Estimating –Là quá trình về dự báo hay tính sấp xỉ thời gian và chi phí của việc hoàn hành những sản phảm dự án. –Mục đích: để đánh giá xem dự án có khả thi hay không, nguồn lực có đủ khả năng hỗ trợ hay không và quản lý ngân sách dự án tốt hơn. Phân loại –Ước tính Topdown (macro): loại suy, đồng thuận nhóm hoặc các mối quan hệ toán học –Ước tính Bottomup (micro): ước tính các yếu tố của cấu trúc phân chia công việc
Project Management THE MANAGERIAL PROCESS Chapter ƯỚC TÍNH CHI PHÍ VÀ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN DỰ ÁN 3.1 Ứớc tính dư án • Estimating –Là q trình dự báo hay tính sấp xỉ thời gian chi phí việc hoàn hành sản phảm dự án –Mục đích: để đánh giá xem dự án có khả thi hay khơng, nguồn lực có đủ khả hỗ trợ hay không quản lý ngân sách dự án tốt Phân loại –Ước tính Top-down (macro): loại suy, đồng thuận nhóm mối quan hệ tốn học –Ước tính Bottom-up (micro): ước tính yếu tố cấu trúc phân chia cơng việc Tại việc ước tính quan trọng • Cần thiết cho định đắn • Lập tiến độ cơng việc • Ước tính cần thiết để xác định dự án nên chi phí • Ước tính cần thiết để xác định xem dự án có đáng làm hay khơng • Ước tính cần thiết để phát triển nhu cầu dịng tiền • Ước tính cần thiết để xác định dự án tiến triển tốt • Ước tính cần thiết để phát triển ngân sách theo thời gian thiết lập đường sở dự án Hướng dẫn viêc ước tính Cần người quen thuộc với cơng việc để ước tính Dựa điều kiện bình thường, mức tài nguyên bình thường Đơn vị thời gian không đổi Coi nhiệm vụ độc lập Không bao gồm khoản phụ cấp cho trường hợp dự phòng (quản lý cấp cao cần tạo thêm quỹ cho trường hợp dự phòng) Thêm đánh giá rủi ro giúp tránh bất ngờ cho bên liên quan Những phương pháp ước tính Macro (Top-down) Approaches • Được sử dụng dự án có thơng tin chi tiết Vì cơng cụ có độ xác (accurate) khơng cao tin cậy (reliable) • Lợi ích: nhanh chóng, chi phí đem lại kết nhanh chóng • Cơng cụ ước tính chi phí dự án dựa vào dự án thực trước doanh nghiệp Thông thường Project Manager xem liệu lịch sử tổ chức – Organizational Process Assets (OPA) tìm Project có nét tương đồng với dự án làm • Project Manager sử dụng thêm Expert judgment để tính chi phí dự án Project Estimate Times Costs Macro (Top-down) Approaches_ Example: Theo Hiệp hội ngành công nghiệp lượng mặt trời Hoa Kỳ, giá trung bình dự án điện mặt trời thương mại giới giảm 50% vòng năm qua Việt Nam đầu năm 2018 suất đầu tư trung bình cho 1kWp nhà dân dung từ 27 triệu đến 30 triệu đồng đầu năm 2019 20 triệu cho kWp Apportion Method of Allocating Project Costs Using the Work Breakdown Structure FIGURE 5.1 Macro (Top-down) Approaches_ Example: Những phương pháp ước tính (cont’d) 3.2 Đánh giá dư án Mơ hình thời gian thu hồi vốn đo lường thời gian mà thu hồi nguồn vốn đầu tư vào dự án Thời gian thu hồi vốn ngắn dễ chấp nhận Ví dụ 1: Dự án A có vốn đầu tư ban đầu $700,000 dòng tiền thu dự án $225,000 vịng năm Dự án B có vốn đầu tư ban đầu $400,000 dòng tiền thu dự án $110,000 vòng năm 3.2 Đánh giá dư án 3.2 Đánh giá dư án Mơ hình thời gian thu hồi vốn Ví dụ 2: Một dự án đầu tư có đợt bỏ vốn V1 V2 cách năm Trị số V1 = $300,000; V2 = $200,000 Trong thời kỳ năm đầu lợi nhuận hàng năm L1 = $20,000; thời kì sau lợi nhuận L2 = $40,000 (cho đợt bỏ vốn), tính thời kì hồn vốn cho cơng trình hai đợt xây dựng phận phụ thuộc lẫn Trong vòng năm đầu, dự án hoàn số vốn là: $20,000 x = $60,000 Số vốn V1 chưa hoàn trả: $300,000 - $60,000 = $240,000 Số vốn phải hoàn trả từ năm thứ trở đi: $240,000 + $200,000 = $440,000 Thời gian hoàn vốn đợt 2: $440,000/$40,000 = 11 năm Vậy tổng cộng thời gian hoàn vốn 3+11 = 14 năm 3.2 Đánh giá dư án Các số liệu thiết bị Vân Minh dây chuyền để đáp ứng nhu cầu sản xuất Hai phương án chào giá thiết bị cho Vân Minh theo bảng sau: Hãy dùng phân tích NPVđể đánh giá nên chọn phương án nào? Tiêu chí 1/ Chi phí đầu tư ban đầu 2/ Tuổi thọ thiết bị 3/ Chi phí trang bị thiết bị phục vụ sản xuất 4/ Chi phí sử dụng vốn 5/ Chi phí lý Thu nhập hàng năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm Nhà thầu 1.100 triệu năm 65 Nhà thầu 1.400 triệu năm 48 0.15 120 140 0 200 200 250 250 400 400 0 250 