Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị điện phượng hoàng

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường công ty .10 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 11 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 13 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 16 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 16 2.1.1.Chứng từ sử dụng thủ thục kế toán 16 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 28 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .37 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá bán hàng bán 38 2.3.Kế toán chi phí bán hàng 41 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 45 SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .46 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 49 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1.Ưu điểm .49 3.1.2.Nhược điểm 50 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 52 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng 53 3.2.1.Công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế toán 54 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4.Về sổ kế toán .55 3.2.5.Về báo cáo kế toán 56 3.2.6.Điều kiện thực giải pháp .57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU +) Hình : Hệ thống Tủ hạ +) Hình : Tủ Động Lực .9 +) Hình : Tủ Khung +) Hình : Trạm biến áp 10 +) Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng +) Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu +) Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu +) Sơ đồ 2.4 :Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho +) Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán +) Sơ đồ 2.6 :Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán +) Sơ đồ 2.7:Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng +) Sơ đồ 2.8 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng +) Biểu 2.1 : Bảng báo giá +) Biểu 2.2 : Hợp đồng kinh tế +) Biểu 2.3 : Hóa đơn +) Biểu 2.4 : Phiếu bảo hành +) Biểu 2.5 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +) Biểu 2.6 : Trích Sổ Tổng hợp doanh thu +) Biểu 2.7 : Trích Sổ nhật ký chung tài khoản 511 +) Biểu 2.8 : Trích Sổ Cái tài khoản 511 +) Biểu 2.9 : Phiếu xuất kho +) Biểu 2.10 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 632 +) Biểu 2.11 : Trích sổ Nhật ký chung tài khoản 632 +) Biểu 2.12 : Trích Sổ Cái tài khoản 632 +) Biểu 2.13 : Bảng lương tháng phận bán hàng +) Biểu 2.14 : Danh sách nhân viên tham gia Bảo hiểm +) Biểu 2.15 : Hóa đơn dịch vu mua ngồi +) Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết tài khoản 6421 +) Biểu 2.17 : Trích Sổ Nhật ký tài khoản 6421 +) Biểu 2.18 : Trích sổ Cái tài khoản 6421 +) Biểu 2.19 : Biểu mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có tốc độ tăng trưởng nhanh, nước có tốc độ tăng trưởng nhanh khu vực.với việc đa dạng thành phần kinh tế tham gia tích cực vào hiệp định kinh tế mở cho việt nam nhiều hội đưa kinh tế lên Bên cạnh đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp bối cảnh phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác ngành nghề.Đứng trước điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi xây dựng cho cấu tổ chức phù hợp để đáp ứng yêu cầu kinh tế Trong chế đó, doanh nghiệp phải tự chủ cho cho định hướng kinh doanh, xây dựng cấu có phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban công ty gắn kết khâu công việc để tạo hiệu kinh doanh tốt Trong thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị điện phượng hồng,được tìm hiểu cụ thể q trình hoạt động, sản xuất cơng ty em nhận thấy công tác bán hàng khâu quan trọng công ty đặc biệt ý quan tâm cấu tổ chức điều hành quản lý – khâu phản ánh đầy đủ tiêu kinh tế số lượng hàng bán, doanh thu tiêu thụ,cung cấp thông tin kết thực tiêu thụ để từ giám đốc chiến lược kinh doanh kỳ Nhận thức điều nên em lưa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn Bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng “làm chuyên đề thực tập cho SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Được hướng dẫn nhiệt tình giáo TS.Nguyễn Thị Mỹ dẫn nhiệt tình anh, chị cơng ty giúp em hồn thành chun đề thực tập với nội dung sau : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng Chương : Thực trạng kế toán bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng Trong q trình hồn thiện đề tài,do thiếu kinh nghiệm,thời gian chun mơn cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Sản phẩm cơng ty Phượng Hồng phần lớn sản xuất theo quy trình nhập mua linh kiện – lắp ráp cung ứng khách hàng có nhu cầu.