Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa LỜI NÓI ĐẦU Nền sản xuất xã hội đời nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hóa ngày cao xã hội Nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tăng theo chất lượng đời sống xã hội; đó, sản xuất xã hội phải phát triển, cải tiến không ngừng để tạo nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, mẫu mã phù hợp đáp ứng với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời sản phẩm phải có giá thành hạ, nhằm làm tiền đề cho việc tái sản xuất tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp phát triển Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất ln phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp nhà quản lý quan tâm cơng tác kế tốn nói chung cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu trung tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc phát triển, tích lũy góp phần cải thiện bước đời sống người lao động Đặc biệt tình hình nay, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành vấn đề sống doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế thị trường, cạnh tranh lành mạnh với doanh nghiệp khác giá thành sản phẩm nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mặt khác, xây dựng lĩnh vực kinh doanh quan trọng Xây dựng tạo tài sản cố định, cải thiện điều kiện làm việc cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Chính vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành ngành xây dựng đặt nhu cầu thiết, khách SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC em nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt, đồng thời bảo tận tình Thạc sĩ Đỗ Minh Thoa anh chị phòng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC” cho chuyên đề thực tập cuối khóa Nội dung chun đề gồm chương : Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Hà Nội, Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Sinh viên: Đinh Thị Hoài LC 15.21.08– 11H4020238 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến hành trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng ngành khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn kinh tế, văn hoá, thể ý thức thẩm mỹ-nghệ thuật Do vậy, việc tổ chức quản lí hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Đặc biệt kế tốn chi SV: Đinh Thị Hồi Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa phí cần phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xun so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu qủa kinh doanh Hơn nữa, sản phẩm đơn vị xây lắp có tính đơn nên đối tượng tính giá thành thường cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Sản phẩm xây lắp cố định mặt vị trí, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Nên tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải bóc tách chi phí phần cứng (phần chi phí mà cơng trình có) chi phí vị trí cơng trình Chi phí trực tiếp sản phẩm xây lắp thường không bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến vị trí cơng trình chi phí vận chuyển ngun vật liệu ngồi cự li quy định, lương phụ công nhân viên, Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thiên nhiên, dễ phát sinh khoản chi phí ngồi dự tốn làm tăng giá thành sản phẩm Chu kì sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên, doanh thu phát sinh thời điểm định; chi phí phải đưa vào “ Chi phí chờ kết chuyển”, kì tính giá thành đơn vị xây lắp thường xác định theo kỳ sản xuất Sản phẩm ngành xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Do tính chất hàng hố sản phẩm thể không rõ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành cơng tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn, Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khoán gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi công, chi phi chung phận nhận khốn Các cơng trình ký kết tiến hành dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình đó,khi có khối lượng xây lắp hoàn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Với đặc điểm đó, ngành xây lắp, xây dựng khơng thể áp dụng y nguyên chế độ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ tài ban hành, mà phải vận dụng linh hoạt cho phù hợp tuân thủ ngun tắc hạch tốn chi phí tính giá thành, đảm bảo cung cấp số liệu xác, kịp thời, giúp cho lãnh đạo định nhanh chóng đắn 1.1.2 u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hố, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm khai thác triệt để tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời gian xây dựng với chi phí việc thực bảo hành cơng trình (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 Chính phủ) Từ trước tới nay, XDCB “Lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư nhà nước Để hạn chế thất thoát nhà nước thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá, phương pháp nguyên tắc lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình cho hạng mục cơng trình.