Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần công nghệ điện điện tử phát thanh truyền hình

B Ộ TÀI CHÍNH B ÁO Giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Thu Hương Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh.” Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần công nghệ điện-điện tửphát thanh-truyền hình Hà Nội, LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có hoạt động thương mại với chức luân chuyển hàng hóa cung cấp loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Đặc biệt điều kiện nay, giao lưu quốc tế ngày mở rộng, xu hướng hội nhập quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt Với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho tồn phát triển doanh nghiệp Một thông tin quan trọng doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm là: doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trường đặc biệt kết kinh doanh kì doanh nghiệp đạt bao nhiêu? Tức doanh nghiệp tạo lợi nhuận sau trừ chi phí bỏ Bán hàng khâu then chốt giúp cho doanh nghiệp kết thúc chu kì sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng sản xuất Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng, doanh nghiệp quan tâm hồn thiện khơng ngừng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình TS.Bùi Thị Thu Hương giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế toán, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Điện-Điện tử-Phát thanh-Truyền hình” Báo cáo em gồm phần sau: Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghệ Điện-Điện tử-Phát thanh-Truyền hình Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghệ Điện-Điện tử-Phát thanh-Truyền hình Do thời gian khả hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo giảng viên hướng dẫn TS Bùi Thị Thu Hương Em xin chân thành cảm ơn ! Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần công nghệ Điện-điện tử-phát thanh-truyền hình 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần công nghệ Điện-điện tửphát thanh-truyền hình 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Điện-điện tử-phát thanh-truyền hình(gọi tắt “Cơng ty”) đăng ký kinh doanh số 0103006921 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/3/2005 thay đổi lần ngày 07/01/2008 Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Người đại diện: Ông Phùng Thế Cường - Chức vụ: Giám đốc - Địa trụ sở chính: Phịng 202 - Nhà A - Đền Lừ - P Hoàng Văn Thụ - Q Hoàng Mai - Hà Nội - Số điện thoại: 02462.845.589 - Tài khoản: 3180211080020010 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nơng thơn Thanh Trì – Hà Nội - Mã số thuế: 0101616204 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000đ 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty Công ty cổ phần công nghệ điện, điện tử, phát thanh, truyền hình Giám Đốc ơng Phùng Thế Cường thành lập năm 2005 với ngành nghề cung cấp thiết bị vật tư điện, điện tử, thiết bị phát thanh, cung ứng dịch vụ truyền hình, doanh nghiệp cổ phần hoạt động điều hành giám sát luật doanh nghiệp, hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo quy định pháp luật Trải qua 15 năm hoạt động Công ty cổ phần công nghệ điện, điện tử, phát thanh, truyền hình phải đối mặt trải qua nhiều khó khăn, từ bước đầu hình thành cơng ty, tạo niềm tin người tiêu dùng song qua đó, đến ngày hơm Cơng ty dần khẳng định lĩnh vực hoạt động Công ty luôn phát triển nỗ lực không ngừng nghỉ để ngày khẳng định Cũng với mong muốn ngày thu hút với nhiều đối tượng khách hàng, hợp tác nhà cung cấp công ty lớn nước nước 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh cơng ty -Mua bán máy móc vật tư, thiết bị lĩnh vực văn phòng, điện, điện tử, điện lạnh, viễn thơng, phát thanh, truyền hình, điều khiển tự động hóa, chống sét, quang học, giao thơng vận tải, khai khống, nơng nghiệp, lâm nghiệp, cơng nghiệp, xây dựng phụ tùng thay thế; - Buôn bán thiết bị y tế - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, bến bãi, dịch vụ vận tải vận chuyển hành khách - Khảo sát, thiết kế, lắp đặt, bảo dưỡng sửa chữa Đài, Trạm phát truyền hình -Sản xuất lắp ráp, kinh doanh máy móc vật tư chuyên ngành Phát truyền hình 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Công ty cổ phần công nghệ điện-điện tử- phát truyền hình hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại, công ty thu lợi nhuận từ hoạt động Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần điện-điện tử-phát truyền hình chủ yếu cung cấp sản phẩm công nghệ điện, điện tử, vật tư phát thiết bị truyền hình Cũng giống nhiều cơng ty thương mại khác, công ty Công ty Cổ phần điện-điện tửphát truyền hình tự tìm kiếm khách hàng thơng qua website đội ngũ nhân viên công ty Đội ngũ nhân viên kinh doanh mời chào, giới thiệu sản phẩm cho doanh nghiệp cần cung ứng tư vấn sản phẩm, dịch vụ cơng ty Sau gửi báo giá xác nhận đặt hàng khách hàng, chuyển cho phận điều phối hàng hóa lắp đặt hàng hóa đến khách hàng Để sâu vào hoạt động thương mại Có thể khái quát sơ đồ q trình kinh doanh cơng ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.12: Quy trình kinh doanh Công ty Mua hàng theo đơn đặt hàng mua hàng nhập kho để bán Nhập kho hàng hóa Bán hàng