LỜI MỞ ĐẦU Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những thay đổi rõ rệt Hệ thống doanh nghiệp của Việt[.]
LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển nhanh chóng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, năm gần kinh tế nước ta có thay đổi rõ rệt Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam có lớn mạnh đáng kể số lượng da dạng mặt loại hình cơng ty, ngành nghề kinh doanh, quy mô tổ chức, phương thức huy động vốn… góp phần khơng nhỏ cho phát triển kinh tế, phận Tài – Kế tốn có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ xác hoạt động kinh tế, tài phát sinh, nơi tập trung xử lý thông tin cần thiết để lập báo cáo thuế nghiệp vụ kinh tế khác Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp kinh tế đặc biệt doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng mục tiêu lớn thu nhiều lợi nhuận Để đạt điều doanh nghiệp phải đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa tiết kiệm chi phí bán hàng Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang tính chất sống cịn hoạt động kinh doanh đặc biệt bối cảnh cạnh tranh doanh nghiệp ngành cao Chính lẽ đó, gắn liền với cơng tác tiêu thụ hàng hóa hạch tốn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, đưa cho Giám đốc định đắn, phù hợp với tình hình thực tế, địi hỏi tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Sau kết thúc nhiều mơn học chương trình đào tạo nhà trường, thân sinh viên Viện Kế toán – Kiểm tốn, em tham gia tìm hiểu thực tế tồn cấu tổ chức Cơng ty nói chung máy, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Bánh Anh Hịa nói riêng Trong trình tìm hiểu em thấy nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty đa dạng nhiên quy trình kế tốn bán hàng Cơng ty cịn vài điểm chưa hợp lý Vì em làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa” Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình phận kế tốn công ty hướng dẫn nhân viên kế toán, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích Đợt thực tập hội tốt cho phép em có điều kiện tìm hiểu thực tế quy trình tổ chức quy trình nghiệp vụ cụ thể cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp đó, qua cung cấp cho em kinh nghiệm quý báu giúp em trình công tác sau Trên sở tiếp xúc với số liệu thực tế, hóa đơn chứng từ, hệ thống sổ sách với kiến thức đào tạo Nhà trường, em viết Chuyên đề thực tập tổng hợp với nội dung sau đây: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chun đề thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót chưa có đủ thời gian tìm hiểu kỹ năng, kiến thức, em mong nhận góp ý q thầy bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP BÁNH NGỌT ANH HÒA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty CP Bánh Anh Hịa Doanh thu Cơng ty hình thành chủ yếu từ việc bán hàng hóa, mặt hàng Công ty đa dạng gồm mặt hàng về: Laptop & Tablet, Máy tính, Linh kiện máy tính, Tiết bị lưu trữ, Nghe nhìn & Kỹ thuật số, Thiết bị mạng, Thiết bị văn phòng, Phần mềm, Gaming Gear Danh mục hàng hóakinh doanh Cơng ty sau: Bảng 1-1: Danh mục hàng bán công ty TT Hàng hóa - Bánh sinh nhật Gateau kem tươi: Gateau kem tươi vị trà xanh, Tiramisu, Capuchino, Fresh Fruit cake, Red Velvet, Black cake, Strawberry cake, Dark delicious, Chip Chocolate cake Gateau kem bơ: Opera cake, Dark cake, White flower cake, Dark flower cake, Praline cake, Strawberry & dark chocolate, Spring dark & Chip chocolate, Dark chocolate & Coconut, Dark & White Chocolate cake, Dark Chocolate cake, Dark Chocolate bào, White Chocolate bào Mousse: Caramel & Chocolate Mousse, Raspberry Cream Chesse mousse, Blue berry Mousse ( Việt quất), Rainbow Strawberry Mousse, Passion Mousse ( Chanh leo), Red Chocolate Mousse ( Socola Trà xanh), Saveurs Chocolate, New York Chesse, Hawaii Mousse ( Caramel dừa), Kaole Mousse Bánh sinh nhật độc đáo Bánh vẽ mặt: Tom & Jerry Cake, Minion Smile Cake, Rat Funnt Cake, Train Animals Cake, Cat cake, Happy Family cake, Monky cake, Ninja Cake, Dragon Cake, Tiger Cake, Doraemon Cake, Brother Cake, Pokemon Cake, Logo Cake, Mushroom Cake, Songoku Cake, Spider Man Cake, Tom Cake, Angry Bird Cake, Chicken Cake, Cute Kitty Cake Bánh vật: Angry Bird 3D cake, Doremi 3D Cake, Gấu nâu 3D, Doraemon 3D cake, Tiger 3D Cake, Mickey, Duckie, Hello Kitty Bánh chữ cái: Bánh chữ A, Bánh chữ C, Bánh chữ B, Bánh chữ H Bánh số: Bánh số Hello Kitty, Bánh số 1, Bánh số Bánh Valentine- Trái tim Bánh Red Velvet Heart Cake Bánh Dark Chocolate Heart cake Bánh Tiramisu Greentea Cake Happy Heart Cake Special Heart Cake Chip Chocolate Heart Cake Sweet Heart Cake Chocolate Heart Cake Bánh cưới Bánh hạnh phúc Happy day Wedding White Chocolate Beautiful Cake Forever Love Cake Wedding Pink Cake Sweet Wedding Cake Hộp, giỏ quà Tết Hộp quà tết – Phát tài Hộp quà tết – An Bình Special Gift Cake pieces- Petitfour Cake Pieces : Tiramisu Cake Pieces, Opera Cake Pieces, Fresh Fruit Cake Pieces, Moka Cake Pieces, Capuchino Cake Pieces, Greentea Cake Pieces, Dark Cake Pieces Cake Pieces Mousse: Passion Cake Pieces Mousse, Hawaii Cake Pieces Mousse, Saveurs Cake Pieces Mousse, Raspberry Cake Pieces Mousse, Trà xanh Socola Cake Pieces Mousse Petitfour: Tiramisu, Capuchino, Fresh Fruit, Gateau kem tươi Trà xanh, Moka, Dark, Opera, Dark Chocolate, White Chocolate Petitfour Mousse: Trà xanh Petitfour Mousse, Bluberry Petitfour Mousse, Caramel Dừa Petitfour Mousse, Chanh leo Petitfour Mousse Cup cake Cupcake Carrot 10 11 12 Cupcake Greentea Cupcake Chocolate Cupcake Vanila Bánh mì Pháp Bánh mì trịn Bánh mì ngũ cốc Bánh mì đen Bánh mì gối Sanwich Bánh mì vừng Baguette Bánh mì chuột Bakery- Danish Bánh mè đen Bánh bí đỏ Gateau trứng muối Bánh nho khoai Bánh ngàn lớp việt quất Bánh nho Bánh ngàn lớp táo Donut Bánh Dăm bơng, Pizza, Xúc xích hoa Hot dog Sữa chua- Caramel Yoghurt Caramel Pháp Caramel thường Cookies - Macaron Greentea Cookies Bánh lưỡi mèo Bánh hạnh nhân Cigarettes Socola dừa hạt điều Socola hai màu Pamier Coconut Bánh bao Tasty Bánh bao nhân thịt gà xá xíu Bánh bao thịt lợn xá xíu Bánh bao nhân thịt bị Bánh bao nhân thịt lợn Bánh bao nhân đậu xanh Bánh bao chay Nguồn : Trang web thức cơng ty banhngotphap.vn Ngồi việc cung cấp hàng hóa, Cơng ty phát triển mạnh lại hình dịch vụ bao gồm: - Tiệc trà đặc biệt - Coffee đồ uống 1.1.2 Thị trường Công ty CP Bánh Anh Hịa Cơng ty CP Bánh Anh Hịa với mục tiêu giữ vững vị thị trường sản phẩm bánh Pháp toàn Thành phố Hà Nội chủ chốt mở rộng khắp quận nội thành thành phố… Không bán lẻ sản phẩm mà Cơng ty cịn chun cung cấp sản phẩm dịch vụ tiệc trà, coffee đồ uống cho tập thể, trường học, quan Nhà nước địa điểm gần với sở bánh Pháp Anh Hịa Cơng ty cịn chun cung cấp loại bánh ngọt, bánh mì theo mong muốn khách hàng cho quận huyện ngoại thành lân cận như: Thanh Trì, Thường Tín, Hà Đơng, Gia Lâm Ngoài cung cấp loại bánh dịch vụ tiệc trà, cà phê, Cơng ty cịn cung cấp thêm loại bánh đặc trưng riêng cho dịp lễ đặc biệt năm bánh Valentine trái tim, bánh Giáng sinh, bánh cưới, bánh trung thu Anh Hịa, Socola tươi Khách hàng mà Cơng ty hướng đến đa dạng chủ yếu học sinh, sinh viên, dân văn phòng, quan, tổ chức, nhà doanh nghiệp, trường học cá nhân khác có nhu cầu khơng phân biệt đơn hàng nhiều hay Với nỗ lực tâm cao việc hồn thành nhiệm vụ đề ra, Cơng ty CP Bánh Anh Hòa bước chiếm lĩnh thị trường Thành phố Hà Nội, góp phần mang thương hiệu Bánh Pháp đến gần với người tiêu dùng Việt Nam, để người tiêu dùng Việt Nam cảm nhận đặc trưng riêng Bánh kiểu Pháp, hòa quyện vào với đặc trưng truyền thống Châu Á nói chung Việt Nam nói riêng 1.1.2 Phương thức bán hàng Công ty CP Bánh Anh Hịa Cơng ty tổ chức hình thức bán hàng đa dạng hướng đến mục tiêu cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng cách nhanh chóng tồn diện Cơng ty có hai hình thức bán hàng bán bn bán lẻ Có hai phương thức bán bn: bán bn qua kho bán buôn không qua kho Bán buôn qua kho: hàng hóa, nguyên vật liệu mua nhập kho xuất bán, phương thức có hai hình thức giao nhận: Hình thức nhận hàng: Bên mua đến cửa hàng Công ty để nhận hàng (hình thức thực Cơng ty) Hình thức chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng đến kho cho bên mua đến địa điểm mà bên mua quy định Bán buôn không qua kho: Công ty thực phương thức bán hàng vận chuyển thẳng, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến cho khách hàng mà không qua kho Công ty Phương thức bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cửa hàng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân phận nhu cầu tập thể Các nghiệp vụ bán lẻ diễn thường xuyên Công ty Vào dịp Tết Trung Thu, Cơng ty có tổ chức bán lẻ loại bánh Trung Thu mang thương hiệu Anh Hòa gian hàng lưu động tuyến phố nội thành Hà Nội Công ty thực phương thức bán hàng thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng phụ trách giới thiệu sản phẩm, giao hàng nhà, thu tiền phận thu ngân phụ trách Hình thức tốn đa dạng, tốn tiền mặt, toán qua tài khoản ngân hàng Cơng ty khuyến khích khách hàng tốn qua ngân hàng, Cơng ty tính mức chiết khấu phù hợp khách hàng toán qua tài khoản ngân hàng Đối với khách hàng đăng ký ký nợ không nhận chiết khấu trên, khách hàng toán lần vào cuối tháng cho Cơng ty theo hình thức tốn trực tiếp tiền mặt toán qua tài khoản ngân hàng công ty Về cung cấp dịch vụ tiệc trà, có u cầu từ phía khách hàng, Công ty vào bảng giá dự kiến công việc cần thực tiến hành công việc theo yêu cầu khách hàng thu tiền Đối với dịch vụ Công ty đưa đồ uống coffee, Cơng ty có sách khuyến mại giảm giá có dịch vụ miễn phí kèm khách hàng mua số loại sản phẩm Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Bánh Anh Hòa 1.2.1 Tổ chức quản lý chung Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty phản ánh qua sơ đồ: Hình 1.1: Mơ hình trực tuyến chức Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận nhân Bộ phận kế toán Cửa hàng trưởng Nhân viên bán hàng Quản lý xưởng bánh mì, bánh Nhân viên xưởng bánh mì Nhân viên xưởng bánh Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ tổ chức quản lý công tyn: Tác giả tự tổng hợp từ tổ chức quản lý công ty tự tổng hợp từ tổ chức quản lý công ty tổng hợp từ tổ chức quản lý công tyng hợp từ tổ chức quản lý công typ từ tổ chức quản lý công ty tổng hợp từ tổ chức quản lý công ty chức quản lý công tyc tự tổng hợp từ tổ chức quản lý công tyn lý công ty Quan hệ chỉđạo: chỉđạo: đạo: o: Quan hệ chỉđạo: hợp tác: p tác: 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh bánh nên nghiệp vụ mua hàng bán hàng hai hoạt động chủ chốt mà phịng ban Cơng ty tham gia vào khâu khác để thực Giám đốc: Trong hoạt động bán hàng cơng ty, giám đốc đóng vai trị quan trọng Giám đốc cơng ty thực chức năng: Quản lý nhân viên, quyếtn lý nhân viên, quyếtt đ nh chiếtn lượp tác: c kết hoạo: ch kinh doanh phát triển công ty, quyếtn công ty, quyếta công ty, quy ếtt đ nh c c u t chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc, quản lý nhân viên, quyếtn lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongi bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý công ty ch u trách nhiệ chỉđạo: m pháp lý toàn bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý hoạo: t đội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongng sản lý nhân viên, quyếtn xu t kinh doanh công ty, quyếta công ty Bên cạnh ban giám đốc cịn có nhiệm vụ là: phải đảm bảo định trình bán hàng đưa cách đắn, hợp lý Đưa biện pháp, chiến lược, phương hướng cho xu hướng phát triển, xâm nhập tìm kiếm thị trường Cuối báo cáo đầy đủ trình kết lên hội đồng quản trị cách đắn chân thực Phó giám đốc: Phó giám đốc cơng ty có vai trị quan trọng, đặc biệt hoạt động bán hàng công ty Là người trực tiếp quản lý bội trực tiếp quản lý bộc tiếtp quản lý nhân viên, quyếtn lý bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý phận, có nhiệm vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn, có nhiệ chỉđạo: m vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinh điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhu hành t chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc, thực tiếp quản lý bộc hiệ chỉđạo: n hoạt động kinhi hoạo: t đội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongng kinh doanh công ty, quyếta công ty Điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhu hành trực tiếp quản lý bộc tiếtp bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý phận, có nhiệm vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn công ty, người trực tiếp quản lý bội đạo: i diệ chỉđạo: n cơng ty kí kếtt văn lý nhân viên, quyếtn, hợp tác: p đồng.ng Bộ phận nhân sự: phận nhân sự:n nhân tổng hợp từ tổ chức quản lý công ty: Là đ n v t ng hợp tác: p hành quản lý nhân viên, quyếtn tr giúp Giám đ c chỉđạo: đạo: o quản lý nhân viên, quyếtn lý, công tác pháp chết, thi đua, tuyên truy ều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn, ch ỉđạo: đ ạo: o qu ản lý nhân viên, quyếtn lý vều hành tổ chức, thực hoạt động kinh t chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc cán bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trong, lao đội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongng tiều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn lư ng Các chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc năng, nhiệ chỉđạo: m v ụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinh công ty, quyếta bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý phận, có nhiệm vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn nhân sực tiếp quản lý là: Xây dực tiếp quản lý bộng kết hoạo: ch đào tạo: o bồng.i dưỡng cán bộ,ng cán b ội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trong, tuyển công ty, quyếtn dụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhng nguồng.n lực tiếp quản lý bộc, ban hành quy chết nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongi bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trong, xây dực tiếp quản lý bộng chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc nhiệ chỉđạo: m vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinh, c c u t chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý máy cơng ty, quyếta phịng ban vều hành tổ chức, thực hoạt động kinh phân công phân c p quản lý nhân viên, quyếtn lý, t chức, quản lý nội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc phong trào thi đua hành tổ chức, thực hoạt động kinh xu t khen thưởng giảing gi ản lý nhân viên, quyếti quyếtt chết đội công ty chịu trách nhiệm pháp lý sách, quyều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn lợp tác: i công ty, quyếta nhân viên Cơng ty Bên cạo: nh đó, Bội công ty chịu trách nhiệm pháp lý phận, có nhiệm vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhn nhân sực tiếp quản lý cịn có chức, quản lý nội cơng ty chịu trách nhiệm pháp lý trongc thực tiếp quản lý bộc hiệ chỉđạo: n công vi ệ chỉđạo: c vều hành tổ chức, thực hoạt động kinh văn thư, lạo: i, ăn u ng, đồng.ng phụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinhc, công tác, làm hội công ty chịu trách nhiệm pháp lý chiếtu, visa, đ ặt vé máyt vé máy bay cho công ty, xử lý vấn đề liên quan đến luật pháp lao động, cấu lý v n hành tổ chức, thực hoạt động kinh liên quan đếtn luận, có nhiệm vụ điều hành tổ chức, thực hoạt động kinht pháp lao đ ội công ty chịu trách nhiệm pháp lý trongng, c c u ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP BÁNH NGỌT ANH HÒA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty CP Bánh Anh Hịa Doanh thu Cơng ty hình thành... quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Bánh Anh Hịa Chun đề... nhân viên bán hàng vào ca làm việc họ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH NGỌT ANH HỊA 2.1 Kế tốn doanh thu Doanh thu tổng giá trị mà công ty thu tiến hành bán hàng hóa,