Bài giảng quản lý dự án chương 2 các nội dung cơ bản của quản lý dự án

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Bộ môn quản lý xây dựng QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƢƠNG 2: CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 22/04/2020 NỘI DUNG 2.1 Khái quát nội dung QLDA 2.2 Quản lý phạm vi dự án 2.3 Quản lý thời gian 2.4 Quản lý chi phí dự án 2.5 Quản lý chất lƣợng dự án 2.6 Quản lý nhân lực dự án 2.7 Quản lý rủi ro dự án 2.8 Quản lý thông tin dự án 2.9 Quản lý cung ứng 2.10 Quản lý đấu thầu 22/04/2020 2.1 KHÁI QUÁT CÁC NỘI DUNG QLDA a Quản lý vĩ mô dự án Nhà nước mà đại diện quan quản lý nhà nước kinh tế theo dõi chặt chẽ, định hướng chi phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hội 22/04/2020 2.1 KHÁI QUÁT CÁC NỘI DUNG QLDA a Quản lý vĩ mô dự án 22/04/2020 2.1 KHÁI QUÁT CÁC NỘI DUNG QLDA b Quản lý vi mô dự án Là quản lý hoạt động cụ thể dự án, gồm nhiều khâu công việc lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát… quản lý vấn đề thời gian, chi phí, rủi ro… LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN GIÁM SÁT 22/04/2020 2.1 KHÁI QUÁT CÁC NỘI DUNG QLDA c Quản lý theo chu kỳ dự án  Do thời gian thực dự án dài độ bất định định nên tổ chức , đơn vị thường chia thành số giai đoạn để quản lý thực Tùy theo mục đích nghiên cứu , phân chia chu kỳ dự án thành nhiều giai đoạn khác nhau…  Chu kỳ dự án thường chia thành giai đoạn 22/04/2020 d Quản lý dự án theo đối tượng QL Đấu thầu QL Cung ứng QL Phạm vi QL Thời gian QLDA QL Rủi ro QL chi phí QL Chất lượng QL Thơng tin QL nhân lực 22/04/2020 2.2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN  Khái niệm ◦ Phạm vi dự án danh sách tất dự án phải làm (hoặc khơng phải làm) ◦ Dự án phải có phạm vi viết rõ ràng, không dự án không kết thúc ◦ Cần tránh xu hướng  Phạm vi hẹp: Không đủ bao quát thực mục tiêu  Phạm vi q rộng: Thừa, khơng cần thiết, gây lãng phí 22/04/2020 2.2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN  Phương pháp công cụ sử dụng ◦ Brainstorming – Cho dự án nhỏ, đơn giản ◦ WBS (Work Breakdown Structure) - Cơ cấu phân chia công việc – Cho dự án vừa lớn  Kết phải đạt ◦ Danh mục cơng việc mã hóa xếp theo trật tự logic 22/04/2020 2.2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN HÌNH THỨC WBS Mục tiêu DA Mức – Dự án Mức – CV theo tập hợp Mức – Các CV cần Thực Mức – Các CV cần Thực 1.1 1.2 1.2.1 1.3 1.2.2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 22/04/2020 2.3 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 2.2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN CÁC PHƢƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN WBS  Phương pháp tượng tự: Xem xét cấu trúc phân chia cơng việc dự án có quy mơ, tính chât tương tự áp dụng vào dự án  Phương pháp phân tích từ xuống (Top down Approach): Bắt đầu với công việc lớn phân chia thành nhiệm vụ nhỏ  Phương pháp phân tích từ lên (Bottom up Approach): Bắt đầu từ công việc cụ thể tổng hợp thành nhiệm vụ lớn  Phương pháp lập đồ tư (Mind mapping): phương tiện mạnh để tận dụng khả ghi nhận hình ảnh não Đây cách để ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích vấn đề thành dạng lược đồ phân nhánh 22/04/2020 2.2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA WBS  Là tài liệu tảng lập kế hoạch dự án đầu vào nhiều tiến trình hoạch định khác  Là cơng cụ để xây dựng nhóm truyền thơng  Là công cụ để ước lượng thời gian, phân bổ nguồn lực, ước lượng ngân sách cho dự án  Là công cụ xác định ranh giới dự án Công việc không xác định WBS xem nằm phạm vi dự án  Là cơng cụ giúp kiểm sốt thay đổi 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Khái niệm: ◦ Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực cơng việc tồn dự án quản lý tiến trình thực cơng việc dự án sở nguồn lực cho phép yêu cầu chất lượng định 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Mục đích quản lý thời gian ◦ Kiểm sốt tiến độ thực cơng việc ◦ Ứng phó kịp thời, đề biện pháp khắc phục, kiến nghị phát sinh học thu được, nhằm đạt mục tiêu đề ◦ Để dự án hoàn thành thời hạn phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đáp ứng yêu cầu định chất lượng 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN o Quản lý thời gian sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho công việc dự án 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Các công cụ lập kế hoạch tiến độ: ◦ Biểu đồ GANTT, MS Project 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Các công cụ lập kế hoạch tiến độ: ◦ Sơ đồ mạng  Phương pháp AOA Activities on Arrow  Phương pháp AON 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Các công cụ lập kế hoạch tiến độ: ◦ Sơ đồ Pert , CPM Sơ đồ mạng công việc 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN  Các qui trình quản lý thời gian dự án: Quản lý thời gian DA bao gồm qui trình đảm bảo hoàn tất dự án hạn Bao gồm ◦ Xác định hoạt động ◦ Sắp thứ tự hoạt động ◦ Ước lượng thời gian cho hoạt động ◦ Phát triển lịch biểu ◦ Điều khiển lịch biểu 22/04/2020 2.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN 22/04/2020 ...NỘI DUNG 2. 1 Khái quát nội dung QLDA 2. 2 Quản lý phạm vi dự án 2. 3 Quản lý thời gian 2. 4 Quản lý chi phí dự án 2. 5 Quản lý chất lƣợng dự án 2. 6 Quản lý nhân lực dự án 2. 7 Quản lý rủi ro dự án. .. rủi ro dự án 2. 8 Quản lý thông tin dự án 2. 9 Quản lý cung ứng 2. 10 Quản lý đấu thầu 22 /04 /20 20 2. 1 KHÁI QUÁT CÁC NỘI DUNG QLDA a Quản lý vĩ mô dự án Nhà nước mà đại diện quan quản lý nhà nước... Các CV cần Thực Mức – Các CV cần Thực 1.1 1 .2 1 .2. 1 1.3 1 .2. 2 2. 1 2. 2 2. 2.1 2. 2 .2 22/ 04 /20 20 2. 3 3.1 3 .2 3.3 3.3.1 3.3 .2 2 .2 QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN CÁC PHƢƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN WBS  Phương pháp tượng