CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh BIỆN PHÁP BẢO QUẢN VẬT TƯ THIẾT BỊ DỰ ÁN: MỞ RỘNG NHÀ GA QUỐC TẾ T2 – CẢNG HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT ĐỊA ĐIỂM: Cảng HKQT Tân Sơn Nhất, P.2, Q.Tân Bình GĨI THẦU 3.2: THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ - GIAI ĐOẠN MỤC LỤC QUY TRÌNH CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CƠNG TRÌNH BIỆN PHÁP BẢO QUẢN CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh QUY TRÌNH CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CƠNG TRÌNH - Ngồi yếu tố tổ chức quản lý điều hành, tổ chức nhân lực, sử dụng thiết bị máy thi công, giải pháp kỹ thuật việc cung ứng vật tư khâu then chốt định đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình 1.1 u cầu chung 1.1.1 Chất lượng vật liệu o Khi giao vật liệu đến cơng trường, quy trình sử dụng vật liệu mô tả theo sơ đồ sau: Vật tư (đúng theo HSMT) Đạt Chủ đầu tư Đặt hàng Kiểm tra Trình chứng xuất xứ thí nghiệm Đạt Thi cơng Khơng đạt Chọn mẫu lại Duyệt mẫu o Trình mẫu Bên A chấp thuận Mẫu vật liệu phải đáp ứng yêu cầu điều kiện kỹ thuật, qui phạm xây dựng Các lý lịch sản xuất, gia công, xuất xưởng, kết thử nghiệm liên quan đến vật liệu phải trình nộp đồng thời hàng giao đến công trường o Cung cấp vật liệu theo mẫu Bên A duyệt Các lý lịch sản xuất, gia công, xuất xưởng, kết thử nghiệm liên quan đến vật liệu phải trình nộp đồng thời hàng giao đến công trường o Bên giao, nhận vật tư phận Công ty phải thực thủ tục giao nhận, biên lưu giữ thể rõ chất lượng, số lượng, phương tiện vận chuyển, thời gian giao nhận … o Việc cung ứng vật tư cho cơng trình Cơng ty chủ động theo yêu cầu tiến độ hạng mục công việc cơng trình Bao gồm: Các loại vật liệu gạch, xi măng, sắt thép,…: Hợp đồng qua Đại lý , Nhà sản xuất có Chi nhánh địa bàn thành phố Cát, đá xây dựng cung ứng bãi cát, đá địa bàn địa phương; có nguồn gốc đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng vận chuyển tới cơng trình Nguồn cung cấp vật liệu địa phương thực theo quy định chuyên ngành quản lý xây dựng Vật tư đưa vào sử dụng chủng loại, kích thước chất lượng sản phẩm theo yêu cầu Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư, đáp ứng với tiêu chuẩn kỹ thuật quy phạm hành Tổ chức cung ứng bảo đảm khối lượng loại vật tư đến chân cơng trình chủ yếu dùng phương tiện vận tải xe Tất loại xe chở vật liệu phải che phủ bạt kín tránh gây ô nhiễm môi trường 1.1.2 Yêu cầu tiêu chuẩn vật liệu o Vật tư, vật liệu đưa vào xây dựng cơng trình phải bảo đảm tiêu chuẩn Việt Nam, chủng loại, chất lượng, số lượng, mẫu mã, nguồn gốc xuất xứ ghi Hồ sơ thiết kế Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư yêu cầu; có nhãn mác nhà sản xuất nhà cung ứng trình báo cho Chủ đầu tư biết để kiểm tra lấy mẫu thí nghiệm trường để xác định chất lượng trước đưa vào thi cơng cơng trình CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh 1.2 Kế hoạch biện pháp cung ứng vật tư o Tính tốn khối lượng chủng loại vật tư lập kế hoạch cho giai đoạn thi công phù o o o o o o o o o o hợp theo tiến độ cơng trình Kiểm tra chất lượng vật liệu, vật tư cách lấy mẫu thí nghiệm tiêu lý kích thước hình học Chủ đầu tư đồng ý trước cung ứng Tồn vật tư đưa vào cơng trình nhập kho có nhãn mác, xuất xứ nhà sản xuất xuất thi công theo tiến độ Lập phương án bảo quản vật tư vận chuyển vào kho cơng trình như: gỗ, thiết bị điện, nước đặc biệt xi măng, sắt thép…các vật liệu không chịu nước phải đưa vào kho che chắn bảo quản tránh nước Thực nghiêm túc thời gian vật tư lưu kho theo quy định Thành lập phận cung ứng vật tư phục vụ cho cơng trình Lập tiến độ cung ứng loại vật tư, vật liệu Căn vào tiến độ thực cơng tác xây lắp để có dự trù khối lượng vật tư cần thiết thời gian ngày, với loại vật liệu thép, gạch, đá cát cung ứng sớm có dự trữ đề phòng xảy tượng "sốt" khan Chúng giải vấn đề sử dụng tối đa vật liệu sẵn có địa phương, phải đảm bảo yêu cầu quy cách, chất lượng vật liệu theo quy phạm thiết kế yêu cầu chủ đầu tư đồng ý Công tác cung ứng vật tư khâu then chốt định đến chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình, chúng tơi lên biểu đồ cung ứng vật tư: Biểu đồ tin cậy nguồn vật tư Biểu đồ hệ số an toàn cung ứng vật tư Biểu đồ nhu cầu vật tư Từ xác định hệ số an toàn cung cấp vật tư theo thời điểm, tiến độ thi công để tránh trục trặc cung cấp vật tư nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công Khi sử dụng vật liệu cho công tác thi công, vật liệu sử dụng cho công tác thi công phải bảo đảm thực sau: Kiểm tra trước sử dụng xem chất lượng vật liệu có cịn đáp ứng u cầu khơng (Ví dụ: Xi măng khơng vón cục, gạch khơng mục, sắt khơng q rỉ sét, kích cỡ gạch ốp lát không sai lệch độ cho phép …) Vệ sinh vật liệu trước sử dụng (Ví dụ sàng cát lại trước tơ) CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh 1.3 Các quy trình 1.3.1 Quy trình kiểm sốt vật tư o Nhằm đảm bảo việc sử dụng vật tư phù hợp với công trình, đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư o Đảm bảo vật tự đưa vào sử dụng cho cơng trình đáp ứng theo yêu cầu qui định hợp đồng hồ sơ thiết kế LƯU ĐỒ TRÌNH MẪU VẬT TƯ BƯỚC LƯU ĐỒ THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM BIỂU MẪU BĐ YÊU CẦU HỖ TRỢ Chỉ huy Công trường (BCHCT) BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư CHT CT Các thành phần liên quan BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư CHT CT P.VT BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư CHT CT - Mẫu vật tư - BM-02/ QT-CL-10: Sổ theo dõi trình duyệt mẫu vật tư - BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư THU THẬP P HĐVT P KHKT TỰ TÌM Khơng đạt XEM XÉT Đạt CHUẨN BỊ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT TRÌNH DUYỆT Khơng đạt CHT CT - Mẫu vật tư - BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư Bên A - Mẫu vật tư - BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư Nhân viên liên quan - Mẫu vật tư - BM-02/ QT-CL-10: Sổ theo dõi trình duyệt mẫu vật tư Đạt PHẢN HỒI BÊN LIÊN QUAN LƯU MẪU VẬT TƯ YÊU CẦU CUNG ỨNG VẬT TƯ QT CUNG ỨNG HÀNG HÓA CHT CT Lưu hồ sơ Hồ sơ liên quan KT CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh LƯU ĐỒ TỔ CHỨC THÍ NGHIỆM VẬT TƯ BƯỚC LƯU ĐỒ THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM BIỂU MẪU BẮT ĐẦU CUNG ỨNG HÀNG HÓA LẬP QUY TRÌNH LẤY MẪU VÀ BẢO DƯỠNG MẪU CHT/CT Quy trình lấy mẫu & bảo dưỡng mẫu CĐT TVGS Quy trình lấy mẫu & bảo dưỡng mẫu N DUYỆT Y YÊU CẦU LẤY MẪU THÍ NGHIỆM CHT/CT BM-01/QT-CL-15 Phiếu yêu cầu LẤY MẪU THÍ NGHIỆM CĐT TVGS BCHCT BM-17/QT-CL-06: Biên lấy mẫu thí nghiệm BẢO DƯỠNG MẪU BCHCT VẬN CHUYỂN MẪU ĐẾN NƠI THÍ NGHIỆM BCHCT TVGS THÍ NGHIỆM MẪU Khơng đạt CĐT TVGS BCHCT Đơn vị thí nghiệm Đạt ĐƯA VẬT TƯ VÀO SỬ DỤNG LƯU HỒ SƠ BCHCT QA/QC Thư ký ISO KẾT THÚC Kết thí nghiệm CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh 1.3.2 Quy trình cung ứng hàng hóa CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh 1.3.3 Quy trình ln chuyển vật tư CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh 1.3.4 Quy trình xuất trả hàng BIỆN PHÁP BẢO QUẢN CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ THIẾT BỊ - Dựa theo tiến độ thi công quy cách vật tư hồ sơ thầu, phận cung ứng vật tư tính tốn khối lượng vật tư để cung ứng cho cơng trình phù hợp với tiến độ Việc bảo quản vật tư công trường coi trọng, không lưu kho vật tư thời hạn cho phép sử dụng Để đảm bảo chất lượng vật tư, việc mua hàng phẩm chất có giấy chứng nhận chất lượng kèm, Nhà thầu quan tâm đến việc chuyên chở cất giữ vật liệu, điển hình như: o Với xi măng : phương tiện chuyên chở kín che mưa cẩn thận, không vận chuyển chung với loại vật liệu hóa chất, chất lỏng khác làm giảm chất lượng xi măng Việc lưu giữ xi măng kho: phải đảm bảo kho sạch, cao, có tường bao, mái che Xi măng phải đặt cách tường 30cm phải xếp theo thứ tự lô hàng để đảm bảo hàng nhập trước xuất trước o Với thép : nhập kho, thép phải kê đệm gỗ để khô phải phủ bạt mưa để tránh tình trạng rỉ sét trước sử dụng o Gạch xây : xếp thành lô với số lượng không 300 viên Không cho phép quăng, ném, đổ đống gạch bốc dỡ Khi vận chuyển vận thăng, không cho phép quăng gạch o Các loại vật liệu đặc chủng loại khác: thực bảo quản theo hướng dẫn nhà cung cấp o Các quy định bảo quản vật tư thiết bị: CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HỊA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH - o0o - 10