kho vận chuyển cho khách hàng Thu tiền toán 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Công ty công ty cổ phần,Với 15 năm xây dựng phát triển, công ty tạo cho thương hiệu uy tín thị trường điện, điện tử, phát truyền hình việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý giúp công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Cơng ty có quy mơ nhỏ nên máy quản lý gọn nhẹ, máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc - Phịng Kinh doanh - Phịng Phịng Kế tốn Truyền thơng Hội đồng quản trị :Mọi định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô Hội đồng quản trị định - Giám đốc: Trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị định vấn đề liên quan đến hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu công ty Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất biện pháp thúc đẩy hiệu hoạt động kinh doanh - Phịng kế tốn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích cách có hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Tổng hợp, phân tích thơng tin tài – kế tốn, lập báo cáo kế tốn (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) - Phịng truyền thơng: doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu cách nhìn nhận nhà đầu tư, đối tác, nhân viên công chúng doanh nghiệp Bộ phận làm việc trực tiếp đạo Giám đốc điều hành giữ vai trò cố vấn cho hoạt động quản lý hình ảnh, danh tiếng cơng ty 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành điện, điện tử, phát truyền hình Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực tập trung phịng kế tốn công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn bán hàng - Kế tốn Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ kho Kế tốn trưởng: Chỉ đạo thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty theo sách, chế độ hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, việc ghi sổ, từ nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài Là người chịu trách nhiệm vấn đề tài công ty, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức hệ thống kế toán, việc định tài chính, đồng thời cịn có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động kế tốn viên - Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Hàng ngày, thực đối chiếu với thủ quỹ số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi khoản thu, chi tiền mặt - Kế tốn kho có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa Kiểm tra cách xếp hàng hóa kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế tốn tổng hợp Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho Lập biên kiểm kê hàng tồn kho Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày - Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp có Kiểm tra, đốc thúc cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo chứng từ cơng nợ liên quan, hạn tốn, số tiền hạn để báo cho phận kinh doanh ban giám đốc đốc thúc nợ Theo dõi tình hình nợ, tốn nhà cung cấp khách hàng - Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày cuối tháng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ 1.4.2 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty  Kỳ kế tốn năm công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán trình bày báo cáo Đồng Việt Nam (VND)  Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phần mềm MISA SME.NET 2012  Hệ thống sổ bao gồm: sổ Nhật ký chung; sổ báo cáo chi tiết số phát sinh tài khoản, sổ, thẻ kế tốn chi tiết  Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam TT 133/2016/TT-BTC  Hàng tồn kho: tính theo phương pháp bình quan gia quyền  Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên  Tài sản cố định hữu hình vơ hình ghi nhận theo giá gốc Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian ước tính tài sản theo thông tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài Chính  Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ ( 10%) Đặc điểm phần mềm kế toán Misa SME.NET 2012 sử dụng công ty Tất công việc phần hành kế tốn cơng ty thực phần mềm kế toán Misa SME.NET 2012 Phần mềm kế toán Misa bao gồm phần hành kế toán cổ đông, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, TSCĐ, tiền lương, thuế, hợp đồng, tổng hợp Tại cơng ty, kế tốn khơng sử dụng hết tất phần hành mà phần mềm có, kế toán sử dụng số phần hàng chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, CCDC, TSCĐ, Thuế, Tổng hợp Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm nhập liệu vào phần mềm kế toán máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ.Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm đối chiếu với sổ liên quan phần mềm Hình 1.1 : Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán Misa SME  Đặc điểm phần mềm kế toán MISA SME.NET ... luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Điện- Điện tử- Phát thanh- Truyền hình. .. cảm ơn ! Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần cơng nghệ Điện -điện tử- phát thanh- truyền hình 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Điện -điện t? ?phát thanh- truyền hình 1.1.1... anh chị phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Điện- Điện tử- Phát thanh- Truyền hình? ?? Báo cáo em gồm phần sau: Chương