MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 2 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 2 1 1 1 Giới thiệu chung về công ty.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty .3 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .4 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty .5 PHẦN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 2.1 Chứng từ kế toán .8 2.2 Tài khoản kế toán 2.3 Nội dung kế toán 2.4 Nhận xét kế toán bán hàng Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam….22 2.4.1 Ưu điểm 22 2.4.2 Hạn chế 22 2.4.3 Một số giải pháp 23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 10 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 0000481 11 Bảng 2.3: Giấy báo có 12 Bảng 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 13 Bảng 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 14 Bảng 2.6: Sổ 15 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho 16 Bảng 2.8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 17 Bảng 2.9: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 18 Bảng 2.10: Sổ 19 Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung .20 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới - WTO tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp nước Điều vừa hội vừa thách thức cho doanh nghiệp cạnh tranh với để thể vị thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ tầm quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm để có phương án thích hợp hiệu Từ ta thấy cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng khâu khơng thể thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập em tìm hiểu, sưu tầm tài liệu số liệu để rút kinh nghiệm cho thân cơng tác hạch toán kế toán bán hàng Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam, giúp đỡ anh chị công ty hướng dẫn trực tiếp giảng viên Ths Đỗ Hương Quỳnh, em hoàn thành Báo cáo thực hành “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam” Trong trình thực tập, thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy khoa để thực hành em hoàn chỉnh Báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Phần 2: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Tên quốc tế: Youwei Viet Nam Electronics Company Limited Chủ sở hữu: Zhou Guohai Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang Năm thành lập: 09/05/2019 Vốn điều lệ: 13.800.000.000 đồng Số điện thoại: 0396865988 Mã số thuế: 2400863156 Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế tỉnh Bắc Giang 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Được thành lập vào năm 2019 với ngành nghề Sản xuất linh kiện điện tử, Cơng ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam công ty tư nhân độc lập tài chính, có dấu riêng có tư cách pháp nhân đầy đủ Mặc dù công ty thành lập hoạt động khoảng thời gian không dài, nỗ lực cố gắng không ngừng nghỉ cán công nhân viên công ty tạo sản phẩm chất lượng, đa dạng, phong phú mẫu mã, đáp ứng nhu cầu thiết yếu thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam - Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức sản xuất, cung ứng linh kiện điện tử cho khách hàng địa bàn nước - Ngành nghề kinh doanh: SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Sản xuất linh kiện điện tử (chính) Sản xuất sản phẩm từ plastic Bán buôn tổng hợp Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa phân vào đâu 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh doanh Phịng Hành nhân Phịng Tài kế tốn Phịng Vật tư Phịng Kỹ thuật (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Tổng giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có quyền đưa định quản lý, đạo tới phòng ban, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước quan chủ quản Nhà nước Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc việc điều hành quản lý công ty SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Phòng Kinh doanh: Có chức tham mưu cho Giám đốc việc đưa hàng hóa, sản phẩm cơng ty thị trường, tiếp cận với khách hàng Lập kế hoạch kinh doanh tìm chiến lược marketing sản phẩm cho có hiệu tốt để đem lại lợi nhuận lớn cho cơng ty Phịng hành nhân sự: Có chức quản lý nhân công ty, tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu Giám đốc công ty theo quy định Nhà nước Phịng Tài kế tốn: Có chức quản lý tài sản, nguồn vốn công ty, xây dựng tổ chức kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn theo quy định Nhà nước Phịng Vật tư: Có chức tham mưu, phân tích, tổng hợp, tổ chức việc thực cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp, đảm bảo nguồn vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất thời điểm cơng ty Phịng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ xử lý kỹ thuật trình sản xuất, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm theo yêu cầu 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương Kế tốn bán hàng Kế tốn tổng hợp tính giá thành Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn: Kế tốn trưởng: Tổ chức, đạo tồn cơng tác tài hạch tốn kế tốn cơng ty Lập chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế chịu trách nhiệm với quan thuế có u cầu Kế tốn tiền lương: Quản lý, theo dõi, tổng hợp số liệu số lượng chất lượng lao động công nhân viên cơng ty Lập bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, phân bổ khoản trích theo lương theo quy định Kế toán bán hàng: Lập sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng cơng ty Theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày dựa chứng từ hợp lệ Kế toán tổng hợp tính giá thành: Phụ trách lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tài sản cố định, duyệt giá với vật tư đầu vào đầu Thủ quỹ: Quản lý khoản thu, chi tiền mặt diễn hàng ngày cơng ty, có trách nhiệm bảo quản tiền mặt tồn quỹ, khơng để xảy sai sót, thâm hụt hay có tiền giả quỹ, chịu trách nhiệm số tiền quỹ công ty Kiểm tra chứng từ gốc, phiếu thu tiền, phiếu chi tiền theo quy định chứng từ gốc nhà nước ban hành 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Kỳ kế toán: ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) - Các phương pháp kế toán: Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ Tính trị giá hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng - Hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty thực báo cáo kế tốn bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Phiếu xuất