CHƯƠNG I Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biên soạn Ths Bùi Văn Hùng Page | 9 CHƢƠNG II CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO NHẬN, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƢỜNG BIỂN Sau khi học xong bà[.]
Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan CHƢƠNG II CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO NHẬN, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƢỜNG BIỂN Sau học xong này, học viên có thể: - Nắm thông tin liên quan đến chứng từ xếp hàng - Nắm thông tin vận đơn đường biển: khái niệm, loại vận đơn, chức vận đơn - Lập vận đơn đường biển chứng từ liên quan đến viện xếp hàng - Nắm chứng từ liên quan đến việc nhận hàng nước nhập - Nắm cách thức lập chứng từ nhận hàng Bả g g h g h yể C g i Trước giao hàng cho người vận chuyển, chủ hàng phải giao cho người vận chuyển danh mục hàng cần vận chuyển (cargo list) Cô g dụ g: - Để người vận chuyển lập hồ sơ đồ xếp hàng tàu (cargo plan) - Để quan giao nhận, vận tải ngoại thương xét thứ tự ưu tiên hàng vận chuyển trước - Để tính chi phí liên quan đến hàng hóa phí lưu kho, phí bốc xếp, phí kiểm điểm Nội d g: Tên tàu, tên người nhận, tên hàng, ký mã hiệu, trọng lượng thể tích hàng hoá Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN VI C ẾP H NG D h h i e h gx ấ ………………………………………………………………… CONTAINER LOADING LIST (OUTWARD CARGO) VESSEL: PORT OF LOADING: DEPARTURE DATE: NO SHIPPER PORT OF DISCHARGE: SZ CONTAINER SEAL No Wt BILL remark No 10 ……………………………………………………………………… Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 10 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Sơ xếp h g g w ge p Khái iệm Là vẽ vị trí xếp đặt hàng tàu Cô g dụ g Nhằm sử dụng hợp lý khoang chứa hàng tàu ( tận dụng hết trọng tải dung tích tàu) Duy trì thăng bằng, ổn định cho tàu trình hành hải Đảm bảo an tồn cho hàng hố q trình xếp dỡ hàng cảng Nội d g Là hình vẽ mặt cắt tàu thể hầm hàng, vị trí lơ hàng, số lượng, khối lượng hàng… Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 11 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Sơ xếp dỡ i e Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 12 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Sơ xếp dỡ h yế Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 13 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biê i h yề phó M e’ e eip Khái iệm Biên lai thuyền phó chứng từ thuyền phó phụ trách xếp hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu nhận xong hàng Việc cấp biên lai thuyền phó thừa nhận hàng xếp xuống tàu, xử lý cách thích hợp cẩn thận Do q trình nhận hàng người vận tải thấy tình trạng hàng hóa khơng tốt(ví dụ: ẩm mốc, nhiễm bẩn, thiếu hàng, bao bì bị rách vỡ…) phải ghi vào biên lai thuyền phó Dựa sở biên lai thuyền phó, thuyền trưởng ký phát vận đơn đường biển tàu nhận hàng để chuyên chở Cá h p Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 14 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan MATE’S RECEIPT Shipper : Consignee : Notify party : B/L number : Port of loading : Port of discharge : Vessel’s name : The undersigned Master/Chief Officer of MV……………………… has received on board the under-mentioned goods with details as follows: DESCRIPTION OF QUANTITY GOODS WEIGHT NET GROSS TOTAL Chief Officer ………………………… Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 15 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan V ƣờ g biể bi f di g a.Khái niệm chức n ng củ v n ơn Khái iệm: Là chứng từ vận chuyển hàng hoá đường biển người vận chuyển đại diện người vận chuyển cấp phát cho người gửi hàng sau hàng hoá xếp lên tàu sau nhận hàng để xếp đến cảng dỡ người vận tải giao hàng cho xuất trình vận đơn Chứ g ủ ơn: Vận đơn đường biển chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển ký kết.(Contract of carriage) Vận đơn đường biển biên lai nhận người vận chyển phát hành cho người nhận hàng.(Receipt for shipment) Vận đơn đường biển chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn.(Document of title) b.Ng iề hỉ h ơn ƣờ g biể Công ước quốc tế để thống số thể lệ vận đơn đường biển (the Internationnal convention for the unication of certain rules of law relating to bill of lading -1924) Nghị định thư sửa đổi công ước quốc tế để thống số thể lệ vận đơn đường biển gọi tắt Visby rules hay Hague – Visby -1968; Công ước Liên hiệp quốc vận chuyển hàng hóa đường biển (United Nations Convention Carriage of good by sea) gọi tắt qui tắc Hăm buốc 1978 ) Luật hàng hải quốc gia tập quán hàng hải quốc tế… c Nội d g ủ ƣờ g biể Nội dung vận đơn bao gồm mặt Mặt trước có ơ, cột in sẳn để trống, để người lập vận đơn điền tất thơng tin cần thiết Mặt sau vận đơn in điều kiện vận chuyển hãng tàu phát hành vận đơn qui định để trắng * Nội dung mặt trước vận đơn đường biển - Shipper (người gửi hàng): ghi tên, địa người gửi hàng - Consignee(người nhận hàng): có cách hiểu sau: Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 16 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Ghi đích danh người nhận hàng Ghi “To order” lúc vận đơn theo lệnh người gửi hàng Khi đến cảng đích người gửi hàng u cầu người có quyền nhận hàng Ghi “ To order of somebody) lúc vận đơn theo lệnh đó, hàng đến cảng đích người ghi u cầu người có quyền nhận hàng - Notify address( người thông báo): ghi người thông báo để nhận hàng - Vessel ( tên tàu) : ghi tên tàu - Port of loading (cảng xếp): ghi tên cảng, quốc gia cảng - Port of discharge ( cảng dỡ): ghi tên cảng, quốc gia cảng - Description of goods (mơ tả hàng hóa) : lọai hàng, ký mã hiệu, đóng gói, … - Gross weight ( trọng lượng tồn bộ): số lượng bao bì, trọng lượng tịnh, trọng lượng tồn bộ, thể tích hàng - Place and date of issue ( ngày nơi ký vận đơn): phải ghi rõ nơi phát hành ngày tháng năm phát hành - Điều kiện trả cước : phải ghi rõ cước trả nào, theo cách thức - Freight payable at ( nơi trả cước): ghi nơi trả tiền, quốc gia - Number of original’s ( số lượng vận đơn gốc) - Signature (chữ ký) *Nội dung mặt sau vận đơn Mặt sau vận đơn đường biển gồm điều kiện vận chuyển hãng tàu qui định in sẵn Mỗi hãng tàu khác có khác nội dung này, song nhìn chung bao gồm điều khoản chủ yếu sau: Các khái niệm Điều khoản chậm giao hàng Trách nhiệm người vận chuyển Điều khoản tổn thất chung Miễn trách người vận chuyển Điều khoản chiến tranh Xếp dỡ giao hàng Điều khoản đình cơng Cước phí phụ phí Xếp hàng boong súc vật sống Điều khoản cầm giữ hàng Hàng đặc biệt nguy hiểm Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 17 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Điều khoản mô tả hàng hoá… d Phâ ại *Căn vào thời điểm cấp phát vận đơn (hay tình trạng xếp dỡ hàng hoá) -Vận đơn xếp hàng (shipped on board B/L): Là loại vận đơn phát hành sau hàng hoá xếp lên tàu -Vận đơn nhận hàng để xếp(received for shipment B/L ):Vận đơn nhận hàng để xếp loại vận đơn phát hành sau người vận chuyển nhận hàng để vận chuyển *Căn vào phê thuyền trưởng vận đơn - Vận hoàn hảo.(Clean B/L) Là loại vận đơn mà khơng có phê xấu thuyền trưởng hàng hố tình trạng hàng hố - Vận đơn khơng hồn hảo.(Unclean B/L) Là lồi vận đơn mà có phê xấu thuyền trưởng hàng hố tình trạng hàng hố Ví dụ: “một số thùng bị bẹp xếp lên tàu” “hàng bị ướt nhận để xếp” “ký mã hiệu bị nhoè, không rõ”… * Căn vào quyền chuyển nhượng, sở hữu hàng hoá vận đơn - Vận đơn đích danh (Straight B/L ) Là vận đơn mà người ta ghi rõ tên địa người nhận hàng Người vận chuyển giao hàng cho người có tên vận đơn - Vận đơn theo lệnh (B/L to order of…) Là loại vận đơn mà khơng ghi tên người nhận hàng mà ghi : “Theo lệnh “ (To order of) To order Được thể hai trường hợp loại vận đơn theo lệnh người gửi hàng vận đơn theo lệnh người nhận hàng Đối với vận đơn theo lệnh người gửi hàng thể “To order” vận đơn theo lệnh người nhận hàng “To order of….”, vận đơn theo lệnh người nhận hàng theo hình thức tốn L/C tên Ng n hàng ghi tronng vận đơn “To order of the bank” Vận đơn theo lệnh dùng thông dụng bn bán vận tải quốc tế, có chuyển nhượng phương pháp thông thường ký