DỰ ÁN TÊN CÔNG TRÌNH CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG PHỤ LỤC MÔ TẢ CHỨC DANH DỰ ÁN MỞ RỘNG NHÀ GA QUỐC TẾ[.]
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG PHỤ LỤC MÔ TẢ CHỨC DANH DỰ ÁN: MỞ RỘNG NHÀ GA QUỐC TẾ T2 – CẢNG HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT ĐỊA ĐIỂM: Cảng HKQT Tân Sơn Nhất, P.2, Q.Tân Bình GĨI THẦU 3.2: THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ - GIAI ĐOẠN MỤC LỤC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MÔ TẢ CHỨC DANH 2.1 Chỉ huy trưởng công trường - Điều hành công tác thi công & quản lý thi công o Tiếp nhận bàn giao mặt bằng, triển khai cơng trình tạm, sở vật chất cơng trình điều kiện phù hợp để khởi công dự án o Quyết định phương án thi công để đạt được hiệu quả cao nhất o Tổ chức thiết lập quy trình làm việc kiểm sốt quy trình hoạt động bảo đảm hiệu dự án o Điều hành hoạt động dự án o Phát điều chỉnh kịp thời sai sót, cố, thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng chi phí trình thực dự án - Triển khai quản lý tiến độ dự án Cập nhật, điều chỉnh, phối hợp phù hợp yêu cầu, tiến độ dự án - Triển khai kiểm sốt chi phí hạng mục thi công o Báo cáo định kỳ chi phí thi cơng dự án o Phối hợp với Phịng ban liên quan giải vấn đề chi phí vật tư, nhân cơng, MMTB - Triển khai, kiểm sốt việc thực phạm vi công việc theo hợp đồng o Kiểm sốt cơng việc thực tuần o Triển khai thành viên BCHCT thực công tác báo giá, thi hành phát sinh duyệt o Báo cáo với Giám đốc dự án mâu thuẫn,tranh chấp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án hạng mục công việc vượt phạm vi Hợp đồng CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh - Lập kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình o Tổ chức triển khai lập kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình o Theo dõi kiểm sốt chất lượng thi cơng dự án o Triển khai cho thành viên BCHCT kiểm tra vấn đề phát sinh từ tiêu chuẩn kỹ thuật, vẽ thi công đề nghị phương hướng giải o Đề xuất biện pháp với nhà thầu phụ không thực chất lượng kỹ thuật - Báo cáo đề xuất phương án xử lý nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Ban TGĐ - Quản lý triển khai thực tốt quy trình truyền thông thông tin dự án - Tổ chức máy BCHCT - Tham gia hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấp nguồn lực - Đào tạo, theo dõi đánh giá tổng thể CBNV quyền - Phối hợp với phòng ban liên quan huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch - Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân theo giai đoạn dự án - Triển khai quản lý tích hợp dự án o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án o Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án để giải vấn đế liên quan đến hoạt động thi công phạm vi Hợp đồng o Quản lý thầu phụ định, thầu phụ phối hợp Chủ đầu tư o Làm việc với quyền địa phương, quan chức khác để giải vấn đề liên quan đến hoạt động công trường - Triển khai thực hiện các biện pháp HSE nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản suốt quá trình thi công - Tổ chức triển khai công tác nghiệm thu, lập hờ sơ toán, tốn, bàn giao với bên A - Triển khai thực đầy đủ nghiệm thu, bàn giao, toán với thầu phụ - Duyệt hồ sơ toán, lý hợp đồng thầu phụ 2.2 Chỉ huy phó thi cơng - Tham gia lập kế hoạch thi công dự án - Triển khai thực thi công o Tiếp nhận mặt Tổ chức xây dựng cơng trình tạm, bố trí sở vật chất cơng trình tham gia tổ chức khởi công dự án o Lập phương án thi công tối ưu o Triển khai quy trình thi cơng đến tất nhân quyền, bảo đảm hiệu dự án o Phát phản ánh kịp thời sai sót, cố, thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng chi phí q trình thi cơng CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh o Báo cáo với Chỉ huy Trưởng cơng trình diễn biến xảy q trình thi cơng với đối tác bên - Cập nhập tiến độ tổng lập tiến độ chi tiết thi công theo hạng mục - Triển khai thực hiệu quản lý chi phí thi cơng - Hiểu rõ thi công hạng mục cụ thể theo Hợp đồng - Quản lý, kiểm tra chất lượng