(căn vào thơng tư 04/2010/TT-BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình) Giá thành cơng trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu khơng vượt q tổng dự đốn duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng dự tốn chi phí giá đấu thầu hợp lý, phải trình bày lực mặt tài SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa lực nhân nhà thầu giá cơng trình dựa sở định mức đơn giá XDCB nhà nước ban hành sở giá thị trường khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất – giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp, chi phí tính giá thành cách khoa học kỹ thuật hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư, nhân công sử dụng máy thi công dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng sản xuất để ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm vạch khả mức hạ giá thành hợp lý, hiệu SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4.Vai trò, ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.4.1 Vai trò Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích luỹ tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch tốn kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế toán vấn đề trung tâm cơng tác hạch tốn xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế so với kế hoạch bao nhiêu, từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí để có giải pháp khắc phục Việc tính giá thành thể toàn chất lượng hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 1.1.4.2 ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nhà nước.Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ xác thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp q trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động thành cơng trình, lao vụ định Đồng thời, q trình sản xuất sản phẩm xây lắp trình tiêu hao thân yếu tố Do đó, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Vậy chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Còn chi phí lao động vật hố bao gồm: chi phí ngun nhiên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, Độ lớn chi phí sản xuất xây lắp đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lí nói SV: Đinh Thị Hồi Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa chung kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 1.2.2 Phân loại chi phí giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào u cầu mục đích cơng tác quản lí Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch tốn kinh tế đơn vị xây lắp Thơng thường, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế Tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu gồm tồn chi phí đối tượng lao động như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ tồn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng tất loại TSCĐ có doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí nói chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách Phân loại theo tiêu thức giúp ta hiểu kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau SV: Đinh Thị Hoài 10 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật xây dựng HDBC 3.2.1 Hoàn thiện công tác tập hợp, lưu trữ luân chuyển chứng từ 3.2.1.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng dồn cơng việc vào cuối kỳ, tránh sai sót nhầm lẫn khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên có biện pháp toán lưu động toán vào tháng, Đồng thời khuyến khích việc gửi hồ sơ toán phương tiện gửi nhanh Như vừa đảm bảo mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất thực tế cho ban lãnh đạo công ty lại đỡ tốn mặt chi phí lại kế tốn cơng trường, đặc biệt cơng trình xa phòng tài - kế tốn cơng ty Bên cạnh công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn cơng trường, cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ nhằm tạo điều kiện thuận lợi q trình hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác quản lí: Để góp phần nâng cao chất lượng quản lí hạch tốn đắn chi phí, giá thành thực tế, Cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC nên thường xun cử cán kế tốn cơng ty xuống kiểm tra tình hình hạch tốn cơng trường Tuy nhiên, việc kiểm tra không nên báo trước mà phải tiến hành cách bất ngờ nhanh chóng phản ánh thực trạng Để khắc phục tình trạng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ, tránh sai sót nhầm lẫn khơng đáng có cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty nên có quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đội xây lắp tiến hành công việc thi công Đối với cơng trình xa quy định ngày giao nộp dài cơng trình gần Hạn cuối ngày cố định tháng cơng trình gần q cơng trình xa trụ sở cơng ty Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện việc gửi hồ sơ SV: Đinh Thị Hồi 110 Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa toán phương tiện chuyển phát nhanh, Email Fax Như vừa đảm bảo mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp kịp thời thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo cơng ty phòng kế tốn, lại giảm chi phí lại kế tốn cơng trường, đặc biệt cơng trình xa Bên cạnh cơng ty nên kiểm tra chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ nhằm tạo điều kiện thuận lợi q trình hạch tốn kế