hậu Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 18 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 22 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 23 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Bả ƣợ h ih g hó C g M ifest) Khái iệm Là liệt kê tóm tắt hàng vận chuyển tàu, người vận chuyển lập hoàn thành việc xếp hàng xuống tàu Cô g dụ g Làm giấy thông báo tàu cho người nhận hàng biết loại hàng xếp tàu Làm chứng từ để thuyền trưởng khai báo với hải quan hàng hoá xếp tàu Làm để lập toán lọai chi phí liên quan đến hàng (phí xếp dỡ, phí kiểm đếm, đại lý phí…) Làm sở để lập kết toán giao nhận hàng (ROROC) Nội d g Tên tàu, ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến, số vận đơn, tên hàng số lượng, trọng lượng ký mã hiệu hàng hoá, tên người gửi tên người nhận Kỹ h p g m ife Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 24 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan ……………………………………………………… ………………………………………………………… ……………………………… ………………………………… ………………………………………………………… CARGO MANIFEST VESSEL : FLAG : MASTER : DATE : PORT OF LOADING : PORT OF DISCHARGE : B/L No shipper Consignee/Notify Number of package Description goods of Gross Weight Net weight TOTAL : NET WEIGHT : PACKAGES: GROSS WEIGHT : THE MASTER OR AGENT OF M/V ………………………………………… CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN VI C NHẬN H NG Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 25 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Giấy bá h g ế N i e f i Khái iệm Các hãng tàu thông qua đại lý sở thường có thơng báo ngắn gọn gọi Notice of Arrival Notice of Cargo Arrival để gửi tới người nhận hàng giúp họ chuẩn bị thủ tục cần thiết khai hải quan, nộp thuế nhập khẩu…trước nhận hàng lúc tàu đến Kỹ h p hô g bá h Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng g ế Page | 26 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ARRIVAL NOTICE (THƠNG BÁO HÀNG ĐẾN) Kính gửi:… Chúng tơi xin tr n trọng thông báo lô hàng quý khách: We are pleased to inform you that your shipment Trên tàu: Chuyến: On M/V: Voyage: Đến cảng: Ngày: Thuộc vận đơn: Từ cảng: Chi tiết sau: With detail as bellow Ký mã hiệu Marks Số kiện & quantity Number Mô tả hàng hóa Description Trọng lượng of weight Kích thước Measure goods Tổng cộng: Total: Đề nghị quý Ông/Bà sớm đến văn phịng cơng ty chúng tơi nhận lệnh giao hàng từ ngày:………………………… Cho số hàng để hạn chế chi phí lưu kho rủi ro mà phía ông/Bà phải ghánh chịu Khi đến nhận hàng đề nghị quý khách đem theo giấy tờ sau: Giấy báo nhận hàng(Arrival Nitice), Giấy chứng minh nh n d n(ID card), Giấy giới thiệu( Office’s letter of recommendation), Vận đơn gốc(Original B/L) Và toán khoản……………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 27 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Lệ h gi h g – Delivery Order (D/O) Khái iệm Do người chuyên chở đại lý họ ký phát với mục đích hướng dẫn (yêu cầu) cảng phận quản lý hàng hóa chuyển giao quyền cầm giữ hàng hóa cho người nhận hàng Lệnh giao hàng người chuyên chở ký phát sau người nhận hàng xuất trình vận đơn hợp lệ tốn khoản chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa tiền cước(nếu cước chưa trả), phí lưu container q hạn(nếu có)… Lệnh giao hàng gồm nội dung sau đ y: Tên tàu hành trình Tên người nhận hàng Cảng dỡ hàng Ký mã hiệu hàng hóa Số lượng bao kiện hàng, lượng thể tích hàng hóa Kỹ h p D/O Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 28 ... Page | 21 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 22 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 23 Bài... Page | 11 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Sơ xếp dỡ i e Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 12 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan Sơ xếp dỡ h yế Biên soạn:... người giao nhận: mẫu Gửi hàng qua người vận chuyển: mẫu Gửi hàng qua hình thức thuê tàu chuyến : mẫu Biên soạn: Ths Bùi Văn Hùng Page | 20 Bài giảng môn Đại Lý Giao Nhận Và Khai Báo Hải Quan