Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty CP ĐT XD và XNK Phục Hưng

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng tiền đề vật chất cho xã hội Chính phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói riêng vốn đầu tư tài trợ nước tập chung vào lĩnh vực Trong ngành xây dựng với đặc điểm sản xuất thời gian kéo dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp xây lắp làm để quản lý tốt nguồn vốn q trình sản xuất, thi cơng để giảm chi phí, tăng lợi nhuận khả cạnh tranh với doanh nghiệp xây lắp khác Trong vấn đề tiền lương vấn đề quan trọng cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước Tiền lương đóng vai trị quan trọng định đến phát triển đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Chi phí tiền lương dạng chi phí trực tiếp chủ yếu chiếm vị trí quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Chính việc thực tốt công tác tiền lương không đảm bảo cho việc tính lương giá thành loại sản phẩm mà cịn phản ánh xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua thời kỳ, bên cạnh góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công, công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến định mức sử dụng hợp lý Từ góp phần tích cực vào việc tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng xuất nhập Phục Hưng Nhờ giúp đỡ ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên Cơng ty, đặc biệt nhờ hướng dẫn tận tình cơ: Phạm Thị Vân Anh với cố gắng thân em lựa chọn sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Cơng tác quản lý sử dụng quỹ lương Công ty” để làm chuyên đề báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung đặc điểm Cơng tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Phần III: Một số kiến nghị nhằm đề xuất hoàn thiện cơng tác quản lý xí nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân nhiều hạn chế nên viết em nhiều nhầm lẫn thiếu sót Kính mong q thầy cô khoa “kinh tế pháp chế” trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I – Hà nội ban lãnh đạo cơng ty đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Khái qt chung cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập Phục Hưng có trụ sở B4 - Tổ 111 - Hồng Cầu - Đống Đa Với tổng số vốn 12.800.000.000 đồng (Trong đó: Vốn cố định: tỷ đồng Vốn lưu động 6.8 tỷ đồng).CONTREXIM PHUC HUNG Công ty thành viên công ty Đầu tư Xuất nhập Việt Nam CONSTREXIM HOLDINGS theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 21 tháng năm 2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng CONSTREXIM PHUC HUNG JSC hoạt động theo mơ hình "Cơng ty mẹ - cơng ty con" với hình thức đa sở hữu vốn cơng ty mẹ CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn Nhà nước) 30% CONTREXIM PHUC HUNG JSC thành lập với chức ngành nghề tổ chức đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, sở hạ tầng, xây lắp đường dây tải điện trạm biến áp thi cơng lắp đặt hệ thống cấp nước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất Kế thừa bề dày kinh nghiệm Công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS Với đội ngũ cán kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề trải qua nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp quy tụ từ Tổng công ty mạnh Bộ Xây dựng, với thiết bị công nghệ đại, Công ty Phục Hưng tham gia xây dựng nhiều cơng trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2 Trạm đập đá vôi, đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét kho; Gói thầu 2.5 Các silơ nghiền xi măng đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silơ xi măng Nhà máy xi măng Hải Phịng (mới) (hai gói thầu có hạng mục thi cơng cáp dự ứng lực cho silơ); Thi cơng cáp dự ứng lực cơng trình Trung tâm kinh doanh đồng chức năng, đường đến mỏ xây dựng mỏ đá sét G7A cơng ty xi măng Hồng Thạch; Đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất Cơng ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van đường ống áp lực cơng trình Thủy điện Ea Krơng Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm nhà xưởng sản xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội; Trụ sở Công ty Viễn thơng Qn đội (cơng trình có tồn sàn sử dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi cơng cáp DUL nhà A3, B4 Làng Quốc tế Thăng Long… Bằng cơng trình thi cơng CONSTREXIM PHUC HUNG JSC xứng đáng với tin tưởng chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm 2003 đạt 40 tỷ đồng năm 2004 đạt 68 tỷ đồng Dưới số tiêu kinh tế công ty đạt năm qua Đơn vị tính: VND Thơng tin tài Tổng số tài sản có Tài sản lưu động Tổng số tài sản nợ Tài sản nợ lưu động Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2003 19.404.644.245 18.195.805.590 19.404.644.245 15.593.082.655 7.671.979 5.216.946 Năm 2004 37.581.675.529 31.106.796.566 37.581.675.529 25.552.930.505 1.115.903.901 937.359.277 Năm 2005 44.208.772.117 37.981.691.367 44.208.772.117 29.870.680.695 1.874.316.825 1.611.463.406 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty Với phương châm tổ chức máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao lấy hiệu cơng việc làm đầu, cơng ty có tổng số cán CNV là: 1.370 người  Trình độ đại học 51 người  Trung cấp & cán loại 29 người  Lao động có nghề 570 người  Lao động phổ thông sử dụng thường xuyên720 người Tổng số: 1.370 người Để nâng cao khả chuyên môn nghiệp vụ cán số ngành nghề thiết kế, thi công quản lý Hàng năm công ty tạo điều kiện cho cán CNV học thêm, củng cố chun mơn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm người có lực để nâng cao mặt hàng trình độ công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty bố trí theo sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc KH,KT QLDA Phòng KT & QLDA Đội Đội XD XD Phó giám đốc Xây lắp Phịng tài kế tốn Đội Đội XD XD Phịng TCHC & Đào tạo Đội Đội XD XD Đội Đội XD XD Giám đốc Chi nhánh MN Nam Phòng quản lý vật tư thiết bị Phòng kinh kế kế hoạch Đội Đội Đội Đội cáp dự cáp dự khoan XD ứng ứng