Luận văn kế toán tài sản cố định tại vnpt hà nội

1 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện nay, với phát triển sản xuất xã hội phát triển nhanh khoa học kỹ thuật kinh tế nước hòa nhập mạnh mẽ với kinh tế giới cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại mục tiêu tồn đứng vững thị trường mà phải phát triển Trong đó, vốn tiền đề hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định, tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài doanh nghiệp - phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Hơn nữa, điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, tài sản cố định thể trình độ cơng nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động Việc đầu tư tài sản cố định tổ chức quản lý, sử dụng hợp lý tài sản cố định, phát huy tối đa lực TSCĐ có vào q trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành tăng khả cạnh tranh sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Cùng với đơn vị kinh tế khác địa bàn Hà Nội, VNPT Hà Nội - đơn vị kinh tế trực thuộc Tập đoàn BCVT Việt Nam doanh nghiệp có thị phần viễn thông lớn với hệ thống sở hạ tầng, nhà trạm, thiết bị băng rộng truyền dẫn cung cấp tối đa lợi ích dịch vụ VT-CNTT cho khách hàng Hàng năm giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị vốn doanh nghiệp Với mơ hình quản lý bao gồm nhiều phòng, ban chức đơn vị trực thuộc, để theo dõi quản lý tốt tài sản cố định, sử dụng vốn hiệu tài sản, VNPT Hà Nội xây dựng quy định, chế tài hình thức hệ thống văn pháp qui theo trục dọc mối quan hệ phụ thuộc đơn vị Đồng thời, để giúp công tác hạch toán kế toán TSCĐ, lập báo cáo tài thuận lợi, quản lý tài sản gốc theo dõi biến động tài sản SXKD, sở kế toán tài sản cố định theo qui định chung Bộ tài chính, Luật Kế tốn hành, VNPT áp dụng chương trình quản lý TSCĐ phần mềm tốn kế tốn Tuy nhiên, mơ hình quản lý hoạt động SXKD VNPT Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị với chức nhiệm vụ khác sở mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, số TSCĐ mang tính chất đặc thù riêng ngành VTCNTT nên việc TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng ghi nhận kịp thời trích khấu hao theo kỳ kế tốn cịn nhiều bất cập đơn vị mua sắm, đầu tư, toán TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng TSCĐ khác Tại VNPT Hà Nội có thực số gói mua sắm TSCĐ tập trung sau bàn giao cho đơn vị trực thuộc quản lý khai thác sử dụng Tuy nhiên gói mua sắm có tài sản có giá trị < 30.000.000 VNĐ (tài sản hoạt động độc lập), bàn giao cho đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác dử dụng không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo quy định Nhà nước Hoặc TSCĐ hệ thống tổng đài, thiết bị truyền dẫn gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thỏa mãn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH độc lập theo dõi chung thẻ tài sản theo dự án đầu tư để trích khấu hao TSCĐ chung Việc quản lý tài sản mạng cáp đồng, hệ thống thiết bị phụ trợ, truyền dẫn cịn nhiều bất cập khó theo dõi theo quy mơ tài sản, khó xác định lại giá trị tài sản thực lý, nhượng bán hay điều chuyển TSCĐ đơn vị VNPT Hà Nội VNPT Hà Nội với viễn thơng tỉnh/thành Tập đồn Việc phân loại, đánh giá TSCĐ theo tình hình sử dụng (tài sản chưa dùng, không cần dùng, chờ lý) xác định tình hình trạng TSCĐ chưa kịp thời gây khó khăn cơng tác hạch tốn kế tốn trích khấu hao ghi nhận vào chi phí trực tiếp hay chi phí khác cơng tác sửa chữa, điều chuyển Từ lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định VNPT Hà Nội” đề tài nghiên cứu cho luận văn Thạc sĩ ngành Kế tốn nhằm tìm giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu Tài sản cố định Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Vai trị Kế tốn TSCĐ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, giá trị tài sản doanh nghiệp kết SXKD doanh nghiệp việc định nhà quản trị TSCĐ doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu đó, số tác giả có cơng trình nghiên cứu Kế tốn TSCĐ thể qua luận văn, luận án tiến sỹ, báo tạp chí khoa học, cơng trình nghiên cứu khác đạt thành tựu đáng kể góp phần hồn thiện Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Việt Nam Cụ thể số nghiên cứu Kế toán TSCĐ mà tác giả tìm hiểu được: Luận án TS Nguyễn Tuấn Duy (1999) “Hồn thiện hạch tốn TSCĐ nhằm tăng cường quản lý TSCĐ doanh nghiệp thương mại Việt Nam” – Đại học Thương Mại: Luận án phân tích thực trạng hạch tốn TSCĐ DN thương mại Việt Nam, trình bày phân tích loại hình kế tốn ảnh hưởng chúng đến Kế toán TSCĐ DN thương mại, đề xuất giải pháp để hồn thiện Kế tốn TSCĐ theo hợp đồng th tài chính, kế tốn trao đổi TSCĐ, kế toán khấu hao TSCĐ, kế toán TSCĐ cầm cố, chấp, kế toán TSCĐ tham gia liên doanh hồn thiện kế tốn sửa chữa TSCĐ DN thương mại Việt Nam Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu đề tài ngành kinh tế cụ thể (các DN thương mại Việt Nam), sở hồn thiện kế tốn TSCĐ chưa gắn với u cầu trình hội nhập kinh tế Luận án Ths Nguyễn Thị Thu Liên (2009) “Hồn thiện Kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế” – Đại học Kinh tế Quốc Dân: Luận án hệ thống hoá lịch sử phát triển chế độ kế toán Việt Nam nói chung chế độ kế tốn TSCĐHH nói riêng qua thời kỳ; phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐHH DN Việt Nam; đề xuất phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH DN nhằm đáp ứng yêu cầu trình hội nhập kinh tế Các giải pháp hoàn thiện tập trung nội dung là: Hoàn thiện chuẩn mực kế tốn TSCĐHH (bao gồm giải pháp hồn thiện chuẩn mực TSCĐHH – VAS 03 với nội dung chủ yếu điều chỉnh lại định nghĩa TSCĐHH, bổ sung qui định đánh giá lại sau ghi nhận ban đầu qui định thu hồi giá trị kế tốn); giải pháp hồn thiện chuẩn mực kế toán liên quan TSCĐHH mà cụ thể kiến nghị bổ sung chuẩn mực giảm giá trị tài sản; đồng thời đề xuất việc hoàn thiện hệ thống văn hướng dẫn thực chuẩn mực TSCĐHH Luận án khơng đề cập nghiên cứu TSCĐ vơ hình Luận án Ths Trần Văn Thuận (2008) “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ nhằm tăng cường quản lý tài sản cố định doanh nghiệp xây dựng Việt Nam” – Đại học Kinh tế Quốc Dân: Luận án hệ thống hoá, khái quát làm rõ chất TSCĐ doanh nghiệp Luận án hệ thống hạch tốn TSCĐ DN nói chung phân tích thực trạng hạch tốn TSCĐ DN xây dựng Việt Nam phương diện kế tốn tài (Hạch tốn biến động TSCĐ, hạch tốn TSCĐ th ngồi, hạch toán khấu hao sửa chữa TSCĐ) phương diện kế toán quản trị Luận án hướng dẫn khơng thống hạch tốn TSCĐ văn Nhà nước phân tích đặc điểm DN xây dựng có ảnh hưởng đến hạch tốn TSCĐ nào, qua đề xuất giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ DN xây dựng Luận án đề cập nghiên cứu hạch toán kế toán TSCĐ phục vụ cho hoạt động SXKD DN xây dựng thuộc loại hình Nhà nước, cổ phần TNHH; Luận án khơng đề cập TSCĐ hình thành từ nguồn kinh phí, quý phúc lợi sử dụng cho mục đích khác SXKD Luận văn tác giả Nguyễn Thị Cúc “Kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Nam” (năm 2012) – Đại học Thương Mại: Luận văn sâu phân tích thực trạng đề giải pháp hồn thiện Kế tốn TSCĐHH TSCĐVH doanh nghiệp điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế nay: Giải pháp hoàn thiện VAS 03 QĐ 203/2006/QĐ – BTC ngày 12/12/2006 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ; hồn thiện kế tốn TSCĐHH từ góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị; hồn thiện cơng tác phân cơng lao động kế tốn, hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ kế toán Phạm vi nghiên cứu DN, chưa có đánh giá so sánh với DN khác quy mô loại hình Luận văn khơng nghiên cứu TSCĐ th tài Trên sở kết cơng trình nghiên cứu kế tốn TSCĐ doanh nghiệp phần cho thấy tồn tại, nguyên nhân tồn liên quan đến công tác kế toán TSCĐ ý kiến, giải pháp tác giả vấn đề Tuy nhiên chưa có đề tài đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá hồn thiện Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói chung kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội nói riêng để phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội Từ đánh giá, đưa nhận xét đánh giá, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế TSCĐ VNPT Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Kế toán TSCĐ doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài: + Về không gian: Tại VNPT Hà Nội + Về thời gian: Nguồn tài liệu nghiệp vụ phát sinh chủ yếu năm tài 2015 năm 2016 + Về nội dung nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Kế toán tài sản cố định hữu hình vơ hình góc độ Kế tốn tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Để đạt mục tiêu nghiên cứu, luận văn sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp điều tra, khảo sát: Mục đích phương pháp khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội Tác giả đến trực tiếp VNPT Hà Nội (Văn phòng đơn vị trực thuộc) để tìm hiểu cơng tác Kế tốn TSCĐ, mối quan hệ đơn vị việc quản lý TSCĐ, nghiên cứu tài liệu kế tốn có sẵn năm 2015, 2106 Với mục đích thơng qua việc tìm hiểu trực tiếp, tác giả đưa nhận xét đầy đủ, xác thực trạng Kế toán TSCĐ VNPT Hà Nội - Phương pháp thu thập xử lý liệu: Ngoài việc thu thập thơng tin chung Kế tốn TSCĐ công bố Internet, thông tin VNPT Hà Nội trang web VNPT (VNPT Hà Nội), tác giả đến trực tiếp đơn vị kế toán VNPT Hà Nội để thu thập tài liệu (trích rút liệu từ phần mềm chương trình tốn kế tốn, chép tài liệu cứng kế toán TSCĐ) Sau thu thập thông tin, liệu vấn, điều tra, khảo sát, lưu file liệu cứng, mềm… nêu trên, tác giả tiến hành hệ thống hóa, phân tích cung cấp thơng tin phương pháp xử lý liệu từ phân tích thơng tin đầu vào thu thập để đưa kết luận phù hợp Nội dung chủ yếu phương pháp so sánh, phân tích tổng hợp kết điều tra tình hình thực tế, từ có đánh giá xác Kế toán TSCĐ nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục hạn chế tồn 6 Một số đóng góp luận văn Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán TSCĐ Vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ VNPT Hà Nội Trên sở nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ VNPT Hà Nội để rút ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp mang tính đồng góp phần hồn thiện Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội Kết nghiên cứu tài liệu tham khảo cho nhà quản lý VNPT Hà Nội việc đưa các định quản lý TSCĐ Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, kết cấu luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định VNPT Hà Nội Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định VNPT Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại tài sản cố định nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Hoạt động sản xuất kinh doanh trình huy động xử lý yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm đầu ra, điều kiện bắt buộc để đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh phải tập hợp đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất, gồm: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong tư liệu lao động, tài sản cố định phận chủ yếu mà cịn đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ►Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS): TSCĐ nguồn lực kiểm soát DN, kết kiện diễn khứ, việc sử dụng tài sản nhằm mang lại lợi ích tương lai cho doanh nghiệp Cụ thể, theo IAS 16 TSCĐ hữu hình-về bất động sản, nhà cửa thiết bị tài sản có hình thái vật chất sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất hàng hóa cung cấp dịch vụ, cho thuê mục đích hành dự định sử dụng nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh; theo IAS 38-TSCĐ vơ hình-là tài sản phi tiền tệ xác định khơng có hình thái vật chất Tiêu chuẩn ghi nhận bất động sản, nhà cửa thiết bị tài sản hay tài sản phi tiền tệ TSCĐ bao gồm đồng thời hai tiêu chuẩn: là, lợi ích kinh tế từ việc sử dụng tương lai thuộc doanh nghiệp hai là, nguyên giá trị đo lường cách chắn ►Theo nhà nghiên cứu kế toán Mỹ với hệ thống chuẩn mực kế toán chấp nhận chung (GAAP): TSCĐ tài sản có thời gian sử dụng lâu dài, đầu tư sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đầu tư để bán cho khách hàng ►Theo nhà nghiên cứu kế toán Anh với hệ thống chuẩn mực kế toán (FRS): Một tài sản ghi nhận TSCĐ thỏa mãn đồng thời điều kiện: Có thời gian sử dụng lâu dài, sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng phục vụ mục đích kinh doanh thương mại ► Chuẩn mực kế toán Việt Nam tiếp cận TSCĐ theo hình thái tài sản, phân chia cụ thể thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Tuy nhiên, cách tiếp cận chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận là: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tính năm; Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành + Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03 “Tài sản cố định hữu hình” quy định: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình + Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 04 “ Tài sản cố định vơ hình”: TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị DN nắm giữ, sử dụng SXKD, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình ►Theo Giáo trình Kế tốn tài Học viện Tài chính: TSCĐ DN tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giá trị chuyển dịch dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất Cách tiếp cận TSCĐ tương tự cách tiếp cận Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán Quốc tế, đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp ►Theo Từ điển bách khoa Việt Nam năm 2005: Tài sản tất có giá trị tiền tệ thuộc sở hữu cá nhân, đơn vị Nhà nước, dùng để trả nợ, sản xuất hàng hóa hay tạo lợi nhuận Một tài sản có ba đặc tính khơng thể thiếu: Lợi nhuận kinh tế xảy tương lai; thực thể hợp pháp kiểm soát; thu kết từ hợp đồng kinh doanh giao dịch Như vậy, nói đến tài sản nói đến có giá trị, đo tiền mang lại lợi ích cho chủ sở hữu TSCĐ phận tài sản đơn vị phục vụ sản xuất thời kỳ dài, tham gia nhiều lần vào sản xuất sản phẩm theo mức độ hao mòn Một cách tiếp cận phổ biến khác khái niệm TSCĐ cho rằng: TSCĐ những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Cách tiếp cận nhấn mạnh TSCĐ tư liệu lao động, vật mà người lao động dùng để tác động vào đối tượng lao động nhằm sản xuất cải vật chất Tư liệu lao động ba yếu tố cần thiết trình lao động sản xuất sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong tư liệu lao động yếu tố cơng cụ lao động có ý nghĩa định nhất, trình độ phát triển cơng cụ lao động phản ánh trình độ phát triển sản xuất xã hội, sở để phân biệt khác thời đại kinh tế Tuy nhiên, tất tư liệu lao động TSCĐ, tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài TSCĐ >Như vậy, khái niệm TSCĐ phần lớn cho TSCĐ tài sản có giá trị đủ lớn, có thời gian sử dụng lâu dài đầu tư, sử dụng để mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Mỗi quốc gia tùy vào trình độ phát triển kinh tế, trình độ quản lý sức mua đồng tiền thời điểm khác quy định giá trị tối thiểu để ghi nhận TSCĐ * Đặc điểm tài sản cố định Dựa vào định nghĩa Chuẩn mực kế toán quốc tế Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, đặc điểm TSCĐ là: - TSCĐ tài sản doanh nghiệp có giá trị lớn: Chuẩn mực kế tốn Quốc tế khơng trực tiếp đưa ngưỡng giá trị để ghi nhận tài sản cố định hữu hình mà tùy vào u cầu mơi trường quản lý xung quanh doanh nghiệp Điều xảy tương tự với Chuẩn mực kế toán Việt Nam ngưỡng giá trị để tài sản đủ điều kiện để ghi nhận Việt Nam thay đổi nhiều lần qua thời kỳ khác - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD DN giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng lúc hư hỏng: Tiêu chuẩn thời gian sử dụng năm áp dụng Việt Nam giới chứng đặc điểm tham gia nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất TSCĐ - Giá trị TSCĐ giảm dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất dịch vụ cung ứng: Thơng qua hình thức khấu hao tài sản mà giá trị TSCĐ chuyển dịch phần vào giá trị sản phầm 10 dịch vụ mà DN sản xuất cung ứng thời gian sử dụng tài sản để tạo sản phẩm, cung ứng dịch vụ Do đó, giá trị TSCĐ thu hồi toàn nghĩa tài sản thực vịng ln chuyển tài sản 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều hình thái biểu hiện, nhiều công dụng nhiều cách thức tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh DN Do đó, để quản lý tốt việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp cần phải nhóm TSCĐ tính chất, đặc điểm thành loại khác theo tiêu thức định * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu - TSCĐ có hình thái vật chất (TSCĐ hữu hình): Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… - TSCĐ khơng có hình thái vật chất (TSCĐ vơ hình): Là tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vơ hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… >Với cách phân loại giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quát cấu đầu tư vào TSCĐ doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng tự điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với thực tế Đồng thời nhà quản lý vào tiêu thức phân loại để đưa biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính khấu hao xác hợp lý * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ phân loại thành: - TSCĐ mua sắm vốn nhà nước cấp; - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay; - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung; - TSCĐ nhận góp vốn, vốn liên doanh vật >Với cách phân loại giúp cho người sử dụng phân biệt quyền – nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ; giúp DN đưa định sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý 72 sổ sách phức tạp, hiệu quản lý TSCĐ thấp, tác động đến hiệu suất sinh lời DN khơng tốt VD: Qua tìm hiểu TTVT7 có số TSCĐ MMTB như: Thiết bị nguồn DC (bao gồm máy nắn Rectifer, Accu) trạm BTS (VNP), Thiết bị đo lỗi cáp đồng Tektronic Model E2770, thiết bị truyền dẫn VNP phân hệ truy nhập vô tuyến, hết khấu hao, bị hư hỏng không khả sử dụng Hoặc số TSCĐ giá trị khấu hao bị lạc hậu thay đổi công nghệ như: Thiết bị Router Cisco 1841, Switch TP-Link, Máy đo Ethernet, máy loopback đồng phụ kiện, thiết bị đo kiểm Tổng đài Starex VK,…Đơn vị chưa thực lập Văn trình xuất VNPT Hà Nội cho phép lý, nhượng bán Về áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định Tại VNPT nói chung VNPT Hà Nội nói riêng áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng cho tất loại TSCĐ có TSCĐ tăng Việc áp dụng phương pháp giúp cho việc tính tốn đơn giản Tuy nhiên, có TSCĐ MMTB đặc thù, có tính chất hao mòn nhanh cần đổi mới, thay thay đổi khoa học công nghệ nên TSCĐ phải theo dõi thực khấu hao TSCĐ khơng cịn sử dụng dẫn đến quản lý TSCĐ khơng hiệu VD: Như trình bày phần số TSCĐ giá trị khấu hao bị lạc hậu thay đổi cơng nghệ cịn quản lý theo dõi hầu hết TTVT như: Thiết bị Router Cisco 1841, Switch TP-Link, Máy đo Ethernet, máy loopback đồng phụ kiện, thiết bị đo kiểm Tổng đài Starex VK, thiết bị Modem PDH 4E1,…Tổng giá trị cịn lại TSCĐ tồn VNPT Hà Nội khoảng tỷ đồng, thời gian cịn tính khấu hao năm/5 năm, khơng cịn sử dụng đổi công nghệ Về việc theo dõi gắn mã tài sản cố định Tại Văn phòng đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội, việc quản lý, theo dõi TSCĐ chặt chẽ, thuận lợi cho việc trích rút số liệu để so sánh Tại phần mềm Kế tốn-phân hệ quản lý TSCĐ có gắn mã TSCĐ theo loại riêng biệt Tuy nhiên, thực tế quản lý TSCĐ vật phận sử dụng lại không gán mã để theo dõi quản lý TSCĐ theo mã thẻ Kế toán, dẫn đến việc gắn trách nhiệm cụ thể cho phận sử dụng, quản lý khai thác TSCĐ chưa tốt, làm cho quản lý TSCĐ đơn vị chưa thật hiệu Đồng thời kiểm kê 73 TSCĐ, phận kiểm kê không xác định TSCĐ cụ thể mà cịn kiểm đếm mang tính tương đối Về Kế toán chi tiết tài sản cố định Kế tốn chi tiết TSCĐ Văn phịng đơn vị trực thuộc: Tại số đơn vị VNPT Hà Nội, hồ sơ TSCĐ lưu trữ chưa khoa học, không đánh số, không lưu trữ theo thời gian, khơng phân loại theo tính chất tài sản theo đơn vị, phận trực tiếp quản lý sử dụng,…Việc lưu trữ cịn mang tính thủ cơng, chưa điện tử hóa nên khó khăn việc tìm kiếm hồ sơ gốc thực bàn giao, điều chuyển, lý, nhượng bán,… Về Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định Về công tác sửa chữa TSCĐ Văn phòng đơn vị trực thuộc, kế toán chưa thực ghi sổ để theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ nên khó tra sốt, đánh giá thực trích rút số liệu phục vụ việc đánh giá tình trạng TSCĐ đơn vị ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Tại Văn phòng đơn vị trực thuộc, lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ năm sau thường dựa vào số liệu thực sửa chữa TSCĐ năm hành mà không xác định từ thực tế quản lý TSCĐ phận sử dụng Dẫn đến, thực sửa chữa TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế > chi phí sửa chữa kế hoạch làm cho cơng tác cân đối tài khơng cịn hiệu Hiện tại, đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả để trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng tác nhân kế tốn theo dõi TSCĐ Hoạt động tổ chức quản lý tài sản toàn VNPT Hà Nội chủ yếu tập trung phịng Kế tốn Tuy nhiên, bố trí 01 chun viên thực cơng tác kế tốn TSCĐ đồng thời có kiêm nhiệm thêm cơng tác kế tốn chun quản đơn vị trực thuộc, cơng tác kế tốn XDCB,… nên cơng tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn => Không thể chuyên sâu lập báo cáo phân tích vịng quay TSCĐHH, tỷ suất lợi nhuận tổng số TSCĐHH, đánh giá tốt thực trạng sử dụng TSCĐ, trình đề xuất phương án tính khấu hao phù hợp với loại TSCĐ để tăng hiệu sử dụng TSCĐ VNPT Hà Nội 3.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định VNPT Hà Nội Từ thực trạng kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội, qua phân tích, đánh giá tìm hiểu nguyên nhân tồn tại, vướng mắc cơng tác Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội, để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế 74 việc hồn thiện cơng tác Kế toán TSCĐ VNPT Hà Nội cần thiết với yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế - Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải tuân thủ nội dung qui định Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành - Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, quán, khả thi, hiệu quả: Tăng khả so sánh, đối chiếu tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạo, kiểm tra hệ thống kế toán; phải quán nội dung phương pháp nhằm đảm bảo tính so sánh, tính trung thực xác thơng tin kế tốn cung cấp - Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhu cầu quản lý doanh nghiệp: Khi vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp cần phải dựa thực trạng có tính đến nhân tố có liên quan như: định hướng phát triển Ngành, đặc điểm, trình độ lực cán quản lý cán kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, q trình hồn thiện hệ thống kế tốn phải đảm bảo hài hồ mối quan hệ chi phí lợi ích Hiệu kế tốn xem xét mối quan hệ chất lượng thông tin chi phí bỏ để có thơng tin Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng phải đảm bảo thực mang lại chất lượng thông tin cao với chi phí hạch tốn tiết kiệm, hợp lý, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học cao - Hồn thiện kế tốn TSCĐ cần đáp ứng u cầu Kế toán chi tiết, Kế toán tổng hợp: Kế toán chi tiết cần theo dõi TSCĐ loại thẻ TSCĐ, Kế toán tổng hợp cần đáp ứng cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng cho lập BCTC người quản lý để họ đưa định phù hợp 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định VNPT Hà Nội Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn TSCĐ tồn cơng tác kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội, để cơng tác kế tốn TSCĐ thuận lợi từ giúp DN quản lý tốt khai thác sử dụng hiệu TSCĐ, tác giả xin đề xuất số giải pháp hồn thiện Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội sau: Thời điểm ghi nhận tài sản cố định hồ sơ ghi nhận tài sản cố định 75 - Thời điểm tạm xác định TSCĐ Văn phòng đơn vị trực thuộc: Khi có BBNT bàn giao đưa tài sản vào sử dụng, yêu cầu đơn vị triển khai mua sắm, đầu tư TSCĐ phải chuyển Biên bàn giao hồ sơ tạm xác định TSCĐ phận kế toán giúp cho việc ghi nhận tạm tăng TSCĐ kịp thời, đồng thời tính khấu hao TSCĐ theo quy định, Kế tốn ghi Nợ TK211/Có TK2411, TK2412 - Thời điểm toán TSCĐ VNPT Hà Nội: VNPT Hà Nội cần phát hành văn xác định rõ trách nhiệm thời gian thực toán TSCĐ đơn vị (Văn phòng, BQLDA, đơn vị trực thuộc) đưa vào tiêu chí đánh giá BSC Từ giúp đẩy nhanh tiến độ toán kịp thời, giúp cho kế tốn ghi nhận TSCĐ, điều chỉnh TSCĐ nhanh chóng + Đối với trường hợp giá trị toán > giá trị tạm tính: kế tốn ghi Nợ TK211/ Có TK2411, TK2412, TK liên quan : (Giá trị chênh lệch tăng (+)) + Đối với trường hợp giá trị tốn < giá trị tạm tính: kế tốn ghi Nợ TK211/ Có TK2411, TK2412, TK liên quan : (Giá trị chênh lệch giảm (-)) Doanh nghiệp điều chỉnh lại mức chi phí khấu hao trích kể từ thời điểm TSCĐ hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng đến thời điểm toán phê duyệt Chi phí khấu hao sau thời điểm tốn xác định sở lấy giá trị toán TSCĐ phê duyệt trừ (-) số trích khấu hao đến thời điểm phê duyệt toán TSCĐ chia (:) thời gian trích khấu hao cịn lại TSCĐ theo quy định Cách xác định nguyên giá tài sản cố định mua sắm tập trung Đối với gói mua sắm TSCĐ tập trung, đơn vị triển khai mua sắm, đầu tư thực bàn giao tài sản cho đơn vị quản lý, khai thác sử dụng cần phải phân loại tài sản nêu theo tính chất giá trị, phân chi tiết phận sử dụng Để giúp đơn vị quản lý TSCĐ theo quy định Nhà nước, Bảng xác định giá trị tài sản gửi đơn vị quản lý, sử dụng phải xác định TSCĐ hay CCDC (CCDC TSCĐ có giá trị < 30.000.000 VNĐ) VD: nêu phần thực trạng phần tồn -Tại phụ lục số 08.3 VNPT Hà Nội (Ban QLDA2) thực mua sắm gói thiết bị cho TTVT 3,4,6 76 Tài sản TTVT6 có giá trị < 30.000.000 VNĐ, tài sản hoạt động độc lập không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo quy định Nhà nước, Vì vậy, trường hợp này, Bảng xác định giá trị tài sản Ban QLDA gửi TTVT cần phải xác định ln, là: TSCĐ TTVT3 : 422.104.648 VNĐ, TTVT4 : 317.771.685 VNĐ ; CCDC TTVT6 : 18.425.000 VNĐ Và thực chuyển loại TSCĐ thành CCDC sau: + Trường hợp chuyển loại TSCĐ cũ sử dụng sang CCDC không đủ điều kiện xác định giá trị theo quy định hành: ° Đối với trường hợp giá trị lại nhỏ, kế tốn ghi: Nợ TK642,TK627,…(GTCL), Nợ TK214(GTHM)/Có TK211 ° Đối với trường hợp giá trị lại lớn, kế tốn ghi: Nợ TK 214(GTHM), TK242(GTCL)/Có TK211, đồng thời phân bổ dần vào chi phí SXKD Nợ TK642, TK627, /Có TK242 + Đối với trường hợp chuyển loại TSCĐ chưa sử dụng sang CCDC không đủ điều kiện xác định giá trị theo quy định hành Ban QLDA thực bàn giao cho đơn vị trực thuộc, kế tốn ghi Nợ TK 153/Có TK211 Về quản lý, theo dõi tài sản cố định lạc hậu, hư hỏng Văn phòng VNPT Hà Nội định kỳ 06 tháng cuối năm văn yêu cầu kiểm kê cần bổ sung nội dung hướng dẫn cụ thể cho công tác kiểm kê TSCĐ Trong ngồi việc phân loại đánh giá TSCĐ theo cơng dụng kinh tế, nguồn hình thành việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng trạng TSCĐ quan trọng Từ xác định TSCĐ sử dụng, TSCĐ chưa cần dùng, TSCĐ không dùng chờ lý, điều chuyển (xác định trạng nhóm TSCĐ báo cáo); Xác định rõ trách nhiệm chất lượng công tác báo cáo đưa vào tiêu chí đánh giá BSC cho đơn vị Tại đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội sau kiểm tra, rà sốt, đánh giá tình hình TSCĐ có đơn vị cần phải lập Báo cáo TSCĐ hết khấu hao, bị hư hỏng khơng cịn khả sử dụng; TSCĐ giá trị khấu hao bị lạc hậu thay đổi cơng nghệ, trình đề xuất VNPT Hà Nội cho phép lý, nhượng bán * Hướng xử lý phát TSCĐ thừa/thiếu thực tế so với sổ sách: 77 - Trên sở kết kiểm kê TSCĐ Khi phát thực tế TSCĐ thừa/thiếu so với sổ sách, sau họp hội đồng kiểm kê trình kết báo cáo lên Giám đốc, xác định nguyên nhận thừa/thiếu: + Đối với trường hợp TSCĐ phát thừa so với sổ sách, kế tốn ghi Nợ TK 211/Có TK3381, TK241,TK411… + Đối với trường hợp TSCĐ thiếu so với sổ sách: → Trường hợp có định xử lý ngay, kế tốn ghi Nợ TK214, TK1381, TK111, TK334, TK811/Có TK211 → Trường hợp chưa xác định nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK214, TK1381(GTCL)/Có TK211; có định xử lý, kế