Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty May Phố Hiến

Báo cáo quản lýPHẦN MỞ ĐẦUNền kinh tế nước ta đang trên chặng đường tồn tại và phát triển do Đảng và nhà nước lãnh đạo với chủ trương đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá sản xuất kinh doanh, nền kinh tế thị trường nhằm tạo ra tền đề sự nghiệp phát triển của đất nước để có một nền kinh tế phát triển vững chắc. sẽ làm thay đổi bộ mặt của toàn Xã Hội. Để góp phần đáng kể cho nền kinh tế và cũng áp dụng nhiều biện pháp cảI tiến kỹ thuật trong sản xuất, trong quản lý. Bộ mặt sản xuất đang đổi mới và có nhiều cố gắng vươn nên, nhưng từ khi quyết định số 439/QĐUB ngày 10/5/1997 Của UBND tỉnh Hưng Yên (HY) với 2 sáng lập viên là công ty may HY và công ty Đay HY về việc thành lập công ty may Phố Hiến, trước sự đổi mới chung của toàn ngành dệt may Việt Nam nói chung và của công ty May PHỐ HIẾN nói riêng, là 1 trong những doanh nghiệp là thanh niên của tổng công ty may Việt Nam tuy là công ty có nhiều chuyển biến phù hợp vói thị trường trong nước cũng như quốc tế, tạo bước đI vững chắc cho sự phát triển trong thời hiện nay là tiến tới tương lai.Để nhìn nhận một công ty có phát triển hay không thì có rất nhiều yếu tố giúp ta nắm bắt được tình hình của công ty đó, như là: yếu tố vốn, tiền lương, tài chính, trong đó nguyên vật liệu cũng nắm vai trò đánh giá cao về khả năng sản xuất của công ty, sản lượng nguyên vật liệu, nhập, xuất, tồn thể hiện công ty có mức sản xuất cao hay thấp.Vì vậy: Công tác quản lý nguyên vật liệu có thể cho ta thấy được tình hình thực tế sản xuất tại công ty.Trong quá trình thực tập tai công ty May Phố Hiến được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các anh, chị trong phòng kế toán tài vụ. Bài báo cáo về công tác quản lý Nguyên vật liệu của em đã hoàn thành với các phần và nội dung sau:1 Báo cáo quản lýPhần I Quá trình hình thành, phát triển cơ cấu tổ chức của công ty May Phố Hiến.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .2. Hình thức sở hữu.3. Cơ quan chủ quan. Một số liệu về vốn, số lượng lao động, cơ cấu tổ chức của Doanh Nghiệp, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanhnghiệp.Phần II Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty May Phố Hiến.Phần III Nhận xét và đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tai công ty may Phố Hiến , tuy nhiên do thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên bản báo cáo không tránh khỏi những nhận định chủ quan chưa toàn diện, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp cà sự thông cảm của các thầy cô.2 Báo cáo quản lýPHẦN IQUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP1. Đặc điểm chung về công ty May Phố Hiến 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty May Phố Hiến Công ty May Phố Hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi hai sánh lập viên là công ty may HY và công ty Đay Hưng Yên.Tên gọi là: Công ty May Phố Hiến Tên giao dịch quốc tế: PHỐ HIẾN GARMENT COMPANY.Tên viết tắt: PHOGACO.Giấy CNDKKD số 054579 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên Cấp ngày 30/6/1997 trụ sở giao dịch: số 311 đường Lê Văn Lương – Phường An Tảo – Thì xã Hưng Yên- Tỉnh Hưng Yên. Là một đơn vị liên doanh được thành lập theo quyết định số 439/QĐUB ngày 10/5/1997 của UBND tỉnh Hưng Yên với sáng lập viên là công ty May Hưng Yên và công ty Đay Hưng Yên, với nhiệm vụ chính của đơn vị là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu.Từ ngày đầu được thành lập công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cán bộ và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi nghề cũng như về trình độ quản lý. Bên cạnh đó thị trường ngành mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rất khắt khe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng. Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi Bộ Đảng Công ty, Sở công nghiệp Hưng Yên, UBND thị xã Hưng Yên và các nghành của địa phương, đặc biết là sự chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty May Phố Hiến, với những nỗ 3 Báo cáo quản lýlực điều hành của ban giám đốc công ty, sự kết hợp của các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng cho công ty May Phố Hiến và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàng và sản xuất gia công hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang nước Tây Âu, bước đầu chuyển hướng kinh doanh sang kinh doanh hàng xuất khẩu, công ty gặp không ít khó khăn song dưới sự chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị và giúp đỡ tận tình của ban Tổng Giám Đốc Công ty may Hưng Yên về Kinh nghiệm Kỹ thuật, cũng như sự dìu dắt giới thiệu khách hàng với công ty May Phố Hiến, cho đến nay công ty May Phố Hiến đã có nhiều khách hàng và thị trường tiêu thụ rộng lớn với hàng choc quốc gia như hàng SUMITÔMÔ của Nhật Bản, GUNYONG của hàn Quốc, FLEXCON của Hà Lan MAILY của Đức…Đặc biệt mới đây sản phẩm của công ty đã bước đầu tiếp cận với thị trường Mỹ như hãng ONGOOD, AMEREX …. Sản phẩm của công ty đã được khách hàng rất ưu chuộng và chấp nhận về chất lượng. Qua hơn 8 năm xây dựng và phát triển từ một đơn vị ban đầu với qui mô nhỏ trang thiết bị còn nghèo nàn, lạc hậu đến nay công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển thu hút và tạo được nhiều việc làm cho lao động trong tỉnh.Từ ngày thành lập công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quản lý và công nhân đến nay công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tư đựơc máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại.Hình thức sở hữu: công ty May Phố Hiến là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) và trực tiếp là giám đốc và ban lãnh đạo công ty.Cơ quan chủ quản. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:Về phía quản lý cấp trên của công ty :4 Báo cáo quản lý- Hội đồng quản trị:+ Đứng đầu là chủ tịch HĐQT + Phó chủ tịch HĐQT.+ Các thành viên trong HĐQT.Về phía công ty giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm với nhà nước và HĐQT, về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời điều hành trung mọi hoạt động của bộ máy quản lý các phòng ban.Một số số liệu cơ bản về vốn, về số lượng lao động:Tổng số vốn kinh doanh của công ty đã không ngừng tăng lên: - Vốn Kinh doanh của công ty năm 1997 là: 4.151.654.207 đ- Vốn kinh doanh của công ty năm 2004 là 8.895.428.609 đ- Vốn kinh doanh của công ty đến tháng 6 năm 2005 là: 9.545.195.409 đ- Về số lao động của công ty đã tăng từ hơn 200 nên trên 700 cán bộ công nhân toàn công ty.- Trong đó cán bộ quản lý 12 người, công nhân kỹ thuật lành nghề từ bậc 4 trở lên: 154 người còn lại 544 người từ bậc 2/6 đến 3/6.chỉ tiêu đơn vị tínhThực hiện 2003Thực hiện 2004So sánh % 04/03ước thực hiện năm 20051. Tổng doanh thuTr.Đồng 13.039 17.737 136 20.3972. Tổng chi Tr.Đồng 12.389 17.005 137 19.5565 Báo cáo quản lýphí3. kết quả SXKDTr.Đồng 650. 732 113 8424 Thực hiện với NSNNTr.Đồng 210 207 98,6 2385. Thu nhập BQ người LĐđồng 741.478 978.342 132 1.125.000Với những kết quả và thành tích đáng khích lệ trên công ty May Phố Hiến đã được UBND tỉnh sở công nghiệp, HY đánh giá là một đơn vị làm ăn phát triển, đứng đầu trong phong trào sản xuất kinh doanh nghành công nghiệp của tỉnh, cụ thể trong 4 năm liền là năm 1999 và 2003 công ty đã được UBND tỉnh tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc dẫn đầu trong phong trào sản xuất công nghiệp, năm 2004 công ty được chính phủ tặng huân chương lao động hạng 3 và công ty phấn đấu trong năm 2006 này vẫn dữ được những danh hiệu đã đạt.Với thành tích đã đạt được như trên công ty May Phố Hiến không ngừng phát triển chỉ trong tỉnh mà còn phấn đấu có tên tuổi trong ngành nghề dệt may Việt Nam và đứng vững trong thị trường các nước. 6 Báo cáo quản lýMô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty May Phố Hiến :7Hội đồng quản trị công tyBan giám đốc công tyGiám đốc công ty chỉ đạo chungPhó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuậtPhòng TCHCPhòng TC - KTPhòng Y tếPhòng XNKPhòng kỹ thuậtPhòng KCSPhân xưởngTổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Tổ 