Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 1 1 Phần mở đầu 1 1 Lý do chọn đề tài Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông đã,[.]
Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Phần mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài Sự xuất phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin (CNTT) truyền thông đã, nhân tố thúc đẩy phát triển giới Có thể nói, CNTT truyền thơng tác động tích cực tới hầu hết ngành nghề xã hội, có lĩnh vực giáo dục, nơi tính hiệu việc ứng dụng CNTT dạy học quản lý chứng minh Từ phía Bộ Giáo dục Đào tạo (Bộ GD&ĐT), năm gần có đề án, dự án nhằm nâng cao lực giáo viên cán quản lý giáo dục tăng tính hiệu việc ứng dụng CNTT nhà trường Ở Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học hàng năm, đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhấn mạnh Cụ thể theo Hướng dẫn số 4323/BGDĐT-GDTH ban hành ngày 25-08-2015 nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 Bộ Giáo Dục Đào Tạo xác định phần nhiệm vụ chung có đề cập đến: “Đổi mạnh mẽ công tác quản lý, phát triển đội ngũ giáo viên cán quản lý giáo dục; đề cao trách nhiệm, khuyến khích sáng tạo giáo viên cán quản lý giáo dục Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT dạy học quản lý” Do đó, trước hết cán quản lý (CBQL) trường học cần nhận thức vai trò CNTT cơng tác quản lý giáo dục chủ động tích cực ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu suất quản lý Trong năm qua việc ứng dụng CNTT quản lý đa phần tập trung vào tài chánh phần mềm MISA, thư viện phần mềm VEMIS, điểm số có phần mềm S-MAS Viettel, thơng tin giáo viên phần mềm PMIS, bảo hiểm xã hội có phần mềm riêng, Bên cạnh đó, việc ứng dụng tiện ích từ phần mềm Google apps, Mindmanager, Excel, … chưa nhiều, đặc biệt công cụ Google drive với tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms, … cần thiết cho công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu,… muốn tổng hợp số nhanh hiệu cao Đối với CBQL việc báo cáo, thu thập thông tin, số liệu, … việc làm thường xuyên, tốn nhiều công sức thời gian, lại diễn từ năm sang năm khác Vấn đề đặt tập hợp tất báo cáo tổ chuyên môn, phận, thông tin (ý kiến), số liệu,… báo cáo chung cách tự động, tốn Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm thời gian, công sức CBQL Nhận thấy điều đó, kinh nghiệm sử dụng Google drive qua trình tìm hiểu tài liệu, lựa chọn giải pháp là: “Sử dụng Google drive công tác báo cáo, thu thập thông tin số liệu trường THPT Võ Thành Trinh” 1.2 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu có mục đích tạo biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập báo cáo, số liệu cách tự động, giảm thời gian công sức viết báo cáo, tập hợp thông tin, số liệu, CBQL 1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải vấn đề đặt phần lý chọn đề tài, xác định nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Nghiên cứu biểu mẫu báo cáo phận, cách tập hợp báo cáo phận - Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn mạng internet, tìm hiểu phương pháp, cách thức tạo mẫu Google drive, thiết lập hướng dẫn tạo mẫu online để tiến hành thực nghiệm đề tài Từ đánh giá kết quả, đưa kết luận kiến nghị 1.4 Đối tượng khách thể nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các biểu mẫu báo cáo, thông tin, số liệu cần thu thập thơng tin Các tiện ích công cụ Google drive Cách tạo biểu mẫu online từ tiện ích Google drive: Google sheets, Google documents, Google forms, - Khách thể nghiên cứu: Cách thức tập hợp báo cáo, thu thập thông tin, số liệu Thuận lợi việc báo cáo online Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh 1.5 Sáng kiến kinh nghiệm Phạm vi