tốn ghi Nợ TK1388, TK111,TK334, TK811/Có TK1381 * Trường hợp TSCĐ hết khấu hao bị hư hỏng không sử dụng, TSCĐ giá trị khấu hao bị lạc hậu thay đổi công nghệ: Đơn vị phải định lý, thành lập Hội đồng lý TSCĐ Hội đồng lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực việc lý TSCĐ theo trình tự, thủ tục quy định chế độ quản lý tài chính, lập biên lý TSCĐ, định thực nhượng bán, lý TSCĐ Trên sở kết lý, nhượng bán TSCĐ, kế tốn ghi: ° Xóa sổ TSCĐ: Nợ TK214, TK811/Có TK211 ° Thu tiền từ lý: Nợ TK 112,TK331/Có TK711, TK3331 ° Chi phí liên quan đến lý: Nợ TK811, TK133/Có TK liên quan Về áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định Đối với số TSCĐ thuộc MMTB động lực, MMTB công tác, thiết bị truyền dẫn dễ bị tác động thay đổi khoa học, cơng nghệ, có độ hao mịn nhanh trình điều kiện sử dụng, VNPT Hà Nội nên trình Tập đồn VNPT áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho phù hợp với tính chất TSCĐ nhằm nhanh thu hồi vốn sở đảm bảo doanh nghiệp phải có lãi cụ thể sau: Thời gian Mã số Cấp Cấp Cấp Cấp Cấp Tên gọi khấu hao Khung thời VNPT gian khấu hao áp theo Thông tư dụng 45/2013-BTC (năm) Thời gian khấu hao đề xuất (năm) 78 Máy móc, thiết bị cơng tác Máy móc, thiết bị viễn thông, thông 25 tin điện tử, tin học truyền hình 2519 25126 Hệ thống quản lý giám sát, xác thực 25131 Bộ định tuyến loại Các loại thiết bị mạng chuyển mạch khác 252 Thiết bị hệ thống tin nhắn 259 Thiết bị viễn thông khác 3261 Máy đo chất lượng dịch vụ Thoại 3262 Máy đo chất lượng dịch vụ Video 3263 Máy đo chất lượng dịch vụ Truyền liệu 3-15 3264 Máy đo dịch vụ tích hợp 3269 Máy đo chất lượng dịch vụ khác Máy đo truyền hình 327 3271 5 Máy đo truyền hình khác 328 Máy đo, hệ thống đo tích hợp 329 Thiết bị chuyên ngành đặc biệt Dụng cụ đo lường, thí nghiệm khác Cáp đồng 12 10 4241 Cáp quang đất liền 10 4242 Cáp quang thả sông, biển 15 3272 3279 39 Máy phát tín hiệu Audio/Video Máy đo, phân tích tín hiệu Audio/Video Thiết bị phương tiện vận tải 423 429 Thiết bị, phương tiện mạng truyền dẫn khác 5-25 10 10 5 Dụng cụ quản lý 51 52 59 Thiết bị tính tốn đo lường Máy móc thiết bị thơng tin, điện tử phần mềm tin học phục vụ quản lý Phương tiện dụng cụ quản lý khác 3-10 3 Về việc theo dõi gắn mã tài sản cố định Để quản lý TSCĐ vật phận sử dụng hiệu quả, kiểm kê TSCĐ xác Nhằm khắc phục khó khăn tăng lực công 79 tác thực kiểm kê, Văn phịng cần đề xuất trình Lãnh đạo VNPT Hà Nội phương án đầu tư mua sắm ứng dụng công nghệ quét mã vạch kiểm kê tài sản toàn VNPT Hà Nội: Mỗi TSCĐ đươc dán mã vạch vị trí dễ quan sát, hồ sơ TSCĐ gắn mã vạch tương ứng khai báo hệ thông quản lý TSCĐ kết hợp chương trình phần mề kế toán Khi thực kiểm kê, cán kiểm kê cần sử dụng đầu đọc quét vào mã vạch dán tài sản, qua thơng tin mã hoá dạng mã vạch chuyển vào máy tính thơng qua kết nối (có dây khơng dây) đầu đọc mã vạch máy tính => Như vậy, nơi kiểm kê, sau số hiệu tài sản dạng mã vạch nhập vào máy tính, cán kiểm kê truy xuất thơng tin tài sản hình mày tính tiếp tục điều chỉnh bổ sung thông tin kiểm kê trạng tài sản, nơi sử dụng…Tại Văn phịng kiểm tra, kiểm sốt chéo cơng tác báo cáo kiểm kê đơn vị theo hệ thống Hiện thị trường có thêm cơng nghệ nhận dạng tần số radio RFID, hiệu cơng nghệ qut mã vạch chi phí cao, doanh nghiệp nên tham khảo cần cân nhắc lợi ích thu chi phí đầu tư để đem lại hiệu đầu tư tốt Về Kế toán chi tiết tài sản cố định - Để việc lưu trữ hồ sơ TSCĐ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, lý, nhượng bán, điều chuyển TSCĐ, Kế toán chi tiết TSCĐ Văn phòng đơn vị trực thuộc nên thực sau: Toàn hồ sơ, chứng từ TSCĐ lưu trữ cần đánh mã số quản lý dự án (theo mã phê duyệt dự án mã thẻ kho), sau xếp hồ sơ TSCĐ theo thời gian (năm phê tốn dự án hồn thành) → từ phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐHH TSCĐVH → tiếp tục phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế (Nhà cửa, vật kiến trúc; MMTB; Phương tiện vận tải truyền dẫn; Thiết bị dụng cụ quản lý) => Cuối cùng, toàn TSCĐ sau phân loại theo tiêu chí phải xếp khoa học tủ, kệ, giá; đầu tủ, kệ, giá bảng kê danh mục TSCĐ xếp - Để việc quản lý TSCĐ hữu hình mặt vật hiệu nâng cao trách nhiệm đến đơn vị, cá nhân, sở kết kiểm kê TSCĐ vào thời điểm 30/06 31/12 hàng năm, đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội (Các 80 TTVT) nên thực lập sổ bàn giao công tác quản lý, theo dõi TSCĐ hữu hình cho Đội viễn thơng/Tổ viễn thông >Phụ lục số 19: Mẫu Biên bàn giao quản lý TSCĐ, CCDC cho đơn vị trực thuộc Trung tâm viễn thơng Về Kế tốn sửa chữa lớn tài sản cố định: Về công tác sửa chữa TSCĐ Văn phòng đơn vị trực thuộc: Kế toán phải thực ghi sổ để theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ cụ thể theo dõi mặt giá trị, hạng mục sửa chữa, thời gian sửa chữa Tại Văn phòng đơn vị trực thuộc, lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ năm sau không vào sửa chữa năm hành mà cần vào số liệu kiểm kê chi tiết TSCĐ đơn vị, cần phải thực thẩm tra tính hiệu sau sửa chữa Nếu vấn đề tồn quản lý, theo dõi Tài sản cố định lạc hậu, hư hỏng hồn thiện công tác sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp thuận lợi hiệu Để tránh biến động chi phí kỳ, sở kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ duyệt theo năm/quý, hàng tháng kế tốn thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cách lấy tổng chi phí kế hoạch sửa chữa TSCĐ duyệt kỳ chia (:) cho số tháng kỳ kế hoạch Kế toán sử dụng TK 352-Dự phòng phải trả để thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, ghi Nợ TK 627,TK642/Có TK352 Cuối kỳ đơn vị thực tất tốn tài khoản trích trước