Để tạo sản phẩm hồn chỉnh cơng ty tiến hành nhập linh kiện nhiều nhà cung cấp khác để đảm bảo chất lượng giá thành ban đầu.Với đặc thù sản phẩm có giá trị lớn nên nhận đơn đặt hàng công ty tiến hành sản xuất.Một số sản phẩm đặc trưng :hệ thống tủ phân phối hạ thế,tủ động lực,hệ thống điều khiển SCANDA nhà máy xử lý nước,tủ ATS,tủ trung thế,trạm biến áp,máy phát điện… Dưới hình ảnh cụ thể mộ số sản phẩm chủ lực cơng ty: +) Hình : Hệ thống Tủ hạ SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +) Hình : Tủ Động Lực +) Hình : Tủ Khung +) Hình : Trạm biến áp SV : Bùi Văn Quyết Trang Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường công ty Với dịng sản phẩm sặc thù trên,cơng ty hướng tới thị trường tiêu thụ tiềm địa bàn Hà Nội Quảng Ninh…Các cơng trình ,dự án thi cơng khu thương mại (sân bay, bệnh viện, tòa nhà cao cấp trung tâm xử lý thông tin), cơng nghiệp (nhà máy ơtơ, khí cao cấp, thép , xi măng, giấy, hóa dầu xử lý nước thải) nghành điện nhỏ vừa (nhà máy thủy điện, nhiệt điện)… Một số cơng trình dự án công ty thi công : SV : Bùi Văn Quyết Trang 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.18 : Trích sổ Cái tài khoản 6421 SV : Bùi Văn Quyết Trang 50 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân SV : Bùi Văn Quyết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trang 51 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1.Ưu điểm Công ty xây dựng cho máy kế tốn phù hợp, đủ phận để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin kinh tế Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, đào tạo bản, phân cấp nhiệm vụ cụ thể đảm bảo đáp ứng đầy đủ kế hoạch tài chính, theo dõi hàng hóa cơng nợ, kế hoạch vay vốn Ngân hàng, tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều cơng việc dẫn đến nhầm lẫn sai sót Cơng ty có bước đổi cơng tác kế toán kết hợp sử dụng phần mềm ghi chép tay Việc thay đổi tạo thuận lợi cho việc hạch toán,ghi chép,giảm thời gian tính tốn cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Thơng tin kế toán truy cập nhanh gọn giúp ban lãnh đạo đưa sách kịp thời để quản lý điều hành công ty Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với quy mô cơng ty, đáp ứng u cầu hạch tốn theo chuẩn mực kế toán luật kế toán hành Trong công tác quản lý công ty mở thêm số tài khoản cấp để theo dõi khoản mục chi phí,cơng nợ phải thu, phải trả đảm bảo thuận lợi cho việc tính giá thành, tốn thu hồi cơng nợ với khách hàng Việc luân chuyển chứng từ phòng ban,giữa phận có liên kết nhịp nhàng từ khâu nhận đặt hàng đến khâu thu hồi công nợ : SV : Bùi Văn Quyết Trang 52 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các chứng từ doanh thu chi phí ( hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu xuất kho…) sử dụng theo biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định + Các nội dung kinh tế phản ánh chứng từ xác, kiểm tra chặt chẽ từ khâu nhận đơn đặt hàng, lập hợp đồng kinh tế đến khâu giao hàng,xác nhận công nợ với khách hàng + Chứng từ trước lưu kho kiểm tra,phân loại, xếp theo thành loại,từng khoản mục phát sinh Hệ thống sổ sách công ty sử dụng : + Cơng ty áo dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( sổ chi tiết,sổ Nhật ký chung,sổ Cái) giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán đối tượng thời điểm tương đối dễ dàng, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo + Số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ,chính xác lên sổ sách kế tốn thời điểm phát sinh đảm bảo tính liên tục cho cơng tác hạch tốn kế tốn Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty mơ hình hóa cụ thể,phân cơng nhiệm vụ cho phòng ban,từng nhân viên,đảm bảo chu trình bán hàng khép kín, tạo thuận lợi cho việc quản lý , điều hành,nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán hàng công ty 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên,bộ máy kế tốn cơng ty cịn tồn số khuyết điểm sau: - Về công tác quản lý bán hàng : SV : Bùi Văn Quyết Trang 53 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công tác tổ chức điều hành chưa thực phù hợp với thực tế,nhiều trường hợp cán công nhân viên cịn thiếu kinh nghiệm xử lý tình công việc phát sinh bất ngờ Việc tập hợp chi phí để tính giá thành cơng ty cịn chưa chặt chẽ,nhiều khoản mục chi phí cịn bị bỏ sót dẫn đến việc xác định giá vốn thiếu xác, gây khó khăn cho việc định giá bán sản phẩm,ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu tiêu thụ cơng ty cạnh tranh khó khăn với sản phẩm công ty đối thủ thị trường Mức lương đóng bảo hiểm cịn chưa thực theo quy định nhà nước ban hành - Về sổ sách kế toán : Số lượng sổ chi tiết cơng ty cịn hạn chế, ảnh hưởng đến cơng tác theo dõi biến động tiêu kinh tế - Về báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài tài lập đầy đủ phần thuyết minh báo cáo tài chính,các tiêu phân tích tài tài cịn nhiều thiếu sót chưa hồn thiện Cơng ty chưa sát việc tìm nguyên nhân,mức độ ảnh hưởng yếu tố đến biến động tiêu kinh tế, từ tìm giải phù hợp - Về hệ thống tài khoản phương pháp tính giá : Hệ thống tài khoản kế tốn công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp tương lai khơng xa cơng ty mở rộng quy mơ khó đáp ứng yêu cầu mà khối lượng cơng việc tăng lên ngày nhiều, địi hỏi xử lý nhanh, xác, đạt yêu cầu SV : Bùi Văn Quyết Trang 54 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp có ưu điểm tính giá vốn cho lần xuất kho,đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu kế tốn cho cơng tác quản lý Trị giá hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường sản phẩm tiêu hàng tồn kho có ý nghĩa thực tế báo cáo kế tốn Tuy nhiên,phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí tại,khi khố lượng hàng hóa nhập xuất liên tục làm tăng khối lượng công việc cho kế toán - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời giúp ban lãnh đạo đưa sách kịp thời Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng không nhỏ tới đối sách bán hàng công ty Hiện việc gửi báo cáo cịn chậm,khơng thống thời gian số lượng thông tin kinh tế cần cung cấp Bộ phận kế tốn cịn chưa đánh giá hết tầm quan trọng vấn đề đẫn đến việc hoàn thiện gửi báo cáo cịn thiếu kiểm sốt chặt chẽ - Về phương thức toán : Đối với khách hàng thường xun,cơng ty thường có sách ưu đãi hạn mức thời gian tốn,chính điều tạo số nợ phải thu lớn, nhiều trường hợp khách hàng đến hạn mà chưa toán dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn nhiều gây khó khăn cho việc tái đầu tư sản xuất.Mặc dù có giải pháp cải thiện điều nhìn chung hiệu tạo chưa nhiều 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh chịu tác động từ yếu tố chủ quan bên khách quan bên ngồi Để hoạt động có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải biết SV : Bùi Văn Quyết Trang 55 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát huy nội lực bên trong,hạn chế đến mức thấp ảnh hưởng xấu từ bên ngoài, tạo chỗ đứng thị trường Nâng cao hiệu công tác bán hàng từ phối hợp nhịp nhàng phòng ban trình tự quy trình bán hàng tuân thủ đầy đủ chặt chẽ Có định kinh doanh kịp thời từ thông tin kinh tế cung cấp từ máy kế toán thông qua báo cáo định kỳ Quản lý tốt chi phí từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng dựa thông tin từ sổ sách kế toán hàng tháng,hàng quý.Đưa mức giá bán hợp lý,tăng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Hạn chế sai sót q trình lập báo cáo kinh tế.