nghiên cứu Việc tập hợp báo cáo, thu thập thông tin số liệu online thông qua Google drive CBQL trường THPT Võ Thành Trinh 1.6 Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập biểu mẫu, cách tạo biểu mẫu Google Drive tính năng, tác dụng biểu mẫu - Nghiên cứu thực nghiệm: Triển khai, hướng dẫn sử dụng thông qua lần họp cốt cán Mở rộng sử dụng Google drive tất phận nhà trường để đánh giá tác dụng việc báo cáo online thông qua Google drive - Rút kết luận khuyến nghị 1.7 Cấu trúc sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) - Phần mở đầu - Phần nội dung Phân tích tình hình thực tế trường THPT Võ Thành Trinh Thực trạng vấn đề nghiên cứu Giải pháp giải vấn đề nghiên cứu Thực nghiệm Hiệu sáng kiến kinh nghiệm - Kết luận kiến nghị - Phụ lục - Tài liệu tham khảo Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Phần nội dung 2.1 Phân tích tình hình thực tế cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số liệu trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang 2.1.1 Khái quát trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang Trường THPT Võ Thành Trinh đổi tên từ trường THPT Hòa Bình theo định số: 1497/QĐ-UBND ngày 03 tháng năm 2015 Trường thành lập từ năm 2001, tách từ trường cấp 2, Hịa Bình Trường non trẻ, đời tròn 15 năm quy mô trường lớp tăng nhanh, ban đầu có lớp với 150 học sinh, đến 28 lớp với 900 học sinh Điều đáng phấn khởi năm học 20122013, trường đầu tư xây dựng khang trang với kinh phí 50 tỉ đồng diện tích 10 Hiện trường tọa lạc ấp An Thuận, xã Hịa Bình, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang, cổng trường nằm phía Đơng giáp tỉnh lộ 91, cách bến phà An Hịa khoảng 100m Trường có địa bàn tuyển sinh rộng, gồm xã Hịa Bình, Hịa An, An Thạnh Trung Hội An nên nhiều học sinh học đoạn đường xa, có em nhà cách trường 15 km Các em đa phần nông dân, lao động chân tay nên điều kiện kinh tế khó khăn ảnh hưởng không nhỏ đến việc thực tiêu phấn đấu nhà trường trì sĩ số chất lượng giáo dục ổn định * Tình hình đội ngũ: Hiện nay, trường có 75 cán bộ, giáo viên, nhân viên, đảm bảo đủ số vị trí việc làm, cán quản lý học lớp cán quản lý trường học, 100% giáo viên đạt trình độ đại học trở lên có thạc sĩ, học cao học chiếm 15,1% tổng số giáo viên Đa số giáo viên trẻ, nhiệt tình, có ý chí cầu tiến, ln phấn đấu đạt thành tích tốt cho nhà trường Tuy nhiên, trẻ nên nhiều giáo viên thiếu kinh nghiệm công tác giáo dục học sinh Trường có 01 tổ hành 10 tổ chun mơn Tốn, Lý - CN, Hóa, Sinh CN, Ngữ Văn, Sử - Địa, Ngoại Ngữ, Tin học, Thể dục - QPAN, GDCD - HN Các Tổ Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm trưởng có lực chun mơn tốt có khả tổ chức hoạt động chuyên môn nhà trường * Cơ sở vật chất: Do trường xây dựng nên sở vật chất đầu tư tốt, khối phịng học có 21 phòng, khu hiệu gồm 12 phòng chức khu thực hành thí nghiệm gồm 02 phịng máy tính có kết nối internet, 01 phịng tiếng Anh, 03 phịng thí nghiệm thực hành, phịng mơn nhiều thiết bị CNTT khác… đảm bảo cho hoạt động dạy học đơn vị 2.1.2 Thực trạng công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu trường THPT Võ Thành Trinh * Những thuận lợi: - Tất giáo viên quen thành thao việc sử dụng Gmail Đồng thời trường có lắp đặt hệ thơng Wifi để giáo viên truy cập lúc cần thiết, bên cạnh Ban lãnh đạo tư vấn cho giáo viên lắp đặt internet nhà theo gói cước ưu đãi giáo viên để thuận lợi công tác báo cáo, giảng dạy, tự nghiên cứu … - Thông tin quan chuyến đến Gmail cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường - Tất báo cáo của phận gởi qua mail theo thời hạn định sẵn * Những tồn tại: - Một số giáo viên cập nhật thông tin chưa kịp thời, không kiểm tra Gmail thường xuyên - Việc cúp