tốn Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức khóa tập huấn ngắn hạn, định kỳ cho đội ngũ cán bộ, kế toán đội, để cập nhật chế độ kế toán Đây hội tạo gắn bó hợp tác nhân viên kế tốn cơng ty với kế tốn đội cơng tác hạch tốn kế tốn, vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra, vừa có điều kiện giúp đỡ cơng việc 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất + Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu Đối với ngun vật liệu có giá trị lớn, đội thi công nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo cung cấp chất lượng, đủ số lượng lúc, nơi Quản lý tốt vật tư đem lại hiệu nửa cho Công ty việc hạ giá thành sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, Công ty cần phải hạ thấp chi phí vật tư vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình, giảm chi phí vật tư cho Cơng ty giúp Cơng ty giảm chi phí thi cơng xuống nhiều Nhưng giảm khơng có nghĩa cắt xén vật tư mà hạ đến mức thấp giá mua vật tư Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua vật tư giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân cơng trình Để làm điều Cơng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tư có tín nhiệm Đồng thời Cơng ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá vật tư thị trường để tránh tình trạng bị mua với cũ thực tế giá thị trường hạ SV: Đinh Thị Hoài 111 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Mua vật tư xong, Công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư kho cơng trường Cơng ty nên nghiên cứu tìm đường ngắn để giảm chi phí vận chuyển Ngày nay, Công ty cung ứng vật tư nước ta phát triển nhanh, Công ty lại có chi nhánh khắp nơi nước Do Cơng ty có mối liên hệ thường xuyên với họ lúc nào, nơi đâu Cơng ty có nhu cầu nhà cung cấp vật tư cử chi nhánh gần địa bàn Công ty thi công vận chuyển vật tư tới tận công trường Vậy kết chi phí cho việc mua vật tư chi phí vận chuyển vật tư công trường giảm xuống Ngồi ra, trường hợp Cơng ty phá dỡ cơng trình cũ để xây lại mới, Cơng ty nên tổ chức vận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ Đây thực nguồn quan trọng giúp Công ty giảm bớt phần vật tư cần mua cho thi cơng Cơng tác hạch tốn vật tư đội xây dựng cơng trình chi tiết đầy đủ Tuy nhiên, vật tư sử dụng cho thi công cơng trình gồm nhiều chủng loại khác Nên ngồi sổ chi tiết vật tư, kế tốn cơng trường cần mở thêm sổ danh điểm vật tư Vì giúp ích cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng (theo phương pháp giá thực tế đích danh) xác việc quản lý vật tư chặt chẽ Mỗi vật tư làm thủ tục nhập kho, kế toán công trường ghi danh điểm vật tư cách cho loại vật tư danh mục mã số riêng Sổ danh điểm vật tư có mẫu sau: SV: Đinh Thị Hoài 112 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Sổ danh điểm vật tư Kho công trường STT Tên vật Tư Mã vật tư Xi măng Hoàng Thạch NVL01 Sơn NVL02 Đvt Số lượng thùng Nhập 100 Xuất 501 Tồn 50 30 10 20 30 20 10 Cát vàng NVL03 m thép NVL04 Kg 300 180 120 Gạch NVL05 viên 3000 2500 500 … … …… … + Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tính khoản lương làm thêm quan trọng để đảm bảo cho việc hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC tính khoản lương làm thêm theo công thức sau: Tiền làm thêm ngày thường = Giờ công làm thêm X 1,5 X Tiền lương / 1h Tiền làm thêm ngày lễ tết = Giờ công làm thêm X X Tiền lương / 1h Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đơn có vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm cơng ty mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, việc ý giảm nhân công xuống, công ty cần quan tâm đến việc áp dụng biện pháp nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lí lực lượng lao động, phù hợp với khả người lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân đảm bảo đời sống xã hội an tồn cho cơng nhân SV: Đinh Thị Hồi 113 Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Tại công ty, nhân công trực tiếp (lao động thuê ngoài) đội tự thuê, theo dõi trả lương vào khối lượng cơng việc hồn thành Do cần tăng cường trách nhiệm kế toán với cán kỹ thuật đội việc nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành làm tính lương khốn cho cơng nhân để việc tính lương đảm bảo xác + Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu tháng có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, khơng tiến hành trích trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Do vậy, hàng tháng dựa vào bảng tính khấu hao tài sản cố định, Cơng ty nên trích trước khoản chi phí này, kế tốn định khoản: - Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 1543(MT) - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 1547(MT) - Chi phí sản xuất chung Có TK 335 - Chi phí phải trả - Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ dự trích trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 1543, 1547 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 241 - XDCB dỡ dang (2413) (Tổng CP thực tế phát sinh) Có TK 1543, 1547 (Nếu số chi nhỏ số trích trước) - Do đặc điểm sử dụng MTC cơng ty chủ yếu th ngồi Tất chi