Phương hướng hoán thiện nghiệp vụ bán hàng ở Trung Tâm TM HN

Luận văn : Phương hướng hoán thiện nghiệp vụ bán hàng ở Trung Tâm TM HN

LờI Mở ĐầU Từ nền kinh tế đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nhgiệp không còn phải thực hiện các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ theo chỉ tiêu pháp lệch của nhà nớc. Nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt không chỉ ở phạm vi một quốc gia và đợc mở rộng trên toàn cầu, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn năng động, nhạy bén, theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng đó. Họ luôn tìm mọi biện pháp, cách thức nâng cao thị phần của mình,phát triển các loại hình bán hàng, mở rộng các hình thức phục vụ trong quá trình bán hàng để đạt đợc mục thu lợi nhuận tối đa. trong nền kinh tế thị trờng, bán hàng luôn là quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại, phát triển hay phá sản của các doanh nghiệp. Vì vậy đây là một vấn đề đợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.Đối với các doanh nghiệp thơng mại - cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, bán hàng lại chiếm vị trí quan trọng, do đó là một vấn đề luôn đợc các doanh nghiệp th-ơng mại quan tâm đến là việc tổ chức tốt quá trình bán hàng.Làm thế nào để bán đợc nhiều hàng, lựa chọn các nguồn hàng làm sao để hàng có đ-ợc chất lợng với giá hợp lý và chi phí lu thông thấp nhất.Xuất phát từ tầm quan trọng của quá trình bán hàng, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, đồng thời cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và các cấp quản lý của nhà nớc. 1 chơng Ilý luận chung về nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.I. Đặc điểm và nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.Doanh nghiệp thơng mại thực hiện chức năng tổ chức lu thông hàng hoá trong nền kinh tế, các doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng. Hoạt động chính của Doanh nghiệp thơng mại là mua vào và bán ra các sản phẩm hàng hoá, đem hàng hoá tới ngời tiêu dùng nhằm để thoả mãn nhu cầu của họ về một giá trị sử dụng nhất định. Bán hàng ở các Doanh nghiệp thơng mại là quá trình các đơn vị đó thực hiện việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp th-ơng mại.Về phơng diện xã hội thì bán hàng có vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa cung và cầu. Bởi vì nền kinh tế quốc dân là một thể thống nhất với những cân bằng, những tơng quan tỉ lệ nhất định. Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức là hoạt động kinh doanh đang diễn ra một cách bình thờng trôi chảy, tránh đợc sự mất cân đối, giữ đợc sự ổn định trong xã hội. Đồng thời việc bán hàng hoá giúp cho các doanh nghiệp xác định phơng hớng và bớc đi của kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo.Đứng trên giấc độ luân chuyển vốn, bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T') và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Thông qua quá trình bán hàng các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá, từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Qua quá trình bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện. Nh vậy, bán hàng là khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của bất kỳ Doanh nghiệp thơng mại nào. Bán hàng là điều kiện quan trọng để tạo ra thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát 2 triển vốn kinh doanh. Để đạt đợc mục tiêu này thì hàng hoá của Doanh nghiệp thơng mại không những phải đảm bảo chất lợng mà còn phải đáp ứng đợc thị hiếu luôn biến động của ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với những hàng hoá khác cả về chất lợng giá cả, mẫu mã cũng nh phơng thức bán hàng, dịch vụ bán hàngXét từ góc độ kinh tế, bán hàng chính là quá trình chuyển giao hàng hoá của đơn vị bán cho đơn vị mua, khi đó Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá và thu tiền thanh toán của ngời mua hoặc quyền thu tiền của ngời mua, theo nghĩa đó quá trình bán hàng đợc chia thành hai giai đoạn:- Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua. Giai đoạn này đơn vị bán căn cứ vào các hợp đồng tiêu thụ đã ký kết để giao hàng cho khấch. Đơn vị bán có thể giao hàng trực tiếp hoặc có thể giao hàng gián tiếp cho khách hàng. Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá. Tuy nhiên nó cha đảm bảo phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng, cha có cơ sở để đảm bảo quá trình bấn hàng đã hoàn tất, bởi vì hầng hoá gửi đi đó cha khẳng định là sẽ thu đợc tiền.- Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận trả tiền. Đây là giai đoạn đơn vị đã tiêu thụ đợc hàng hoá và thu tiền về (hoặc sẽ thu đợc tiền về). Kết thúc giai đoạn này cũng là lúc quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành kết quẩ bán hàng.Tóm lại, quá trình bán hầng ở các doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm chính sau:- Có sự thoả thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán: ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, giá bán hàng là giá thoẩ thuận giữa hai bên, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá, còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua.- Trong quá trình bán hàng, đơn vị bán cung cấp cho khách hàng một khối l-ợng hàng hoá nhất định và nhận lại đợc từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hầng. Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác nhận kết quả bán hầng hoá của mình.2. các phơng thức và hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mạiTrong nền kinh tế thị trủờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp thơng mại đợc thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp thơng mại đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà quá trình bán hàng hai 3 khâu: Khâu bán buôn vầ khâu bán lẻ. Bán buôn là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp tổ chức kinh tế để thoả mãn nhu cầu kinh doanh. Đặc trng của bán buôn là bán hàng hoá với số lợng lớn, chấm dứt hình thức mua bán hầng hoá vẫn còn trong lu thông. Gía trị hàng hoá cha đợc thực hiện hoàn toàn. Phơng thức thanh toán trong khâu bán buôn chủ yếu không dùng tiền mặt. Bán lẻ là bán hàng hoá trực tiếp cho ngơif tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt. Đặc trng của bán lẻ hàng hoá là bán hàng với số lợng nhỏ hơn, chấm dứt hình thức mua bán hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị hàng hoá đợc thực hiện, giá trị sử dụng của hàng hoá đợc xã hội thừa nhận. Phơng thức thanh toán trong khâu bán lẻ chu yếu là dùng tiền mặt.Bán buôn và bán lẻ hàng hoá có thể thc hiện theo nhiều phơng thức khác nhau. Dới góc độ kế toán nghiên cứu các phơng thức bán hầng là nhằm để xác định trách nhiệm hàng hoá, chi phí , thời điểm ghi chép vào sổ kế toán đợc chính xác, kịp thơì2.1 Các phơng thức bán buôn.Hiện nay, các doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hầng là:bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn hàng qua kho.a. Bán buôn hàng qua kho: Theo phơng thức này, hàng bán đợc mua vào và dự trữ trớc trong kho, sau đó xuất ra bán, Căn cứ vào cách giao hàng, phơng thức bán buôn qua kho phân biệt thành hai hình thức:- Bán buôn trực tiếp tại kho : Theo hình thức này thì bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, uỷ nhiệm ngời của đơn vị mình đến nhận hàng tại kho đơn vị bán buôn . Chứng từ bán hàng là '' Hoá đơn GTGT''. Hoá đơn này do doanh nghiệp bấn buôn lập thành ba liên,một liên giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán tiền hầng. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng trên chứng từ, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ thì số hầng giao đợc xác nhận là tiêu thụ.- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện vận chuyển tự do có hoặc thuê ngoài. Chứng từ bán hàng là ''Hoá đơnGTGT'' do doanh nghiệp lập thành ba liên. Một liên chứng từ gửi cho bên mua cùng với vận đơn, hai liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toấn tiền hàng. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn, chỉ khi nào đơn vị 4 thu đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận là đã đợc hàng và chấp nhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụBán buôn hàng hoá qua kho theo hai hình thức bán trực tiếp và chuyển hàng là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng đối với ngành hàng có đặc điểm : tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận hàng không trùng hợp với thời điểm nhập hàng, hầng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại . Khi thực hiện các phơng pháp này doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng hạn, để tránh ứ đọng là gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng và khó khăn cho công tác bảo quản hàng.b. Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( hình thức giao tay ba)Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua vầ giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bấn. Chứng từ bấn hàng là ''Hoá đơn bán hàng trực tiếp'' do doanh nghiệp lập thành ba liên. Một liên của chứng từ giao cho ngời bên mua, hai liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng.Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ.2.2 Các phơng thức bán lẻ.Hiện nay, các doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng hai hình thức bán lẻ chủ yếu là: bán hàng thụ tiền trực tiếp và bán hàng thu tiền tập trung .a. Bán hàng thu tiền trực tiếp:Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng bán lẻ. Nhân viên bán hầng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách . Nghiệp vụ bán hàng hoanf thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng , cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hầng kiểm kê lợng hầng bán hiện còn ở quầy hành vầ dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán. Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp.5 Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp phù hợp với qui mô bán lẻ nhỏ. Chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán về nghiệp vụ bán hầng trong hình thức này là ''Báo cáo bán hàng'' và '' Giấy nộp tiền bán hàng'' do ngòi bán hàng lập. b. Bán hàng thu tiền tập trung. Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng cho khách tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hầng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao . Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng căn c vào hoá đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá còn tồn quầy để xác định lợng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp ở quy mô bán lẻ lớn nh quầy bách hoá lớn. Chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán trong hình thức bán hàng này là ''giấy nộp tiền'' và '' Báo cáo bán hàng''.Trong phơng thức bán lẻ còn có nhiều hình thức bán hàng khác nhau nh bấn hàng trả góp, bán hàng nhận ký gửi,- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này ngời mua hàng khi mua chỉ trả trớc một phần trị giá bán lẻ của hàng mua, phần còn lại trả góp dần trong nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng hoá còn thu thêm ở ngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.- Bán hàng nhận ký gửi: Theo hình thức bấn hầng này, hàng nhận ký gửi không thuộc quuyền sở hữu của doanh nghiệp. Vì vậy, khi nhận hàng ký gửi doanh nghiệp phải phản ánh vào tài khoản 003 '' Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi ''. Khi bán đ-ợc hàng doanh nghiệp đợc hởng tỷ lệ hoa hồng do chủ hàng trả.Ngoài ra, còn một số trờng hợp xuất hầng hoá khác đợc coi là bán, bao gồm:+ Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu.+ Hàng hoá dùng làm quà biếu, tặng, thởng.+ Hàng hoá sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Tóm lại, nền kinh tế càng phát triển thì càng có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng thì các phơng thức bán hàng rất đa dạng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hốa mà các doanh nghiệp thơng mại kết hợp sử dụng các phơng thức bán hàng hợp lý. Tuy nhiên, một doanh nghiệp thơng mại dù bán hàng theo phơng thức nào thì thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán hàng vầ ghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lợng hàng hoấ luôn chỉ là: thời điểm kết thúc việc 6 giao nhận quyền sở hữu về hàng đó, doanh nghiệp đợc quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình.3. ý nghĩa của bán hàng đối với hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. Bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đối với bản thân các doanh nghiệp thơng mại, có bán đợc hàng hoá thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành kết qủa kinh doanh thơng mại. Trong cơ chế thi trờng hiện nay, các doanh nghiệp thơng mại có thể thu mua hàng hoá một cách đễ dàng nhng việc bán nó lại không dễ dàng chút nào. Nếu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp không thông suốt sẽ làm ngừng trệ các hoạt động khác nh mua vào, dự trữ. Còn nếu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trôi chảy sẽ thúc đẩy các hoạt động khác. Vì vậy có thể ví hoạt động bán hàng là tấm gơng phản ánh tình hình hoạt động chung của doanh nghiệp. Nếu mở rộng thị trờng tiêu thụ của doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững trong kinh doanh.Đối với tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ qua quá trình bán hàng, công dụng của hầng hoá mới đợc xác định hoàn toàn. Sự phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của ngời tiêu dùng đuợc khẳng định. Bên cạnh đó, bán hàng còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ các đơn vị kinh doanh khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.Bán hàng, xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất gồm ba khâu: Sản xuất - Lu thông - Tiêu dùng. Giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu đi một trong bán khâu quá trình tái sản xuất sẽ không thực hiện đợc. Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò quyết định. Tiêu dùng là mục đính, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Lu thông đóng vai trò là chiếc cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất. Lu thông đảm nhận nhiệm vụ đa hàng từ khâu sản xuất đi vào lĩnh vực tieeu dùng và ngợc lại thông qua tiêu dùng nó phản ánh lại nhu cầu tới sản xuất. Về vấn đề này C.Mác đã khẳng định: ''Phân phối lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất''.Bán hàng nằm trong khâu lu thông, là một trong những hoạt động chính của quá trình lu thông hàng 7 hoá. Nh vậy rõ ràng bán hàng thực hiện đơc mục đích của sản xuất là tiêu dùng và là điều kiện để quá trình tái sản xuất xã hội đợc thực hiện.Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiieu dùng giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đặc biệt trong điều kiện các mối quan hệ kinh tế đối ngoại đợc phát triẻn mạnh mẽ nh hiện nay, việc bán hàng xuất khẩu ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu góp phần nâng cao uy tíncủa nớc ta trên thị trờng quốc tế, tạo điều kiện cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, tận dụng đợc thế mạnh của quốc gia, thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển.4. Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.Kế toán bán hàng là việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhằm kiểm tra giám sát toàn boọ hoạt động đó.Kế toán trong doanh nghiệp thơng mại nói chung, kế toán bán hàng nói riêng có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò đó đợc xác định xuất phát từ thực tế khách quan của yêu cầu quản lý bán hàng.Yêu cầu đối với quản lý là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: số lợng, chất lợng tránh hiện t ợng mất mát, h hỏng hoặc tham ô, lãng phí. Giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đồng thời phân bố chính xác cho hàng bán ra để xác định kết quả bán hàng. Phải quản lý tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và đúng thời gian để tránh mất mát, ứ đọng vốn. Phải lựa chọn phơng thức bán hàng cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng.Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý đó nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh ở các doanh nghiẹep thơng mại, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây:_ Thứ nhất, ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng nói chung và của tng mặt hàng nói riêng. Cụ thể, kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ số hàng đã giao cho cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá trong khâu bán hàng để đảm bảo hàng hoá trong doanh nghiệp ở đâu cũng có ngời chịu trách 8 nhiệm, cũng đợc phản ánh trên sổ sách kế toán về số lợng, chất lợng và giá trị hàng hoá bán ra._ Thứ hai, tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ. Cuối kỳ kế toán xác định đúng đắn trị giá vốn cuẩ hàng bán, tổng thu nhập, tổng chi phí để từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng của đơn vị,làm cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh cũng nh các nghĩa vụ đối với nhà nớc._ Thứ ba, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng. Trớc hết là kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng, việc thực hiện tiến độ bán hàng. Kế toán cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, kỷ luật thanh toán, tính hợp lý hợp pháp của các khoản chi phí,quản lý chặt chẽ tiền hàng tránh hiện tợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý. Cần thờng xuyên thực hiện kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa số lợng hàng hoá thực tế với hàng hoá trên sổ sách, ngăn ngừa những hiện tợng tham ô, lẫng phí, thiếu trách nhiệm trong bảo quản hàng hoá._ Thứ t, cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động bán hàng. Các thông tin về tình hình bán hàng đợc cung cấp kịp thời, chính xác phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhầ nớc đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Với những nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp thơng mại phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh một cách chính xác, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tăng doanh thu và tối đa hoá lợi nhuận.II. phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp th-ơng mại.1. Chứng từ ghi chép ban đầu.Tuỳ theo từng phơng thức, hình thức bán hàng kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:_ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL )._ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - BH )._ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT )._ Thẻ kho (Mẫu số 06 - VT)._ Phiếu thu (Mẫu số 01 - T1).9 _ Báo cáo bán hàng._ Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng._ Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng._ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ.Và các chứng từ kế toán có liên quan.,2.Tài khoản sử dụng.- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng.- Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại.- Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.- Tài khoản 632 - Giấ vốn hàng bán.- Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.- Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán.3. Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp th-ơng mại 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.Nh trên đã trình bày, đặc trng của phơng thức bán hàng này là hàng hoá không qua kho của kdoanh nghiệp nên không sử dụng TK156._ Phản ánh trị giá muâ thực tế của hàng bán thẳng:+ Đối với hầng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hầng bán.có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ.có TK 331,111,112.+ Đối với hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán.Có TK 111,112,331._ Các bút toán còn lại (doanh thu, chiết khấu, giảm giá ) hạch toán giống bán hàng qua kho.3.2 Hạch toán nghiệp vụ bấn buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng._ Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng chuyển bán thẳng:10 [...]... thức bán lẻ Hiện nay, các doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng hai hình thức bán lẻ chủ yếu là: bán hàng thụ tiền trực tiếp và bán hàng thu tiền tập trung c Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hầng 31 trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Nghiệp. .. Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp phù hợp với qui mô bán lẻ nhỏ Chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán về nghiệp vụ bán hầng trong hình thức này là ''Báo cáo bán hàng' ' và '' Giấy nộp tiền bán hàng' ' do ngòi bán hàng lập d Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng. .. viên bán hàng _ Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng _ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Và các chứng từ kế toán có liên quan., 2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại Tài khoẩn 532 - Giảm giá hàng bán Tài khoản 632 - Giấ vốn hàng bán Tài khoẩn 131 - Phải thu khách hàng Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán 3 Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng. .. Nghiệp vụ bán hàng hoanf thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng , cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hầng kiểm kê lợng hầng bán hiện còn ở quầy hành vầ dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng. .. và lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp ở quy mô bán lẻ lớn nh quầy bách hoá lớn Chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán trong hình thức bán hàng này là ''giấy nộp tiền'' và '' Báo cáo bán hàng' ' Trong phơng thức bán lẻ còn có nhiều hình thức bán hàng khác nhau nh bấn hàng trả góp, bán hàng nhận ký gửi, - Bán hàng trả góp: Theo hình thức này ngời mua hàng khi mua chỉ... chung về nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm và nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại thực hiện chức năng tổ chức lu thông hàng hoá trong nền kinh tế, các doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng Hoạt động chính của Doanh nghiệp thơng... hoá đơn ở bên có của TK này Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng ( hoặc TK 512) Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán (7) Trờng hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuếGTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng đợc hởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK003 Hàng hoá, vật t nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu... trị giá vốn của hàng xuất bán chính là trị giá mua thực tế của hàng bán ra gồm trị giá mua và chi phí mua Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán và trị giá vốn hàng bán thẳng Trong đó trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán chính là trị giá vốn của hàng bán ra tạI thời đIểm nhập kho Chỉ trong trờng hợp trong kỳ kinh doanh doanh nghiệp không có nghiệp vụ bán vận chuỷen thẳng... thực tế của của hàng hàng tồn đầu tháng hàng nhập trong tháng Trị giá HT xuất kho = X của hàng trong tháng Trị giá HT hàng + Trị giá HT hàng xuất trong kỳ tồn đầu tháng nhập trong tháng hàng 5 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao... nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hầng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng căn c vào hoá đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá còn tồn quầy để xác định lợng hàng hoá bán trong ngày, . các doanh nghiệp thơng mại.I. Đặc điểm và nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng. khách hàng. - Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán. 3. Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp th-ơng mại 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán