Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled TIỂU LUẬN MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI CÔNG TY TNHH NIKKI FRON TRADING (VIỆT NAM) ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TP HCM Ngày Tháng Năm[.]
lOMoARcPSD|18034504 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM TIỂU LUẬN MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI CÔNG TY TNHH NIKKI FRON TRADING (VIỆT NAM) ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHÓM THỰC HIỆN Lớp học phần Giảng viên hướng dẫn Nhóm 02 22C5INF50900801 Ths Võ Thành Đức TP HCM Ngày Tháng Năm 2022 Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 MỤC LỤC LỜI CAM KẾT DANH MỤC HÌNH ẢNH PHẦN NỘI DUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY .3 Sơ lược thông tin mô tả công ty Phân khúc thị trường 2.1 Bố ly hợp 2.2 Nhựa kỹ thuật 2.3 Van chất lượng cao 2.4 Gioăng 2.5 Van, khớp ống nối 2.6 Vật liệu Limex: .9 Cơ cấu tổ chức 12 PHẦN 2: HIỆN TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY: 12 Hệ thống thông tin ứng dụng công ty 12 1.1 Hệ thống mail Garoon Cybozu .12 1.2 Phần mềm kế toán Fast Accounting 14 1.3 Ứng dụng Onedrive 16 Hệ thống công việc trực tiếp tham gia (vị trí Trợ lý kinh doanh) 18 2.1 Mơ tả quy trình .18 2.2 Mơ hình hệ thống cơng việc 20 2.3 Sơ đồ chức chéo 23 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG 24 Phân tích hiệu hệ thống thơng tin kể mang lại 24 Các mặt cịn hạn chế hệ thống thơng tin .25 Đề xuất giải pháp nâng cao trình độ số hóa doanh nghiệp 26 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 LỜI CAM KẾT Chúng em xin cam kết Tiểu luận chúng em thực nghiên cứu, đồng thời không vi phạm liêm học thuật Chúng em xin tự chịu trách nhiệm cho báo cáo Ngày Tháng Năm 2022 Sinh viên kí tên Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 01 Logo Tập đồn NiKKi Fron Hình 02 Bố ly hợp thương hiệu NiKKi Fron .4 Hình 03 Nhựa kỹ thuật thương hiệu NiKKi Fron .5 Hình 04 Nhà máy gia công nhựa flo NiKKi Fron tỉnh Nagano, Nhật Bản Hình 05 PTFE dạng nguyên liệu Hình 06 PTFE dạng ống Hình 07 Van chất lượng cao Hình 08 Gioăng Hình 09 Van, khớp ống nối Hình 10 Đá vơi (Limestone) 10 Hình 11 So sánh giấy thường giấy Limex .10 Hình 12 Sản phẩm túi nhựa từ vật liệu nhựa Limex 11 Hình 13 Cơ cấu tổ chức Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) 12 Hình 14 Hệ thống mail Garoon Cybozu 13 Hình 15 Phần mềm kế toán Fast Accounting 15 Hình 16 Ứng dụng Onedrive 17 Hình 17 Sơ đồ chức chéo 23 Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 PHẦN NỘI DUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠNG TY Sơ lược thơng tin mơ tả cơng ty Hình 01 Logo Tập đồn NiKKi Fron Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “NiKKi Fron tập đoàn lâu đời với bề dày lịch sử 125 năm, đời từ năm 1896 Nhât Bản Thuở sơ khai, công ty cửa hàng sợi gai dầu nhỏ lấy tên Kasuga, thuộc tỉnh Nagano Trải dài theo năm tháng, công ty dần mở rộng hoạt động kinh doanh qua cột mốc đáng nhớ sau: 1944: Thành lập công ty Nippon Kizai Nhận sáng chế vật liệu làm kín sợi gai Mở nhà máy sản xuất 1968: Bắt đầu sản xuất sản phẩm vật liệu nhựa flo (teflon) 1973: Sản xuất sản phẩm FRP (gia cường loại sợi vật liệu), bao gồm bố ly hợp (bố embrayage) 1989: Bắt đầu lắp ráp máy ép nhựa độ xác cao 1993: Tách phận kinh doanh thành công ty thương mại Nikki Industrial Sales Co.,Ltd 2000: Mở nhà máy tỉnh Shiga, Nhật Bản nhằm mở rộng sản xuất sản phẩm nhựa kỹ thuật 2009: Thành lập trung tâm phát triển vật liệu Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nagano 2010: Thành lập NiKKi Fron (Thailand) Co., Ltd., phát triển gia công sản phẩm vật liệu FRP Thái Lan Đổi tên công ty thương mại thành NiKKi Fron Trading Co., Ltd Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 2011: Đổi tên công ty mẹ thành NiKKi Fron Co., Ltd 2015: Mở nhà máy sản xuất vật liệu Thái Lan, bắt đầu tích hợp dây chuyền sản xuất sản phẩm FRP 2016: Tập đoàn NiKKi Fron kỷ niệm 120 năm thành lập 2017: Thành lập Công ty TNHH NiKKi Fron Trading (Việt Nam) Phân khúc thị trường Hiện nay, cơng ty ngồi sản xuất cơng ty cịn kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau, trải dài khắp phân khúc như: phụ tùng ôtô, nhựa, van - ống, …vv Tuy kinh doanh nhiều sản phẩm đa dạng, dịng sản phẩm, cơng ty ln trọng vào chất lượng độ hồn thiện Đúng với tinh thần người Nhật, chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng phải ln hồn hảo 2.1 Bố ly hợp Hình 02 Bố ly hợp thương hiệu NiKKi Fron Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “Tại Nhật Bản, NiKKi Fron nhà sản xuất cung cấp bố ly hợp ô tô cho loạt nhà sản xuất ô tô lớn nội địa Ngoài cung ứng hàng OEM, NiKKi Fron cịn có thương hiệu bố ly hợp NiKKi Fron với sản phẩm dành cho thị trường aftermarket, hướng tới khách hàng có nhu cầu thay tán bố côn để tái sử dụng chi tiết khác ly hợp Với chất lượng tiêu chuẩn Nhật Bản giá phù hợp, bố ly hợp NiKKi Fron phân phối sử dụng rộng rãi khơng Nhật Bản mà cịn thị trường khu vực Trung Đông, Thái Lan, Indonesia, Việt Nam.” Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Với đặc điểm: Êm (Smooth) - Ổn định (Stability) – Bền bỉ (Long life), ngồi tiêu chí để đảm bảo an toàn kĩ thuật tin cậy tuyệt đối cho sản phẩm nhằm đem đến trải nghiệm hoàn hảo cho người lái xe Cơng ty cịn trọng đến sức khỏe người tiêu dùng loại bỏ hoàn toàn chất gây ô nhiễm ảnh hưởng sức khỏe người amiăng (gây nguy ung thư phổi) 2.2 Nhựa kỹ thuật Hình 03 Nhựa kỹ thuật thương hiệu NiKKi Fron Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “Nhựa flo (Fluoroplastic) loại loại nhựa nhiệt dẻo, tạo nên cách thay phần hay toàn nguyên tử hydro liên kết với chuỗi carbon nguyên tử flo Nhựa PTFE (polytetrafluoroethylene, biết đến với tên thương mại Teflon) loại nhựa flo biết đến sử dụng rộng rãi PTFE có nhiều ứng dụng lĩnh vực điện – điện tử, cơng nghiệp hóa chất, chế biến thực phẩm, kiến trúc xây dựng, v.v… Trong ngành công nghiệp bán dẫn, PTFE sử dụng làm chất liệu sản xuất linh kiện, phụ tùng máy móc sản xuất chất bán dẫn, máy rửa đĩa bán dẫn (wafer), khay đựng đĩa bán dẫn PTFE dùng chế tạo vật liệu làm kín, ống nối, van loại nhà máy hóa chất.” Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Hình 04 Nhà máy gia cơng nhựa flo NiKKi Fron tỉnh Nagano, Nhật Bản Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “Ngoài sản phẩm nhựa sản xuất để phân phối thị trường, với lợi nhà máy sản xuất đại Cơng ty cịn nhận thiết kế - tư vấn gia công sản phẩm với kĩ thuật cao cho đơn vị có nhu cầu sản xuất số lượng lớn, chuỗi sản phẩm nhựa kỹ thuật cao PTFE (Teflon) dạng nguyên liệu cơng ty có nhiều chủng loại như:” Hình 05 PTFE dạng nguyên liệu Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “PTFE dạng tròn: Nhựa PTFE dạng nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất loại linh kiện máy móc, vật liệu đệm kín ron (gioăng), đế van loại Tấm PTFE dạng tròn.” Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Hình 06 PTFE dạng ống Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “PTFE dạng ống/cây (rỗng đặc): Do có tính chống bám dính chịu hóa chất tốt, PTFE dạng ống ứng dụng sản xuất vật liệu đệm kín (đế van, phớt (phốt) chữ V), chi tiết máy làm việc khơng có chất bơi trơn (như ổ trượt), gia công cắt gọt thành ống khớp giãn nở (bellows) dùng cơng nghiệp.” 2.3 Van chất lượng cao Hình 07 Van chất lượng cao Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “Nikki Fron Trading Việt Nam có nhiều kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực van chất lượng cao Hiện tại, cơng ty có số lượng lớn hồ sơ thông tin bán hàng Van tay, Van Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 bật tắt, Van điều khiển xuất xứ từ nước G7, Châu Âu Hàn Quốc cho khách hàng Dầu khí, Nhà máy điện, Hóa chất, Phân bón, Nhà máy Giấy Thực phẩm & Đồ uống Tại thị trường Việt Nam, khách hàng chúng tơi bao gồm Vietsovpetro, Lọc hóa dầu Long Sơn, Đạm Cà Mau,…v.v.” 2.4 Gioăng Hình 08 Gioăng Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) “Gioăng chất làm kín cố định sử dụng làm kết cấu máy kín khí kín chất lỏng Công ty chuyên cung cấp loại gioăng chất lượng cao nhập từ nhà cung cấp nước Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc EU cách vận dụng kiến thức kết nối sản phẩm làm kín trau dồi nhiều năm Nhật Bản Hồ sơ bán hàng công ty đa dạng nhiều ngành nghề, đặc biệt dầu khí, nhà máy điện, hóa chất phân bón” Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 “√ Giữ cho tệp bảo vệ điện toán đám mây: Microsoft cung cấp quyền quản trị viên IT với lựa chọn cấp độ chia sẻ khác Onedrive Việc đảm bảo nội dung thư viện chung chép, chuyển tiếp tải xuống tài liệu chia sẻ.” “√ Sắp xếp nhanh tìm nội dung quan trọng: người dùng tự gắn thẻ tệp hình ảnh theo chủ đề khác vơ tiện ích cho việc xếp tìm kiếm hình ảnh cách dễ dàng tối ưu nhất.” Điểm yếu: “√ Để OneDrive phát huy tốt vai trị khả cịn sử dụng đôi OneDrive-Windows Bởi sử dụng hệ điều hành khác, OneDrive tồn số hạn chế định, khó khắc phục.” “√ OneDrive bị tích hợp thêm nhiều dịch vụ khác Microsoft Outlook, Xbox live…v.v Khiến dịch vụ lưu trữ trở nên rườm rà, gây bất tiện cho người dùng.” Hệ thống công việc trực tiếp tham gia (vị trí Trợ lý kinh doanh) 2.1 Mơ tả quy trình Vị trí: Trợ lý kinh doanh thuộc Phòng kinh doanh Cấp bậc: Nhân viên Mơ tả cơng việc: Cơng việc nhận xử lý đơn hàng, quản lý thông tin hồ sơ khách hàng hỗ trợ công việc bán hàng, quản lý hàng tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng Quy trình nhiệm vụ cụ thể: a Nhận đơn hàng từ chuyên viên kinh doanh: - Sau nhận thông tin đơn đặt hàng từ chuyên viên kinh doanh, tiến hành kiểm tra lại tồn thơng tin đơn đặt hàng (đơn giá, số lượng, ngày giao hàng, mã hàng…) - Thông tin đặt hàng với nhà cung cấp để xác nhận lịch giao hàng xác - Thơng tin chưa xác cần liên hệ lại với chuyên viên kinh doanh phụ trách b Kiểm tra hàng tồn kho đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài: Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) ... Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) ? ?Tại Nhật Bản, NiKKi Fron nhà sản xuất cung cấp bố ly hợp ô tô cho loạt nhà sản xuất tơ lớn nội địa Ngồi cung ứng hàng OEM, NiKKi Fron cịn có... NỘI DUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU CƠNG TY Sơ lược thơng tin mơ tả cơng ty Hình 01 Logo Tập đồn NiKKi Fron Nguồn: Website Công ty NiKKi Fron Trading (Việt Nam) ? ?NiKKi Fron tập đoàn lâu đời với bề dày... MỤC HÌNH ẢNH Hình 01 Logo Tập đồn NiKKi Fron Hình 02 Bố ly hợp thương hiệu NiKKi Fron .4 Hình 03 Nhựa kỹ thuật thương hiệu NiKKi Fron .5 Hình 04 Nhà máy gia cơng nhựa flo NiKKi Fron