Tổ chức công tác kế toán tại ubnd xã điền quang, huyện bá thước, tỉnh thanh hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tổ chức cơng tác kế toán UBND xã Điền Quang – huyện Bá Thước – tỉnh Thanh Hóa Sinh viên thực hiện: PHẠM THỊ PHƯƠNG THẢO Lớp: K55DC2 Mã sinh viên: 19D270016 Giáo viên hướng dẫn: TS Phan Hương Thảo HÀ NỘI – 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập, nghiên cứu hồn thành khóa luận khóa luận tốt nghiệp, em vô may mắn nhận giúp đỡ, động viên, khuyến khích đến từ thầy trường, gia đình bạn bè Trước hết em xin trân trọng gửi lời tri ân tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo trường, đặc biệt thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình hướng dẫn, giảng dạy, cung cấp kiến thức, phương pháp học tập, kinh nghiệm thực tiễn tạo điều kiện cho em tiếp cận với chuyên ngành sâu sắc năm học vừa qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ông Nguyễn Thế Nghị – Chủ tịch UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa, đặc biệt bà Trịnh Thị Phương - Kế toán Trưởng UBND xã Điền Quang kế toán viên đơn vị tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hồn thành đề tài tốt Đồng thời, em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên TS Phan Hương Thảo, người dành nhiều thời gian công sức trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến với gia đình, bạn bè người bên cạnh đồng hành, tạo động lực to lớn cho em vững vàng đường lựa chọn Do thời gian trình độ cịn hạn chế, luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy bảo đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2022 Sinh viên thực Phạm Thị Phương Thảo i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: .2 Phương pháp thu tập xử lý liệu: 4.1 Phương pháp thu thập tài liệu: .3 4.2 Phương pháp xử lý liệu: Kết cấu luận văn tốt nghiệp: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN XÃ, PHƯỜNG .6 1.1 Một số khái niệm bản: .6 1.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn xã, phường 1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn xã, phường .7 1.3.1 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn xã, phường 1.3.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán xã, phường 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán xã, phường .8 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Tổ chức lựa chọn, áp dụng sách kế tốn 11 1.4.3 Tổ chức thu nhận thông tin 12 1.4.4 Tổ chức xử lý thông tin 15 1.4.5 Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin .20 1.4.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 22 1.4.7 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI UBND XÃ ĐIỀN QUANG, HUYỆN BÁ THƯỚC, TỈNH THANH HÓA .25 2.1 Tổng quan UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu 25 ii 2.1.1 Tổng quan UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa .31 2.2 Thực trạng tổ chức thực cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa 33 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.2.2 Tổ chức lựa chọn, áp dụng sách kế tốn 34 2.2.3 Tổ chức thu nhận thông tin 35 2.2.4 Tổ chức xử lý thông tin 38 2.2.5 Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin .42 2.2.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 45 2.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn .45 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI UBND XÃ ĐIỀN QUANG, HUYỆ BÁ THƯỚC, TỈNH THANH HÓA 47 3.1 Các kết luận tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa 47 3.1.1 Những kết đạt 47 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 49 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa 52 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán UBND xã Điền Quang……… .52 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện quy định Nhà nước .53 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp .58 3.3.1 Về phía Nhà nước 58 3.3.2 Về phía UBND xã Điền Quang 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ 01 UBND Ủy ban nhân dân 02 HĐND Hội đồng nhân dân 03 TDTT Thể dục thể thao 04 LĐTB&XH Lao động thương binh xã hội 05 KBNN Kho bạc nhà nước 06 KTXH Kinh tế xã hội 07 VNĐ Việt Nam đồng 08 NSNN Ngân sách nhà nước 09 BCTC Báo cáo tài 10 HCSN Hành nghiệp 11 TK Tài khoản 12 NSX Ngân sách xã 13 KHKT Khoa học kĩ thuật 14 CTKT Cơng tác kế tốn iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán 10 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý UBND xã Điền Quang 27 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán UBND xã Điền Quang 33 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ UBND xã Điền Quang 36 Sơ đồ 2.4: trình tự luân chuyển phiếu chi UBND xã Điền Quang 37 Bảng 2.1: Phân tích khoản thu UBND xã Điền Quang 44 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu với phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta diễn vô mạnh mẽ, hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng Trong bối cảnh đó, việc quản lý thu chi ngân sách ngày có vai trị quan trọng không ngân sách trung ương mà ngân sách địa phương Việc làm để sử dụng hiệu quả, khơng gây thất thốt, lãng phí nguồn sách lại tốn địi hỏi Nhà nước phải đề phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quyền cấp, cụ thể quyền cấp xã (xã, phường, thị trấn) Hiện nay, để tăng cường quản lý ngân sách giúp quan hành hoạt động hiệu quả, đơn vị sử dụng nhiều cơng cụ khác nhau, công cụ hiệu kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý đơn vị Kế toán giúp thực quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động đơn vị tham mưu cố vấn cho lãnh đạo để đưa định kịp thời, đắn, tránh gây lãng phí, thất ngân sách Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế toán phát huy đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Từ nhận thấy vai trị to lớn tổ chức cơng tác kế tốn với tồn phát triển đơn vị Để phát huy vai trị quan trọng đó, đơn vị phải biết tổ chức cách khoa học, hợp lý khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý, đổi sách kế tốn thực trạng đơn vị Chính vậy, thời gian thực tập Ủy Ban Nhân Dân xã Điền Quang, từ số liệu thông tin thực tế mà tìm hiểu thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn xã bước hồn thiện Song song với cịn tồn đọng nhiều bất cập như: bị động có thay đổi sách tài mới, chưa xây dựng đội ngũ cán chuyên môn đáp ứng yêu cầu thực tiễn,… Thơng tin kế tốn mà đơn vị cung cấp chủ yếu mang tính chất báo cáo tài chính, có tác dụng thiết thực việc hỗ trợ cho trình định thu, chi, đầu tư XDCB,… để vừa trì hoạt động xã, vừa thực chức quản lý xã hội phải sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn NSNN Từ đề giải pháp sơ nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán nâng cao hiệu quản lý tài UBND xã Điền Quang, đồng thời, qua tơi củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường gắn lý luận với thực tế đơn vị Đo đó, mạnh dạn chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa” để viết luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài:  Mục tiêu mặt lý luận: Đề tài hệ thống lý luận tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã, phường; tìm hiểu nội dung chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nội dung nghiên cứu đề tài  Mục tiêu mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán UBND xã Điền Quang, đưa giải pháp thực tiễn giúp đơn vị tổ chức tốt cơng tác kế tốn, phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế đơn vị Đồng thời đưa kiến nghị để cải cách hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn tốn đơn vị giúp đơn vị hoàn thiện hiệu trình hoạt động Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài:  Đối tượng nghiên cứu: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa  Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa - Thời gian nghiên cứu: từ ngày 26/09/2022 đến ngày 19/11/2022 - Số liệu nghiên cứu: Tài liệu, số liệu tổ chức cơng tác kế tốn q năm 2022 Phương pháp thu tập xử lý liệu: Thu thập liệu có vai trị quan trọng trình nghiên cứu Dữ liệu thu thập thực tiễn chứng minh lý luận nêu sở để phân tích vấn đề Để tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, em sử dụng phương pháp thu thập sau: 4.1 Phương pháp thu thập tài liệu:  Phương pháp thu thập tài liệu: Tổng hợp văn pháp lý tổ chức cơng tác kế tốn xã, phường nói chung UBND xã Điền Quang nói riêng: Các văn pháp lý kế toán; văn pháp lý quản lý tài chính; giáo trình, giảng chuyên ngành trường Đại học Thương mại, Học viện Tài chính, Đại học kinh tế quốc dân , Các cơng trình luận văn, báo tổ chức cơng tác kế tốn xã, phường Dựa sổ sách, báo cáo, bảng biểu chứng từ phịng tài - kế tốn tổng hợp thời gian sử dụng để lấy số liệu Cụ thể: + Mục đích: Nghiên cứu sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo tốn, quy định đơn vị để thu thập thông tin đơn vị, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị + Đối tượng: Thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu, xem xét sổ sách, báo cáo kế toán đơn vị, chứng từ liên quan đến tổ chức công tác kế toán như: phiếu thu, phiếu chi, giấy rút dự tốn,… + Kết thu được: Các thơng tin đơn vị lịch sử hình thành, máy tổ chức kế tốn, thơng tư áp dụng thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị để phục vụ cho việc hoàn thành đề tài  Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát công việc cụ thể nhân viên kế tốn phịng kế tốn - tài phịng ban khác Cụ thể: + Mục đích: Nhìn nhận cách thức, quy trình, cách xử lý cơng việc kế toán, thủ quỹ đơn vị; theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ, ghi nhận số liệu, lập báo cáo kế tốn, từ đưa đánh giá tính khách quan thơng tin thu thập so với kết phòng ban cung cấp + Cách thức thực hiện: Trong trình thực tập đơn vị, em quan sát cách làm việc nhân viên đơn vị, đặc biệt nhân viên phịng Tài – Kế tốn Quan sát quy trình thực nghiệp vụ từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới khâu nhập liệu vào máy, lên cân đối tài khoản + Kết thu được: Giúp em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy quản lý, phân chia công việc, nhiệm vụ phần hành kế tốn, tình hình hoạt động đơn vị thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài chọn  Phương pháp vấn: Các thông tin số liệu thu thập cách tiến hành vấn, giao tiếp với nhân viên kế toán Các câu hỏi vấn tập trung vào thực trạng phận kế toán UBND xã Điền Quang (Phụ lục 1: Mẫu phiếu vấn) Cụ thể: + Mục đích: Đưa câu hỏi để thu thập thông tin quy mô đơn vị, máy quản lý, máy kế toán, sách kế tốn áp dụng đơn vị thơng tư, tài khoản sử dụng vào hạch tốn kế toán lên báo cáo sổ kế toán + Đối tượng vấn: Chủ tịch UBND xã, kế toán trưởng, thủ quỹ + Cách thức thực hiện: Lập bảng câu hỏi vấn trực tiếp, câu hỏi trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho việc nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị  Nghiên cứu tài liệu thứ cấp khác: + Mục đích để bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp từ phương pháp + Nghiên cứu quy định tổ chức công tác kế toán xã Chế độ kế toán ngân sách tài xã ban hành theo thơng tư 70/2019/TT-BTC, nghiên cứu khoa học, sách báo,… 4.2 Phương pháp xử lý liệu:  Phương pháp so sánh đối chiếu: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế tốn chi tiết liên quan Các thơng tin số liệu sau thu thập tiến hành đối chiếu với mục tiêu, phương hướng đề để đánh giá việc thực so với kế hoạch có đạt u cầu , hiệu hay khơng? ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI UBND XÃ ĐIỀN QUANG, HUYỆN BÁ THƯỚC, TỈNH THANH HÓA .25 2.1 Tổng quan UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa ảnh hưởng nhân tố môi... ii 2.1.1 Tổng quan UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa ... tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Điền Quang, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa CHƯƠNG