chi phí sửa chữa → Hạch tốn tăng chi phí tổng số chi phí sửa chữa tài sản năm nhỏ số trích ngược lại Hồn thiện cơng tác nhân Nâng cao công tác tổ chức nhân đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nguồn nhân lực xác định yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh Sau tái cấu trúc, nguồn nhân lực VNPT Hà Nội giảm đến 1/3 so với năm 2014 Yêu cầu SXKD ngày tăng thị trường dịch vụ thay đổi đồng nghĩa với khối lượng công việc tăng lên đáng kể cộng với số cán chủ chốt, chuyên gia 81 giàu kinh nghiệm làm VNPT Hà Nội thường xuyên rơi vào tình trạng nhân viên phải làm việc tải Sự tải hạn chế sáng tạo thân người lao động đồng thời đảm bảo thời gian đào tạo giúp họ “làm mới” kiến thức Vì vậy, địi hỏi VNPT Hà Nội phải có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kịp thời Hiện tại, nguồn nhân lực không tăng VNPT Hà Nội cần có sách giữ người (về chế thu nhập, đào tạo) Hoạt động tổ chức quản lý tài sản VNPT Hà Nội chủ yếu tập trung Phịng Kế tốn Tuy nhiên, bố trí 01 chun viên thực cơng tác Kế tốn TSCĐ đồng thời có kiêm nhiệm nhiều nên cơng tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn Để khắc phục tình trạng này, VNPT Hà Nội cần bố trí riêng 01 chun viên làm kế tốn TSCĐ không kiêm nhiệm công tác chuyên quản đơn vị trực thuộc, XDCB Về quản lý vật TSCĐ, kiểm kê TSCĐ: Đối với TSCĐ thiết bị truyền dẫn, máy móc thiết bị cơng tác nên giao cho Phòng Kỹ thuật, Phòng Mạng&DV; TSCĐ nhà cửa kiến trúc, thiết bị phụ trợ, thiết bị quản lý nên giao cho Phòng Đầu tư Phòng Kỹ thuật, Phòng Đầu tư thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách, lập định điều chuyển TSCĐ đơn vị Từ đó, giúp chun viên làm cơng tác Kế tốn TSCĐ Văn phịng chun sâu lập báo cáo phân tích vịng quay TSCĐHH, tỷ suất lợi nhuận tổng số TSCĐHH, đánh giá tốt thực trạng sử dụng TSCĐ, trình phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại TSCĐ để tăng hiệu sử dụng TSCĐ VNPT Hà Nội 3.4 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Nhà nước quan chức Để thực giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn TSCĐ Doanh nghiệp nói chung, VNPT Hà Nội nói riêng, địi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước: - Thứ nhất: Nhà nước cần ban hành hướng dẫn đầy đủ, đồng văn pháp luật tài kế tốn TSCĐ Hiện nay, số văn pháp luật liên 82 quan đến quản lý hạch tốn TSCĐ cịn có điểm khơng thống gây khó khăn cho Doanh nghiệp việc áp dụng Trong chuẩn mực số 03 – TSCĐHH chuẩn mực số 04 – TSCĐVH có quy định bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ tài sản phải có thời gian sử dụng năm Hiện tại, chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT– BTC đưa bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ tài sản có thời gian sử dụng từ năm trở lên Việc quy định khơng thống làm kế tốn Doanh nghiệp lúng túng khó khăn xác định TSCĐ Thời gian sử dụng tài sản nên quy định thống năm từ năm năm SXKD doanh nghiệp khơng cần ghi nhận TSCĐ để tính khấu hao dần vào chi phí SXKD >Những điểm khơng thống văn pháp luật Nhà nước quản lý hạch tốn TSCĐ tạo khơng khó khăn lúng túng khơng doanh nghiệp q trình thực mà cịn việc kiểm tra, giám sát toán quan nhà nước với doanh nghiệp Hiện tại, việc quy định nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ, theo quy định Thông tư 45/2013/TT–BTC, Điều 38-Thông tư 200/2014/TT-BTC thống nội dung với Điều 14-Nghị định số 09/2009/NĐ-CP phạm vi TSCĐ phải trích khấu hao xác định giúp thuận lợi cho DN, là: + Mọi TSCĐ doanh nghiệp có liên quan đến sản xuất, kinh doanh (gồm tài sản chưa cần dùng, không cần dùng, chờ lý) phải trích khấu hao theo quy định tính vào chi phí SXKD kỳ; khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng, chờ lý hạch tốn vào chi phí khác + Các trường hợp TSCĐ khơng phải trích khấu hao gồm: TSCĐ thuộc dự trữ Nhà nước giao cho DN quản lý hộ; TSCĐ sử dụng cho hoạt động phúc lợi tập thể, dự án; TSCĐ dùng chung cho xã hội mà Nhà nước giao cho DN quản lý; TSCĐ khấu hao hết giá trị sử dụng cho hoạt động SXKD - Thứ hai, cần quy định rõ ràng loại chứng từ cần có trường hợp hình thành TSCĐ để tạo thống DN quan Nhà nước có thẩm quyền việc xác định giá trị tài sản tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Các trường hợp hình thành TSCĐ bao gồm: mua, XDCB, nhận vốn góp, biếu tặng, tự sản xuất…cần phải quy định cách đầy đủ cụ thể 83 loại chứng từ hợp pháp, hợp lệ phục vụ cho việc xác định giá trị hợp lý TSCĐ Trên thực tế, giao dịch TSCĐ doanh nghiệp với cá nhân, đặc biệt giao dịch mua lại TSCĐ nhận vốn góp TSCĐ làm cho doanh nghiệp khó khăn việc chứng minh nguồn gốc giá trị hợp lý TSCĐ toán thuế thu nhập doanh nghiệp * Về phía Tập đồn VNPT Tập đồn VNPT cần có chế, sách phù hợp để đơn vị có điều kiện khai thác tốt lợi tạo khả tối đa giúp đơn vị thành viên có điều kiện nâng cao lực cạnh tranh VNPT cần giao quyền chủ động cho đơn vị việc phân cấp đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ, phát triển thị trường, lý nhượng bán tài sản Việc phân cấp tạo chủ động, đồng thời tăng cường trách nhiệm đơn vị thành viên VNPT VNPT cần tăng cường đạo việc công khai tiêu chuẩn định mức sử dụng tài sản VNPT; thực tổng kiểm kê để nắm lại danh mục; có phương án điều chuyển, lý kịp thời; đưa phương pháp khấu hao phù hợp với nhóm TSCĐ nhanh bị lạc hậu thay đổi công nghệ kỹ thuật; kiểm tra việc phân loại sử dụng tài sản mục đích; xử lý triệt để trường hợp thất thoát tài sản yêu cầu đền bù tổn thất, kỷ luật trường hợp sai phạm; đẩy mạnh cơng tác tốn dự án đầu tư mua sắm, xây dựng công tác kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập Mở rộng đầu tư tin