BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Nhung HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP DƯƠNG MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Nhung Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung Lớp : QT 2101K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Mã SV: 1712401028 Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp + Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp + Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh + Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa Công ty Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh - Số 22B An Lạc 2, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Huyền Nhung ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.2 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.2.1.2 Phương pháp ghi sổ số dư 13 1.2.1.3 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3 Kế toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 22 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 24 1.4.1 Hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung 25 1.4.2 Hình thức nghi sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký – Sổ 27 1.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán kế toán máy vi tính 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP DƯƠNG MINH 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 29 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 33 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 36 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 36 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 38 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 38 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 38 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa 38 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa 39 2.2.1.3 Ví vụ minh họa nhập xuất kho hàng hóa Cơng ty 40 2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 51 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 60 2.2.3: Cơng tác kiểm kê hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 69 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP DƯƠNG MINH 72 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 75 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ sối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ 27 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 28 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 51 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 60 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 41 Biểu số 2.2: Biên giao nhận hàng hóa 42 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 43 Biểu số 2.4: Ủy nhiệm chi 44 Biểu số 2.5: Giấy báo nợ 45 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 47 Biểu số 2.7: Biên giao nhận hàng hóa 48 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT 49 Biểu số 2.9: Giấy báo nợ 49 Biểu số 2.10: Thẻ kho 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho 54 Biểu số 2.12: Thẻ kho 55 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết hàng hóa 56 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết hàng hóa 57 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết hàng hóa 58 Biểu số 2.16: Bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 59 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT 61 Biểu số 2.18: Biên giao nhận hàng hóa 62 Biểu số 2.19: Phiếu nhập kho 63 Biểu số 2.20: Ủy nhiệm chi 64 Biểu số 2.21: Giấy báo nợ 65 Biểu số 2.22 Bảng kê xuất 66 Biểu số 2.23 Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 12 67 Biểu số 2.24: Trích Sổ Tài khoản 156 tháng 12 68 Biểu số 2.25: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phảm, hàng hóa 71 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa 76 Biểu số 3.2: Sổ danh điểm hàng hóa 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ có tầm quan trọng vô lớn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ nói riêng Bởi làm tốt điều doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp thương mại cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hố lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hố nước có xây dựng kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Phạm Thị Kim Oanh, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Trong doanh nghiệp vừa nhỏ, hàng hóa hóa chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản lưu động Giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ đọng vốn hay khơng? Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại đòi hỏi thiết phải kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mỗi mặt hàng có đặc điểm khả lưu chuyển khác người quản lý phải thường xuyên nắm bắt tình hình lưu chuyển loại hàng hóa Do hàng hóa tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu Có thể khẳng định hàng hóa có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do đó, việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, dự trữ, đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp Vì , kế tốn hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hố mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hố khâu q trình kinh doanh 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Thương mại theo luật thương mại Việt Nam hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác, hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng tiêu dùng xã hội Trị giá hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi giá trị hàng hóa mua vào 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hoá đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Trong doanh nghiệp thương mại, kinh doanh hàng hóa gắn liền với khâu: + Mua hàng: Là giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá + Bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc trình lưu thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ + Bảo quản dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hố vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp thương mại phải có kế hoạch dự trữ hàng hố cách hợp lý, giúp cho q trình kinh doanh hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng diễn liên tục 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Trong kinh tế thị trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại có vai trò đặc biệt quan trọng: Từng bước giúp doanh nghiệp có lượng vật tư hàng hóa dự trữ mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục, khơng bị gián đoạn Chính kế tốn hàng hóa cần phải nắm xác số liệu chi tiết loại hàng hóa để cung cấp cho ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nắm bắt, đánh giá xác tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời Để phát huy tốt vai trị thực cơng cụ quản lý đắc lực kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại cần thực tốt số nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hóa mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình kinh doanh doanh nghiệp - Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để từ xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp thời kỳ 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hố chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có giá khác Hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo tiêu thức sau: Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thuỷ sản Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thơng hàng hố chia thành: - Hàng hố khâu bán bn - Hàng hố khâu bán lẻ Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ phẩm tiêu dùng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hố chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng gốm sứ, thuỷ tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia, thuốc - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng da cao su Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hoá: - Hàng hoá chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng Việc phân loại ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hố doanh nghiệp ảnh hưởng tới tính xác tiêu hàng hàng tồn kho phản ánh báo cáo tình hình tài ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vây, việc phân loại hàng hóa cần thiết quan trọng doanh nghiệp 1.1.4.2 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Nguyên tắc đánh giá: - Trị giá hàng hóa doanh nghiệp phải đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc” Kế toán phải xác định giá gốc hàng hóa thời điểm khác Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm giá mua), chi phí vận chuyển, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng hóa địa điểm trạng thái - Kế toán hàng hóa phải thực đồng thời kế tốn chi tiết giá trị lẫn vật Kế toán phải theo dõi chi tiết thứ, loại theo địa điểm quản lý sử dụng, phải đảm bảo khớp giá trị lẫn vật, thực tế với số liệu sổ kế toán, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp vừa nhỏ nói riêng lựa chọn ba phương pháp kế toán chi tiết sau: + Phương pháp thẻ song song + Phương pháp sổ số dư + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Theo quy định hành, doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế tốn hàng hóa, là: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp như: đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại u cầu cơng tác quản lý doanh nghiệp Khi thực phương pháp phải đảm bảo tính chất quán niên độ kế toán - Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng hóa nhỏ giá gốc doanh nghiệp thương mại phải lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho Số dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho lập vào quy định hành Phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa (1) Xác định giá hàng hóa nhập kho Giá trị hàng hoá mua nhập kho xác định theo giá gốc Việc xác định giá gốc hàng hoá trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành Giá gốc hàng hố nhập kho kỳ tính sau: Đối với hàng hóa mua ngồi: Các khoản giảm Các khoản thuế Giá thực tế Giá Chi phí khác = + khơng - giá , chiết khấu nhập kho mua + liên quan thương mại hoàn lại Giá mua ghi hóa đơn: Lá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán ghi hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa mua khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng toán (giá bao gồm thuế GTGT) Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (không khấu trừ) Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt định mức cho phép, cơng tác chi phí phận thu mua,… Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách,… khoản ghi giảm giá mua hàng hóa Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất kho để gia cơng, chế biến + Chi phí gia cơng, chế biến Đối với hàng hóa th ngồi gia công, chế biến: Giá thực tế = nhập kho Giá xuất kho đem th ngồi gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển bốc xếp đem gia cơng, chế biến Chi phí + th ngồi chế biến Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán, kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ, trước xác định kết kinh doanh, kế toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, phải thực quán niên độ kế tốn Ta vận dụng cách tính tốn sau đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng + Phân bổ theo giá trị thu mua: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ + tồn kho đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ = * Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng xuất bán kỳ Trị giá mua hàng nhập kỳ Phương pháp có tính xác cao, thích hợp trường hợp nhập hàng có chênh lệch giá trị lớn, tính tốn phức tạp trường hợp số lượng nhập xuất lớn + Phân bổ theo số lượng: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ phân bổ cho = hàng xuất bán Số lượng hàng tồn kỳ bán kỳ đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ * + Số lượng hàng Số lượng hàng xuất bán kỳ nhập kỳ Phương pháp tính tốn dễ dàng cho kết mang tính chất tương đối phụ thuộc vào số lượng hàng nhập (2) Xác định giá trị hàng hóa xuất kho Theo quy định, doanh nghiệp vừa nhỏ, giá hàng hóa xuất kho, tồn kho xác định theo ba phương pháp sau: phương pháp nhập trước - xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền Tùy vào đặc điểm sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp để tính giá hàng hóa xuất kho + Phương pháp tính giá bình qn gia quyền Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ, giá trị loại hàng tồn kho mua kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Đơn giá bình qn xác định vào thời điểm cuối kỳ lần nhập Đơn giá xác định sau: Theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp đến cuối kỳ tính giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ trữ doanh nghiệp mà áp dụng tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có tính ổn định giá hàng hóa nhập, xuất kho Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng hóa Trị giá thực tế hàng hóa + nhập kho kì tồn kho đầu kỳ Sơ lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa kỳ - Ưu điểm: Đơn giản khối lượng tính tốn cần tính lần vào cuối kỳ - Nhược điểm: Độ xác khơng cao, cơng tác kế toán dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến tiến độ phần hàng khác Chưa đáp ứng kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp Phương pháp bình qn liên hồn: Theo phương pháp này, sau lần nhập hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng hóa tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập tiếp để tính giá xuất theo cơng thức: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập thứ i Giá trị hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i - Ưu điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp bình quân kì dự trữ - Nhược điểm: việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn công sức Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Điều kiện áp dụng: đặc điểm phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất giá ít, giá hàng hóa biến động + Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối lỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Ưu điểm: phương pháp thích hợp trường hợp giá ỏn định có xu hướng giảm cho phép kế tốn tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời - Nhược điểm: phương pháp làm doanh thu khơng phù hợp với chi phí - Điều kiện áp dụng: Áp dụng doanh nghiệp có số lần nhập - xuất chủng loại hàng hóa ít, đơn giá hàng hóa lớn cần theo dõi xác đơn giá xuất + Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ứng theo giá trị thực tế - Ưu điểm: phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng hó phản ánh theo giá trị thực tế - Nhược điểm: khơng phù hợp với doanh nghiệp có nhiều loại hàng - Điều kiện áp dụng: phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà giá trị hàng tồn kho lớn, mặt hàng ổn định mang tính chất đơn theo dõi riêng nhận diện lô hàng 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Kế tốn chi tiết hàng hóa việc hạch tốn kết hợp thủ kho phịng kế toán sở chứng từ nhập - xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hàng hóa có tình hình biến động loại, nhóm hàng hóa số lượng giá trị Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Nhung - Lớp QT2101K 10 ... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh + Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh nói riêng,... xuất kho hàng hóa Cơng ty 40 2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 51 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh ... tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Thép Dương Minh 69 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP DƯƠNG MINH