Đảm bảo tính xác hiệu q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo hiệu việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh,đặc biệt nguồn vốn bị chiếm dụng từ hợp đồng kinh tế có hạn mức toán cao, thời gian trả nợ kéo dài 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng 3.2.1.Cơng tác quản lý bán hàng Để đảm bảo công tác bán hàng đạt hiệu cao địi hỏi cơng ty phải thường xun kiểm tra,hướng dẫn cơng tác nghiệp vụ cho phịng ban, kịp thời phát xử lý kịp thời thiếu sót tồn cơng tác Bộ máy kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng tài kinh tế,có vai trị xương sống cho việc trì hoạt động tồn cơng ty Đối với kế tốn bán hàng nói riêng, phần hành quan giúp công ty quản lý kết kinh doanh mình.Vì cần thường xuyên theo dõi, đối chiếu kiểm tra khoản mục chi phí, doanh thu phát sinh, tình hình biến động giá bán sản phẩm, thay đổi giá vốn qua thời kỳ SV : Bùi Văn Quyết Trang 56 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình bán hàng cơng ty cần trọng đến khâu giới thiệu sản phẩm, đánh giá tiềm tiêu thụ từ có kế hoạch sản xuất phù hợp Phịng kế tốn cần tham mưu cho ban lãnh đạo giá bán sản phẩm, có chế giá phù hợp thời điểm, tăng ưu đãi để khuyến khích khách hàng mua sắm sản phẩm nhiều Thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ với ban lãnh đạo,từ họp bàn phịng ban tìm phương hướng đầu cho sản phẩm kỳ tới Thực việc đóng bảo hiểm theo mức lương hợp đồng lao động – phù hợp với quy định hành nhà nước 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn +) Tài khoản sử dụng : hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp cho trình hạch tốn thời gian tới cơng ty mở rộng quy mơ việc hạch tốn cần chi tiết khoản mục để thuận tiện cho việc theo dõi- hạn chế mà định 48/2006/QĐ-BTC chưa đáp ứng Em kiến nghị công ty nên dần chuyển đổi sang thông tư 200/2014/TT-BTC, việc chi tiết tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc theo dõi tình hình tài chính, phù hợp với u cầu phát triển cơng ty +) Phương pháp tính giá : với đặc thù sản phẩm kinh doanh công ty số lượng hàng tồn kho ít,thời gian tồn kho khơng lâu, phương pháp bình qn gia quyền phù hợp Vừa đảm bảo độ xác u cầu thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ kế toán hành Chứng từ xếp theo thứ tự thời gian loại chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên sổ Cái qua việc truy cập thơng tin kế tốn dễ dàng hơn,có thể kiểm sốt đối tượng cần hạch toán SV : Bùi Văn Quyết Trang 57 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cần trọng việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận, đảm bảo quy trình kế tốn diễn nhịp nhàng Chứng từ trước lưu kho cần phải có đầy đủ chữ ký, kiểm tra độ xác số liệu nhập tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu cần 3.2.4.Về sổ kế toán Số lượng tài khoản mở sổ chi tiết cịn ít,chỉ số tài khoản quan trọng 511,632…mới mở sổ chi tiết Điều gây khó khăn định cho việc theo dõi tồn q trình hoạt động cơng ty, việc phát sai sót khơng kịp thời dẫn đến xử lý không hiệu Qua em kiến nghị thời gian tới công ty cần mở thêm sổ chi tiết tài khoản 511,632,642… để việc theo dõi doanh thu chi phí tách bạch rõ ràng hơn,dễ phân loại theo nhóm đối tượng sản phẩm khách hàng cụ thể.Qua xác đinh hiệu kinh doanh dễ dàng hơn, từ có hướng kinh doanh phù hợp Một ví dụ sổ chi tiết tài khoản 511 công ty cần mở để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết doanh thu lọai hàng hóa bán sau : SV : Bùi Văn Quyết Trang 58 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.19 : Biểu mẫu Sổ chi tiết tài khoản 511 V ề báo cáo kế tốn Cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế cho ban lãnh đạo đưa sách phát triển cơng ty địi hỏi thông tin phải thường xuyên cập nhật.Thông tin cần cung cấp từ nguồn đáng tin cậy,đảm bảo chất lượng thơng tin cung cấp Định kỳ phịng kế toán nên tổng hợp lại thành báo cáo gửi lên ban giám đốc,trên báo cáo phải nêu đầy đủ thông tin quan trọng doanh thu tiêu thụ, giá vốn, giá bán sản phẩm…có so sánh tiêu kinh tế thời điểm thời kỳ thời điểm hai thời kỳ khác từ giúp giám đốc đưa định kinh doanh phù hợp, hiệu SV : Bùi Văn Quyết Trang 