điện, đứt cáp quang dẫn đến việc gởi Gmail kiểm tra Gmail cá nhân gặp trở ngại - Việc tập hợp báo cáo nhiều công sức ứng dụng CNTT (gởi báo cáo qua Gmail), thường xuyên bị động thời gian Cụ thể: Về công tác chuyên môn: Việc phải tập hợp tất báo cáo Tổ Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm trưởng chuyên môn để viết thành báo cáo chung phận chuyên môn tốn thời gian, bị động thời gian tất tổ báo cáo vào ngày cuối theo hạn định Phó Hiệu trưởng chun mơn vất vả việc tập hợp số liệu báo cáo chung Về cơng tác ngồi giờ: Việc phải tập hợp tất báo cáo giáo viên chủ nhiệm để viết thành báo cáo chung phận tốn thời gian, bị động thời gian tất giáo viên chủ nhiệm báo cáo vào ngày cuối theo hạn định Phó Hiệu trưởng vất vả việc tập hợp số liệu báo cáo chung Về sở vật chất: Việc phải tập hợp số liệu giáo viên sử dụng thiết bị giảng dạy từ cán chuyên trách thiệt bị, cán phịng mơn vất vả, chưa kể đến số liệu không trùng khớp số liệu giáo viên sử dụng cán phụ trách Về đăng kí sử dụng thiết bị: Mỗi tuần phát cho giáo viên mẫu giáo viên đăng kí, sau giáo viên gởi lại cho phận thiết bị để phận thiết bị xếp, giáo viên gởi chậm có đơi khơng mượn được, chí quay lại hờn trách, nghi ngờ khơng biết có thực chậm ưu tiên cho giáo viên khác, gây hiểu nhầm khơng đáng có Về cơng tác báo cáo gởi Sở: Đơi tính chất cơng việc nên có báo cáo gởi Sở “rất khẩn” phải cần đến hỗ trợ Google drive đỡ vất vả cho người làm báo cáo, đặc biệt báo cáo liên quan đến số liệu 2.1.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số liệu trường THPT Võ Thành Trinh 2.1.3.1 Điểm mạnh: - 100% giáo viên đạt trình độ đại học trở lên có thạc sĩ học cao học, chiếm 15,1% tổng số giáo viên, đa số giáo viên trẻ Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm - 100% giáo viên có chứng “A” tin học - Từ năm 2007, Hiệu trưởng đạo cho Tổ Tin học tạo địa Gmail cho tất giáo viên trường theo quy ước sau: STT Địa Gmail Họ tên giáo viên Trần Nguyễn Khái Hưng trannguyenkhaihunghb.angiang@gmail.com Đặng Thị Vớn dangthivonhb.angiang@gmail.com Trần Mộc Cẩn tranmoccanhb.angiang@gmail.com Phùng Danh Sâm phungdanhsamhb.angiang@gmail.com - Đối với giáo viên trường cấp Gmail theo quy ước chung để tiện cho việc thông tin liên lạc Ban lãnh đạo, giáo viên học sinh - Lãnh đạo nhà trường trang bị kiến thức cần thiết hữu ích từ lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học - Lãnh đạo nhà trường ln có đồn kết, cơng tác quản lý thường có phân công công việc rõ ràng, thường xuyên trao đổi bàn bạc, hoạch định kế hoạch, công việc nhà trường, phối hợp chặt chẽ với ban ngành đồn thể, làm tốt cơng tác tun truyền, vận động giáo viên nâng cao nhận thức việc ứng dụng CNTT vào công tác thân - Cán quản lý nhà trường ln nhiệt tình, tâm huyết với trường, cố gắng đổi công tác quản lý 2.1.3.2 Điểm yếu: - Một số giáo viên cịn chậm trễ cơng tác báo cáo - Đa số giáo viên chưa có kết nối internet - Chưa biết tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms công cụ Google drive hỗ trợ tốt công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu 2.1.3.3 Thời cơ: - Nhà trường nhận quan tâm Đảng ủy, quyền địa phương, ban ngành đoàn thể, đặc biệt đạo thường xuyên Ngành lãnh đạo Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm huyện Trường đầu tư để xây dựng lên trường chuẩn Quốc gia - Nghị số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo có đề cập đến đổi cơng tác quản lý 2.1.3.4 Thách thức: Chất lượng đội ngũ cán quản lý, giáo viên, công nhân viên phải đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 2.2 Giải pháp Thực nghiệm 2.2.1 Giải pháp: Hướng dẫn cách tạo mẫu với Google drive Trong Google drive có tích hợp ứng dụng cho phép tạo mẫu online công ty, đơn vị kinh doanh thường dùng để khảo sát khách hàng đối tác, tạo phiếu hỏi cần điều tra số thông tin liên quan Để tạo mẫu online tham khảo tài liệu hướng dẫn mạng internet nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs địa chỉ: https://sites.google.com/site/vitinhquocbaoltt/ngoai-khoa-tin-hoc/tao-phieu-khao-sat-tructuyen-voi-google-docs Nhìn chung để tạo mẫu Google Drive thực theo bước sau theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Forms đăng ký – forms bán hàng bản” địa chỉ: https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huong-dan-su-dung-google-drive-taomau-forms-dang-ky-forms-ban-hang-co-ban/ Bước 1: Truy cập Gmail Chọn ứng dụng Drive góc trái hình Bước Tạo Forms Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (lưu ý dùng ngơn ngữ tiếng Anh nhấn “Create” chọn “Forms”) Cửa sổ hình ảnh sau: Bước 3: Tạo nội dung cho Forms Các dạng câu hỏi tạo Forms bao gồm: Văn bản: Loại câu hỏi mục trả lời câu, đoạn Loại sử dụng bạn muốn đặt câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), khơng có đáp án cụ thể Ví dụ: Nguyện vọng bạn tham gia khóa học gì? Văn đoạn văn: Tương tự văn phần trả lời mở rộng Nhiều lựa chọn: Loại phần đáp án có nhiều lựa chọn, học sinh chọn đáp án đưa (có thể thêm đáp án khác) Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào? O Sáng O Chiều O Tối Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Hộp kiểm: Tương tự “Nhiều lựa chọn” học sinh chọn nhiều đáp án (cũng thêm đáp án khác) Chọn từ danh sách: Tương tự “Nhiều lựa chọn”, học sinh chọn đáp án có sẵn đưa ra, khơng đưa đáp án khác Thang tỉ lệ: Tạo thang đo tỉ lệ Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng khơng? Lưới: Tạo nhiều lựa chọn theo hàng cột, phù hợp cho việc khảo sát Đưa lựa chọn thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi ngày sinh học sinh lựa chọn thời gian Ngày: Tạo lựa chọn ngày tháng mẫu khảo sát Thời gian: Tạo lựa chọn thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây Như thay tạo phiếu hỏi hỏi ý kiến học sinh Word Exel, sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo phiếu hỏi Tùy theo mục đích sử dụng một vài kiểu câu hỏi dạng câu hỏi nói Trong đề tài sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2) 2.2.2 Thực nghiệm 2.2.2.1 Tạo mẫu thực nghiệm - Từ năm học 2014 – 2015 trở trước, giáo viên, tổ trưởng, phịng mơn báo cáo qua Gmail Sau cán quản lí tải tập hợp lại báo cáo chung Việc làm tốn nhiều thời gian, công sức trở nên phổ biến khơng riêng trường Võ Thành Trinh mà hầu hết trường địa bàn tỉnh An Giang - Từ đầu năm học 2015 – 2016 đến nay, mạnh dạn ứng dụng công cụ Google drive: Google sheets, Google documents, Google forms để tạo biểu mẫu mà cán quản lí muốn đạt được, sau chia sẻ đến giáo viên, tổ trưởng, phòng môn, để tập hợp thông tin, số liệu, thấy hiệu cao từ hỗ trợ công cụ Đặc biệt biểu mẫu tạo sử dụng tiếp tục cho năm mãi Tùy vào tính chất cơng việc mà CBQL tạo mẫu Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 10 ... dụng Google drive công tác báo cáo, thu thập thông tin số liệu trường THPT Võ Thành Trinh” 1.2 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu có mục đích tạo biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập báo cáo, số. .. thức báo cáo, thu thập thông tin, số liệu trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang 2.1.1 Khái quát trường THPT Võ Thành Trinh – Chợ Mới – An Giang Trường THPT Võ Thành Trinh đổi tên từ trường. .. Thu? ??n lợi việc báo cáo online Trần Nguyễn Khái Hưng Trang Trường THPT Võ Thành Trinh 1.5 Sáng kiến kinh nghiệm Phạm vi nghiên cứu Việc tập hợp báo cáo, thu thập thông tin số liệu online thông