Chương 3 Cơ sở dữ liệu trong Excel GV Nguyễn Thị Thùy Liên Email lien nguyenthithuy@phenikaa uni edu vn 2 Khái niệm ❖CSDL(Database) là tập hợp thông tin, dữ liệu được tổ chức theo kiểu danh sá[.]
Chương Cơ sở liệu Excel GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Khái niệm ❖CSDL(Database) là tập hợp thông tin, dữ liệu được tổ chức theo kiểu danh sách để có thể tìm kiếm, lọc, xóa những dòng dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó mợt cách nhanh chóng ▪ Field (trường): • Hàng đầu tiên của danh sách chứa tên trường • Tên của trường phải là dạng chuỗi và khác ▪ Record (bản ghi): • Các hàng còn lại chứa thơng tin về một đối tượng danh sách Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu ❖ Cấu trúc tổng quát Dfunction(Database,Field, Criteria) ▪ Database: Là một CSDL dạng danh sách của Excel ▪ Field: là tên của trường ▪ Criteria: là vùng điều kiện cần thiết mà hàm phải thỏa mãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ bởi Field ▪ Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán phù hợp với những ràng buộc được chỉ ở vùng điều kiện Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu ❖ Criteria: Dòng đầu tiên chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa các điều kiện Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu ❖ Các hàm sở dữ liệu: Tính tổng các số một cột của sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện =DSUM(Database,Field, Criteria) Tính trung bình cộng các số một cột của sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện =DAVERAGE(Database,Field, Criteria) Đếm các ô chứa số một cột của sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện =DCOUNT(Database,Field, Criteria) Đếm các ô chứa dữ liệu một cột của sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện =DCOUNTA(Database,Field, Criteria) Hàm cho giá trị lớn nhất/nhỏ nhất của các ô một cột của sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện =DMAX(Database,Field, Criteria) =DMIN(Database,Field, Criteria) Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu Tin học ứng dụng Sắp xếp – Menu Data/Sort ❖Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cả cột để tránh xác dữ liệu ❖DS khơng có tên trường thì tên cột thay thế ❖Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khóa ▪ Các bản ghi giá trị khóa thứ được xếp thứ tự theo khóa thứ ▪ Cùng giá trị khóa thứ được xếp thứ tự theo khóa thứ ❖Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort… Tin học ứng dụng Sắp xếp – Menu Data/Sort Tin học ứng dụng Tìm kiếm (Lọc dữ liệu) Menu Data/Filter ❖Mục đích: Lấy những bản ghi (thơng itn ) thỏa mãn điều kiện định ❖Có thể lọc theo cách: ▪ Filter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc ▪ Advanced: người sử dụng định điều kiện lọc Tin học ứng dụng 3.1 Lọc dữ liệu dùng Filter Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường Menu Data > nhóm Sort&Filter > Filter, => ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách Kích cḥt mũi tên, có danh sách thả x́ng cho phép lọc theo giá trị có sẵn them điều kiện lọc 10 Tin học ứng dụng ... chỉ ở vùng điều kiện Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu ❖ Criteria: Dòng đầu tiên chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa các điều kiện Tin học ứng dụng Các hàm về sở... kiện =DMAX(Database,Field, Criteria) =DMIN(Database,Field, Criteria) Tin học ứng dụng Các hàm về sở dữ liệu Tin học ứng dụng Sắp xếp – Menu Data/Sort ❖Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL),... thứ tự theo khóa thứ ❖Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort… Tin học ứng dụng Sắp xếp – Menu Data/Sort Tin học ứng dụng Tìm kiếm (Lọc dữ liệu) Menu Data/Filter ❖Mục đích: Lấy những