phí máy thi cơng tính vào đơn giá thuê máy ghi rõ hợp đồng thuê máy Vì vậy, yêu cầu quan trọng công tác theo dõi, kiểm tra số hoạt động MTC tránh tình trạng khai khống số hoạt động MTC SV: Đinh Thị Hoài 114 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa + Hồn thiện cơng tác tính giá thành: Ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công không dài, giá trị khối lượng công việc khơng lớn nên Chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Theo em với loại hợp đồng trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành trực tiếp Cơng ty Phương pháp có ưu điểm cho phép quản lý chi phí q trình xây lắp đơn vị đặt hàng cách chi tiêt chặt chẽ Đồng thời phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng ta tính tốn, xác định giá thành xây lắp cảu đơn vị đặt hàng mà khơng cần đợi đến hết kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý tốn Theo phương pháp này, Cơng ty tiến hành sau: - Khi bắt đầu khởi công đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành - Hàng tháng vào chi phí phát sinh, kế tốn tập hợp lập bảng chi phí cho đơn đặt hàng theo mẫu sau: BẢNG CHI PHÍ THEOĐƠN ĐẶT HÀNG STT ĐƠN ĐẶT HANG CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CPSXC TỔNGCỘNG -Số liệu từ bảng tổng hợp đựoc chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi khối lượng công việc theo đơn đặt hàng hoàn thành, bên Chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính gía thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng giá thành - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng kế tốn tiến hành tính giá thành đơn dặt hàng theo khoản mục chi phí Từ SV: Đinh Thị Hồi 115 Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa đề biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm xây lắp Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động cơng ty nói chung, cơng ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có cơng ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo việc làm cho người lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất thị trường 3.2.3 Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm công ty Để hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mong muốn doanh nghiệp Vì vậy, đòi hỏi cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ xác Qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cơng ty, em nhận thấy để hạ giá thành sản phẩm cơng ty áp dụng đồng số biện pháp sau: + Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, cơng ty phải u cầu chi nhánh, đội xây lắp thi công phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định có chất lượng tốt, cơng ty cần liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài có uy tín Ngồi ra, địa bàn hoạt động thi cơng nhiều địa bàn khác nên việc mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp điều cần thiết Nhờ có SV: Đinh Thị Hồi 116 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa thể vận chuyển đến tận chân cơng trình Cũng nhờ giảm lượng vật liệu tồn kho đồng thời giảm chi phí vận chuyển Đặc biệt, công tác quản lý bảo quản vật tư cần trọng, nhằm giảm hao hụt, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí vật tư q trình thi công + Tăng suất lao động Để thực điều này, cơng ty phải bố trí hoạt động thi công cách hợp lý, khoa học, phấn đấu không để công việc bị gián đoạn, không tăng cường lao động mức, gây áp lực công việc cho công nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Bên cạnh cơng ty nên ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng suất lao động Hơn nữa, công ty cần quan tâm đến sách đãi ngộ cơng nhân viên Việc tính đúng, tính đủ số ngày công không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên động lực giúp công nhân viên có thái độ tốt cơng việc, hiệu lao động nâng cao công nhân viên ngày gắn bó với cơng ty + Nâng cao hiệu sử dụng máy thi cơng Có thể nâng cao hiệu sử dụng MTC cách nâng cao cơng suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho MTC Công ty cần lên kế hoạch cụ thể để bảo dưỡng, sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ MTC Đối với MTC thuê ngoài, cán kỹ thuật cần kiểm tra, xem xét kỹ chất lượng thời hạn sử dụng MTC nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động thi cơng + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phận quản lý đội xây lắp thi cơng nên việc chi tiêu lãng phí chi sai mục đích việc khơng tránh khỏi Chính vậy, cơng ty cần kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí, loại bỏ khỏi giá thành khoản chi phí bất hợp lý vào nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí + Tăng cường quản lý tài hoạt động xây lắp SV: Đinh Thị Hoài 117 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng cho đội thi cơng xây lắp hạng mục cơng trình, cơng trình Bên cạnh cần giám sát kế hoạch thực sản xuất, tiến độ thi công Đồng thời kiểm tra tính hiệu việc sử dụng vốn cấp Nói tóm lại, để tồn lâu dài phát triển ổn định kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, cơng ty phải trọng đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sở đổi công tác quản lý công việc sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm cho cơng ty Trên số kiến nghị thân em rút thời gian ngắn tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần Kỹ thuật xây dựng HDBC Với cố gắng nỗ lực nhân viên với tinh thần trách nhiệm cao công việc ban lãnh đạo công ty, hy vọng công ty ngày phát triển nữa, khẳng định vị thị trường đặc biệt lĩnh vực xây dựng + Kế toán thiệt hại sản xuất Hiện Cơng ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Mặc dù thiệt hại không đáng kế Công ty nên có biện pháp hạch tốn cụ thể để có cố xảy kế tốn khơng lúng túng tròng q trình hạch tốn Thiệt hại sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hai phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất Các khoản thiệt hại ngừng thi công phá làm lại yêu cầu chủ đầu tư phía Cơng ty thiệt hại xử lý - Thiệt hại chủ đầu tư gây đòi chủ đầu tư tốn phần chi phí thêm phát sinh ngồi hợp đồng xây dựng - Thiệt hại cá nhân gây đòi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại - Thiệt hại khách quan, nhà thầu phải chịu hạch tốn vào chi phí khác SV: Đinh Thị Hồi 118 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Tất khoản thiệt hại phát sinh hạch toán riêng xử lý theo định theo nguyên nhân Sau sơ đồ mô tả q trình hạch tốn thiệt hại sản xuất: Sơ đồ kế toán thiệt hại sản xuất TK338,152,111 TK 335 Chi phí thực tế ngừng SX kế hoạch T K 627,642 Trích trước chi phí Ngừng SX theo kế hoạch T K 142 Chi phí thực tế phát sinh TK 138,11,112 Giá trị bồi thường ngừng SX ngồi KH TK 821 Trích vào chi phí bất thường KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC em tìm hiểu, học hỏi nhiều cơng tác kế tốn chi phí sản xuất SV: Đinh Thị Hồi 119 Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung, với cơng tác quản lý hoạt động sản xuất công ty Em nhận thấy để định hướng cho công ty hoạt động cách đắn, có tham mưu phận kế tốn góp ý phòng ban, khơng vận dụng kiến thức nhà trường mà phải học hỏi nhiều từ thực tế Với máy quản lý có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao đưa Công ty cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC không ngừng phát triển lớn mạnh đứng vững chế thị trường Qua vài phân tích cho thấy tiêu kinh tế Công ty đà tăng trưởng, thời gian qua kinh tế nói chung gặp nhiều khó khăn Nhưng quan trọng đời sống người lao động không ngừng cải thiện nâng cao Từ kiến thức học nhà trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC, em mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp Em hy vọng góp phần nhỏ việc đưa nghiên cứu đề xuất, cải tiến tình hình hoạt động cơng tác quản lý nhằm tăng hiệu hoạt động tạo nhiều cạnh tranh chế thị trường Do eo hẹp thời gian hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo công ty, cán phòng ban, đặc biệt phòng Tài kế tốn với hướng dẫn dìu dắt tận tình thạc sĩ – Đỗ Minh Thoa -Học viện tài giúp em hồn thành tốt chun đề cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực Đinh Thị Hoài TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đinh Thị Hồi 120 Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Bộ tài chính: Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế tốn,Nhà xuất thống kê,Hà Nội Bộ tài chính(2007) chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa(Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng tài chính),Nhà xuất thống kê GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy(2008):Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Nguyễn Tiên Linh Dương(2012):Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang Nguyễn Văn Đệ (2002): Phân tích hoạt động kinh doanh,Nhà xuất Nông Nghiệp,Hà Nội Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Thơng tư 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ SV: Đinh Thị Hồi 121 Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHYT KPCĐ BHTN TSCĐ DNXL XDCB CT XL CP NVLTT CP NCTT KLXLGK CP MTC CP SXC GTGT MTC CCDC NVL TK SXC TTGTSPXL SXKD SDĐK TTTM CNTTSX QLDN CPDD KM BCTC Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Doanh nghiệp xây lắp Xây dựng Cơng trình Xây lắp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Khối lượng xây lắp giao khốn Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Máy thi công Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài khoản Sản xuất chung Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản xuất kinh doanh Số dư đầu kỳ Trung tâm thương mại Công nhân trực tiếp sản xuất Quản lý doanh nghiệp Chi phí dở dang Khoản mục Báo cáo tài MỤC LỤC SV: Đinh Thị Hồi Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đinh Thị Hồi Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Hà Nội, Ngày… tháng….năm… Giáo viên hướng dẫn SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 ... nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính. .. VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính. .. Thoa Chi phí sản xuất dở dang đầu kì Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ thấy: Tổng giá thành = Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở