QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 4 PHÂN PHỐI CÁC NGUỒN LỰC DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Bộ môn quản lý xây dựng 4 1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC 4 2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC 4 3 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH[.]
KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Bộ môn quản lý xây dựng QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 4: PHÂN PHỐI CÁC NGUỒN LỰC DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NỘI DUNG CHƯƠNG 4.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC 4.2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC 4.3 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CỦA DỰ ÁN 4.4 PHƢƠNG PHÁP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH 4.5 KẾ HOẠCH CHI PHÍ CỰC TIỂU 4.6 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN? 4.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC • Khái niệm Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ thời kỳ định cho công việc tồn vịng đời dự án • Tác dụng: Trình bày hình ảnh có nhu cầu cao, thấp khác loại nguồn lực giai đoạn Là sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… cho dự án Là sở để nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực khan theo yêu cầu tiến độ dự án 4.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC • Phƣơng pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Bước 1: Xây dựng sơ đồ PERT/CPM (Gantt) Bước 2: Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh Bước 3: Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực 4.2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC • Khái niệm Điều chỉnh nguồn lực phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt cầu nguồn lực thời kỳ cách điều chuyển nguồn lực công việc phạm vi thời gian dự trữ cho phép không làm thay đổi thời điểm kết thúc dự án • Tác dụng: Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án giảm thiểu mức dự trữ hàng hóa liên quan Cphí nhân công Tạo điều kiện cho nhà quản lý dự án chủ động đặt mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vào thời điểm cố định, định kỳ 4.2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC • Điều phối nguồn lực sở thời gian dự trữ tối thiểu - Bước 1: vẽ sơ đồ PERT, xây dựng sơ đồ phụ tải nguồn lực - Bước 2: Tính thời gian dự trữ công việc - Bước 3: Phân phối nguồn lực dự án theo sơ đồ triển khai sớm Khi nhu cầu vượt mức cho phép, liệt kê công việc cạnh tranh nguồn lực xếp chúng theo trình từ thời gian dự trữ toàn phần từ thấp đến cao 4.2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC • Điều phối nguồn lực sở thời gian dự trữ tối thiểu - Bước 4: Điều chỉnh nguồn lực theo nguyên tắc phân phối cho cơng việc có thời gian dự trữ thấp trước, tiếp đến cơng việc có thời gian dự trữ thấp thứ 2… Những cơng việc có thời gian dự trữ lớn phải điều chỉnh Quá trình điều chỉnh đảm bảo cho việc kéo dài thời gian hoàn thành dự án mức thấp ý xếp lại công việc không nằm đường găng ưu tiên nguồn lực cho công việc găng 4.2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC Công việc Công việc trước Thời gian (ngày) Yêu cầu lao động (người) A - 2 B - C - 4.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC Công việc Thời gian Số lập trình viên trước (ngày) cần thiết (người) A - B - C - D A E C F B G D 10 H E 2 Công việc Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực? Nguồn lực lớn dự án cần người? 4.1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC Số lập Công Thời việc gian trước (ngày) A - I B - C B D A E D F A K D G E H E I G Cơng việc trình viên cần thiết (người) ... DUNG CHƯƠNG 4. 1 BIỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC 4. 2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC 4. 3 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CỦA DỰ ÁN 4. 4 PHƢƠNG PHÁP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH 4. 5 KẾ HOẠCH CHI PHÍ CỰC TIỂU 4. 6 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN? 4. 1... tải nguồn lực 4. 2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC • Khái niệm Điều chỉnh nguồn lực phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt cầu nguồn lực thời kỳ cách điều chuyển nguồn lực công việc phạm vi thời gian dự. .. thấp đến cao 4. 2 ĐIỀU CHỈNH ĐỀU NGUỒN LỰC • Điều phối nguồn lực sở thời gian dự trữ tối thiểu - Bước 4: Điều chỉnh nguồn lực theo nguyên tắc phân phối cho cơng việc có thời gian dự trữ thấp trước,