khảo lực số lực số sát Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Như biết, đặc điểm sản phẩm xây lắp tính đơn khơng tập trung đòi hỏi nhà quản lý phải dựa đặc điểm mà sản xuất kinh doanh cho hợp lý công ty CP đầu tư XD XNK Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh bố trí tương đối hợp lý tuỳ theo lực, quy mô địa bàn mà chia thành chi nhánh, đội sản xuất Đối với cơng trình giao thầu Công t bên A (bên chủ đầu tư) giao thầu vào hồ sơ thiết kế dự tốn cơng trình xây dựng, giám đốc trực tiếp phân công cho chi nhánh, đội trực tiếp thi cơng thực hạch tốn chi phí sản xuất Đối với cơng trình Cơng ty dự đấu thầu vào luật đấu thầu Nhà nước ban hành, thời gian mở thầu bên A, theo yêu cầu giám đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật quản lý dự án lập hồ sơ dự thầu.Trong trình lập hồ sơ phải tính tốn đến tiêu kinh kế kỹ thuật, dự tốn chi phí… để cho vừa đảm bảo yêu cầu bên A vừa đem lại lợi nhuận cho cơng trình Sau dự thầu trúng thầu giám đốc công ty trực tiếp giao cho chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi cơng cơng trình Theo quy định cơng ty, chi nhánh, xí nghiệp, đội tự tìm kiếm cơng trình, tạo cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân Đối với cơng trình có giá trị từ tỷ trở xuống giám đốc uỷ quyền cho giám đốc chi nhánh phép ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, cơng trình giá trị từ tỷ đồng trở xuống giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội phép tự ký hợp đồng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Phục Hưng thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam CONSTREXIM doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, quy trình sản xuất mang nét đặc trưng ngành nghề kinh doanh Trong công tác tổ chức quản lý công ty phải tn thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Mua vật tư, tổ chức thi công Tổ chức thi cơng Nhận thầu Nghiệm thu cơng trình Lập kế hoạch thi công Trên phương tiện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng công ty đựơc tiến hành với quy trình cơng nghệ sau: + Khảo sát thăm dị thiết kế thi cơng phần móng cơng trình, giai đoạn này, máy móc thiết bị cơng ty vận dụng mức độ tối đa + Tiến hành thi cơng trình (xây dựng phần thơ) + Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu cơng trình + Hồn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật cơng trình, kiểm tra nghiệm thu tiến hành ban giao tốn cơng trình Bên cạnh quy trình cơng nghệ xây dựng tương đối hợp lý trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật nhân tố vô quan trọng, định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Việc trang bị máy móc thiết bị kỹ thuật tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty thực thi cơng cơng trình xây lắp cách nhanh gọn, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình Từ góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù đựơc trang bị phần lớn máy móc thiết bị đại song số lượng cịn Do vậy, vấn đề đặt cho công ty phải bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng tính đồng bộ, nhằm phục vụ tốt cho công việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Trải qua năm xây dựng phát triển, cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam Không thi công mọt lúc nhiều cơng trình đạt chất lượng cao tặng huy chương Vàng ngành xây dựng Việt Nam mà công ty cịn đảm nhận thi cơng cơng trình nước cung cấp chuyên gia cho nhà thầu Quốc tế Với truyền thống lực có, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập Phục Hưng đơn vị đáng tin cậy cho doanh nghiệp nhà đầu tư Nhật ký chung Quý… năm… Đơn vị tính: Đồng Trang số: Ngày ghi sổ … Chứng từ Số Ngày … … Diễn giải … Cộng Đã ghi sổ … Tài khoản Nợ Có … … Số phát sinh Nợ Có … … * Sổ cái: Do cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên sổ nhật ký chung khơng có cột ngày ghi sổ, khơng có sổ nhật ký chung nên kéo theo số liệu vào sổ tài khoản liên quan Như gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu sổ tài khoản sổ nhật ký chung, nên theo em công ty nên mở sổ theo mẫu sau: Sổ TK … Quý… năm Đơn vị tính: Đồng Số dư nợ đầu kỳ: Số dư nợ cuối kỳ: Số phát Ngày Đã ghi Tài khoản Chứng từ Diễn giải sinh ghi sổ sổ Số Ngày Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … …… … … … … … Tổng cộng phát sinh số dư cuối kỳ 10 - Khi toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH cho cơng nhân viên: + Khi tốn tiền: Nợ TK 334 Có TK 111.112 + Nếu tốn vật tư hàng hóa:  Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 111,112  Ghi nhận giá tốn: Nợ TK 334: Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh khoản trích theo lương vào CP SXKD Nợ TK 622, 627, 641, 642: Có TK 338(2) Có TK 338(3) Có TK 338(4) - Chỉ tiêu kinh phí cơng đồn để lại cơng ty Nợ TK 334 Có TK 3388 - Cuối kỳ kết chuyển tiền lương mà CNV vắng chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 3388 - Tại Công ty để tránh biến động giá thành sản phẩm Cơng ty tiến hành trích trước tiền lương CNV nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả + Mức trích trước tiền = tiền lương cb thực tế x tỷ lệ trích lương phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp trước + Tỷ lệ trích = Tổng số lương KH CN trực tiếp x 100% trước Tổng số lương KH CN + Mức trích trước = tiền lương thực tế x tỷ lệ trích Tiền lương phải trả CN trực tiếp sản xuất trước 20 ... khinh doanh quản lý hành nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động tổ chức lao động Công ty: Với Công ty: công tác quản lý lao động Công ty nhằm... “Cơng tác quản lý sử dụng quỹ lương Công ty? ?? để làm chuyên đề báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung đặc điểm Công tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản... nghề kinh doanh Trong công tác tổ chức quản lý công ty ln phải tn thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Mua vật tư, tổ chức thi công Tổ chức thi công Nhận thầu Nghiệm thu công trình Lập kế