9 Tổ cắt Báo cáo quản lý- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong DN và mối liên hệ giữa chúng:+ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất:Công ty May Phố Hiến là một DN nhà nước chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu trên giây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín và hiện nay công ty có 10 tổ sản xuất đó là :1. Tổ sản xuất số 1 .2. Tổ sản xuất số 2 3. Tổ sản xuất số 3.4. Tổ sản xuất số 4.5. Tổ sản xuất số 5.6. Tổ sản xuất số 67. Tổ sản xuất số 7.8. Tổ sản xuất số 89. Tổ sản xuất số 910. Tổ cắt.Trong 10 tổ sản xuất ở trên thì 9 tổ đều có chức năng nhiệm vụ như nhau đó là sản xuất các loại quần áo theo mẫu mã và kiểu dáng mà công ty và khách hàng đã kí kết với nhau. Riêng tổ cắt có chức năng nhiệm vụ là cắt tạo ra những bán thành phẩm trên cơ sở mẫu mã sơ đồ phòng kỹ thuật đã tạo ra để phục vụ cho 9 tổ sản xuất trên vì vậy tổ cắt là khâu đầu phục vụ cho một dây truyền sản xuất .8 Báo cáo quản lýCông ty May Phố Hiến là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo HĐQT và trực tiếp là giám đốc và ban lãnh đạo công ty.+ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:Công ty May Phố Hiến là đơn vị chịu quản lý theo hình thức tập trung, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và ban lãnh đạo công ty bộ máy của công ty bao gồm:- Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời điều hành mọi hoạt động của bộ máy quản lý và các phòng ban- Phó giám đốc: có chức năng điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống các tổ chức sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc về số lượng, chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất và tiến độ giao hàng.- Các phòng chức năng bao gồm:+ Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm giúp giám đốc xây dựng các nôi quy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày, giờ, công lao động của công ty, lập phương pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của công ty, tham mưu cho giám đốc về các chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiền thưởng.+ Phòng tài chính_kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tàI chính_kế toán của công ty, ghi chép phản ánh, giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cả về mặt hiện vật và giá trị, đánh giá kết quả hoạt động của công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định về hoạt động kinh tế_tài chính.+ Phòng xuất nhập khẩu: trực tiếp tham gia mua bán các loại may móc, thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất dưới sự điều hành của 9 Báo cáo quản lýgiám đốc, hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong và ngoàI nước.Quản lý công tác xuất nhập khẩu, dịch các tàI liệu kỹ thuật, thương mại, phục vụ cho hoạt động sản xuất và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng theo đúng tiến độ đã kí với khách hàng.+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động liên quan đến công nghệ may, nghiên cứu định lượng thời gian, định mức các loại chi phí… và chịu trách nhiệm về toàn bộ các yếu tố kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất.+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm phát hiện sản phẩm hỏng, sản phẩm mắc lỗi trước khi đI vào nhập kho hay xuất kho khách hàng, có quyền chỉ thị cho cán bộ kiểm hàng từ chối nhận hàng khi chất lượng hàng nhập kho không đảm bảo.+ Phòng kinh tế: Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên công ty.+ Phân xưởng: có quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành sản xuất ở từng tổ, ngoàI ra để giúp việc quản đốc còn có các phó quản đốc và tổ trưởng sản xuất, nhân viên thống kê, nhân viên báo sổ.10 [...]