thi cơng dự án Thực hành động phịng ngừa o Cảnh cáo đề xuất biện pháp với nhà thầu phụ không thực chất lượng kỹ thuật o Báo cáo nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Chỉ Huy Trưởng Cơng trình - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác và kịp thời cho cấp quyền - Phân bổ cơng việc, kiểm sốt, quản lý nhân viên thầu phụ o Quản lý đánh giá thường xuyên lực nhân viên quyền o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch - Thiết lập khối lượng MMTB, triển khai thực sử dụng hiệu thiết bị thi công - Lập yêu cầu mua sắm phù hợp với nhu cầu dự án - Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy rủi ro Ban QLDA đề tích cực kiểm tra theo dõi - Kiểm tra theo dõi quản lý tích hợp dự án o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án o Hiểu rõ phạm vi phối hợp với thầu phụ định, thầu phụ phối hợp Chủ đầu tư o Tham gia làm việc với quyền địa phương, quan chức khác để giải vấn đề liên quan đến hoạt động thi công công trường - Kiểm sốt, đơn đốc thực HSE cơng trường nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản suốt quá trình thi công - Kiểm tra thực đầy đủ nghiệm thu, bàn giao, toán với bên A o Tổ chức công tác nghiệm thu nội theo đúng kế hoạch - Kiểm tra thực đầy đủ nghiệm thu, bàn giao, toán với thầu phụ o Kiểm tra đầy đủ nghĩa vụ thầu phụ trước toán, lý hợp đồng thầu phụ 2.3 Chỉ huy phó nhóm văn phịng - Điều phối lập kế hoạch công trường; tổ chức triển khai công tác đưa liệu công trường vào hoạt động; - Điều hành cơng tác văn phịng, tổng hợp: o Tổ chức bố trí sở vật chất văn phịng BCHCT, tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV thực cơng tác o Triển khai quy trình thi cơng đến tất nhân quyền, bảo đảm hiệu dự án CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh o Quản lý việc vận hành dự án theo hệ thống Công ty quy định (ISO, ERP ) o Cung cấp báo cáo thống kê - Cập nhật tiến độ tổng triển khai lập tiến độ cung ứng bao gồm: vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, vẽ thi cơng… dự án - Triển khai thực cơng tác có hiệu chi phí - Hiểu rõ thực phạm vi công việc theo Hợp đồng - Tổ chức thực báo cáo kết công việc thực kỳ - Quản lý khối lượng công việc thực khối lượng phát sinh dự án - Triển khai kiểm soát chất lượng cơng việc nhóm tổng hợp, văn phịng - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác và kịp thời cho cấp quyền - Phân bổ công việc cho nhân viên quyền o Quản lý đánh giá thường xuyên lực nhân viên quyền o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch - Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy rủi ro Ban QLDA đề tích cực kiểm tra theo dõi - Kiểm tra theo dõi quản lý tích hợp dự án: o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án o Hiểu rõ phạm vi phối hợp với thầu phụ định, thầu phụ phối hợp Chủ đầu tư - Quản lý công tác nghiệm thu Theo dõi quản lý hồ sơ toán, tốn khới lượng, bàn giao với bên A - Quản lý kiểm tra hồ sơ toán, lý hợp đồng thầu phụ công trường 2.4 Giám sát trưởng thi cơng - Tham gia tính tốn khối lượng lập kế hoạch thi công - Quản lý công tác thi công o Tham gia tiếp nhận mặt bằng, tổ chức giám sát xây dựng cơng trình tạm, bố trí sở vật chất cơng trường chức khởi công dự án o Tham gia lập phương án thi cơng tối ưu o Triển khai quy trình thi công đến tất tổ trưởng giám sát o Quản lý tồn quản lý tồn cơng tác thi công giám sát khu vực giao o Báo cáo với BCHCT diễn biến xảy q trình thi cơng với đối tác bên ngồi - Cập nhập kiểm tra tiến độ phối hợp chi tiết thi công theo hạng mục o Kiểm tra đôn đốc tổ trưởng giám sát thực tiến độ BCH/CT đề thuộc khu vực quản lý - Hiểu rõ thi công hạng mục cụ thể theo Hợp đồng o Báo cáo hạng mục thi cơng phạm vi giao CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh - Kiểm tra đơn đốc tổ trưởng giám sát thực tốt chất lượng dự án, tổ chức thực hành động phòng ngừa o Phản ánh với BCHCT nhà thầu phụ không thực chất lượng kỹ thuật, nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác và kịp thời cho cấp quyền - Triển