học hố, đại hố cơng tác quản lý TSCĐ thơng qua việc tự động hố cơng tác kiểm kê phát triển phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp Những giải pháp phần mềm tự động hoá giúp hạn chế sai sót người xảy đồng thời tiết kiệm thời gian, nhân lực, nâng cao suất lao động Ứng dụng tin học giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình tài sản có, đơn vị quản lý, đơn vị sử dụng, trạng tài sản, trình bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa từ đưa định phù hợp * Về phía VNPT Hà Nội Để áp dụng đầy đủ sách, quy định Nhà nước TSCĐ phù hợp mơ hình điều kiện tổ chức SXKD, VNPT Hà Nội ban hành nhiều văn hướng dẫn cơng tác Kế tốn TSCĐ, hạch toán kế toán, quản lý TSCĐ,…Tuy 84 nhiên văn mang tính rời rạc, vụ theo chương trình giai đoạn định Hiện mơ hình tổ chức sản xuất thay đổi sau tái cấu trúc, đội ngũ cán làm công tác TSCĐ Văn phòng đơn vị trực thuộc VNPT Hà Nội thay đổi Để giúp người công tác TSCĐ dễ nắm bắt, tránh hiểu không đầy đủ dễ sai sót, VNPT Hà Nội cần phải xây dựng hệ thống văn mang tính quy định, quy trình áp dụng thống cơng tác TSCĐ, kế toán TSCĐ quản lý TSCĐ phù hợp với điều kiện SXKD Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ, kế toán tổng hợp TSCĐ theo quy định chung Nhà nước đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp VNPT Hà Nội cần giao quyền chủ động cho đơn vị việc lý nhượng bán tài sản, nên ủy quyền cho đơn vị thực nhằm giảm bớt thủ tục, hồ sơ chứng từ luân chuyển nội Việc phân cấp tạo chủ động cho đơn vị, đồng thời tăng cường trách nhiệm đơn vị trực thuộc nâng cao vai trị kiểm sốt VNPT Hà Nội Bên cạnh đó, VNPT Hà Nội chủ động trình xuất Tập đồn phương pháp khấu hao phù hợp với nhóm TSCĐ nhanh bị lạc hậu thay đổi công nghệ kỹ thuật Nhằm giám sát chặt chẽ tình hình TSCĐ đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ VNPT Hà Nội phải xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất phận, cá nhân giao bảo quản lý, khai thác sử dụng TSCĐ Định kỳ, Kế tốn TSCĐ Văn phịng VNPT Hà Nội phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với kế toán đơn vị sở, đặc biệt trọng khoản giao dịch công nợ nội Văn phịng với đơn vị sở có liên quan đến TSCĐ, khấu hao TSCĐ…nhằm điều chỉnh kịp thời sai sót, nhầm lẫn ghi trùng bỏ sót q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội cần trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phận Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Định kỳ tổ chức buổi hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức, chế độ sách kế tốn ban hành Từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài phát sinh DN; áp dụng cách linh hoạt chế độ sách ban hành kế tốn tài phù hợp với tình hình đặc điểm SXKD đáp ứng yêu cầu thực tiễn DN Chú trọng cơng tác phân tích đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ, để đưa biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác tối đa nguồn lực sẵn có doanh nghiệp 85 KẾT LUẬN Nghiên cứu Kế tốn TSCĐ nói chung Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói riêng đề tài khơng có mẻ nhà kinh tế Các vấn đề lý luận cơng tác Kế tốn TSCĐ đề cập nhiều tài liệu khoa học, chuyên đề, tạp chí, luận án Tuy nhiên, để tiếp cận áp dụng sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tiễn doanh nghiệp nội doanh nghiệp (đặc biệt đơn vị có nhiều cấp quản lý) cần phải xây dựng hệ thống văn quy trình, quy định, chế quản lý hệ thống báo cáo phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý tốt sử dụng hiệu tài sản Nghiên cứu Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội, thơng qua việc phân tích thực trạng Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội dựa vấn đề lý luận đề cập đến Luận văn, tác giả lấy làm sở để đưa giải pháp hoàn thiện Kế toán TSCĐ VNPT Hà Nội Với mục tiêu luận văn góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn TSCĐ VNPT Hà Nội, nhằm nâng cao hiệu hoạt động TSCĐ khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Luận văn phát triển hoàn thành điều kiện hoạt động SXKD chế sách quản lý VNPT Hà Nội có nhiều biến động sau tái cấu trúc Tập đoàn BCVT Việt Nam, đồng thời VNPT Hà Nội đứng trước nhiều thách thức mới, cạnh tranh khốc liệt thị trường viễn thơng-cơng nghệ thơng tin Vì vậy, tác giả mong muốn Luận văn đóng góp phần bé nhỏ vào q trình trì tranh tài lành mạnh, góp phần gìn giữ thương hiệu VNPT Hà Nội ln bền vững phát triển không ngừng Mặc dù cố gắng hạn chế khả thời gian nên Luận văn khiếm khuyết Tác giả mong nhận đóng góp Thầy/Cô giáo, bạn bè bạn đồng nghiệp để Luận văn hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn! Tác giả : Lưu Thu Thanh 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chuẩn mực kế toán Quốc tế [2] Chuẩn mực kế toán Việt Nam [3] Luật kế tốn [4] Thơng tư 200/2015/TT-BTC [5] Thơng tư 45/2013/TT-BTC [6] Báo cáo tổng kết VNPT Hà Nội năm 2013, 2014, 2015; [7] Tạp chí Bưu chính-Viễn thơng Việt Nam; Văn pháp quy VNPT Các websites: [1] http://www.vnpt-hanoi.com.vn [2] http://www.vnpt.com.vn [3] http://www.nucuoi.vnpt.vn [4] http://vietnamnet.vn [5] http://hanoimoi.com.vn ... cấu luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định VNPT Hà Nội Chương III: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố. .. cố định VNPT Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại tài sản cố định nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Hoạt động sản. .. TSCĐ thơng thường 1.2 Kế tốn tài sản cố định theo quy định Chuẩn mực Chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế toán tài sản cố định theo quy định Chuẩn mực kế toán Chuẩn mực Kế toán TSCĐ hữu hình