59 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dựa báo cáo kế tốn, giám đốc phịng ban họp bàn đưa kế hoạch định hướng cho sản phẩm chủ đạo tới,chương trình giới thiệu quan trọng mức giá bán – đảm bảo đủ sức cạnh tranh với dịng sản phẩm khác Để đảm bảo độ xác tin cậy cho định mình, cơng ty cần lập hoàn thiện thêm số báo cáo tài : - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh Báo cáo tài 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để đảm bảo việc hạch tốn kế tốn bán hàng xác, hiệu quả, giảm thiểu mức độ sai sót nhỏ đòi hỏi doanh nghiệp phải thực số yêu cầu sau: - Việc hạch toán kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành Thường xuyên theo dõi thay đổi, hướng dẫn sửa đổi nhà nước thơng tư, quy định để có phương án áp dụng phù hợp, lộ trình nhà nước quy định, đảm bảo tuân thủ pháp luật.Kiến nghị lên cấp có thẩm quyền bất cập trình áp dụng thơng tư,quy định,từ hai bên họp bàn để tìm giải pháp tháo gỡ vướng mắc,tạo điều kiện thuận lợi cho trình hoạt động doanh nghiệp - Đảm bảo việc phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể hợp lý khoa học ,đúng người ,đúng việc khơng có chồng chéo chun mơn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung - Đội ngũ nhân viên thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thực tế, định kỳ tổ chức họp bàn để chia sẻ kinh nghiệm vướng mắc công việc, SV : Bùi Văn Quyết Trang 60 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp từ tìm cách tháo gỡ, khắc phục thiếu sót đảm bảo tính liên tục hài hịa cơng việc,đưa máy công ty vào guồng hoạt động thống SV : Bùi Văn Quyết Trang 61 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cịn nhiều khó khăn cạnh tranh diễn gay gắt thực tế chứng minh doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác bán hàng doanh nghiệp có chỗ đứng thương trường tiếp tục phát triển tương lai Mặc dù doanh nghiệp sau lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện nhờ có cấu máy tổ chức chặt chẽ kết hợp với chiến lược kinh doanh bán hàng phù hợp mà đến công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng có doanh thu ổn định thị trường tiềm với nhiều bạn hàng Qua thời gian học tập ghế nhà trường q trình thực tập cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng, tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng, em trình bày lại vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, cấu máy phương thức tổ chức thực hiện,từ nêu số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Trong q trình hồn thiện đề tài, cịn thiếu kinh nghiệm,thời gian chun mơn cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy để chun đề em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo TS.Nguyễn Thị Mỹ dẫn tận tâm anh, chị cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng giúp em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SV : Bùi Văn Quyết Trang 62 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Phân tích báo cáo tài – PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - Năm xuất 2013 Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp– PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - NXB : Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Năm xuất 2014 Hồ sơ lực công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – NXB : Đại học Kinh Tế Quốc Dân – Năm xuất 2012 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Tài liệu công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng Hệ thống chuẩn mực kế toán SV : Bùi Văn Quyết Trang 63 ... động bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng Hồng Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị điện Phượng. .. : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HỒNG 2.1 .Kế tốn doanh thu bán hàng 2.1.1.Chứng từ sử dụng thủ thục kế toán Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng. .. đề thực tập tốt nghiệp 2.3.3 .Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .46 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG 49 3.1.Đánh giá chung thực trạng