07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 14 CẦN THIẾT ỨNG DỤNG PHÒNG KẾ TOÁN ẢO TRONG ĐÀO TẠO CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG Ths Nguyễn Thị U[.]
07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG CẦN THIẾT ỨNG DỤNG PHỊNG KẾ TỐN ẢO TRONG ĐÀO TẠO CHUN NGÀNH KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG Ths Nguyễn Thị Uyên Phương (*) Tóm tắt Một chìa khóa nhằm nâng cao chất lượng đào tạo chun ngành kế toán Trường đại học quan tâm áp dụng mơ hình Phịng kế tốn ảo Mơ hình kế tốn ảo việc mơ lại mơ hình máy kế tốn doanh nghiệp để sinh viên trực tiếp tham gia cơng việc kế tốn viên Từ giúp sinh viên hình dung phịng kế tốn doanh nghiệp tổ chức nào, công việc cụ thể nhân viên kế toán, cách tổ chức, ghi chép sổ sách kế toán, cách lập báo cáo có liên quan, giống thực tiễn doanh nghiệp chính, báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, Giới thiệu Phương pháp mô quy định thủ t c hành chính, chế độ báo dạy học Phịng kế tốn ảo cáo, thời điểm nơi nộp báo cáo Ph ơng ph p m d y học Đánh giá lợi ích từ việc ứng dụng Phịng ph ơng ph p tiếp cận nhận thức gi i thực kế tốn ảo th ng qua m hình t nh động Bằng 2.1 Lợi ích sinh viên ph ơng ph p m phỏng, sinh viên không ch - Tạo môi trường thực tế cho sinh viên tiếp thu kiến thức cách sâu s c mà học tập nghiên cứu q trình học họ cịn tìm cách tiếp cận Vi c trang bị gi i pháp phịng kế tốn o v n đề đ ờng cách thức để đ t m c tiêu mang đến cho sinh vi n m i tr ờng học tập học Đặc bi t sinh viên cịn t o dựng nh thật t i doanh nghi p ng ời học th y nh điều khiển t i chỗ c c đối t ng theo ý nhân viên thực th cơng ty, muốn Tìm tịi phát hi n số quan ni m m i t o đ c tâm lý tốt hút vào công vi c kế c ng nh rèn luy n kỹ nghề nghi p toán c ch say m đ ng ngh a khơng Phịng kế tốn o vi c mô ph i b t buộc gi o n Đ ng thời giúp nghi p v , trình tự thực hi n cơng vi c sinh vi n hình dung đ c cơng vi c cần phịng kế tốn t i doanh nghi p từ đ ph i làm sau tốt nghi p tr ờng Sinh viên sinh viên thực hành phần hành, công tốt nghi p đ c trang bị đầy đủ kiến thức vi c kế toán phần hành kế toán lý thuyết, thực hành, thực tế công vi c đ p Mỗi phần hành kế tốn phịng kế ứng u cầu doanh nghi p tốn o tóm t t m c tiêu cần n m rõ, Phịng kế tốn o t o đ c m i tr ờng giúp sinh viên tập trung để hiểu toán kinh tế học tập mà đ sinh vi n đ c làm vi c đặt trực tiếp v i chứng từ sống c c ph ơng ti n Sau thực hành phịng kế tốn o, tr gi p nh m y photo m y in kỹ thuật nghe sinh viên hình dung đ c tồn cơng vi c gọi n tho i, g i email…dần dần để tự tin kế toán t i doanh nghi p Từ h thống hòa nhập cơng vi c kế tốn doanh chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài nghi p tuyển d ng m i tr ờng (*) Gi ng viên Khoa Kinh tế tr ờng ĐH Kiến tr c Đà Nẵng 14 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG Phịng kế tốn o trang bị kiến thức thực hành, thực ti n giúp sinh viên hiểu đ c b n ch t công vi c kế to n đ ng thời n m đ c quy định pháp luật tài kế tốn, thuế, cơng c phần mềm kế tốn - Trang bị số kỹ mềm hữu ích cho sinh viên + Kỹ làm vi c theo nhóm Trong phịng kế tốn o, sinh viên nhóm đ ng vai thành vi n máy kế tốn thuộc cơng ty d đ có mối liên kết th ng qua t ơng t c c ng vi c Tự kh c hình thành sinh viên kỹ làm vi c theo nhóm cách hi u qu nh t Khi sinh viên nhóm góp sức gi i v n đề chung, sinh viên học hỏi đ c cách x lý