Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần ô tô thành an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Huyền Kế toán LTCD16021TC Th.S Tạ Thu Trang Hà Nội/2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An .8 1.2.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 1.2.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 1.2.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 12 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần ô tô Thành An 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 22 2.1.3 Kế tốn tởng hợp doanh thu bán hàng 26 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần ô tô Thành An 29 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 29 i 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.4 Kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần ô tô Thành An 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .55 2.3.3 Kế tốn tởng hợp chi phí bán hàng 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 61 3.1.1 Những ưu điểm 61 3.1.2 Những hạn chế 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần ô tô Thành An .65 3.3 Điều kiện thực giải pháp .69 3.3.1 Về phía nhà nước .69 3.3.2 Về phía cơng ty 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .74 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN CP GTGT GVHB KPCĐ XHCN TNHH QLDN Viết đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kinh phí cơng đoàn Xã hội chủ nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Quản lý doanh nghiệp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT số 0000426 .14 Biểu mẫu 2.2: Mẫu lệnh chuyển có 15 Biểu mẫu 2.3: Mẫu hóa đơn GTGT số 0000440 .19 Biểu mẫu 2.4: Tổng hợp hóa đơn bán lẻ 20 Biểu mẫu 2.5: Mẫu hóa đơn GTGT số 0000441 .21 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 23 Biểu mẫu 2.7: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 24 Biểu mẫu 2.8: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa .25 Biểu mẫu 2.9: Sổ nhật ký chung 27 Biểu mẫu 2.10: Sổ TK 511 28 Biểu mẫu 2.11: Mẫu phiếu xuất kho 33 Biểu mẫu 2.12: Mẫu phiếu xuất kho 34 Biểu mẫu 2.13: Mẫu phiếu xuất kho 35 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 Biểu mẫu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu mẫu 2.16: Sổ nhật ký chung .40 Biểu mẫu 2.17: Sổ TK 632 41 Biểu mẫu 2.18: Bảng chấm công – Bộ phận Bán hàng 46 Biểu mẫu 2.19: Bảng toán tiền lương .47 Biểu mẫu 2.20: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty 48 Biểu mẫu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 49 Biểu mẫu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 51 Biểu mẫu 2.24: Phiếu chi 54 Biểu mẫu 2.25: Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 56 iv Biểu mẫu 2.26: Sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .57 Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung .59 Biểu mẫu 2.28: Sổ TK 641 60 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty vi LỜI NÓI ĐẦU Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp phải ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hố, doanh nghiệp thương mại, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tạo doanh thu bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh quan trọng Vấn đề đặt phải quản lý công tác bán hàng để đạt hiệu cao Do bên cạnh cơng cụ quản lý chung, kế tốn cơng cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Trên thực tế, cơng tác kế tốn bán hàng đững trước nhu cầu cần phải nghiên cứu hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác nhằm đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng đó, kế tốn với chức phản ánh, giám đốc cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế doanh nghiệp nên cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh doanh doanh nghiệp thương mại Với ý nghĩa trên, qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần ô tô Thành An, hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Tạ Thu Trang Ban Giám đốc, tập thể phịng Kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần ô tô Thành An” Em hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tơ Thành An Vì thời gian thực tập kiến thức có hạn nên q trình thực việc nghiên cứu chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận góp ý giảng viên Th.S Tạ Thu Trang cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Công ty Cổ phần ô tô Thành An để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần ô tô Thành An đơn vị hoạt động lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà chủ yếu Công ty dịch vụ sửa chữa phân phối phụ tùng ô tô, nhập phân phối chủng loại phụ tùng ô tô, mua bán xe ô tô nhập khẩu, sửa chữa tơ chun nghiệp… Ngồi ra, cơng ty cịn có trung tâm sửa chữa bảo hành, thay phụ tùng, trung tâm giới thiệu bán sản phẩm Số 3-5 Nguyễn Văn Linh, phường Gia Thụy, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước Các linh kiện, phụ tùng nhập phận kiểm tra khối lượng hàng nhận Sau đó, chuyển đến phịng kỹ thuật để nhân viên phịng kỹ thuật xem xét, kiểm tra linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc không trước vào lắp ráp Trong trường hợp hàng mua bị hỏng nhân viên báo lại cho cấp để đưa trở lại nhà cung cấp Khi hồn thành cơng việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm đưa đến phận kinh doanh để tiến hành bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm Trong trình bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách hàng muốn mang đến có đội ngũ nhân viên vận chuyển Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng khác nhau, liên kết nhà cung cấp Công ty, ... Ô TÔ THÀNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần ô tô Thành An đơn vị hoạt động lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh... TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ô tô Thành An 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công. .. giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần ô tô Thành An 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .55 2.3.3 Kế tốn