Kế toán mua hàng tại công ty cp dịch vụ thông tin và công nghệ itgroup việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CÔNG NGHỆ ITGROUP VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Đào Thị Thanh Bình TS Đàm Bích Hà Lớp : K54DD Mã sinh viên : 18D155004 HÀ NỘI – 2022 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong q trình đổi mới, Đảng Nhà nước ta xác định vai trò quan trọng doanh nghiệp phát triển kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình mua hàng để mua hàng hố với chi phí thấp thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Để thực trình sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải có đủ yếu tố đầu vào cần thiết Vì mà kế tốn mua hàng đóng vai trị vơ quan trọng đảm bảo cho công tác mua hàng được tổ chức thực hiện một cách thuận lợi, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn liên tục Nhờ nên doanh nghiệp chủ động và có kế hoạch mua sắm kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa, vật tư làm gián đoạn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh Xuất phát từ đó, em tiến hành nghiên cứu luận văn với đề tài: “Kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thơng tin Cơng nghệ ITGROUP Việt Nam” Luận văn trình bày khái quát lý luận kế toán mua hàng, thực trạng trình mua hàng Cơng ty Để từ rút kết luận đưa số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện nâng cao kế tốn mua hàng Cơng ty GVHD: TS Đàm Bích Hà i SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trải qua trình bốn năm học tập giảng dạy tỉ mỉ bảo tận tình thầy giáo Trường Đại học Thương Mại, em có vốn kiến thức để thuận lợi hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy khoa kế tốn – kiểm toán Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt TS Đàm Bích Hà tâm huyết góp ý truyền đạt kiến thức suốt thời gian thực đề tài “Kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam” Đồng thời, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị nhân viên phịng Kế tốn tài Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam phòng ban khác tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em có thêm kinh nghiệm thực tế q trình thực tập Cơng ty Do thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế vài lý khách quan nên tránh khỏi thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến đáng q thầy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2022 Sinh viên thực Bình Đào Thị Thanh Bình GVHD: TS Đàm Bích Hà ii SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn mua hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng 1.1.2 Đặc điểm kế toán mua hàng .6 1.1.3 Phân loại mua hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán mua hàng 10 1.2 Nội dung kế toán mua hàng doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán mua hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .12 1.2.2 Kế toán mua hàng theo quy định chế độ kế tốn (ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CÔNG NGHỆ ITGROUP VIỆT NAM 24 2.1 Tổng quan công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam .24 GVHD: TS Đàm Bích Hà iii SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 25 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam .28 2.2 Thực trạng kế toán mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 32 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam .32 2.2.2 Thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 34 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 36 2.3.1 Ưu điểm 36 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 38 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CÔNG NGHỆ ITGROUP VIỆT NAM 41 3.1 Nguyên tắc, u cầu hồn thiện kế tốn mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 41 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện 41 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 42 3.2 Các giải pháp, đề xuất hoàn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam .43 3.3 Điều kiện thực giải pháp 48 3.3.1 Về phía Nhà nước 48 3.3.2 Về phía Cơng ty 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: TS Đàm Bích Hà iv SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn GVHD: TS Đàm Bích Hà v SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán TK 156 .17 Sơ đồ 2.1 - Tổ chức máy quản lý Công ty 27 Sơ đồ 2.2 - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 GVHD: TS Đàm Bích Hà vi SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu kế toán mua hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam Từ đại dịch COVID-19 xảy kéo theo hậu kinh tế nước ta, mức độ cạnh tranh hàng hóa doanh nghiệp ngày trở nên khốc liệt Các doanh nghiệp thương mại khuyến khích hoạt động phát triển, có quyền chủ động đề phương hướng sản xuất kinh doanh cho đem lại lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế khẳng định vai trò thương mại - cầu nối trung gian doanh nghiệp sản xuất thị trường tiêu dùng, có nhiệm vụ phát triển nhu cầu sử dụng hàng hóa dịch vụ thị trường từ đưa phương án đáp ứng yêu cầu Để đáp ứng ngày tốt nhu cầu kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt trình mua hàng hóa Vì nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khâu mở đầu cho lưu chuyển hàng hoá, mua chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng dẫn đến mua bán tốt Quá trình mua hàng đánh giá tốt q trình đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, giá trị mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: thu mua - dự trữ - tiêu thụ Trong trình thực tập Cơng ty CP Dịch vụ thơng tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam, em nhận thấy việc mua hàng hóa ln cơng ty, cấp lãnh đạo quan tâm, cố gắng để đem lại hiệu kinh tế cao đề biện pháp kỳ Nhưng dựa kết khảo sát thực tế em nhận thấy cơng ty cịn gặp số hạn chế q trình quản lý thu mua hàng hóa như: lượng hàng tồn kho cao, số chi phí hàng hóa cịn bị đẩy lên, chưa có đầu tư quan tâm mức đến hệ thống kiểm soát nội …Hơn nữa, kế tốn mua hàng cịn nhiều vấn đề cần phải hồn thiện từ tài khoản kế tốn, phương pháp kế toán đến hệ thống sổ kế toán kế toán quản trị chưa quan tâm mức Vì kế tốn mua hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp nhà kinh doanh GVHD: TS Đàm Bích Hà SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Nhận thấy cần thiết việc nghiên cứu đề tài kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin công nghệ ITGROUP Việt Nam, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin công nghệ ITGROUP Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu Luận văn nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán mua hàng, đưa nội dung kế toán mua hàng, từ áp dụng vào thực tiễn Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam Các mục tiêu cụ thể bao gồm: Thứ : Phân tích thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty Thứ hai : Chỉ hạn chế q trình quản lý thu mua hàng hóa Công ty Thứ ba : Đề xuất, kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin công nghệ ITGROUP Việt Nam 3.1 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: từ ngày 15/02/2022 đến ngày 15/04/2022 - Không gian: Công ty CP Dịch vụ thông tin công nghệ ITGROUP Việt Nam - Số 22, ngõ 1, phố Trần Quốc Hoàn, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Số liệu: tình hình mua hàng tháng năm 2022 thu thập doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu GVHD: TS Đàm Bích Hà SVTH: Đào Thị Thanh Bình Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán  Phương pháp quan sát thực tế: Thông tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam nội dung: quy trình mua hàng, mơi trường làm việc tổ chức máy quản lý công ty, tổ chức máy kế tốn cách phân cơng cơng việc Đồng thời, quan sát thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng công ty từ việc lập chứng từ, lên sổ ghi chép nghiệp vụ liên quan đến mua hàng đơn vị Qua đó, phương pháp quan sát giúp em hiểu thêm thực trạng nhân tố ảnh hướng để vấn đề nghiên cứu đưa biện pháp phù hợp với Công ty  Phương pháp vấn Phương pháp thu thập liệu cách đầy đủ xác nhất, thu đánh giá khả quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra giúp em có nhìn trực diện khách quan thơng tin kế tốn Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng tài kế tốn Với nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác mua hàng đơn vị Câu hỏi vấn kết vấn (Phụ lục – Phiếu khảo sát)  Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Sử dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp tính giá, Bảng cân đối kế toán, Trang web, Sổ sách… Công ty để thu thập thông tin cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty - Qua Giáo trình, Chuẩn mực kế tốn số 02, Văn hành để hệ thống hóa phần lý luận chung đề tài Ngoài ra, em tham khảo các tài liệu liên quan từ bên luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu Tất liệu thu thập từ phương pháp phân loại, phân tích, chọn lọc cẩn thận để chọn thơng tin thích hợp 4.2 Phương pháp xử lý liệu Sau thu thập thông tin, liệu cần thiết cho đề tài luận văn sau vấn ghi chép cẩn thận sau hồn thiện xếp lại GVHD: TS Đàm Bích Hà SVTH: Đào Thị Thanh Bình ... trạng kế toán mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 34 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam ... THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CÔNG NGHỆ ITGROUP VIỆT NAM 41 3.1 Nguyên tắc, yêu cầu hoàn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP. .. trạng kế tốn mua hàng Cơng ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam 32 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Công ty CP Dịch vụ thông tin Công nghệ ITGROUP Việt Nam .32