Đang tải... (xem toàn văn)
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Trêng §¹i Häc Kinh tÕ quèc d©n DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TÊN TKĐƯ Tài khoản đối ứng SP Sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn KCN Khu cô[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Häc Kinh tÕ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TKĐƯ SP TNHH Tài khoản đối ứng Sản phẩm Trách nhiệm hữu hạn KCN Khu công nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TM/CK Tiền mặt/chuyển khoản Sinh viªn : Vũ Đức Duy TấN Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tÕ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU TRANG SƠ ĐỒ TRANG Biểu số Sơ đồ 12 Biểu số 23 Sơ đồ 17 Biểu số 24 Sơ đồ 20 Biểu số 25 Biểu số 26 Biểu số 27 Biểu số 28 Biểu số 30 Biểu số 31 Biểu số 10 34 Biểu số 11 35 Biểu số 12 37 Biểu số 13 47 Sinh viªn : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tÕ LỜI MỞ ĐẦU Sau thoát khỏi khủng hoảng kinh tế Thế giới cuộn theo phát triển vũ bão phát minh, sáng chế khoa học công nghệ vĩ đại Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam chủ yếu kinh tế Nông nghiệp – Lúa nước muốn phát triển khơng cịn đường khác phải hồ nhập với kinh tế Thế gới Theo kinh tế Việt Nam chuyển dần từ kinh tế bao cấp ( tự cung tự cấp) sang kinh tế thị trường Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghịêp tất yếu Mức độ gay gắt, tính chất cạnh thước đo phát triển kinh tế Tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển thu lợi nhuận lớn phải có chế quản lý sản xuất kinh doanh cho phù hợp Giá vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp chiến thắng chạy đua một Nguyên vật liệu yếu tố hình thành nên giá hàng hố Quản lý tốt nhân tố đóng vai trị định tồn doanh nghiệp chế thị trường Chính thời gian thực tập cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng em mạnh dạn chọn đề tài : “Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng” làm chun đề tốt nghiệp Bản báo cáo gồm 03 chương : Chương 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHĨNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHĨNG Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GII PHểNG Sinh viên : Vũ Đức Duy Líp : KTLT11B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tế Trong quỏ trỡnh thực Báo cáo, em có cố gắng nỗ lực thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty cịn ngắn, lý thuyết kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên Báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy giáo khoa Kế tốn, trường, cán bộ, nhân viên công ty góp ý bảo để em hồn thiện Báo cáo tốt Sinh viên thực : VŨ ĐỨC DUY Hưng Yên, tháng 03 năm 2012 Sinh viên : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tÕ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHĨNG 1.1 Đặc điểm Ngun vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Cùng với tư liệu lao động sức lao động, Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi tác động sức lao động người Tuy nhiên thân khơng thể trực tiếp phục vụ cho đời sống hàng ngày mà phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất khác tuỳ theo mục đích sử dụng cơng nghệ sản xuất Trong sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn điều có nghĩa giá thành sản phẩm nguyên vật liệu chiếm trọng không nhỏ Các doanh nghiệp muốn thu lợi nhuận không cách khác phải quản lý thật chặt chẽ nguyên vật liệu cho chi phí nguyên vật liệu thấp đảm bảo chất lượng sản phẩm có doanh nghiệp tồn phát triển Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty nên nguyên vật liệu chủ yếu bao gồm : sắt thép, cao su loại Nhựa Nguồn nguyên liệu chủ yếu mua Nguyên vật liệu sau mua nhập kho quản lý theo kho sau : - Kho khí : chứa sắt thép vật liệu cần gia công khác - Kho cao su, nhựa : chứa loại cao su, lơi nhựa cho q trình sản xuất gioăng, đệm cao su, ống pvc,… - Kho hoá chất, dung mơi phục vụ cho q trình sản xuất lưu hoá cao su - Kho phụ tùng thay : - Kho công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao ng, Sinh viên : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tế Cụng ty ch cú mt kho chung cho tất loại Nguyên vật liệu chia khu cho loại vật liệu nên việc quản lý, bảo quản nguyên vật liệu thủ kho khơng gặp khó khăn cơng tác quản lý Phân loại nguyên vật liệu : Tại cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng ngun vật liệu chia thành loại sau - Nguyên vật liệu : Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Đố với dịng sản phẩm ngun vật liệu chiếm tỷ lệ khác nhau, ví dụ : + Dòng SP ống pvc : Bột pvc chiếm 75% + Dòng SP ống pvc TUBE : Bột pvc chiếm 100% + Dòng SP ống ppr : Bột ppr chiếm 70% - 75% + Dòng SP Gioăng, đệm cao su : Cao su chiếm 80% - 85% - Nguyên vật liệu phụ : Là vật liệu tham gia vào sản xuất khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng làm tăng độ bền, độ dẻo dai, làm đẹp bề mặt SP, tăng tính chịu lực, chịu nhiệt, chịu mài mòn,… Vật liệu phụ mà cơng ty sử dụng : Bìa cách điện, chất phụ gia, mực in, chất làm bóng, bột màu … - Nhiên liệu : Là thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt q trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu công ty sử dụng chủ yếu Điện - Phụ tùng thay : Là chi tiết, phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua phục vụ cho việc thay : bánh răng, dây đai chuyền, lữa cưa,… Mã hoá nguyờn vt liu : Sinh viên : Vũ Đức Duy Líp : KTLT11B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp quốc dân Trờng Đại Học Kinh tế Biu s : Biểu mã hoá nguyên vật liệu STT MÃ VẬT TƯ TÊN VẬT TƯ BOTPVC Bột nhựa PVC BOTVANG Bột màu vàng GEX BOTDO Bột màu đỏ 3903 BOTTRANG Bột nở trắng BOTXANH Bột màu xanh 5008 CANXI Canxi Stearat BOTDA Bột đá CACO3 DAUPHU Dầu phủ bóng CHIMAY Chỉ may bao 10 DUNGMOI Dung môi pha rửa 11 RUAKHUON Nước rửa khuôn 12 CS80 Cao su độ cứng 80 13 CS90 Cao su độ cứng 90 14 MUCINT Mực in màu trắng 15 MUCIND Mực in màu đen ……… ……………… Sinh viên : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Häc Kinh tÕ 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Ngun vật liệu sau mua vận chuyển vào kho, xếp theo thứ, loại theo khu vực phân chia trước theo huớng dẫn thủ kho Nguồn hình thành nguyên vật liệu chủ yếu mua nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu mua : Giá thực tế = giá mua + thuế nhập ( có ) + chi phí thu mua – khoản giảm trừ ( CKTM, GGHM,…) Giá trị phế liệu thu hồi = Giá phế liệu thị trrường * Số lượng phế liệu Phế liệu thu hồi công ty bao gồm : + Sắt, thép vụn trình phay, tiện,… + Đầu đùn, sản phẩm hỏng trình sản xuất Do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn hàng nên nguyên vật liệu sử dụng nhiều hay phụ thuộc vào đơn hàng, loại sản phẩm Căn vào kế hoạch sản xuất mà có lượng trữ nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng, mua nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản, trữ nguyên vật liệu công ty xây dựng gần xưởng sản xuất nên thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, tiết kiệm chi phí, nhân cơng vận chuyển Giá trị ngun vật liệu xuất kho công ty TNHH Cao su Giải Phóng tính theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước Theo phương pháp này, số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá Sinh viên : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Häc Kinh tÕ thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu hàng tồn kho cuối kỳ làm giá thực tế số vật liệu mua vào sau 1.3 Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng 1.3.1 Vai trị kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Kế tốn ngun vật liệu phần hành kế tốn nói chung Vai trị kế tốn nói chung cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản Hạch tốn ngun vật liệu có vai trò quan trọng giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt yếu tố đầu vào quan trọng này, qua để điều chỉnh sản xuất cho hiệu quả, hợp lý Hạch toán nguyên vật liệu cách xác, hiệu thơng qua việc kiểm sốt chặt chẽ định mức yếu tố đầu vào tính cho đơn vị sản phẩm, quản lý trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, đưa nguyên vật liệu vào sản xuất tránh làm hư hỏng mát, tránh lãng phí tạo diều kiện giảm chi phí, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế tốn ngun vật liệu cơng ty cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đối tượng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo chuẩn mực kế tốn Tổ chức phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu, cung cụ dụng cụ mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp, tình hình tiêu hao sử dụng trình sản xuất kinh doanh Sinh viên : Vũ Đức Duy Lớp : KTLT11B Báo cáo thực tập tốt nghiệp quốc dân Trờng Đại Häc Kinh tÕ - Thường xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại, chống lãng phí - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Thực việc lập sổ sách theo dõi theo chế độ kế tốn hành - Tính tốn phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí sai mục đích Hiện nay, việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng gồm có 01 thủ kho vật tư 01 kế toán vật tư Thủ kho chịu trách nhiệm tình hình nhập xuất nguyên vật liệu kho, quản lý tránh làm thất thoát vật liệu Kế toán vật tư theo dõi số lượng giá trị vật liệu xuất nhập Cuối tháng tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Ban kiểm kê gồm 03 người : + Thủ kho + Kế toán vật tư + Thống kê 1.3.3 Tổ chức kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT ) - Yêu cầu xuất vật tư - Hoá đơn giá trị gia tng Sinh viên : Vũ Đức Duy 10 Líp : KTLT11B ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHĨNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHĨNG Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU. .. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU GIẢI PHÓNG 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Cùng với tư liệu lao động sức lao động, Nguyên vật liệu yếu tố khơng... lý Nguyên vật liệu công ty TNHH Cao su Giải Phóng 1.3.1 Vai trị kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cao su Giải Phóng Kế tốn nguyên vật liệu phần hành kế toán nói chung Vai trị kế tốn nói chung cung