kho; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng; SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ chi tiết kế toán bán hàng SỔ CÁI TK 511, 521,632 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng cân đối sổ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán tiến hành vào sổ thẻ chi tiết đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau ghi vào sổ có liên quan Đối với tài khoản theo dõi sổ nhật ký đặc biệt, vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển vào sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm tiến hành cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu với số liệu tổng hợp sổ số liệu chi tiết lập Báo cáo tài SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B PHẦN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 2.1 Chứng từ kế toán Chứng từ doanh thu bán hàng: Đơn đặt hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng; Phiếu thu; Giấy báo có; Hợp đồng mua bán hàng hóa Chứng từ khoản giảm trừ doanh thu: Phiếu chiết khấu thương mại; Biên trả hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng Chứng từ giá vốn hàng bán: Phiếu xuất kho; Hóa đơn giá trị gia tăng 2.2 Tài khoản kế toán Tài khoản doanh thu bán hàng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp như: -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thực kỳ thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường -Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ -Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Doanh thu hàng bán bị tả lại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh cuối kỳ” Tài khoản 511 số dư cuối kỳ Tài khoản giá vốn hàng bán Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu tài khoản: SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B 13 Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tên hàng hóa: Thanh điện trở chữ U 220V Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C 17/03 HĐGTG T00004 81 17/03 D Xuất bán Công ty TNHH Thiết bị điện Chiếu sáng Bắc Giang Cộng số phát sinh Tài khoản đối ứng E 131 Số phát sinh Nợ Có 35.100.000 - Doanh thu 110.750.000 - Giá vốn hàng bán 87.600.000 - Lợi nhuận gộp 23.150.000 -Sổ có trang đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày ghi sổ: 01/03/2022 Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Thanh điện trở chữ U 220V) SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B 14 Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tên hàng hóa: Vi mạch điện tử ULN 3802 AG Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C 17/03 HĐGTG T00004 81 17/03 D Xuất bán Công ty TNHH Thiết bị điện Chiếu sáng Bắc Giang Cộng số phát sinh Tài khoản đối ứng E 131 Số phát sinh Nợ Có 5.950.000 - Doanh thu 49.622.000 - Giá vốn hàng bán 30.500.000 - Lợi nhuận gộp 19.122.000 -Sổ có trang đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày ghi sổ: 01/03/2022 Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Vi mạch điện tử ULN 3802 AG) SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B 15 Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng năm 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Xuất bán cho Công ty HĐGTGT 17/3 TNHH Thiết bị điện 131 0000481 Chiếu sáng Bắc Giang 31/3 Kết chuyển doanh thu 911 Cộng số phát sinh - Sổ có trang đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/03/2022 Số tiền Nợ Có 41.050.000 1.391.784.000 1.391.784.000 1.391.784.000 Ngày 31 tháng năm 2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.6: Sổ SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 16 Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Nợ Tk 632 Số: XK00382 Có TK 156 -Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Thiết bị điện Chiếu sáng Bắc Giang Địa chỉ: Số 932, đường Hoàng Hoa Thám, xã Song Mai, thành phố Bắc Giang, Bắc Giang Lý xuất kho: Bán hàng Xuất kho (ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm: Kho hàng hóa số Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng Đơn cách, phẩm chất vật Mã Thành STT vị Đơn giá Thực tư, dụng cụ, sản số tiền tính u cầu xuất phẩm, hàng hóa A B Thanh điện trở chữ U 220V Vi mạch điện tử ULN 3802AG Cộng C D Chiế c Chiế c 05 09 x x 650 650 52.400 34.060.000 1700 1700 3.100 5.270.000 x x x 39.330.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Ba mươi chín triệu ba trăm ba mươi nghìn đồng - Chứng từ gốc kèm theo: Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.7: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B Mẫu số S38-DN Giám đốc (Ký, họ tên) 17 Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên hàng hóa: Thanh điện trở chữ U 220V Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B 17/03 PXK 00382 17/03 Chứng từ Ngày, tháng C Diễn giải Loại tiền: VNĐ Tài khoản đối ứng Nợ Có E D Xuất bán cho Công ty TNHH Thiết bị điện Chiếu sáng Bắc Giang Cộng phát sinh Số phát sinh 156 34.060.000 x 103.967.000 x Số dư cuối kỳ -Số có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở số: 01/03/2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG Kế toán trưởng (Ký, họ tên) LỚP: KT14B Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 18 Bảng 2.8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Thanh điện trở chữ U 220V) Đơn vị: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vôi - Yên Mỹ, thôn An Long, xã Yên Mỹ, huyện Lạng Giang, Bắc Giang Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên hàng hóa: Vi mạch điện tử ULN 3802 AG Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B C 17/03 PXK 00382 17/03 Diễn giải D Xuất bán cho Công ty TNHH Thiết bị điện Chiếu sáng Bắc Giang Cộng phát sinh Loại tiền: VNĐ Tài khoản đối ứng E Nợ Có 156 5.270.000 x 37.427.000 Số phát sinh x Số dư cuối kỳ -Số có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở số: 01/03/2022 Người ghi sổ SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG Kế toán trưởng LỚP: KT14B Ngày 17 tháng năm 2022 Giám đốc ... chung Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Phần 2: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam SVTH: LÊ THỊ HƯỜNG LỚP: KT14B PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM. .. thành phát triển Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH Điện tử Youwei Việt Nam Tên quốc tế: Youwei Viet Nam Electronics... PHẦN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ YOUWEI VIỆT NAM 2.1 Chứng từ kế toán Chứng từ doanh thu bán hàng: Đơn đặt hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng; Phiếu thu; Giấy báo có; Hợp đồng mua bán