Lời nói đầu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 0 LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN 2 TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 2 1 1 Lịch sự hình thành và phát tr[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .0 LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 1.1 Lịch hình thành phát triển cơng ty:………………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty cổ phần giao nhận vận tải quốc tế hải khánh: 11 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy: 11 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy 13 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban, phận cơng ty: .13 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty năm 2013 – 2015: .14 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 16 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần giao nhận vận tải quốc tế hải khánh 16 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 16 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh …………………………………………… ……………….18 2.2.1 Các sách kế tốn chung 18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 2.3 Tổ chức phần hành kế toán cụ thể .23 2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ .23 2.3.2.Tổ chức hạch toán tiền khoản toán .25 2.3.3 Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: .31 3.2 Đánh giá tổ chức chức cơng tác kế tốn 32 3.2.1 Về hệ thống sổ kế toán 32 3.2.2 Về hệ thống tài khoản .32 3.2.3 Về việc trả lương chế độ đĩa ngộ công nhân viên 32 3.2.4 Về thống công tác kế tốn kế tốn phịng ban 32 3.2.5 Trình độ, nghiệp vụ kế tốn 33 KẾT LUẬN 34 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung 21 Sơ đồ 2.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 Sơ đồ 2.3.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch tốn TSCĐ 25 Sơ đồ 2.3.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán toán 27 Sơ đồ 2.3.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán lao động tiền lương .30 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI NÓI ĐẦU Sau học tập rèn luyện Viện kế toán kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, với nhiều kiến thức sách học việc thực tập tốt nghiệp giúp ích nhiều cho chúng em làm quen với thực tế phần giúp chúng em quen dần với cơng việc doanh nghiệp Qua q trình liên hệ thực tập này, em thực tập phòng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần giao nhận vận tải quốc tế Hải Khánh Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên Công ty, em hiểu biết thêm phần chuyên ngành em học, kết hợp với kiến thức học tập trường em hồn thành báo cáo Trong báo cáo thực tập em xin trình bày tóm tắt hiểu biết tổng quan mà em thu thập q trình thực tập cơng ty Tuy nhiên hạn chế nghiệp vụ trình độ nhận thức non kém, thầy cô trang bị kiến thức mặt lý thuyết cách sâu rộng thời gian để thực hành chưa nhiều, chưa trực tiếp làm việc thức nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy G.S TS Nguyễn Văn Cơng nói riêng, thầy giáo Viện kế tốn kiểm tốn nói chung tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần giao nhận vận tải quốc tế Hải Khánh tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 1.1 Lịch hình thành phát triển cơng ty: Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh Tên tiếng Anh : HAIKHANH FREIGHT FORWARDERS J.S.C Tên viết tắt : HAIKHANH – FJSCO Ngày thành lập : 8/4/1994 - 08/04/1994 Giấy phép đăng ký thành lập công ty TNHH Hải khánh - Nơi cấp UBND TP Hải Phịng - 06/01/2001 – Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0203000038 Trụ sở : Tầng 6, tòa nhà Thành Đạt, số 3, Lê Thánh Tơng, Ngơ Quyền, Hải Phịng Điện thoại : 031 686 052 Fax : 031 686 055 Email : ceo.hq@haikhanh.com/overseamng.hq@haikhanh.com Website : www.haikhanh.com Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh thành lập từ năm1994 công ty Giao nhận Hải Phòng thời điểm đó. Từ buổi đầu sơ khai khi Việt Nam chưa mở cửa kinh tế, Hải Khánh đã tự