khai quản lý nhân lực khối giám sát o Phân bổ công việc cho nhân viên quyền o Quản lý đánh giá thường xuyên lực nhân viên quyền o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch - Giám sát việc sử dụng hiệu MMTB - Phối hợp thực tốt công tác HSE phạm vi khu vực giao nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản suốt quá trình thi công - Phối hợp với QA/QC thực công tác chuẩn bị, nghiệm thu, bàn giao Thực công tác nghiệm thu nội theo đúng kế hoạch - Tổ chức phối hợp thực công tác chuẩn bị, nghiệm thu, bàn giao với thầu phụ 2.5 Nhân viên giám sát thi công - Thực công tác giám sát thi công o Tham gia giám sát xây dựng cơng trình tạm, bố trí sở vật chất cơng trường chức khởi cơng dự án o Triển khai quy trình thi công đến tất công nhân, thầu phụ o Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp diễn biến xảy q trình thi cơng - Kiểm tra đôn đốc công nhân, thầu phụ thực tiến độ BCH/CT đề thuộc khu vực quản lý - Hiểu rõ hạng mục thi công thực công tác liên quan phạm vi công việc theo hợp đồng - Giám sát, kiểm tra đôn đốc thầu phụ thực đạt chất lượng dự án o Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp nhà thầu phụ không thực chất lượng kỹ thuật, nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật - Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực phạm vi giao - Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu MMTB thi công công nhân, thầu phụ - Thực công tác chuẩn bị tốt trước nghiệm thu - Thống kê khối lượng công việc nhà thầu phụ - Tham gia điều hành giám sát đội thi cơng th ngồi 2.6 Nhân viên QAQC (Quản lý đảm bảo chất lượng) - Kiểm tra chất lượng đội thi công thuê - Đề xuất phương án với CHT - Lập kế hoạch trình duyệt mẫu; hồ sơ nghiệm thu chuẩn theo quy định CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh - Thực kiểm sốt tiến độ trình duyệt mẫu vật tư, kiểm tra chất lượng công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án - Theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm phạm vi công việc theo hợp đồng - Tổ chức thực nghiệm thu nội chất lượng thi công - Kiểm tra chất lượng thiết bị phục vụ cho dự án - Lập kế hoạch trình mẫu phù hợp tiến độ thi cơng - Kiểm sốt chất lượng quy trình trước, sau trình thực - Tổ chức thực công tác nghiệm thu bàn giao - Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, phục vụ cơng tác bàn giao, tốn với bên A - Lập kế hoạch kiểm tra nghiệm thu nhà thầu phụ - Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu liên quan - Bảo quản, sử dụng hiệu sở vật chất công trường - Thực hệ thống QLCL cơng trình - Phối hợp với phịng QA xây dựng HTQLCL công ty - Thực kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình - Tham gia đánh giá cải tiến hệ thống QLCL - Tham gia ý kiến, lập thực kế hoạch kiểm tra chất lượng - Theo dõi tình trạng thực hợp đồng phụ trách; - Xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng - Tham gia đánh giá khả ứng dụng công nghệ, thiết bị, vật liệu thi công 2.7 Nhân viên shopdrawing - Lập vẽ - Tiếp nhận vẽ thi công phê duyệt, đọc nắm vững vẽ - Thực vẽ thiết kế thi công yêu cầu - Phát sai lỗi, thiếu sót từ liệu có phản ánh cho cấp quản lý trực tiếp - Theo dõi hạng mục thi cơng ngồi cơng trường cập nhập liệu vẽ tương ứng - Thực vẽ hồn cơng lưu trữ tài liệu - Thực cập nhật liệu vẽ công trường 2.8 Thủ kho công trường (quản lý máy móc thiết bị vật tư) - Quản lý kho vật tư nguyên liệu, MMTB công trường - Thực nghiệp vụ quản lý kho o Tiếp nhận mặt bằng, triển khai tổ chức bố trí kho bãi o Sắp xếp vật tư hàng hóa khoa học o Cập nhập sổ sách, tổng hợp báo cáo số liệu cho Chỉ huy Phó phận tổng hợp o Cảnh báo vật tư thi công hết o Báo cáo cấp trực tiếp vật tư dư sau thi công, vật tư chất lượng, có dấu hiệu đến hạn sử dụng đề xuất phương án xử lý - Cập nhập theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, MMTB o Kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào công trường o Kiểm tra tiếp nhận vật tư, hàng hóa số lượng, chất lượng, chủng loại theo yêu cầu CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh o Kiểm tra vật tư thầu phụ đưa vào công trường - Bảo quản, lưu kho tốt thiết bị - Theo dõi báo cáo kịp thời tình trạng máy móc, thiết bị - Phối hợp thực hiện, kiểm sốt tốt cơng tác HSE phạm vi cơng việc, phịng chống cháy nổ - Kiểm tra, báo cáo tổng hợp cuối công trường - Báo cáo thống kê thất vật tư, máy móc thiết bị thầu phụ gây - Kiểm kê định kỳ CCDC, thiết bị văn phòng giao - Kiểm kê định kỳ tài sản cố định giao 2.9 Thư ký công trường - Lưu trữ tài liệu mục tiêu, kế hoạch dự án - Theo dõi cập nhật tài liệu theo quy trình - Thực cơng tác hành chính, văn thư cho ban huy cơng trường như: đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, vẽ,… - Thư ký họp nội bên - Chuyển giao thông tin cho phận liên quan theo u cầu huy trưởng cơng trình: thơng báo, công văn, email, portal office, - Lập báo cáo cho nội công ty bên liên quan theo yêu cầu - Soạn thảo thông báo, công văn (Việt - Anh), gởi phận liên quan - Phối hợp với kế tốn cơng trình việc tập hợp hồ sơ chấm công khối gián tiếp - Thực việc lưu trữ tài liệu theo ISO - Cập nhật hồ sơ theo dõi nhân lực, chế độ sách - Thực đầy đủ lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, toán - Thực quy định nộp hồ sơ, tài liệu hồn cơng phận lưu trữ cơng ty - Hỗ trợ huy phó văn phịng việc chuẩn bị hồ sơ, tập hợp tài liệu để lập kế hoạch - Lập danh sách mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng 2.10.Nhân viên trắc đạc - Thực định vị xác kịp thời tim trục, cao độ cấu kiện liên quan dự án - Thực công tác trắc đạc công trường - Đảm bảo chất lượng trắc đạc hạng mục giao công trường - Thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị trắc đạc công trường trước đem sử dụng (nhằm phát sai số máy móc gây ra) - Thơng tin tình trạng máy móc thiết giao - Kiểm tra định kỳ máy moc thiết bị trắc đạc công trường , phát sai số báo cáo tổ trưởng trắc đạc có hướng xử lý - Giới thiệu nhà thầu có chất lượng - Cung cấp thơng tin hồ sơ lực nhà thầu phụ trắc đạc - Lập biện pháp thi công trắc đạc - Thông tin tới tổ trưởng trắc đạc hạng mục cơng việc phụ trách CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh - Thông tin tới tổ trưởng trắc đạc số lượng nhân lực phụ trắc đạc công trường Báo cáo kịp thời tới tổ trưởng trắc đạc kết quan trắc nhà thầu phụ trắc đạc - Lập hồ sơ hồn cơng mảng trắc đạc với bên A - Lập hồ sơ toán phần quan trắc với nhà thầu phụ - Sửa đổi/ xây dựng quy trình, quy định liên quan - Kiểm kê đánh giá giá trị MMTB trắc đạc công trường - Thông tin số lượng nhân phụ trắc đạc hạng mục giao , để tổ trưởng cân đối công trường - Hỗ trợ đào tạo chỗ cho nhân viên công trường - Lập mục tiêu, kế hoạch cho công trường - Cung cấp thông tin nhân phụ trắc đạc công trường 2.11 Các tổ đội thi công: - Là phận trực tiếp thi công hạng mục công trình Chỉ huy trưởng cơng trường giao nhiệm vụ, thực công tác giám sát kỹ sư Ban huy công trường - Đại diện cho tổ đội thi công Đội trưởng tổ thi công công tác: bê tông, cốt thép, cốp pha, cơng tác hồn thiện, vệ sinh Đội trưởng người điều hành công tác thi công đội, nhận nhiệm vụ từ Ban huy công trường tổ chức mũi sản xuất tổ sàn xuất trực tiếp thi cơng cơng trình theo Hồ sơ thiết kế biện pháp thi công giao - Đội trưởng có trách nhiệm giao việc, quản lý đơn đốc tổ đội quản lý sản xuất thực nhiệm vụ giao tiến độ, chất lượng cơng việc an tồn thi cơng CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH - o0o - ... công trường nhằm bảo đảm tính mạng và ta? ?i sản suốt quá trình thi công - Kiểm tra thực đầy đủ nghiệm thu, bàn giao, toán với bên A o Tổ chức công ta? ?c nghiệm thu nội theo đúng kế hoạch... vực giao nhằm bảo đảm tính mạng và ta? ?i sản suốt quá trình thi công - Phối hợp với QA/QC thực công tác chuẩn bị, nghiệm thu, bàn giao Thực công ta? ?c nghiệm thu nội theo đúng kế hoạch... ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MƠ TẢ CHỨC DANH 2.1 Chỉ huy trưởng cơng trường - Điều hành công tác thi công & quản lý thi công o Tiếp nhận