tình nghi p v kế toán từ đơn gi n đến phức t p từ thành vi n kh c Th c đẩy qu n lý theo nhóm cách tốt nh t để ph t huy lực sinh viên + Kỹ giao tiếp ứng x Gi p cho sinh vi n hòa đ ng v i nhau, cầu nối t o mối quan h đ ng nghi p, đối tác công vi c Giao tiếp c ng c ch thuyết ph c ng ời khác ch p nhận ý kiến bày tỏ đ c nhu cầu Tập thói quen tốt cho sinh viên giao tiếp tự m i hiểu rõ mình, hiểu định n i định trình ày cho ng ời khác hiểu, hiểu đối tác thích khơng thích Kh giao tiếp ứng x giúp cho sinh viên s d ng tốt li u thu thập đ c + Kỹ lập kế ho ch Yêu cầu công tác kế tốn nhanh chóng kịp thời xác, vi c ho ch định kế ho ch, s p xếp thời gian phần hành công tác kế toán giúp cho nhân viên kế toán hiểu đ c ý ngh a thời gian Khi 07/2020 hòa nhập vào m i tr ờng phòng kế tốn o, liên kết cơng vi c kế tốn phần hành đòi hỏi sinh viên ph i biết s p xếp hồn thành cơng vi c theo h n định, có nh c gu ng máy phận kế toán m i vận hành đ c Do thơng qua mơ hình phịng kế toán trang bị cho sinh vi n đ c kỹ lập kế ho ch công vi c phù h p 2.2 Lợi ích Nhà trường C c tr ờng trang bị gi i pháp Phòng kế toán o c đổi m i ph ơng ph p đào t o chuyên nhành kế toán, g n liền đào t o lý thuyết thực hành Vi c đổi m i nhằm đ m b o đ c ch t l ng đào t o theo tuyên bố chuẩn đầu ngành Kế toán doanh nghi p từ đ khẳng định đ c uy tín, th ơng hi u nhà tr ờng 2.3 Lợi ích Doanh nghiệp Từ vi c thay đổi cách tiếp cận v i thực tế cơng tác kế tốn cho sinh viên giúp cho doanh nghi p d dàng vi c lựa chọn nhân kế to n đ p ứng nhu cầu qu n lý doanh nghi p Đ ng thời doanh nghi p có chuyên gia cố v n, kiểm sốt tài giúp cho doanh nghi p ho t động thực hi n theo đ ng chiến l c ho ch định tuân thủ theo đ ng quy định pháp luật Vi t Nam Thực trạng đào tạo chuyên ngành kế toán Trường Đại học Kiến Trúc Đà Nẵng Trong ch ơng trình đào t o chuyên ngành Kế toán h đ i học tr ờng, học phần H thống thơng tin kế tốn Kế to n m y đ ng vai trò r t quan trọng vi c hình thành kỹ nghề nghi p cho sinh viên Tuy nhiên, trình gi ng d y gặp nhiều v ng m c làm nh h ởng đến ch t l ng học tập sinh viên 15 07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG Đối v i học phần H thống thông tin kế toán, gi ng viên gi i thi u cho sinh viên cách thức tổ chức công tác kế toán doanh ngh p, h thống chứng từ kế tốn hình thức sổ kế tốn Gi ng vi n h ng dẫn sinh viên làm kế toán ph ơng ph p ghi chép thủ công Các công vi c bao g m: Lập chứng từ kế tốn; Ghi chép thơng tin kinh tế lên sổ kế toán; Lập báo cáo kế toán cuối kỳ T t c cơng vi c hồn tồn đ c kế toán viên thực hi n tay Tuy nhiên, học phần nặng tính lý thuyết, thời gian thực hành h n chế Đối v i học phần Kế toán máy, gi ng vi n h ng dẫn sinh viên làm công vi c kế toán v i tr giúp máy tính c cài đặt phần mềm kế tốn Sinh viên ch vi c cập nhật thông tin kinh tế vào phần mềm, sau đ phần mềm tự động x lý, lên sổ, báo cáo Cuối kỳ ng ời s d ng ch vi c l nh in báo cáo Những công vi c lên sổ, lên báo cáo phần mềm tự động x lý Về mặt b n ch t nghề kế toán, nội dung học phần đ c gi ng d y ph ơng thức mà kế toán thực hi n cơng vi c Kế tốn viên ph i s d ng đ ng thời ph ơng thức trình tác nghi p không ph i thực hi n cách riêng lẻ ph ơng thức Có cơng vi c ph i thực hi n hồn tồn thủ cơng bán thủ c ng nh : Lập chứng từ gốc ho đơn n hàng … sau đ cập nhật phần mềm x lý tự động Mặt khác, hi n học phần thực hi n theo h thống li u