phấn đấu đúc rút kinh nghiệm trong việc phục vụ khách hàng Xuất nhập nước Doanh nghiệp đầu tư nước với tâm huyết nghề nghiệp sâu sắc Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh trung thành với phương châm vận chuyển hàng hóa tồn giới cách nhanh chóng, hiệu tiết kiệm Mục tiêu vận chuyển sản phẩm hạn, nhanh gọn quy trình, giúp khách hàng tập trung tốt công việc kinh doanh’ Sau gần 20 năm phát triển haikhanh ngày mở rộng hệ thống với trụ sở Hải Phịng văn phịng thành phố GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP lớn đảm trách dịch vụ phạm vi tồn quốc gia hệ thống 200 đại lý chất lượng toàn giới - Năm thành lập : 1994 - Các văn phòng : - Trụ sở : Hải Phịng - Lĩnh vực hoạt động : NVOCC, Khai thuê hải quan, hàng Consol, hàng air , tiếp vận - Các tổ chức tham gia : CGLN, WCA Family, FIATA, IATA (applying) - Thị trường : Châu A, Châu Âu, Bắc Mỹ 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Nhận uỷ thác đơn vị kinh tế, tổ chức , cá nhân ngồi nước, tổ chức giao nhận vận tải hàng hố xuất nhập khẩu, hàng cảnh, hàng ngoại giao, hàng hội chợ triển lãm, thiết bị cho biểu diễn văn hố nghệ thuật, hàng cơng trình, hành lý cá nhân, hàg biếu tặng, hàng mẫu, hàng quý, tài liệu, chứng từ đường biển, đường sông, đường sắt, đường bộ, đường hàng không từ Việt Nam nước ngược lại Kinh doanh dịch vụ giao nhận kho vận, thuê cho thuê kho bãi, ky ốt Thuê cho thuê phương tiện vận tải, bốc xếp thực nhiệm vụ kinh doanh đường bộ, đường biển, đường sắt đường hàng không Thu gom, chia lẻ, bảo quản, đóng gói, phân loại hàng hoá, thủ tục XNK, thủ tục Hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Đại lý tàu biển, kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng, sản phẩm đồ mộc, hàng nông sản hàng tiêu dùng Liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước để phát triển hoạt động kinh doanh giao nhận vận tải thương mại công ty Thuê cho thuê văn phòng làm việc Kinh doanh xuất nhập nhận làm uỷ thác xuất nhập hàng hố GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Cơng SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Làm đại lý cho hàng tàu nước ngoài, làm dịch vụ liên quan đến kho ngoại quan Thực dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát Kinh doanh khách sạn dịch vụ khách sạn Kinh doanh dịch vụ Logistics; dịch vụ vận tải đa phương thức Các hoạt động khác theo quy định pháp luật Nghị Đại hội đồng cổ đông 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty Hàng hố trước đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu thông, rút ngắn khâu lưu thông nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu có lợi Đối với nhà sản xuất vốn quay vịng nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục khơng bị gián đoạn, người tiêu dùng hưởng lợi sử dụng sản phẩm sản xuất với mức giá hợp lý Như rõ ràng thay phải lo liệu việc vận chuyển thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người tiêu thụ, người sản xuất cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh để phần việc cho người thông thạo công tác bốc xếp, vận chuyển, làm thủ tục giấy tờ Những người gọi người giao nhận Có hai định nghĩa phổ biến hoạt động giao nhận: Theo định nghĩa FIATA "Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá dịch vụ tư vấn có liên quan dến dịch vụ kể vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố" Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hố hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải hay người giao nhận khác" Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Vậy chức người giao nhận tóm gọn đưa hàng từ người sản xuất GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP đến người tiêu dùng, từ người xuất đến nhà nhập khẩu, từ người bán buôn đến người bán lẻ cách nhanh chóng hiệu với chi phí hợp lý tư vấn cho đối tượng có hàng đối tượng cần hàng hoạt động liên quan đến việc xuất hàng nhập hàng Để thực tốt công việc nhận ủy thác tổ chức giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu…công ty tận dụng khai thác kho hàng với quy trình cơng nghệ xử lý có hệ thống sau: Nhận dịch vụ khách hàng Nhận hàng hố (ghi nhận tình trạng hàng hố) Chênh lệch hàng hố ( có ) Theo dõi bảo quản hàng hoá Báo cáo khách hàng Phối hợp với khách hàng giải Giao lại hàng hoá cho khách hàng Kết thúc q trình bảo quản hàng hố GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty: Phịng đại lý giao nhận phịng ban tiêu biểu cơng ty Hình thành phát triển với phát triển công ty.Đội ngũ cán công nhân viên phịng có đầy đủ kinh nghiệm nghiệp vụ tốt để hồn thành nhiệm vụ giao.Đây phịng hoàn thành tiêu kế hoạch cách sớm nhất, cơng việc chủ yếu phịng Đại lý giao nhận làm đại lý cho Hải Khánh số khách hàng lẻ khác Cán CNV phòng nỗ lực để hồn thành cơng việc giao, nhiên bối cảnh cạnh tranh gay gắt phịng cần phải chủ động tìm hường phát triển, mặt trì tốt mối quan hệ với Hải Khánh, mặt khác phải tìm kiếm khách hàng mới, quan tâm đến việc mở rộng dịch vụ giao nhận hàng không, hàng khu công nghiệp Công việc chủ yếu phòng đại lý giao nhận lập chúng từ nhập xuất hàng cho khách hàng đồng thời làm thủ tục với hải quan.Quy trình nhập chứng từ bao gồm bước chủ yếu sau: - Tiếp nhận thông tin - Xử lý thông tin - Phát lệnh cho khách hàng - Thu tiền lập hố đơn Tiếp nhận thơng tin : Đại lý Hải Khánh nước gom hàng từ chủ hàng lẻ, thuê tàu để vận chuyển hàng từ nước tới Việt Nam.Đồng thời cung cấp cho người gửi hàng house B/L.Khi hàng lên tàu hãng tàu cấp vận đơn đường biển cho người gửi hàng( Đại lý nước ngoài) Các chứng từ chuyển đến cơng ty - Phịng đại lý nhận giấy báo hàng đến từ phía hãng tàu, đồng thời nhận chứng từ cần thiết cho lô hàng Master B/L, House B/L, Điện giao hàng( lô hàng giao điện), invoise… giấy tờ khác liên quan tới hàng hố nhập khẩu… từ phía cơng ty Sài Gịn GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Cơng SVTH: Phạm Ngọc Lan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Tất thông tin liên quan đến hàng hố gửi tới phịng đại lý giao nhận thơng qua Email, fax… Nhân viên phòng giao nhận tiếp nhận thơng tin có quyền u cầu cơng tty cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để làm thủ tục cho lô hàng - Nếu lơ hàng giao vận đơn gốc cơng ty phải chuyển cho phịng đại lý giao nhận Vận đơn gốc chuyển phát nhanh… Còn giao điện cần thơng báo điện giao hàng Xử lý thông tin : Khi nhận đầy đủ thơng tin, chứng từ hàng hố, phịng giao nhận có nhiệm vụ xử lý thơng tin, công việc sau: - Nhận giấy báo hàng đến từ phí hãng tàu, xem xét dự kiến tàu đến đến lấy lệnh theo thông báo hãng tàu.Sau đố kết hợp với thông tin nhận từ công ty vào House B/L… chia lẻ lô hàng cho người nhận hàng cấp giấy báo hàng cho chủ lẻ, thông báo hàng đến - Làm lệnh giao hàng cho khách hàng riêng lẻ Mỗi lô hàng làm lệnh giao hàng gốc Trong phải kiểm tra đủ số cân, số kiện…… - Thơng thường có loại hàng: Hàng nhận nguyên container giao nguyên container (F/F) Có nghĩa container có người gửi hàng người nhận hợp pháp Đây loại hình đơn giản nhất, loại hình đại lý giao nhận nhận giao ấy(điều có nghĩa giao ngun cont kẹp chì), mà khơng chịu trách nhiệm thiếu sót, hưu hỏng hàng hố Khi nhận đầy đủ thơng tin hàng hố, phịng đại lý giao nhận có trách nhiệm làm giấy báo hàng cho khách hàng làm lệnh giao nguyên cont Khi thông báo hàng đến cho khách hàng, thơng thường có kèm theo biểu giá lưu container cho sau: *Đối với cont thường: GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Phạm Ngọc Lan ... Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: ... 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty cổ phần giao nhận vận tải quốc tế hải khánh: 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy: Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh tổ chức. .. TẬP TỔNG HỢP PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 1.1 Lịch hình thành phát triển cơng ty: Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh