; Bước 4: Thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ công chức có (số lượng, chất lượng, việc sử dụng, bố trí, phân cơng nhiệm vụ kết thực nhiệm vụ); Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm Bước 5: Xác định danh mục phân loại vị trí việc làm cần có để thực chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, đơn vị (kể công việc phải thực chế độ hợp đồng lao động); Bước 6: Xây dựng mô tả công việc vị trí việc làm; Bước 7: Xây dựng khung lực vị trí việc làm; Bước 8: Xác định ngạch công chức tương ứng (và chức danh lãnh đạo, quản lý có) với vị trí việc làm xác định 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng việc xác định vị trí việc làm Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định vị trí việc làm đơn vị nghiệp cơng lập quy định Điều Thông tư 14/2012/TT-BNV hướng dẫn thực Nghị định 41/2012/NĐ-CP quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp cơng lập sau: Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập, gồm: a) Chế độ làm việc đơn vị nghiệp công lập, gồm chế độ làm việc 40 tuần, chế độ làm việc 24 giờ/24 (theo hành theo ca, kíp); b) Phạm vi hoạt động đơn vị nghiệp công lập quy định phạm vi địa phương phạm vi nhiều địa phương; c) Tính đa dạng lĩnh vực hoạt động đơn vị nghiệp công lập, gồm: Hoạt động ngành, nghề hoạt động nhiều ngành, nghề; d) Tính chất, đặc điểm hoạt động nghề nghiệp đơn vị nghiệp cơng lập; đ) Mơ hình tổ chức chế hoạt động đơn vị nghiệp công lập; e) Mức độ đại hóa cơng sở đơn vị nghiệp công lập; g) Các yếu tố khác (nếu có) Các yếu tố ảnh hưởng thực theo Phụ lục số ban hành kèm theo Thông tư Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI TRƯỜNG MẦM NON MAI DỊCH 2.1 Giới thiệu trường Trường mầm non Mai Dịch Trường mầm non Mai Dịch: Địa chỉ: 243 Phố Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Email: mnmaidich-cg@hanoiedu.vn Website: mnmaidich.caugiay.edu.vn Điện thoại: 0243.7631124 Mô hình hoạt động: Trường mầm non Mai Dịch trường mầm non chất lượng cao địa bàn Quận Cầu Giấy Cơ cấu tổ chức Trường mầm non Mai Dịch: Lĩnh vực hoạt động: Trường mầm non mai dịch hoạt động lĩnh vực giáo dục đào tạo mầm non *Đặc điểm lao động nguồn nhân lực Trường mầm non Mai Dịch Những ngày đầu thành lập từ tháng 11/2006, lúc đầu trường có 29 CBGV-NV, với lớp 290 học sinh trường mầm non Mai Dịch có Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm tới 40 đội ngũ viên chức tinh hoa, có chất lượng cao với tổng số 25 lớp học tính đến 22/9/2022 Tính đến nay, 100% CBGV-NV có trình độ chuẩn, 90.6% CBGVNV có trình độ ĐH, thạc sĩ CBQL, GV nhà trường khơng có có trí tuệ thông minh, tư nhạy bén việc nắm bắt xu đổi giáo dục mà cịn ln ý thức cao tính chun nghiệp khơng ngừng nỗ lực Tuy nhiên đầu năm 2022 nhà trường có giáo viên thuyên chuyển công tác Đội ngũ cán giáo viên- nhân viên nhà trường bao gồm: Cán quản lý: Hiệu trưởng - Bí thư chi bộ: Đồng chí Nguyễn Thị Vượng Phó Hiệu trưởng : Đồng chí Nguyễn Thị Lê Huyền - Phó bí thư chi Đồng chí Vũ Thị Kiều Nga Giáo viên: 40 người, giáo viên trình độ Thạc sĩ Đội ngũ hoạt động phục vụ, hỗ trợ nhà trường : Nhân viên kế toán: Vũ Hương Giang Nhân viên y tế: Nguyễn Thị Thu Hường Nhân viên Hành Chính: Trần Thị Dung Bảo vệ: Lê Trọng Tuấn Cơ cấu tổ chức máy nhân nhà trường: Bài thảo luận: Quản trị nhân lực cơng Nhóm thực hiện: Nhóm 2.2 Cơng tác xác định vị trí việc làm Trường mầm non Mai Dịch 2.2.1 Vị trí việc làm gắn với cơng việc, chức năng, nhiệm vụ Trường mầm non Mai Dịch Nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành (02 vị trí) Thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Điều lệ trường mầm non; Thực nhiệm vụ khác theo đạo lãnh đạo phòng GD lãnh đạo địa phương giao - Hiệu trưởng : Hiệu trưởng thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Điều lệ trường mầm non; Thực nhiệm vụ khác theo đạo lãnh đạo phòng GD lãnh đạo địa phương giao - Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Điều lệ trường phổ thông; Thực nhiệm vụ khác theo đạo lãnh đạo phòng GD, lãnh đạo địa phương Hiệu trưởng giao Nhóm cơng việc hoạt động nghề nghiệp (01 vị trí) Thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Điều lệ trường phổ thông; Thực nhiệm vụ khác theo đạo lãnh đạo phòng GD, lãnh đạo địa phương.Cơng việc giảng dạy theo quy định chương trình lứa tuổi, đảm bảo chất dinh dưỡng, sức khỏe học sinh Giảng dạy, giáo dục đảm bảo chất lượng theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; lên lớp, kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh; quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức; chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu giảng dạy giáo dục Giáo viên dạy nhà trẻ: từ 12 tháng tuổi đến tuổi Chủ yếu có trách nhiệm dinh dưỡng, vui chơi, sức khỏe học sinh từ lúc nhận đến lúc về, giữ gìn vệ sinh chung lớp học cho học sinh Giáo viên dạy mẫu giáo: từ tuổi đến tuổi Đảm bảo chất dinh dưỡng, sức khỏe, tạo tính tư sáng tạo cho học sinh từ nhận đến lúc Đánh giá độ phát triển học sinh Dạy học sinh cách giữ gìn vệ sinh nhân lớp học Nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ (04 vị trí) Thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Điều lệ trường phổ thông; Thực nhiệm vụ khác theo đạo lãnh đạo phòng GD, lãnh đạo địa phương Nhà trường giao 10