hoàn toàn kh c kh ng c sở để so sánh kết qu ph ơng thức kế to n Điều khiến cho sinh viên gặp r t nhiều kh khăn vi c s d ng kết qu học phần H thống thông tin kế to n làm để kiểm tra cho học phần Kế tốn máy 16 Ngồi sinh vi n tr ờng phần lý thuyết đ c học em ph i n m rõ quy trình, cơng vi c thực ti n thực hi n cơng tác kế tốn t i doanh nghi p Xu t phát từ tầm quan trọng ý ngh a tr n vi c áp d ng mơ hình Phịng kế tốn o đào t o chun ngành kế toán t i Tr ờng đ i học Kiến Tr c Đà Nẵng cần thiết có tính kh thi cao Đề xuất đổi phương pháp giảng dạy cách ứng dụng mơ hình phịng kế toán ảo đào tạo chuyên ngành kế toán Trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng 4.1 Nội dung thực hành phịng kế tốn ảo Phịng thực hành kế tốn o đ c mơ đ a yêu cầu để sinh viên thực hành giống nh c ng vi c thực tế t i doanh nghi p Từ vi c mơ phịng thực hành kế toán o nhu cầu thực tế xã hội, sinh viên đ c thực hành chứng từ sổ sách, báo cáo thủ c ng đ c thực hành chứng từ, sổ sách, báo cáo thủ công thực hành phần mềm kế tốn chun d ng tích h p phần mềm Hỗ tr kê khai thuế Tổng c c Thuế 4.1.1 Thực hành thủ cơng Sinh viên thực hành kế tốn chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế thủ cơng theo h thống biểu mẫu đ c xây dựng tổ chức l u trữ chuẩn phịng thực hành kế tốn o 4.1.2 Thực hành phần mềm kế toán Sau sinh viên thực hành thủ c ng n m đ c tồn cơng vi c ng ời kế tốn, u cầu phịng kế toán Từ đ sinh vi n tiến hành thực hành máy tính c cài đặt phần mềm kế tốn chuyên d ng tích h p phần mềm Hỗ tr kê khai thuế theo quy định Tổng c c Thuế KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG Thực hành xong phần mềm giúp cho sinh viên n m đ c cơng c phần mềm kế tốn để từ đ gi p cho sinh vi n thực hi n công vi c cách tốt nh t, nhanh nh t v i cơng vi c kế tốn doanh nghi p Phần mềm kế tốn cơng c tự động hóa cơng tác x lý thơng tin kế toán c c đơn vị Khi áp d ng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn phận kế to n đơn vị khơng cịn ph i thực hi n cách thủ công số khâu công vi c nh : ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng h p, tổng h p số li u lập báo cáo tài mà ch ph i thực hi n công vi c phân lo i, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập li u từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số li u sổ, báo cáo kế to n để đ a c c định phù h p 4.2 Điều kiện xây dựng phòng thực hành kế tốn ảo 4.2.1 Về sở vật chất Phịng kế tốn đ c thiết kế bố trí nh phịng làm vi c kế tốn t i doanh nghi p v i đầy đủ thiết bị điều ki n làm vi c nh : àn tủ đựng tài li u n tho i fax m y photo m y t nh c cài đặt phần mềm kế toán chuyên ngành, máy in, chứng từ kế to n văn phòng phẩm, - Bàn ghế làm vi c: theo tiêu chuẩn văn phòng dành cho sinh vi n đ m b o sinh viên vừa ghi chép, lập chứng từ kế toán vừa s d ng m y t nh để cập nhập thông tin vào phần mềm kế to n đ c - Bàn ghế dành cho giáo viên - Tủ đựng đ dùng cá nhân - Tủ đựng h sơ tài li u - Máy tính: bao g m máy tr m dành cho sinh viên thực hành máy chủ dành cho gi o vi n C c m y t nh đ c cài đặt phần mềm kế toán chuyên ngành 07/2020 - Máy in, máy photocopy - Các vật li u mô sinh viên chuẩn bị: Kim kẹp đ b m kim, h dán, kéo, 4.2.2 Về phần mềm hỗ trợ - Phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2019 - Phần mềm hỗ tr kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN - Phần mềm Microsoft Office 2010: Excel, Word, PowerPoint - Kết nối Internet 4.2.3 Về tài liệu giảng dạy thực hành - Nội dung ch ơng trình thực hành phịng kế tốn o - Bộ tài li u mơ phịng kế tốn o - Bộ li u thực hành - Bộ chứng từ, sổ kế toán, mẫu báo cáo thuế, báo cáo tài thực hành 4.2.4 Về người dạy người học Sinh viên tham gia thực hành phòng thực hành kế tốn o đ ng vai trị nh kế tốn viên phịng kế tốn doanh nghi p chịu phân cơng kế tốn tr ởng Họ ph i thực hi n đầy đủ nội quy làm vi c phòng Ng ời d y đ ng vai trị h ng dẫn, họ có trách nhi m tổ chức phân công công vi c phòng thời điểm kh c đ m b o ng ời học đ c thực hành qua t t c phần hành, công vi c kế tốn phịng thực hành kế tốn o Mặc kh c ng ời d y ph i ng ời c trình độ cao, kh chuyển t i nội dung kiến thức tốt, có kinh nghi m thực ti n nghề kế toán Đối t ng học: Sinh vi n năm thứ Sinh viên thực hành chia thành nhóm Mỗi nh m c ng ời t ơng ứng v i kế tốn phịng kế to n Trong đ sinh vi n làm kế to n tr ởng Trong buổi thực hành, sinh viên đ ng vai nhân viên kế toán 17 07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG thực hi n công vi c thuộc phần hành Cơng vi c bao g m lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế to n Định kỳ kho n 2-3 buổi sinh viên đổi vị trí cho để đ m b o sinh vi n đ c thực hành t t c vị trí Cuối t t c sinh viên tổng h p số li u lập Báo cáo tài Báo cáo Thuế Kết luận Vi c ứng d ng mơ hình Phịng kế toán o đào t o giúp sinh viên chuyên ngành kế to n c đ c m i tr ờng học tập có kh thay đ c m i tr ờng thực tế Từ đ gi p ng ời học có hình dung rõ ràng v n đề chuyên môn, nghi p v mà họ ph i gi i tham gia làm vi c môi tr ờng thực tế Mặc khác, vi c ứng d ng Phòng kế toán o đào t o chuyên ngành kế toán mở đ ờng cho h đào t o khác: Phịng Chứng khốn o (Chun ngành Tài Chính Doanh Nghi p) Phịng Kiểm tốn o (Chun ngành Kiểm to n … Đ ng thời, vi c ứng d ng mơ hình Phịng kế tốn o góp phần nâng cao ch t l ng d y học g n liền lý luận thực ti n cho vi c đào t o 18 chuyên ngành kế toán nhằm đ p ứng theo yêu cầu chuẩn đầu đòi hỏi ngày cao doanh nghi p hi n đổi v i c c Tr ờng đ i học c đào t o chuyên ngành kế tốn nói chung Tr ờng Đ i học Kiến Tr c Đà Nẵng nói riêng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trần Duy V Ngọc Lan, “Kế toán thực hành mô phỏng” NXB Tr ờng Đ i Học Công Nghi p TP H Chí Minh, 2015 [2] Bộ Tài Ch nh 2014 “Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014” vi c h ng dẫn chế độ kế tốn tài doanh nghi p [3] PGS.TS Mai Thị Hoàng Minh Khoa Kế toán - Kiểm toán– Tr ờng Đ i học Kinh tế TP H Chí Minh “Đổi cơng tác giảng dạy kế tốn trường đại học - Khó khăn thách thức” [4] Tr ơng B Thanh Trần Đình Kh i Nguyên – Tr ờng Đ i học Kinh tế Đà Nẵng “Đổi công tác đào tạo kế toánkiểm toán điều kiện hội nhập kinh tế giới” ... Nam Thực trạng đào tạo chuyên ngành kế toán Trường Đại học Kiến Trúc Đà Nẵng Trong ch ơng trình đào t o chuyên ngành Kế toán h đ i học tr ờng, học phần H thống thơng tin kế tốn Kế to n m y đ ng... phương pháp giảng dạy cách ứng dụng mô hình phịng kế tốn ảo đào tạo chun ngành kế toán Trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng 4.1 Nội dung thực hành phịng kế tốn ảo Phịng thực hành kế tốn o đ c mơ đ a yêu... n cơng tác kế tốn t i doanh nghi p Xu t phát từ tầm quan trọng ý ngh a tr n vi c áp d ng mơ hình Phịng kế tốn o đào t o chuyên ngành kế toán t i Tr ờng đ i học Kiến Tr c Đà Nẵng cần thiết có tính