...Báo cáo quản lý PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 1 Công ty May Phố Hiến là một doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu trên dây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty May Phố Hiến: Bước 1: LTKT và sản phẩm do khách hàng gửi đến... hành Chi phí thuế TNDN 52 hoàn lại 23 Báo cáo quản lý Lợi nhuận sau thuế 60 716.582.273 TNDN (60=50-51-52) Lãi cơ bản trên cổ 70 phiếu (*) 24 Báo cáo quản lý PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN Công ty May Phố Hiến trong sản xuất có nhiều chuyển biến tích cực về mặt quản lý, tìm hiểu nghiên cứu thi trường tiêu thụ mà... may mặc xuất khẩu Công ty luôn coi trọng công tác quản lý nguyên vật liệu và có kế hoạch cụ thể + Có những định hướng và mục tiêu phát triên nhất định Dùng nguyên vật liệu chất lượng cao đạt tiêu chuẩn và yêu cầu trên thi trường + Về lao động công ty May Phố Hiến luôn quan tâm tới đời sống của công nhân, tạo việc làm doanh nghiệp lao động và luôn khuyến khích cũng như tuyển dụng lao động vào công ty. .. doanh nghành công nghiệp của tỉnh Cụ thể trong 4 năm liền là năm 1999 và 2003 công ty đã đựoc UBND 25 Báo cáo quản lý tỉnh tặng cờ thi đua đơn vị suất sắc dẫn đầu trong phong trào sản xuất công nghiệp, 2004 công ty được chính phủ tặng huân chương lao động hạng 3 và công ty phấn đấu trong 2006 vẫn dữ được vững các danh hiệu đã đạt được với thành tích đã đạt được ở trên, công ty May Phố Hiến không ngừng... tuổi trong nghành dệt may thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam và đứng vững trên thị trường các nước Với kiến thức đã học và thời gian thực tế ở công ty em có một số nhận xét: Công ty May Phố Hiến là một doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chính sách của đảng và nhà nước Công ty không ngừng đổi mới và áp dụng KHKT mới vào sản xuất Tuy nhiên công ty cần nghiên cứu để mở... hành của ban giám đốc công ty, sự kết hợp của các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên Công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng cho công ty may Hưng Yên và làm hàng nội điạ sang tìm kiếm khác hàng và sản xuất gia công hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang các nước Tây Âu Bước đầu chuyển 12 Báo cáo quản lý hướng kinh doanh sang kinh doanh hàng xuất khẩu, công ty đã gặp không ít khó... định công ty May Phố Hiến là một công ty làm ăn lúc đầu còn gặp nhiều khó khăn nhưng tổng doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận năm 2004 đều giảm so với năm 2003, đời sống cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn mức tiêu thụ giảm dẫn đến lợi nhuận giảm, nhưng về những năm tới công ty mới thay đổi nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên tăng doanh thu, tăng 15 Báo cáo quản lý lợi nhuận tạo niềm tin của công. .. đây của công ty là thực hiện mục tiêu hàng đầu là năng xuất chất lượng hiệu quả và sản xuất kinh doanh do vậy công ty đã bám sát thị trường tiêu thụ để xác định được các mặt hàng theo từng chủng loại khác nhau chủ yếu là quần áo Công ty đã sắp xếp tổ chức quản lý sản xuất hàng may mặc để đáp ứng cho nhu cầu tiêu thụ và chất lượng sản phẩm cho từng năm Trong một số năm gần đây công ty May Phố Hiến với... triển chủ yếu là hàng may mặc xuất khẩu trên thế giới chủ yếu là sang Nhật, Trung Quốc, Hà Lan,… + Các lực lượng cạnh tranh tuy công ty may đã đạt được nhiều thành công song cũng đã cạnh tranh gay gắt với các mặt hàng trên thị trường nội địa và hàng xuất khẩu trên thi trường đối với Với những thành tích và kết quả đáng khích lệ trên công ty May Phố Hiến đã được UBND tỉnh, sở công nghiệp Hưng Yên đánh... Kho nguyên vật liệu Kiểm tra sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật tiền phương hướng dẫn may Tổ may Là hơi sản phẩm 11 Kho phụ liệu Báo cáo quản lý KCS kiểm tra Đóng gói đóng hòm Xuất thành phẩm 2 Kết quả tiêu thụ trong một số năm gần đây Nhiệm vụ của việc sản xuất kinh doanh là tạo ra mối liên hệ giữa các yếu tố này trong từng nội dung phân tích cụ thể nhưng sản xuất nhằm đánh giá đúng tình hình kinh doanh của công . nhân viên báo sổ.10 Báo cáo quản lýPHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN1. Công ty May Phố Hiến là một doanh nghiệp. trạng công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty May Phố Hiến. Phần III Nhận xét và đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu