MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Phi Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC iMỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BIỂU MẪU VÀ SƠ ĐỒ i[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BIỂU MẪU VÀ SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN SÁNG TẠO TỰ NHIÊN 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên .3 1.1.2.Đặc điểm chung doanh thu bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 1.2.1.Bộ máy quản lý doanh thu 1.2.2.Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 1.2.3.Thời điểm ghi nhận doanh thu CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN SÁNG TẠO TỰ NHIÊN 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.1.1.Đối với kế tốn doanh thu bán bn hàng hóa 10 2.1.1.2 Đối với kế toán doanh thu bán lẻ hàng hóa 20 2.1.1.3 Đối với kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 31 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 38 2.2 Kế toán doanh thu tài 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .40 SV: Đào Thị Thanh Nhàn i Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài 46 2.2.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài 48 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động khác .50 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .51 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác .53 2.3.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác .55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN SÁNG TẠO TỰ NHIÊN 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2- Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 62 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu 62 3.2.2- Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 62 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .63 3.2.5 - Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 63 3.2.7- Điều kiện thực giải pháp 64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 SV: Đào Thị Thanh Nhàn ii Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt DN GTGT CP TNHH XNK KL MPT MPD QATT DC SV: Đào Thị Thanh Nhàn Nội dung đầy đủ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Khách lẻ Mỹ phẩm chăm sóc tóc Mỹ phẩm chăm sóc da Quần áo thời trang Dụng cụ iii Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC BIỂU MẪU VÀ SƠ ĐỒ Biểu - Hợp đồng mua bán Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên .13 Biểu - Đơn đặt hàng khách bán buôn gửi cho Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên .16 Biểu - Phiếu xuất kho Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 17 Biểu - Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tự nhiên 18 Biểu - Hóa đơn bán hàng phần mềm kế toán MISA Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 20 Biểu - Hóa đơn bán lẻ bán hàng cửa hàng Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên .22 Biểu - Hóa đơn bán lẻ bán hàng Online Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 24 Biểu - Biên hàng bán bị trả lại Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên .26 Biểu - Phiếu nhập kho Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 27 Biểu - 10 Hàng bán trả lại theo phần mềm kế tốn MISA Cơng ty TNHH kinh doanh Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 28 Biểu -11 Yêu cầu giảm giá hàng bán khách gửi cho Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên .30 Biểu - 12 Giảm giá hàng bán phần mềm kế tốn MISA Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng tạo Tự Nhiên 31 Biểu – 13 Sổ nhật ký chung Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Việt Nam .33 Biểu - 14 Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên .35 Biểu - 15 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 36 SV: Đào Thị Thanh Nhàn iv Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu Biểu 2-16 Sổ tài khoản 511 Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 39 Biểu 2-17 Giấy Báo Có ngân hàng 41 Biểu 2-18 Phiếu thu tiền gửi ngân hàng .42 Biểu 2-19 Sổ chi tiết Tài khoản 515 .47 Biểu 2-20 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 515 48 Biểu 2-21 Chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2-22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2-23 Sổ Cái Tài khoản 515 50 Biểu 2-24 Biên lý tài sản cố định 52 Biểu 2-25 Sổ chi tiết TK 711 54 Biểu 2-26 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 711 54 Biểu 2-27 Chứng từ ghi sổ 55 Biểu 2-28 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 56 Biểu 2-29 Sổ Cái Tài khoản 711 56 Biểu 2.30 Sổ tài khoản 57 Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối sản phẩm Sơ đồ 2.1 Quy trình bán bn hàng hóa Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên 10 Sơ đồ 2.2 Doanh thu hoạt động tài 45 SV: Đào Thị Thanh Nhàn v Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Khi tham gia vào lĩnh vực nào, đặc biệt kinh tế, lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi Doanh nghiệp muốn thành công kinh tế thị trường ngày phát triển linh hoạt,nhà quản lý doanh nghiệp (DN) cần liên tục hoàn thiện tìm phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu Ngồi ra,việc hiểu rõ tình hình kinh tế vĩ mơ sách nhà nước giai đoạn nhà quản lý phải thực hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài DN Kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế – tài đóng vai trị khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh,và công cụ đắc lực để giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài DN, từ đưa định quản trị xác kịp thời Đặc biệt, kế tốn doanh thu bán hàng ,vì trọng tới phương pháp sản xuất chưa đủ, việc tiêu thụ sản phẩm hạch tốn doanh thu có ý nghĩa quan trọng, định đến hiệu kinh doanh tái vòng sản xuất Doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu, mang lại dòng tiền cho DN để quay vòng vốn, mua sắm trang thiết bị, vật tư đầu vào, toán với người bán, người lao động, quan thuế Do vậy, nâng cao hiệu quản lý hiệu kế toán bán hàng DN vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên thành lập năm 2002 Công ty chuyên xuất nhập mặt hàng tiêu dùng phân phối địa bàn nước.Với chiến lược đề , cơng ty vươn để trở thành cơng ty phân phối mỹ phẩm hàng đầu Có phát triển này, phần vào đóng góp phận kế tốn vững mạnh mặt chun mơn,trong kế tốn doanh thu bán hàng đặc trưng hệ thống kế tốn Cơng ty Do đó, nâng cao hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng có ý nghĩa to lớn việc củng cố vị trí hàng đầu cơng ty thương trường Với lý kể trên, suốt trình thực tập Cơng ty TNHH Tập Đồn SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu Sáng Tạo Tự Nhiên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thanh Hiếu có định hướng rõ ràng hướng dẫn cụ thể, chi tiết, anh chị nhân viên Công ty giúp đỡ em để em hồn thành đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm vá tổ chức quản lí doanh thu cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TẬP ĐỒN SÁNG TẠO TỰ NHIÊN 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên *Đặc điểm sản phẩm Trong giấy chứng nhận ĐKKD sở Kế hoạch Đầu tư cấp, cơng ty có đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh Nhưng công ty trọng vào số ngành hàng kinh doanh sau: -Nhập phân phối mỹ phẩm chăm sóc da: loại kem, phấn, son, sữa rửa mặt,sữa tắm… - Nhập phân phối mỹ phẩm chăm sóc tóc: dầu gội đầu, dầu xả, kem hấp tóc, keo xịt tóc, thuốc nhuộm tóc… -Quần áo thời trang nam nữ loại… Với triết lý kinh doanh: “nhu cầu làm đẹp khách hàng động lực phát triển chúng tôi”, sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng phù hợp với nhu cầu ưa chuộng, công ty cố gắng khơng ngừng để đa dạng hố nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mục tiêu đưa sản phẩm có chất lượng tốt tới tay người tiêu dùng với giá phải *Đặc điểm thị trường Đáp ứng nhu cầu thị trường cơng ty có nhiều hình thức bán hàng: kênh bán buôn kênh bán lẻ, phân phối cho đại lý… cơng ty cịn mở rộng thêm nhiều hình thức bán hàng khác SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu -Kênh bán hàng cho đại lý, siêu thị: Đây kênh bán hàng chiếm tỷ trọng doanh thu lớn công ty, chiếm đến 60% tổng doanh thu Ở tỉnh, thành công ty gây dựng đến đại lý cấp lớn, lấy hàng thường xun Cơng ty có nhiều đại lý lớn (mang lại doanh thu nhiều nhất) thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phịng, tỉnh Vĩnh Phúc, Hải Dương, Nam Định, Nghệ An, Đà Nẵng Chính sách giá cho kênh bán hàng linh hoạt, tùy thuộc vào mức doanh số khách hàng Đối với kênh bán hàng đại lý, công ty có nhiều sách nhằm tạo điều kiện giúp đỡ đại lý mở rộng thâm nhập thị trường Hàng năm có chế tích lũy thưởng theo doanh thu Cơng nợ nhóm khách hàng quản lý trực tiếp nhân viên kinh doanh có hạn mức số tiền thời gian nợ nhóm khách hàng đại lý (phân chia theo doanh thu) Ví dụ nhóm khách hàng có doanh số 20 triệu tháng phải tốn ngay, giới hạn cơng nợ khơng Với nhóm khách hàng kế tốn theo kết hợp theo dõi công nợ phối hợp hối thúc công nợ cần thiết ko có trách nhiệm địi nợ trực tiếp Hình thức tốn nhóm khách hàng đa dạng: tiền mặt, chuyển khoản, toán bù trừ… -Kênh bán hàng cho hàng, shop thời trang : Đây kênh bán hàng mang khoảng 30% doanh thu công ty Với đặc thù nhóm khách hàng tiêu thụ trực tiếp với số lượng lớn, địi hỏi sách giá tốt, chất lượng đảm bảo phù hợp nên sách giá cho nhóm khách hàng đồng Hàng năm khơng có sách thưởng doanh thu Nhóm khách hàng hầu hết có cơng nợ lớn tập trung Chính sách tốn 30, 60 90 ngày kể từ giao hàng Với nhóm khách hàng trách nhiệm thu hồi công nợ thuộc nhân viên phòng kinh doanh, đòi hỏi phối hợp chặt chẽ kế tốn cơng nợ phải theo dõi tuổi nợ Hình thức tồn nhóm khách hàng chủ yếu chuyển khoản -Kênh bán hàng cho trung tâm Spa làm đẹp: Đây kênh bán hàng công ty mở, thời gian hoạt động chưa nhiều doanh thu mang lại SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thanh Hiếu Trong tương lai công ty mong muốn phát triển mạnh kênh bán hàng qua mạng (bán hàng online) công ty chuẩn bị đủ lực cho bước phát triển *Đặc điểm tổ chức phận kinh doanh Hoạt động tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên gồm giai đoạn chính: Giai đoạn 1: Xây dựng nguồn hàng Hầu hết nhà cung cấp Công ty ký với hợp đồng nguyên tắc xây dựng mối quan hệ lâu dài bền vững Giai đoạn 2: Tổ chức bán hàng Hệ thống phân phối công ty mô tả sơ đồ sau: Hình thức phân phối Bán bn Bán lẻ Trực tiếp đến người ttiêu dùng Bán online Hệ thống siêu thị Nhà phân phối đại lí Các điểm bán toàn quốc Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối sản phẩm Cơng ty có hai hình thức kinh doanh sản phẩm bán buôn bán lẻ *Phương thức bán buôn :công ty chịu trách nhiệm việc giao hàng hóa tới 82 Siêu thị lớn toàn quốc siêu thị Vinmart t-Lê văn lương , siêu thị Highway Hà đông, siêu thị Big C, Intimex, Fivimax, Hapro, Tiện lợi,Thái Hà, Unimax, Siêu thị Sao, Trung Tín, Hệ thống 139 Cầu Giấy,Thành 90 nhà SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng hợp Fne1 ... mềm kế tốn MISA Cơng ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 20 Biểu - Hóa đơn bán lẻ bán hàng cửa hàng Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên .22 Biểu - Hóa đơn bán lẻ bán hàng Online Công. .. Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên 24 Biểu - Biên hàng bán bị trả lại Công ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên .26 Biểu - Phiếu nhập kho Cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên. .. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cơng ty TNHH Tập Đồn Sáng Tạo Tự Nhiên Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu cơng ty TNHH Tập Đoàn Sáng Tạo Tự Nhiên SV: Đào Thị Thanh Nhàn Lớp: Kế toán tổng