250 350 350 450 250 Mơ hình dựa vào suất sinh lợi nội • Liệt kê phương án cơng nghệ Bước • [i = 1, 2, 3,… n; n tổng số phương án cơng nghệ] • Xác định tất yếu tố chi phí Bước • [j = 1, 2, 3,…m ; m tổng số yếu tố chi phí] • Tính tổng chi phí tất phương án công nghệ Bước p m Ci = å å cijy y =1 j =1 - Ci tổng chi phí phương án cơng nghệ thứ i tính theo giá trị tại; - cijy chi phí thứ j phương án cơng nghệ thứ i năm thứ y tính theo giá trị - p tổng số năm tồn cơng nghệ theo quy định để tính tốn • Xác định tất yếu tố lợi ích: Bước • [j = 1, 2, 3; … ; k ; k tổng số yếu tố lợi ích] • Tính tổng lợi ích tất phương án công nghệ theo giá trị Bước p k Bi = å å bijy y =1 j =1 - Bi tổng lợi ích phương án thứ i, - bijy lợi ích thứ j phương án công nghệ thứ i năm thứ y Bước • So sánh chi phí lợi ích phương án Giá trị hàng năm tính theo cơng thức sau: Viy = Biy – Ciy Giá trị ròng NPV lợi tức đầu tư R tính theo cơng thức sau: B NPVi = Bi - Ci R = i i Ci - Biy tổng lợi ích phương án thứ i năm thứ y; -Ciy tổng chi phí phương án thứ i năm thứ y 3.2 Đánh giá dư án 3.2 Đánh giá dư án Các tiêu khơng phải tài Phương pháp chi phí – lợi ích (định lượng): thích hợp với việc đánh giá CN theo tiêu chuẩn thành tiền Phương pháp chi phí – hiệu (định tính): thích hợp với việc đánh giá CN theo tiêu chuẩn tổng hợp • Liệt kê phương án cơng nghệ cơng nghệ Bước • [i = 1, 2, 3,… n; n tổng số phương án cơng nghệ] • Lựa chọn tiêu chuẩn (yếu tố) để đánh giá cơng nghệ Bước • [j= 1,2, 3,…,m; m tổng số tiêu chuẩn để đánh giá] • Xác định hệ số tầm quan trọng tương đối tiêu chuẩn sở ý kiến chun gia Bước ỉ R W j = ỗỗ W ữữ / R jr ứ è r =1 - Wjr hệ số tầm quan trọng tương đối yếu tố thứ j theo ý kiến chuyên gia thứ r - R tổng số chuyên gia hỏi ý kiến Một doanh nghiệp tiến hành đánh giá để lựa chọn đổi công nghệ Hai phương án A B đưa để đánh giá tiêu chuẩn sau: Biết a)Chọn giá trị tiêu chuẩn để đánh giá b)Chi phí đầu tư tối đa 75$ tuổi thọ tối đa 10 năm Chọn phương án đầu tư phù hợp TT Tiêu chuẩn Chất lượng sản phẩm Khả chấp nhận SP thị trường Tính linh hoạt dây chuyền CN với linh kiện Tính linh hoạt dây chuyền CN với sản lượng Chi phí đầu tư Tuổi thọ dây chuyền Đánh giá tiêu chuẩn PA: A CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 TC1 5 5 TC2 4 TC3 4 TC4 1 3 TC5 60$ TC6 TC Đánh giá trọng số CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 1 1 1 2 1 2 3 Đánh giá tiêu chuẩn PA: B CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 5 3 3 5 2 3 75$ 3 2 2 Bước • Đánh giá giá trị phương án công nghệ theo tiêu chuẩn dựa ý kiến chuyên gia • Lưu ý: Tiêu chuẩn hoá giá trị phương ỏn ổ R ỗ V ij = ỗ vijr ÷÷ / R è r =1 ø Bước vijr giá trị phương án thứ i chuyên gia thứ r đánh giá theo tiêu chuẩn thứ j • Tính tổng giá trị phương án cơng nghệ m Vi = å WiVij j =1 • Lựa chọn phương án thích hợp sở mục tiêu ràng buộc: phương án Bước công nghệ có kết tính tốn lớn ưu tiên lựa chọn trước • Điều chỉnh lựa chọn bước có tính đến yếu tố khác mà q trình tính tốn Bước không bao quát Key Terms Apportionment methods Contingency funds Delphi method Direct costs Function points Interaction costs Learning curves Macro and micro estimating Overhead costs Padding estimates Phase estimating Ratio methods Template method Time and cost databases Time-phased budgets Bài tập Đọc đọc sau phân tích Dự án sử dụng phương pháp để dự tính chi phí đầu tư Cụ thể tỷ lệ quy mơ dùng để tính tốn Cơ sở để thực phương pháp Ưu nhược điểm phương pháp https://lithaco.vn/tinh-suat-dau-tu-thoi-gian-hoan-von-dienmat-troi-1mwp/ ... thu dự án $225,000 vòng năm Dự án B có vốn đầu tư ban đầu $400,000 dịng tiền thu dự án $110,000 vòng năm 3. 2 Đánh giá dư án 3. 2 Đánh giá dư án Mơ hình thời gian thu hồi vốn Ví dụ 2: Một dự án. .. y; -Ciy tổng chi phí phương án thứ i năm thứ y 3. 2 Đánh giá dư án 3. 2 Đánh giá dư án Các tiêu khơng phải tài Phương pháp chi phí – lợi ích (định lượng): thích hợp với việc đánh giá CN theo tiêu... tiến hành đánh giá để lựa chọn đổi công nghệ Hai phương án A B đưa để đánh giá tiêu chuẩn sau: Biết a )Chọn giá trị tiêu chuẩn để đánh giá b )Chi phí đầu tư tối đa 75$ tuổi thọ tối đa 10 năm Chọn phương